गूगल द्वारा अपने क्रोम OS को पेश करने के साथ, एक पूरी तरह से क्लाउड-आधारित सिस्टम जो आपकी हार्ड ड्राइव पर कुछ भी नहीं छोड़ता, ऐसा लगता है कि आज के गैजेट्स जिस दिशा में बढ़ रहे हैं उनमें से एक पूरी तरह से क्लाउड-आधारित है। हम अपने डेस्कटॉप पर कम समय बिता रहे हैं और क्लाउड में अधिक समय—और फाइल स्टोरेज निश्चित रूप से उस अवधारणा के लिए अजनबी नहीं है।
कुछ महीने पहले, हमने आपको क्लाउडी से परिचित कराया, एक क्रोम एक्सटेंशन जो आपको अपने क्लाउड-आधारित स्टोरेज खातों जैसे ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव, बॉक्स और अधिक से सीधे अपने जीमेल खाते में फाइल अपलोड करने की अनुमति देता है। क्लाउडलेस एक नया क्रोम एक्सटेंशन है जो वही सुविधा प्रदान करता है—क्लाउड से फाइल डाउनलोड करने और फिर इसे अटैचमेंट के रूप में अपलोड करने के अनावश्यक अतिरिक्त चरण को हटाकर—लेकिन चीजों को एक कदम आगे ले जाता है, जिससे आप अपने जीमेल खाते से सीधे अपने क्लाउड स्टोरेज खातों में फाइल सहेज सकते हैं।
क्लाउडलेस ईमेल और क्लाउड-स्टोरेज के बीच की खाई को पाटता है, एक ऐसा लिंक बनाता है जो पूरी तरह से समझ में आता है, अविश्वसनीय रूप से सुविधाजनक है, और उन विशेषताओं में से एक है जिन्हें आप एक बार सेट अप करने के बाद बिना जाने कैसे रहेंगे। क्लाउडलेस कई कार्य करता है—उनमें से एक आपके ईमेल अटैचमेंट्स को क्लाउड-आधारित स्टोरेज खातों में स्वचालित रूप से बैकअप करना है।
जब आप पहली बार क्लाउडलेस इंस्टॉल करते हैं, तो आपको अपने खातों को सेट अप करने के लिए सरल चरणों की एक श्रृंखला के माध्यम से चलाया जाएगा। आपको सबसे पहले क्लाउडलेस को अपने ईमेल खाते से जोड़ने के लिए प्रेरित किया जाएगा। फिलहाल यह केवल जीमेल के साथ काम करता है, लेकिन आउटलुक के लिए समर्थन भी उपलब्ध है, लेकिन आपको एक्सेस के लिए आमंत्रण प्राप्त करने के लिए साइन अप करना होगा।
यदि आप एक से अधिक जीमेल/गूगल ऐप्स खाते में लॉग इन हैं, तो आपको उस खाते का चयन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
अच्छी खबर यह है कि यदि आप एक साथ एक से अधिक जीमेल/गूगल ऐप्स खाते के साथ क्लाउडलेस का उपयोग करना चाहते हैं—आप कर सकते हैं। बस प्रत्येक खाते के लिए व्यक्तिगत रूप से सेटअप प्रक्रिया से गुजरें, उस खाते में लॉग इन करके और पेज के ऊपरी दाएं कोने में क्लाउडलेस बीटा लिंक पर क्लिक करके।
जब आपके ईमेल पते की बात आती है तो आप क्लाउडलेस को जो अनुमतियां दे रहे हैं उनमें आपका ईमेल पता देखना, आपका मेल देखना और प्रबंधित करना, और गूगल पर आप कौन हैं यह जानना शामिल है। यह क्लाउडलेस को सौंपने के लिए बहुत सारे डेटा की तरह लग सकता है, न कि उस डेटा का उल्लेख करने के लिए जो आपने अपने क्लाउड स्टोरेज खातों में सहेजा है, लेकिन आपके सभी फाइल्स क्लाउडलेस का उपयोग करते समय स्थानांतरित करते समय एन्क्रिप्टेड होते हैं, और सेवा में एक व्यापक गोपनीयता नीति है जिसे पढ़ने लायक है।
