गूगल ड्राइव लंबे समय से मौजूद है और यदि आप मेरी तरह नियमित रूप से फाइलों को स्टोर करने के लिए ड्राइव का उपयोग करते हैं, तो अब तक यह शायद काफी भर चुका है।
एक समाधान अधिक स्टोरेज स्पेस खरीदना है। एक लाभ-लाभ व्यवसाय के रूप में, गूगल जाहिर तौर पर पसंद करेगा कि आप अपना बटुआ निकालें। लेकिन दूसरा समाधान बस एक और गूगल अकाउंट खोलना है (या पहले से मौजूद एक का उपयोग करना) और अपनी पुरानी फाइलों को उस गूगल ड्राइव स्पेस में ट्रांसफर करना। फिर उन्हें अपने मुख्य ड्राइव अकाउंट से हटा दें।
गूगल ऐसा करने के लिए एक सहज अनुभव प्रदान नहीं करता क्योंकि वे जाहिर तौर पर चाहते हैं कि आप अपने स्टोरेज को बढ़ाने के लिए भुगतान करें। इस प्रक्रिया को आसान बनाना उनकी निचली रेखा को नुकसान पहुंचाएगा। लेकिन गूगल टेकआउट के उपयोग से जुड़ी एक मुफ्त विधि है जो मैन्युअल रूप से आपकी फाइलों को जहां चाहें वहां ट्रांसफर करने के लिए है।
गूगल टेकआउट - आपके पिज्जा ऑर्डर करने की जगह नहीं
जब मैं "टेकआउट" शब्द सुनता हूं, तो मुझे भूख लगती है, पिज्जा और चाइनीज के बारे में सोचकर। लेकिन वास्तव में गूगल टेकआउट का खाने से कोई लेना-देना नहीं है। इसके बजाय, यह जब भी आप चाहें अपने सभी डेटा की एक प्रति प्राप्त करने के बारे में है।
गूगल टेकआउट वस्तुतः हर उस सेवा को कवर करता है जो यह प्रदान करता है और आप उस सेवा में आपके द्वारा दर्ज किए गए सभी डेटा को डाउनलोड कर सकते हैं। आप इसे तब जहां चाहें ले जा सकते हैं या बस इसे अपने कंप्यूटर पर बैकअप के रूप में रख सकते हैं। इस लेख के उद्देश्यों के लिए, हम पूरी तरह से गूगल ड्राइव पर केंद्रित होने जा रहे हैं और उन सभी फाइलों को दूसरे ड्राइव अकाउंट में ले जा रहे हैं।
ड्राइव अकाउंट 1 से अपनी फाइलें बाहर निकालना
पहले, उस ड्राइव अकाउंट में साइन इन करें जहां से आप फाइलों को बाहर ले जाना चाहते हैं।
एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो गूगल टेकआउट पेज पर जाएं (आपसे फिर से लॉग इन करने के लिए कहा जा सकता है)। आप देखेंगे कि डिफ़ॉल्ट रूप से हर सेवा चुनी गई है। इसलिए शीर्ष पर, उन सभी टिक को हटाने के लिए "सभी अचयनित करें" पर क्लिक करें।
अब पेज पर "ड्राइव" तक नीचे स्क्रॉल करें और इसे चुनने के लिए बॉक्स पर टिक करें।
"एकाधिक प्रारूप" के तहत, चुनें कि आप अपने दस्तावेजों को किन प्रारूपों में निर्यात करना चाहते हैं। विडंबना यह है कि आप गूगल ऑफिस प्रारूप में निर्यात नहीं कर सकते। यह इसे करने का एकमात्र प्रमुख दोष है। जब तक आपके पास ऐसा करने का कोई अच्छा कारण न हो, मैं गूगल द्वारा सुझाए गए डिफ़ॉल्ट प्रारूपों पर छोड़ने का सुझाव दूंगा।
डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी ड्राइव सामग्री चुनी गई है लेकिन यदि आप केवल चुनिंदा फ़ोल्डर्स चाहते हैं, तो "सभी ड्राइव डेटा शामिल" पर क्लिक करें और उन लोगों को अचयनित करें जिन्हें आप नहीं चाहते। कृपया ध्यान दें कि निर्यात की जाने वाली सभी फाइलें एक फ़ोल्डर में होनी चाहिए। किसी फ़ोल्डर में नहीं होने वाली कोई भी फाइल नहीं ले जाई जाएगी।
अब पेज के नीचे तक स्क्रॉल करें और "अगला चरण" पर क्लिक करें।
अगले चरण में, बस डिफ़ॉल्ट विकल्पों को वैसे ही छोड़ दें जैसे वे हैं। आपका डाउनलोड लिंक ईमेल के माध्यम से भेजा जाएगा और आप इसे एक ज़िप संग्रह के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।
"आर्काइव बनाएं" पर क्लिक करके प्रक्रिया शुरू करें।
यह आपको बताता है कि आपके आर्काइव को प्राप्त करने में घंटे या संभवतः दिन लग सकते हैं, लेकिन सभी चीजों की तरह, यह इस बात पर निर्भर करता है कि हम कितने डेटा के बारे में बात कर रहे हैं। मेरी ड्राइव फाइलों के लिए, ईमेल के आने में डाउनलोड लिंक के साथ दस मिनट लगे।
"आर्काइव डाउनलोड करें" बटन पर क्लिक करने के बाद, आपको एक टेकआउट पेज पर ले जाया जाएगा जिसमें एक "डाउनलोड" बटन होगा। अपनी फाइलों वाली ज़िप फ़ाइल का डाउनलोड शुरू करने के लिए उस पर क्लिक करें।
ड्राइव अकाउंट 2 में फाइलें डालना
एक बार आपकी ज़िप फ़ाइल डाउनलोड हो जाने पर, इसे अनज़िप करें और आपको फ़ोल्डर संरचना ठीक वैसे ही दिखाई देगी जैसे यह आपके वर्तमान ड्राइव अकाउंट पर है।
अब दूसरे ड्राइव अकाउंट में लॉग इन करें (वह जिसे आप बैकअप अकाउंट के रूप में उपयोग करेंगे)। ड्राइव में, बाएं हाथ के मेनू को ड्रॉप डाउन करें और "फ़ोल्डर अपलोड" चुनें।
अपने कंप्यूटर पर निर्यात की गई ड्राइव फाइलों वाले फ़ोल्डर पर नेविगेट करें और उन्हें अपने नए ड्राइव अकाउंट में अपलोड होते देखें।
हालांकि, जैसा कि मैंने पहले कहा, वे गूगल ऑफिस फाइलों के रूप में प्रकट नहीं होंगे। बल्कि माइक्रोसॉफ्ट फाइलें, PDF, आदि। स्टोरेज स्पेस के दृष्टिकोण से, यह काफी असुविधाजनक है।
जहां तक मैं देख सकता हूं, एकमात्र तरीका उन्हें व्यक्तिगत रूप से गूगल ऑफिस प्रारूप में बदलना है, प्रत्येक पर राइट-क्लिक करके और Open with–>गूगल डॉक्स करके। यह प्रारूप को बदल देगा।
हालांकि, आप इसे "आवश्यकतानुसार" आधार पर करने में अपना समय लेना चाहेंगे क्योंकि उन सभी को एक साथ करना थकाऊ और समय लेने वाला होगा।
ड्राइव अकाउंट 1 से फाइलें हटाना
यदि आपने फाइलों को स्थान कारणों से सेकेंडरी अकाउंट में स्थानांतरित किया है, तो अब उन्हें पहले अकाउंट से हटाना समझदारी है। कचरा डिब्बे को भी खाली करना याद रखें और अब आपके पास और भी अधिक फाइलों के लिए प्यारा अतिरिक्त स्थान दिखाई देगा।
