पिछले कुछ वर्षों में, Google डॉक्स कंपनियों के लिए सभी प्रकार के दस्तावेज़ों पर अपने कार्य को सहयोग और सिंक्रनाइज़ करने के सबसे लोकप्रिय तरीकों में से एक बन गया है। उदाहरण के लिए, इस वेबसाइट पर प्रत्येक लेख के लेखक नियमित रूप से Google डॉक्स का उपयोग करते हैं!
सहयोग का एक प्रमुख हिस्सा संचार है। दूरस्थ कार्यक्षेत्र में, चाहे वह आपकी नौकरी हो या स्कूल, स्पष्टीकरण देने या किसी दस्तावेज़ में टिप्पणियां जोड़ने में सक्षम होने से सहयोगियों को इसे प्राप्त करने के तरीके में काफी सुधार हो सकता है।
सौभाग्य से, Google डॉक्स इस कार्यक्षमता का समर्थन करता है। टिप्पणियाँ कुछ दस्तावेज़ों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हो सकती हैं, और उनके बिना, सहयोगी और पाठक खुद को इस बिंदु पर भ्रमित कर सकते हैं कि उन्हें स्पष्टीकरण के लिए पहुंचना है। यह कार्यप्रवाह में एक उलझन पैदा करता है।
Google डॉक्स में टिप्पणियों को समाधान के लिए एक असाइनमेंट के रूप में भी सेट किया जा सकता है। लगभग एक टू-डू कार्य की तरह, सहयोगी यह स्वीकार करने के लिए एक टिप्पणी को चिह्नित कर सकते हैं कि इसका ध्यान रखा गया है।
इस लेख में, आइए देखें कि हम Google डॉक्स में टिप्पणियों को कैसे जोड़ और हल कर सकते हैं।
Google डॉक्स में टिप्पणियां कैसे जोड़ें
शुरू करने के लिए, एक नया Google दस्तावेज़ दस्तावेज़ खोलें या बनाएं। यदि आपने एक नया दस्तावेज़ बनाया है, तो टिप्पणियों का उपयोग करने के लिए आपको उसमें कुछ टेक्स्ट रखना होगा। इसके बाद, उस टेक्स्ट का चयन करें जिस पर आप टिप्पणी बनाना चाहते हैं।
जब आप टेक्स्ट का चयन करते हैं, तो आप देखेंगे कि दस्तावेज़ के दाईं ओर एक आइकन दिखाई देगा। आइकन एक स्पीच बबल जैसा दिखता है जिसके अंदर एक प्लस चिह्न होता है।
इस आइकन पर क्लिक करने पर एक इनपुट फील्ड खुलेगी जहां आप अपनी टिप्पणी टाइप कर सकते हैं।
दर्ज करें दबाएं या टिप्पणी . क्लिक करें अपनी टिप्पणी सबमिट करने के लिए बटन।
यह इत्ना आसान है! अब, आपका दस्तावेज़ उस टेक्स्ट को हाइलाइट करेगा जिस पर आपने टिप्पणी की है। आपकी टिप्पणी दस्तावेज़ के दाईं ओर प्रदर्शित की जाएगी, लेकिन हाइलाइट किए गए टेक्स्ट के क्षेत्र पर क्लिक करने से आपकी टिप्पणी ध्यान में आ जाएगी और विकल्प सामने आएंगे जिनके बारे में हम आगे बात करेंगे।
GoogleDocs में टिप्पणियों का समाधान कैसे करें
एक बार जब आप कोई टिप्पणी बना लेते हैं, या जब आप दूसरों द्वारा की गई टिप्पणियों की समीक्षा करते हैं, तो आपके पास कुछ विकल्प होंगे।
आप या तो दस्तावेज़ के दाईं ओर किसी टिप्पणी पर क्लिक कर सकते हैं या किसी टिप्पणी को अग्रभूमि में लाने के लिए दस्तावेज़ के टेक्स्ट के हाइलाइट किए गए अनुभाग पर क्लिक कर सकते हैं। एक बार अग्रभूमि में, आपके पास उत्तर देने या टिप्पणी को हल करने का विकल्प होगा। यदि आपके पास अनुमति है, तो आप इसे संपादित या हटा भी सकते हैं।
यदि आप पाते हैं कि आपने कोई टिप्पणी जोड़ते समय कोई गलती की है, तो आप उसे संपादित कर सकते हैं या हटा सकते हैं। संपादित टिप्पणियों को दूसरों के लिए यह जानने के लिए अंकित नहीं किया जाएगा कि इसे संपादित किया गया है। किसी टिप्पणी को हटाने से पूरा थ्रेड मिट जाएगा, जिसमें उसके नीचे की सभी टिप्पणियाँ शामिल हैं।
समाधान बटन भी टिप्पणी को प्रभावी ढंग से हटा देगा, लेकिन इसमें विशेष भेद हैं। हटाई गई टिप्पणियां Google डॉक्स के टिप्पणी इतिहास में नहीं जोड़ी जाती हैं, लेकिन हल की गई टिप्पणियां हैं। हल की गई टिप्पणियों को दस्तावेज़ में वापस भी लाया जा सकता है।
पृष्ठ के शीर्ष-दाईं ओर, आपके Google खाते के प्रदर्शन चित्र के पास, आपको एक स्पीच बबल का एक आइकन दिखाई देगा, जिसके अंदर तीन क्षैतिज रेखाएं होंगी। इस आइकन पर क्लिक करने से दस्तावेज़ की टिप्पणी का इतिहास खुल जाएगा।
यह क्षेत्र टिप्पणियों और टिप्पणी प्रस्तावों पर नज़र रखेगा। जैसा कि आप ऊपर स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, आपके संकल्प का समय टाइमस्टैम्प है, जो सहयोगियों के लिए बहुत मददगार हो सकता है।
टिप्पणियों को हल करने से अन्य सहयोगियों को चर्चा को फिर से खोलने का अवसर मिलता है यदि उन्होंने निर्धारित किया है कि और अधिक करने की आवश्यकता है या टिप्पणी का समाधान नहीं किया गया है। फिर से, एक बार जब आपको लगता है कि आपने इसे हल कर लिया है, तो बस एक टिप्पणी को हटाने से यह दूसरों को इन विकल्पों के साथ प्रस्तुत नहीं करेगा और इसे आपके दस्तावेज़ के टिप्पणी इतिहास में रिकॉर्ड नहीं करेगा।
जैसा कि आप देख सकते हैं, Google DocDocuments में टिप्पणी करना जितना आसान है उतना ही उपयोगी भी है। टिप्पणियाँ आपको अपने दस्तावेज़ के भीतर छोटे-छोटे चर्चा क्षेत्र बनाने की अनुमति देती हैं, और यह निर्धारित करने में एक बड़ा अंतर-निर्माता हो सकता है कि आपका प्रोजेक्ट आज या कल समाप्त हो गया है या नहीं।
यदि आप Google डॉक्स उपयोगकर्ता नहीं हैं, हालांकि, चिंता न करें—Microsoft Word टिप्पणियों का भी समर्थन करता है, और आप अधिक जानकारी के लिए Microsoft Word दस्तावेज़ पर सहयोग करने के तरीके पर हमारा लेख देख सकते हैं।