एक बार आपका जीमेल खाता जुड़ जाने के बाद, आप अपने क्लाउड स्टोरेज खाते को जोड़ सकते हैं। वर्तमान में, क्लाउडलेस ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव और बॉक्स का समर्थन करता है।
इस बिंदु पर, क्लाउडलेस पूरी तरह से सेट अप है और उपयोग किया जा सकता है। लेकिन एक अंतिम चरण है जो एक दिलचस्प और बहुत स्वागत योग्य सुविधा लाता है जो क्लाउडी में उपलब्ध नहीं है। चूंकि क्लाउडलेस आपको अटैचमेंट्स को सीधे अपने क्लाउड स्टोरेज में सहेजने की अनुमति देता है, सेवा ऑटोमेशन सुविधाएं भी प्रदान करती है। आप कुछ अटैचमेंट्स को कैसे संभालना है इसके लिए नियम बना सकते हैं। इसलिए उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विशिष्ट व्यक्ति द्वारा भेजे गए सभी अटैचमेंट्स को सहेजना चाहते हैं, तो आप उन सभी अटैचमेंट्स को एक विशिष्ट ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में कॉपी करने के लिए एक नियम बना सकते हैं। नियमों में अटैचमेंट्स को कॉपी करना या स्थानांतरित करना शामिल है, इस आधार पर कि वे किससे भेजे गए थे, किसको भेजे गए थे, या यहां तक कि कीवर्ड्स के आधार पर, और अधिक।
जबकि ऑटोमेशन सुविधा वास्तव में अच्छी है, इसकी सीमाएं हैं। दुर्भाग्य से, आप केवल 10 नियम तक बना सकते हैं।
यदि आप अपने ईमेल खाते से अपने क्लाउड-आधारित स्टोरेज खातों में अटैचमेंट्स को सहेजने की प्रक्रिया को स्वचालित नहीं करना चाहते हैं, तो आप व्यक्तिगत अटैचमेंट्स खोलते समय इस सुविधा को मैन्युअल रूप से एक्सेस कर सकते हैं। जब आप अटैचमेंट के साथ एक ईमेल खोलते हैं, तो आपको 'डाउनलोड' के साथ एक नया विकल्प मिलेगा। 'कॉपी/मूव' लिंक पर क्लिक करने से एक पॉप-अप विंडो खुल जाएगी जो आपको जिस क्लाउड स्टोरेज खाते से आप जुड़े हैं उसमें फ़ोल्डर्स तक पहुंच प्रदान करती है।
आप तब व्यक्तिगत फाइलों को, एक समय में, सीधे अपने ईमेल खाते से अपने क्लाउड स्टोरेज खाते में कॉपी या मूव कर सकते हैं। यदि किसी भी कारण से, आपके जीमेल खाते में जगह एक मुद्दा बन रही है, तो यह बड़े अटैचमेंट्स को मूव करके जीमेल में जल्दी से जगह खाली करने का एक शानदार तरीका है। इससे भी बेहतर, यदि आप बिल्कुल भी अटैचमेंट्स नहीं रखना चाहते लेकिन ईमेल का रिकॉर्ड चाहते हैं, तो आप क्लाउडलेस का उपयोग करके अपने जीमेल इनबॉक्स से व्यक्तिगत अटैचमेंट्स को हटा भी सकते हैं।
क्लाउडलेस एक सुविधाजनक, आसान क्रोम एक्सटेंशन है जिसकी सराहना कोई भी करेगा जो खुद को अपने डेस्कटॉप की तुलना में क्लाउड में अधिक समय बिताते हुए पाता है। जबकि क्लाउडी सही दिशा में एक कदम था, क्लाउडलेस क्लाउड में सहेजी गई आपकी फाइलों और आपके ईमेल खाते में अटैचमेंट्स दोनों के लिए टू-वे एक्सेस प्रदान करके समीकरण को पूरा करता है।
आप क्लाउडलेस के बारे में क्या सोचते हैं? कमेंट्स में हमें बताएं।
