Google डिस्क लंबे समय से मौजूद है और अगर मेरी तरह आप फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए नियमित रूप से डिस्क का उपयोग करते हैं, तो शायद अब तक यह काफी भर चुकी होगी।
एक समाधान अधिक संग्रहण स्थान खरीदना है। लाभकारी व्यवसाय के रूप में, Google स्पष्ट रूप से पसंद करता है कि आप अपना बटुआ निकाल लें। Butanother समाधान बस एक और Google खाता खोलना है (या पहले से मौजूद एक का उपयोग करना) और अपनी कई पुरानी फाइलों को उस Google ड्राइवस्पेस में स्थानांतरित करना है। फिर उन्हें अपने मुख्य डिस्क खाते से हटा दें।
Google ऐसा करने के लिए एक सहज अनुभव प्रदान नहीं करता है क्योंकि वे स्पष्ट रूप से चाहते हैं कि आप अपने संग्रहण को बढ़ाने के लिए भुगतान करें। इस प्रक्रिया को आसान बनाने से उनकी निचली रेखा को चोट पहुंचेगी। लेकिन Google Takeout के उपयोग को शामिल करते हुए, अपनी फ़ाइलों को जहाँ भी आप जाना चाहते हैं, उन्हें मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करने की एक निःशुल्क विधि है।
Google Takeout - आपका पिज़्ज़ा ऑर्डर करने की जगह नहीं
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जब मैं "टेकआउट" शब्द सुनता हूं, तो मुझे पिज्जा और चीनी के बारे में सोचते हुए भूख लगती है। लेकिन वास्तव में Google Takeout का भोजन से कोई लेना-देना नहीं है। इसके बजाय, जब भी आप चाहें अपने सभी डेटा की एक प्रति प्राप्त करने के बारे में है।
Google Takeout वस्तुतः उसके द्वारा प्रदान की जाने वाली प्रत्येक सेवा को कवर करता है और आप उस सेवा में दर्ज किए गए सभी डेटा को डाउनलोड कर सकते हैं। फिर आप इसे जहाँ चाहें वहाँ ले जा सकते हैं या बस इसे अपने कंप्यूटर पर बैकअप के रूप में रख सकते हैं। इस लेख के प्रयोजनों के लिए, हम पूरी तरह से Google ड्राइव पर ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं और उन सभी फाइलों को दूसरे ड्राइव खाते में ले जा रहे हैं।
डिस्क खाते 1 से अपनी फ़ाइलें निकालना
सबसे पहले, उस डिस्क खाते में साइन इन करें जहां आप फ़ाइलों को बाहर ले जाना चाहते हैं।
एक बार ऐसा करने के बाद, Google Takeout पृष्ठ पर जाएं (आपको फिर से लॉग इन करने के लिए कहा जा सकता है)। फिर आप देखेंगे कि प्रत्येक सेवा डिफ़ॉल्ट रूप से चुनी गई है। तो सबसे ऊपर, “सभी को अचयनित करें . क्लिक करें ” उन सभी टिकों को हटाने के लिए।
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अब पृष्ठ को नीचे स्क्रॉल करके “डिस्क . पर ले जाएं ” और इसे चुनने के लिए बॉक्स पर टिक करें।
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“एकाधिक प्रारूप . के अंतर्गत ”, चुनें कि आप किन प्रारूपों के तहत अपने दस्तावेज़ निर्यात करना चाहते हैं। विडंबना यह है कि आप Google Office प्रारूप के तहत निर्यात नहीं कर सकते। ऐसा करने में यही एकमात्र बड़ी कमी है। जब तक आपके पास ऐसा करने का कोई अच्छा कारण न हो, मेरा सुझाव है कि इसे Google द्वारा सुझाए गए डिफ़ॉल्ट स्वरूपों पर छोड़ दें।
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डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी ड्राइव सामग्री का चयन किया जाता है, लेकिन यदि आप केवल चुनिंदा फ़ोल्डर चाहते हैं, तो "सभी ड्राइव डेटा शामिल पर क्लिक करें। "और जो आप नहीं चाहते हैं उसे अचयनित करें। कृपया ध्यान दें कि सभी फ़ाइलें निर्यात करने के लिए एक फ़ोल्डर में होनी चाहिए। जो फ़ोल्डर में नहीं है उसे स्थानांतरित नहीं किया जाएगा ।
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अब पृष्ठ के नीचे तक स्क्रॉल करें और “अगला चरण . पर क्लिक करें .
