जब आप एक पेपर लिख रहे हों तो आपके उद्धरणों को छांटना निराशाजनक हो सकता है। यह जानने के लिए कि क्या, कब और किस शैली में उद्धृत करना है, एक पेपर लिखने के लिए और अधिक अनुचित तनाव जोड़ सकता है। शुक्र है, पिछले कुछ वर्षों में, कई ऑनलाइन सेवाएं बनाई गई हैं जो प्रशस्ति पत्र प्रक्रिया को स्वचालित करती हैं। Google डॉक्स इसे एक कदम आगे ले जाता है, हालांकि, आपको अपना शोध करने की अनुमति देकर और दस्तावेज़ के भीतर ही सभी का हवाला देते हुए! इससे आप जो कहना चाह रहे हैं उससे संबंधित स्रोतों को ढूंढना और उनका हवाला देना आसान हो जाता है।
एक्सप्लोर पैनल खोलना
Google Doc के जीवन के एक चरण में, "रिसर्च" नामक एक पैनल था जिसने आपको ऐसा करने की अनुमति दी थी। इन दिनों इसका कुछ भ्रमित नाम "एक्सप्लोर" है लेकिन फिर भी Google डॉक्स के भीतर शोध करने का स्थान भरता है। एक्सप्लोर पैनल खोलने के लिए, सबसे ऊपर "टूल्स" पर क्लिक करें, फिर "एक्सप्लोर करें" पर क्लिक करें।
दाईं ओर एक एक्सप्लोर पैनल खुलेगा।
अनुसंधान करना
अब जब एक्सप्लोर पैनल खुला है, तो आप इसका उपयोग शोध करने के लिए कर सकते हैं। एक्सप्लोर करने के बारे में सोचने का सबसे आसान तरीका एक निजी Google की तरह है जिसे आप लिखते समय अपने दस्तावेज़ के किनारे खोल सकते हैं। जैसे, जब भी आपको कुछ देखने की आवश्यकता होती है, तो आप इसे एक्सप्लोर पैनल में टाइप कर सकते हैं जैसे आप Google में करेंगे। एक्सप्लोर करें आपको परिणामों की एक सूची दिखाएगा।
उस पर क्लिक करें जिसे आप सबसे अधिक पसंद करते हैं, और यह आपके पढ़ने के लिए एक नए टैब में दिखाई देगा। यदि आपके मन में पहले से ही कोई वेबसाइट है जिसका आप उल्लेख करना चाहते हैं, तो आप बस खोज बॉक्स में URL दर्ज कर सकते हैं और बाकी काम एक्सप्लोर कर देगा।
यदि आप ध्यान दें, तो ऊपर छवियों के लिए विकल्प है। प्रत्येक छवि पर क्लिक करके, आप इसका एक बड़ा संस्करण देख सकते हैं, साथ ही इसके उपयोग लाइसेंस पर विवरण भी देख सकते हैं। "सम्मिलित करें" पर क्लिक करने से छवि आपके दस्तावेज़ में जुड़ जाती है। सुनिश्चित करें कि उसके पास सही लाइसेंस है, और यदि आवश्यक हो तो हमेशा काम का हवाला दें!
अनुसंधान का हवाला देते हुए
एक बार जब आपको कोई ऐसी वेबसाइट मिल जाए जिसका आप उल्लेख करना चाहते हैं, तो उसके बारे में अपने पेपर में लिखें। फिर, ब्लिंकिंग कर्सर को दस्तावेज़ में उस बिंदु पर रखें जहाँ आप एक उद्धरण जोड़ना चाहते हैं।
उस परिणाम पर होवर करें जिसका आप यहां उल्लेख करना चाहते हैं। परिणाम के शीर्ष दाईं ओर उद्धरण बटन पर क्लिक करें।
क्लिक करते ही दो चीजें होंगी। सबसे पहले, Google डॉक्स एक सुपरस्क्रिप्ट नंबर जोड़ देगा जहां आपका कर्सर इसकी पहचान करेगा। फिर, Google इसे दस्तावेज़ के निचले भाग में उद्धृत करेगा। यह ध्यान देने योग्य है कि यह उद्धरण पाद लेख में नहीं लिखा गया है, इसलिए आप इसे अभी भी पृष्ठ संख्या और अन्य विकल्पों के लिए उपयोग कर सकते हैं।
उद्धरण प्रारूप बदलना
संस्थान अक्सर विशिष्ट उद्धरण प्रारूप लागू करते हैं। यदि आप उद्धरणों के स्वरूपण को बदलना चाहते हैं, तो खोज बॉक्स के पास स्थित तीन बिंदुओं पर क्लिक करें। यहां आप विधायक, एपीए और शिकागो प्रारूपों के बीच चयन कर सकते हैं।
एक ग्रंथ सूची बनाना
उन कागजात के लिए जिन्हें ग्रंथ सूची की आवश्यकता होती है, एक्सप्लोर आदर्श नहीं हो सकता है। पृष्ठ के निचले भाग में उद्धरणों को रखने के बजाय, ग्रंथ सूची को आमतौर पर कागज के बिल्कुल अंत में रखा जाता है। यदि आपके संस्थान को इसके बजाय एक ग्रंथ सूची की आवश्यकता है, तो आप इसे दो तरीकों से प्राप्त कर सकते हैं।
उद्धरणों को काटें और चिपकाएं
स्वचालित रूप से ग्रंथ सूची बनाने के लिए एक्सप्लोर को सेट करने का कोई तरीका नहीं है, इसलिए आपको स्वयं एक बनाना होगा। जैसा कि आप ऊपर करेंगे, स्रोतों का हवाला दें, फिर इसके द्वारा बनाए गए सभी फुटनोट को एक ग्रंथ सूची अनुभाग में स्थानांतरित करें। सुनिश्चित करें कि उद्धरण शैली ग्रंथ सूची के लिए आवश्यक से मेल खाती है।
Addon का उपयोग करें
वैकल्पिक रूप से, Google डॉक्स में कुछ अच्छे ऐडऑन हैं जो आपके लिए प्रक्रिया को स्वचालित करते हैं और मक्खी पर एक ग्रंथ सूची तैयार करते हैं। ऐसा ही एक एडऑन है EasyBib Bibliography Creator. इसे डॉक्स में स्थापित किया जा सकता है और एक पूर्ण ग्रंथ सूची बनाने के लिए उपयोग किया जा सकता है। एक बार इंस्टाल हो जाने के बाद, Google डॉक्स के शीर्ष पर "Addons" मेनू का उपयोग करके इसे एक्सेस करें।
मेरे स्थलों में
उद्धरणों को व्यवस्थित और स्वरूपित करना एक प्रमुख समय सिंक हो सकता है। Google Doc की एक्सप्लोर सुविधा का उपयोग करके, आप एक पेपर लिखने के अन्यथा नीरस भाग को स्वचालित कर सकते हैं। यदि यह आपके मानकों के अनुरूप नहीं है, तो सही उद्धरण प्राप्त करने में सहायता के लिए ऐडऑन हैं।
क्या आपको कागजों का हवाला देना एक काम लगता है? हमें नीचे बताएं!