आजकल, क्लाउड इंटरनेट पर अपनी फ़ाइलों को सहेजने और साझा करने के लिए सबसे उन्नत प्लेटफॉर्म है। अपने सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों का बैकअप क्लाउड पर रखना निस्संदेह एक अच्छी प्रथा है। Microsoft Office की बात करें तो, यह फ़ाइलों को क्लाउड पर सहेजने का समर्थन करता है और वह भी विशेष रूप से Microsoft के Skydrive पर। लेकिन यदि आप Dropbox या Google Drive क्लाउड सेवाओं का उपयोग कर रहे हैं तो यह ट्यूटोरियल आपको Microsoft Office में Google Drive और Dropbox को Save locations के रूप में जोड़ने पर मार्गदर्शन करेगा।
यहां स्क्रीनशॉट के साथ चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है:
चरण 1: Office से कोई एक उत्पाद खोलें, फिर File पर जाएं और फिर Account पर और अपने Microsoft Account से लॉगिन करें, यदि पहले से साइन इन हैं तो इस चरण को छोड़ दें।
चरण 2: TechNet से SaveFolders स्क्रिप्ट डाउनलोड करें। ज़िप फ़ाइल की सामग्री को एक फ़ोल्डर में निकालें।
चरण 3: यहां से Dropbox डाउनलोड और इंस्टॉल करें या यहां से Google Drive। एक बार इंस्टॉल हो जाने पर अपने कंप्यूटर पर Dropbox/Google Drive फ़ोल्डर का पथ प्राप्त करें।
चरण 4: अब उस डायरेक्टरी पर नेविगेट करें जहां आपने चरण 2 में डाउनलोड की गई ज़िप फ़ाइल निकाली है। 'SaveFolders.ps1' फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और 'Run With Powershell' चुनें। Powershell विंडो के प्रकट होने और स्क्रिप्ट निष्पादित करना शुरू करने की प्रतीक्षा करें।
चरण 5: अब आपको एक विंडो मिलेगी जहां आपको चरण 3 में प्राप्त क्लाउड फ़ोल्डर का पथ दर्ज करना होगा। संबंधित टेक्स्ट फ़ील्ड में फ़ोल्डर के पथ दर्ज करें या आप स्वचालित रूप से पथ प्राप्त करने के लिए 'Find My Folder' दबा सकते हैं लेकिन यह सुविधा केवल Dropbox के साथ समर्थित है। अब 'Apply' बटन पर क्लिक करें और थोड़ी देर प्रतीक्षा करें।
चरण 6: Office को पुनरारंभ करें और 'File' पर जाएं और फिर 'Account' पर। 'Add a Service' पर क्लिक करें फिर 'Storage' और फिर वह क्लाउड सेवा जिसे आपने चुना है।
मेरे मामले में यह 'Google Drive' है, यदि आपने इस ट्यूटोरियल का पालन Dropbox के लिए किया है, तो आपको Google Drive के बजाय 'Dropbox' विकल्प दिखाई देगा या यदि आप दोनों के लिए कर रहे हैं तो आपको सूची में Google Drive और Dropbox दोनों दिखाई देंगे।
तो जैसा कि आप देख सकते हैं, Microsoft Office में Google Drive और Dropbox को Save locations के रूप में जोड़ना बहुत सरल और आसान है।
अब अगली बार जब आप 'Save As' मेनू पर जाएंगे तो आपको अपने द्वारा चुनी गई क्लाउड सेवा पर अपनी फ़ाइल सहेजने का विकल्प दिखाई देगा।
TechNet पर होस्ट की गई Andreas Molin द्वारा SaveFolders स्क्रिप्ट के कारण ही ये फ़ोल्डर जोड़ना संभव था।
यदि किसी चरण को समझने में कोई कठिनाई हो तो नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने प्रश्न और सवाल पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