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अगले चरण में, डिफ़ॉल्ट विकल्पों को वैसे ही छोड़ दें जैसे वे हैं। आपका डाउनलोड लिंक ईमेल के माध्यम से भेजा जाएगा और आप इसे ज़िप संग्रह के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।
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“संग्रह बनाएं . क्लिक करें ” गेंद लुढ़कने के लिए।
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यह आपको बताता है कि आपका संग्रह प्राप्त करने में घंटों या संभवतः दिन लग सकते हैं, लेकिन सभी चीजों की तरह, यह इस बात पर निर्भर करता है कि हम यहां कितने डेटा के बारे में बात कर रहे हैं। मेरी डिस्क फ़ाइलों के लिए, ईमेल को डाउनलोड लिंक के साथ पहुंचने में दस मिनट का समय लगा।
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“संग्रह डाउनलोड करें . पर क्लिक करने के बाद ” बटन, आपको “डाउनलोड . के साथ Takeout पृष्ठ पर ले जाया जाएगा " बटन। अपनी फ़ाइलों वाली ज़िप फ़ाइल का डाउनलोड शुरू करने के लिए उस पर क्लिक करें।
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डिस्क खाते 2 में फ़ाइलें डालना
एक बार आपकी ज़िप फ़ाइल डाउनलोड हो जाने के बाद, इसे अनज़िप करें और आप फ़ोल्डर संरचना को ठीक वैसे ही देखेंगे जैसे यह आपके वर्तमान ड्राइव खाते पर है।
अब दूसरे ड्राइव खाते में लॉग इन करें (जिसे आप बैकअप खाते के रूप में उपयोग करेंगे)। डिस्क में, बाईं ओर स्थित मेनू ड्रॉप डाउन करें और “फ़ोल्डर अपलोड . चुनें .
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निर्यातित डिस्क फ़ाइलों के साथ अपने कंप्यूटर पर फ़ोल्डर पर नेविगेट करें और उन्हें अपने नए डिस्क खाते में अपलोड होते हुए देखें।
हालाँकि, जैसा कि मैंने पहले कहा था, वे Google Office फ़ाइलों के रूप में प्रकट नहीं होंगे। बल्कि Microsoft फ़ाइलें, PDF, आदि। भंडारण स्थान की दृष्टि से, यह बल्कि असुविधाजनक है।
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जहां तक मैं देख सकता हूं, एक ही तरीका है कि उन्हें अलग-अलग Google कार्यालय प्रारूप में परिवर्तित किया जाए, प्रत्येक पर राइट-क्लिक करके और इसके साथ खोलें-> Google डॉक्स। यह प्रारूप को बदल देगा।
हालाँकि, आप अपना समय "आवश्यकतानुसार" आधार पर करना चाह सकते हैं क्योंकि यह उन सभी को एक साथ करने में थकाऊ और समय लेने वाला होगा।
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डिस्क खाते 1 से फ़ाइलें हटाना
यदि आपने स्थान कारणों से फ़ाइलों को द्वितीयक खाते में स्थानांतरित कर दिया है, तो अब आपके लिए उन्हें पहले खाते से हटाना समझ में आता है। ट्रैश बिन को भी खाली करना याद रखें और अब आपके पास और भी अधिक फ़ाइलों के लिए सुंदर अतिरिक्त स्थान दिखाई देगा।