वर्षों से, गूगल डॉक्स सभी प्रकार के दस्तावेजों पर सहयोग करने और अपने काम को सिंक्रनाइज़ करने के लिए कंपनियों के सबसे लोकप्रिय तरीकों में से एक बन गया है। उदाहरण के लिए, इस वेबसाइट पर प्रत्येक लेख के पीछे के लेखक नियमित रूप से गूगल डॉक्स का उपयोग करते हैं!
सहयोग का एक प्रमुख हिस्सा संचार है। दूरस्थ कार्यक्षेत्र में, चाहे वह आपकी नौकरी पर हो या स्कूल में, दस्तावेज़ पर स्पष्टीकरण देने या टिप्पणियां जोड़ने में सक्षम होना सहयोगियों द्वारा इसे प्राप्त करने के तरीके में काफी सुधार कर सकता है।
सौभाग्य से, गूगल डॉक्स इस कार्यक्षमता का समर्थन करता है। टिप्पणियां कुछ दस्तावेजों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हो सकती हैं, और उनके बिना, सहयोगी और पाठक खुद को उस बिंदु तक भ्रमित पा सकते हैं जहां उन्हें स्पष्टीकरण के लिए पहुंचना पड़ता है। यह वर्कफ़्लो में एक अड़चन पैदा करता है।
गूगल डॉक्स में टिप्पणियों को समाधान के लिए असाइनमेंट के रूप में भी सेट किया जा सकता है। लगभग एक टू-डू कार्य की तरह, सहयोगी किसी टिप्पणी को हल किया गया के रूप में चिह्नित कर सकते हैं ताकि यह स्वीकार किया जा सके कि इसका ध्यान रखा गया है।
इस लेख में, आइए देखें कि हम गूगल डॉक्स में टिप्पणियों को कैसे जोड़ और हल कर सकते हैं।
गूगल डॉक्स में टिप्पणियां कैसे जोड़ें
शुरू करने के लिए, एक नया गूगल डॉक दस्तावेज़ खोलें या बनाएं। यदि आपने एक नया दस्तावेज़ बनाया है, तो टिप्पणियों का उपयोग करने के लिए इसमें कुछ टेक्स्ट होना होगा। अगला, उस टेक्स्ट का चयन करें जिस पर आप टिप्पणी बनाना चाहते हैं।
जब आप टेक्स्ट का चयन कर लेते हैं, तो आप देखेंगे कि दस्तावेज़ के दाईं ओर एक आइकन दिखाई देगा। आइकन एक स्पीच बबल की तरह दिखता है जिसके अंदर एक प्लस साइन है।
इस आइकन पर क्लिक करने से एक इनपुट फ़ील्ड आएगी जहां आप अपनी टिप्पणी टाइप कर सकते हैं।
एंटर दबाएं या अपनी टिप्पणी जमा करने के लिए टिप्पणी बटन पर क्लिक करें।
यह इतना सरल है! अब, आपका दस्तावेज़ उस टेक्स्ट को हाइलाइट करेगा जिस पर आपने टिप्पणी की है। आपकी टिप्पणी दस्तावेज़ के दाईं ओर प्रदर्शित होगी, लेकिन हाइलाइट किए गए टेक्स्ट के किसी क्षेत्र पर क्लिक करने से आपकी टिप्पणी फोकस में आ जाएगी और उन विकल्पों को लाएगी जिनके बारे में हम आगे बात करेंगे।
गूगल डॉक्स में टिप्पणियों को कैसे हल करें
एक बार जब आप एक टिप्पणी बना लेते हैं, या जब आप दूसरों द्वारा की गई टिप्पणियों की समीक्षा कर रहे होते हैं, तो आपके पास कुछ विकल्प होंगे।
आप या तो दस्तावेज़ के दाईं ओर किसी टिप्पणी पर क्लिक कर सकते हैं या दस्तावेज़ के टेक्स्ट के हाइलाइट किए गए भाग पर क्लिक करके किसी टिप्पणी को अग्रभूमि में ला सकते हैं। एक बार अग्रभूमि में, आपके पास टिप्पणी का उत्तर देने या हल करने का विकल्प होगा। यदि आपके पास अनुमति है, तो आप इसे संपादित या हटा भी सकते हैं।
यदि आप पाते हैं कि आपने टिप्पणी जोड़ते समय गलती की है, तो आप इसे संपादित या हटा सकते हैं। संपादित टिप्पणियों को दूसरों को यह जानने के लिए दर्शाया नहीं जाएगा कि इसे संपादित किया गया है। एक टिप्पणी को हटाने से पूरा थ्रेड हट जाएगा, जिसमें इसके नीचे की सभी टिप्पणियां शामिल हैं।
हल करें बटन भी प्रभावी रूप से टिप्पणी को हटा देगा, लेकिन इसके विशेष भेद हैं। हटाई गई टिप्पणियों को गूगल डॉक्स के टिप्पणी इतिहास में नहीं जोड़ा जाता है, लेकिन हल की गई टिप्पणियों को जोड़ा जाता है। हल की गई टिप्पणियों को दस्तावेज़ पर वापस भी लाया जा सकता है।
पृष्ठ के ऊपरी-दाएं कोने में, आपके गूगल अकाउंट की डिस्प्ले तस्वीर के पास, आपको तीन क्षैतिज रेखाओं के अंदर एक स्पीच बबल का आइकन दिखाई देगा। इस आइकन पर क्लिक करने से दस्तावेज़ का टिप्पणी इतिहास खुल जाएगा।
यह क्षेत्र टिप्पणियों और टिप्पणी समाधानों का ट्रैक रखेगा। जैसा कि आप ऊपर स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, आपके समाधान का समय टाइमस्टैम्प किया गया है, जो सहयोगियों के लिए बहुत मददगार हो सकता है।
टिप्पणियों को हल करना अन्य सहयोगियों को चर्चा को फिर से खोलने का अवसर भी देता है यदि उन्होंने निर्धारित किया है कि अधिक करने की आवश्यकता है या टिप्पणी हल नहीं हुई थी। फिर से, एक बार जब आप मानते हैं कि आपने इसे हल कर लिया है तो केवल एक टिप्पणी को हटाने से दूसरों को ये विकल्प प्रस्तुत नहीं होंगे और इसे आपके दस्तावेज़ के टिप्पणी इतिहास में रिकॉर्ड नहीं किया जाएगा।
जैसा कि आप देख सकते हैं, गूगल डॉक दस्तावेज़ों में टिप्पणियां करना उतना ही सरल है जितना यह उपयोगी है। टिप्पणियां आपको अपने दस्तावेज़ के भीतर छोटे चर्चा क्षेत्र बनाने की अनुमति देती हैं, और यह यह निर्धारित करने में एक प्रमुख अंतर-निर्माता हो सकता है कि आपकी परियोजना आज समाप्त होती है या कल।
यदि आप गूगल डॉक्स उपयोगकर्ता नहीं हैं, तो चिंता न करें - माइक्रोसॉफ्ट वर्ड भी टिप्पणियों का समर्थन करता है, और आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ पर सहयोग कैसे करें, इस पर हमारे लेख को देख सकते हैं।
