Google डॉक्स से स्वरूपण निर्यात और बनाए रखें

क्या आप Google डॉक्स से स्वरूपण बनाए रखने में असमर्थ हैं? Google दस्तावेज़ Google के सबसे लोकप्रिय उत्पादों में से एक है और वह स्प्रिंगबोर्ड है जिससे उन्होंने अन्य Google कार्यालय एप्लिकेशन और Google ड्राइव लॉन्च किए हैं। इसके बावजूद, डॉक्स का स्वरूपण के बारे में कठिन होने का इतिहास रहा है। आइए इस मुद्दे को थोड़ा एक्सप्लोर करें।

समस्या

Google Documents एक क्लाउड-आधारित वर्ड प्रोसेसर है। हालांकि यह टेक्स्ट-आधारित दस्तावेज़ों के लिए सभी प्रकार के लोकप्रिय प्रारूपों में अपने दस्तावेज़ों को निर्यात करने में सक्षम है, जैसे कि Word's .docx या Libre/OpenOffice's .odt, इन निर्यातों के परिणामस्वरूप अक्सर टूटी हुई रेखा रिक्ति और छवि प्लेसमेंट और अन्य समस्याएं होती हैं। Google डॉक्स से स्वरूपण बनाए रखने के लिए इंटरनेट उपयोगकर्ताओं ने कुछ तरीकों की खोज की है जो उनके पृष्ठ लेआउट को संरक्षित करने में मदद करते हैं।

समाधान 1:PDF में प्रिंट करें (Chrome में)

सबसे पहले, क्रोम में अपना Google दस्तावेज़ खोलें। एक बार ऐसा करने के बाद, अपने क्रोम विकल्प बटन पर क्लिक करें, फिर ड्रॉपडाउन मेनू में "प्रिंट" चुनें जैसा कि ऊपर स्क्रीन में हाइलाइट किया गया है।

एक बार ऐसा करने के बाद आपको दस्तावेज़ को प्रिंट करने या इसे पीडीएफ के रूप में सहेजने का विकल्प मिलेगा। इस गाइड के प्रयोजनों के लिए आप इसे एक पीडीएफ के रूप में सहेजना चाहेंगे।

पेशेवरों

• सबसे विश्वसनीय प्रारूप संरक्षण
• परिणामस्वरूप पीडीएफ फाइल को बाद में उसी लेआउट के साथ प्रिंट किया जा सकता है जैसा उसे होना चाहिए।

विपक्ष

• कोड-शैली स्वरूपण प्रतीत होता है कि सभी डॉक्स निर्यात में टूट जाता है। Google डॉक्स में अपना कोड न लिखें!
• आपको Google Chrome का उपयोग करने की आवश्यकता है

समाधान 2:PDF में निर्यात करें (दस्तावेज़ में)

वैकल्पिक रूप से Google क्रोम का उपयोग करने के लिए, आप स्वयं Google डॉक्स पृष्ठ का भी उपयोग कर सकते हैं। फ़ाइल का चयन करके प्रारंभ करें और फिर प्रिंट करें। यदि आप इस गाइड के पिछले भाग को पढ़ते हैं तो निम्न स्क्रीन काफी परिचित लगनी चाहिए।

एक बार फिर निर्देश वही रहेंगे। ज़्यादातर फ़ॉर्मैटिंग को सुरक्षित रखने के लिए PDF के रूप में सेव करें. पैराग्राफ के भीतर अतिरिक्त पंक्तियों के अलावा निर्यात प्रक्रिया के दौरान वर्ण रिक्ति और फ़ॉन्ट आकार थोड़ा बदलने के लिए जाने जाते हैं।

पेशेवरों

• आपको Chrome का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है
• किसी भी डेस्कटॉप ब्राउज़र से आसानी से पहुँचा जा सकता है

विपक्ष

• फ़ॉर्मेटिंग को पूरी तरह से सुरक्षित नहीं रखेगा
• निर्यात के अन्य रूपों की तरह, कोड होगा अगर Google दस्तावेज़ से निर्यात किया जाता है तो तोड़ दें। वर्ड प्रोसेसर में कभी भी कोड न करें!

समाधान 3:Google डॉक्स प्रकाशक

अंत में, Google डॉक्स प्रकाशक है। इस सूची में अन्य प्रविष्टियों की तुलना में इसका उपयोग करना बहुत सरल है, और चूंकि यह एक वेब पेज में अपने परिणाम प्रदान करता है, प्रकाशक इस समाधान को ऑनलाइन होने वाली सामग्री के प्रारूपण को बनाए रखने के लिए आदर्श बनाता है।

इसका उपयोग करना आपके मूल Google दस्तावेज़ में "प्रकाशित करें" पर क्लिक करने और इसके मुख्य पृष्ठ पर टेक्स्ट बॉक्स पर निम्न लिंक की प्रतिलिपि बनाने जितना आसान है।

पेशेवरों

• उपयोग में बड़ी आसानी
• Google दस्तावेज़ों को वेब स्वरूपण में आसान रूपांतरण की अनुमति देता है

विपक्ष

• अभी भी कोड तोड़ता है

निष्कर्ष

और बस! ये वे मुख्य तरीके हैं जिनसे हम Google डॉक्स से फ़ॉर्मेटिंग को निर्यात और बनाए रख सकते हैं। आप क्या कहते हैं? क्या आप Google डॉक्स में नियमित कार्य करते हैं जिसे विभिन्न फ़ाइल प्रकारों में निर्यात करने या लेआउट समस्याओं के बिना मुद्रित/प्रकाशित करने की आवश्यकता होती है?

इसके साथ अपने स्वयं के अनुभवों के बारे में हमें नीचे बताएं!