आजकल, इंटरनेट पर अपनी फ़ाइलों को सहेजने और साझा करने के लिए क्लाउड सबसे उन्नत मंच है। क्लाउड पर अपने सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों का बैकअप रखना निस्संदेह एक अच्छा अभ्यास है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बारे में बात कर रहे हैं , यह क्लाउड में फ़ाइलों को सहेजने का समर्थन करता है और वह भी विशेष रूप से Microsoft के Skydrive पर। लेकिन अगर आप ड्रॉपबॉक्स . का उपयोग कर रहे हैं या Google डिस्क क्लाउड सेवाएं तो यह ट्यूटोरियल आपको Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स को स्थान सहेजें . के रूप में जोड़ने में मार्गदर्शन करेगा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में।
यहां स्क्रीनशॉट के साथ चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है:
चरण 1: Office से कोई एक उत्पाद खोलें, और फिर फ़ाइल . पर जाएँ और फिर खाता और अपने Microsoft खाते से लॉगिन करें, यदि पहले से साइन इन हैं तो इस चरण को छोड़ दें।
चरण 2: TechNet से SaveFolders स्क्रिप्ट डाउनलोड करें। ज़िप फ़ाइल की सामग्री को एक फ़ोल्डर में निकालें।
चरण 3: यहां से ड्रॉपबॉक्स या गूगल ड्राइव को यहां से डाउनलोड और इंस्टॉल करें। एक बार इंस्टाल हो जाने के बाद अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स/गूगल ड्राइव फोल्डर का पथ प्राप्त करें।
चरण 4: अब उस निर्देशिका में नेविगेट करें जहां आपने चरण 2 में डाउनलोड की गई ज़िप फ़ाइल को निकाला है। फ़ाइल पर राइट क्लिक करें 'SaveFolders.ps1 ' और 'पावरशेल के साथ चलाएँ . चुनें '। Powershell विंडो के प्रकट होने की प्रतीक्षा करें और स्क्रिप्ट निष्पादित करना प्रारंभ करें।
चरण 5: अब आप एक विंडो का सामना करेंगे जहां आपको चरण 3 में प्राप्त क्लाउड फ़ोल्डर्स के लिए पथ दर्ज करने की आवश्यकता है। संबंधित टेक्स्ट फ़ील्ड में फ़ोल्डर्स के पथ दर्ज करें या आप स्वचालित रूप से पथ प्राप्त करने के लिए 'मेरा फ़ोल्डर खोजें' हिट कर सकते हैं लेकिन यह सुविधा केवल समर्थित है ड्रॉपबॉक्स के साथ। अब 'लागू करें' बटन पर क्लिक करें और थोड़ी देर के लिए रुकें।
चरण 6: कार्यालय को पुनरारंभ करें और 'फ़ाइल' और फिर 'खाता' पर नेविगेट करें। 'सेवा जोड़ें', फिर 'भंडारण' और फिर आपके द्वारा चुनी गई क्लाउड सेवा पर क्लिक करें।
मेरे मामले में यह 'Google ड्राइव' है, यदि आपने ड्रॉपबॉक्स के लिए इस ट्यूटोरियल का अनुसरण किया है, तो आपको Google ड्राइव के बजाय 'ड्रॉपबॉक्स' विकल्प दिखाई देगा या यदि आप इसे दोनों के लिए कर रहे हैं तो आपको Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स दोनों दिखाई देंगे सूची।
इसलिए जैसा कि आप देख सकते हैं, Google डिस्क और ड्रॉपबॉक्स को स्थान सहेजें के रूप में Microsoft Office में जोड़ना बहुत आसान और आसान है।
अब अगली बार जब आप 'इस रूप में सहेजें' मेनू पर जाएंगे तो आपको अपनी फ़ाइल को उस क्लाउड सेवा में सहेजने का विकल्प दिखाई देगा जिसके लिए आपने चुना है।
इन फ़ोल्डरों को जोड़ना केवल TechNet पर होस्ट किए गए Andreas Molin द्वारा SaveFolders स्क्रिप्ट के कारण ही संभव था।
यदि आपको किसी भी चरण को समझने में किसी भी कठिनाई का सामना करना पड़ता है तो नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में अपने प्रश्न और प्रश्न पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
