क्या आप गूगल डॉक्स से फ़ॉर्मेटिंग बनाए रखने में असमर्थ हैं? गूगल डॉक्यूमेंट्स गूगल के सबसे लोकप्रिय उत्पादों में से एक है और वह स्प्रिंगबोर्ड है जिससे उन्होंने अन्य गूगल ऑफिस एप्लिकेशन और गूगल ड्राइव लॉन्च किए। इसके बावजूद, डॉक्स का फ़ॉर्मेटिंग के बारे में कठिन होने का इतिहास रहा है। आइए इस मुद्दे को थोड़ा एक्सप्लोर करें।
समस्या
गूगल डॉक्यूमेंट्स एक क्लाउड-आधारित वर्ड प्रोसेसर है। जबकि यह टेक्स्ट-आधारित दस्तावेजों के लिए सभी प्रकार के लोकप्रिय प्रारूपों में अपने दस्तावेजों को निर्यात करने में सक्षम है, जैसे वर्ड का .docx या लिब्रे/ओपनऑफिस का .odt, ये निर्यात अक्सर टूटी हुई लाइन स्पेसिंग और इमेज प्लेसमेंट और अन्य मुद्दों का परिणाम देते हैं। गूगल डॉक्स से फ़ॉर्मेटिंग बनाए रखने के लिए इंटरनेट उपयोगकर्ताओं ने कुछ तरीके खोजे हैं जो उनके पेज लेआउट को संरक्षित करने में मदद करते हैं।
समाधान 1: PDF में प्रिंट करें (क्रोम में)
सबसे पहले, अपना गूगल डॉक्यूमेंट क्रोम में खोलें। एक बार जब आप ऐसा करते हैं, तो अपने क्रोम विकल्प बटन पर क्लिक करें, फिर ड्रॉपडाउन मेनू में "प्रिंट" चुनें जैसा कि ऊपर की स्क्रीन में हाइलाइट किया गया है।
एक बार जब आप ऐसा करते हैं तो आपको दस्तावेज़ प्रिंट करने या इसे PDF के रूप में सहेजने का विकल्प मिलेगा। इस गाइड के उद्देश्यों के लिए आप इसे PDF के रूप में सहेजना चाहेंगे।
पक्ष
- सबसे विश्वसनीय प्रारूप संरक्षण
- परिणामी PDF फ़ाइल को बाद में लेआउट के साथ बिल्कुल वैसा ही प्रिंट किया जा सकता है जैसा होना चाहिए।
विपक्ष
- कोड-शैली फ़ॉर्मेटिंग प्रतीत होता है कि सभी डॉक्स निर्यात में टूट जाती है। गूगल डॉक्स में अपना कोड न लिखें!
- गूगल क्रोम का उपयोग करने की आवश्यकता है
समाधान 2: PDF में निर्यात करें (डॉक्स में)
गूगल क्रोम का उपयोग करने के विकल्प के रूप में, आप गूगल डॉक्स पेज का भी उपयोग कर सकते हैं। फ़ाइल चुनकर और फिर प्रिंट करके शुरू करें। निम्नलिखित स्क्रीन काफी परिचित दिखनी चाहिए यदि आपने इस गाइड का पिछला भाग पढ़ा है।
एक बार फिर निर्देश वही रहते हैं। अधिकांश फ़ॉर्मेटिंग को संरक्षित करने के लिए PDF के रूप में सहेजें। निर्यात प्रक्रिया के दौरान कैरेक्टर स्पेसिंग और फ़ॉन्ट आकार थोड़ा बदलने के लिए जाने जाते हैं, साथ ही पैराग्राफ के भीतर अतिरिक्त लाइनें।
पक्ष
- क्रोम का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है
- किसी भी डेस्कटॉप ब्राउज़र से आसानी से सुलभ
विपक्ष
- फ़ॉर्मेटिंग को पूरी तरह से संरक्षित नहीं करेगा
- निर्यात के अन्य रूपों की तरह, कोड टूट जाएगा अगर गूगल डॉक से निर्यात किया गया। कभी भी वर्ड प्रोसेसर में कोड न करें!
समाधान 3: गूगल डॉक्स पब्लिशर (Google Docs Publisher)
अंत में, गूगल डॉक्स पब्लिशर है। इस सूची में अन्य प्रविष्टियों की तुलना में इसका उपयोग करना काफी सरल है, और चूंकि यह अपने परिणाम वेब पेज में प्रदान करता है, पब्लिशर इस समाधान को ऑनलाइन जाने वाली सामग्री के लिए फ़ॉर्मेटिंग बनाए रखने के लिए आदर्श बनाता है।
इसका उपयोग करना आपके मूल गूगल डॉक्यूमेंट में "प्रकाशित करें" पर क्लिक करने और निम्नलिखित लिंक को इसके मुख्य पेज पर टेक्स्ट बॉक्स में कॉपी करने जितना सरल है।
पक्ष
- उपयोग में बड़ी आसानी
- गूगल डॉक्यूमेंट्स को वेब फ़ॉर्मेटिंग में आसान रूपांतरण की अनुमति देता है
विपक्ष
- फिर भी कोड तोड़ता है
निष्कर्ष
और बस! ये गूगल डॉक्स से निर्यात करने और फ़ॉर्मेटिंग बनाए रखने के मुख्य तरीके हैं जो हम ढूंढ सके। आप कैसे हैं? क्या आप गूगल डॉक्स में नियमित काम करते हैं जिसे अलग फ़ाइल प्रकारों में निर्यात करने या लेआउट मुद्दों के बिना प्रिंट/प्रकाशित करने की आवश्यकता होती है?
अपने अनुभवों के बारे में नीचे बताएं!
