पारंपरिक तरीकों की तुलना में Google Drive पर फ़ाइलें साझा करना बहुत आसान है। Google Drive एक सेवा है जो आपको ऑनलाइन स्टोरेज और सिंक्रनाइज़ेशन प्रदान करती है। यह लोगों द्वारा उपयोग की जाने वाली सबसे लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में से एक है। Google Drive आपको अपनी फ़ाइलों को ऑनलाइन सेव करने के लिए 15 GB का मुफ्त स्टोरेज देता है। यह छवि, वीडियो से लेकर दस्तावेज़ तक कुछ भी हो सकता है।
चूंकि सभी Android उपयोगकर्ताओं को डिवाइस सेट अप करते समय Google खाते में साइन इन करना होता है, इसलिए वे इस Google सेवा का लाभ उठा सकते हैं क्योंकि एप्लिकेशन डिवाइस पर प्री-इंस्टॉल्ड आता है। यह विभिन्न प्लेटफार्मों के बीच डॉक्स और अन्य प्रकार की फ़ाइलों को साझा करना आसान बनाता है। इसके अलावा, आप Google Drive फ़ाइलों को ऑफ़लाइन एक्सेस कर सकते हैं।
दोस्तों और परिवार के साथ ऑनलाइन फ़ाइल साझा करना आसान है, हालांकि, सार्वजनिक साझाकरण के लिए वेब पर कुछ डालना आसान नहीं था। लेकिन Google Drive साझाकरण सेटिंग्स एक उपयोगी समाधान साबित हुई हैं। दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और पावरपॉइंट स्लाइड ऑनलाइन साझा करने के लिए, आपको Google Docs, Sheets या Slides ऐप्स का उपयोग करने की आवश्यकता है। Google पर खाता बनाकर और अपने डिवाइस पर एप्लिकेशन सेट करके शुरू करें।
पहले हम जिसे ईमेल या Whatsapp या Skype जैसे अन्य फ़ाइल साझाकरण प्लेटफॉर्म पर फ़ाइल के रूप में साझा करने की प्रतीक्षा करते थे, अब यह सब एक लिंक साझाकरण के साथ ऑनलाइन आसानी से किया जा सकता है। दस्तावेज़ साझा करने के मामले में Google टूल जैसे Google Docs, Sheets और Slides सबसे अधिक ट्रेंडिंग हैं।
इस पोस्ट में, हम चर्चा करेंगे कि Google Docs, Sheets और Slides को वेब पर कैसे साझा किया जाए।
Google Docs कैसे साझा करें?
साझा डॉक पारंपरिक Word फ़ाइल पर एक उन्नति है। Google Docs ने कई पेशेवरों के लिए Microsoft Word को काफी हद तक बदल दिया है। क्योंकि यह लाइव एडिटिंग, साझाकरण, और टिप्पणियों जैसी फ़ाइल साझा करने के लिए एक आसान विकल्प है। अपने वेब ब्राउज़र से Google Docs साझा करना बहुत आसान है।
आइए वेब पर Google Doc साझा करने का तरीका शुरू करें।
चरण 1: एक वेब ब्राउज़र खोलें, Google Doc खोलें और अपने Google खाते में साइन इन करें।
चरण 2: वह सेव किया गया डॉक खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं या एक नया बनाएं।
चरण 3: शीर्ष पैनल से फ़ाइल पर क्लिक करें। वेब पर प्रकाशित करें पर क्लिक करें।
चरण 4: Google Doc को वेब पर सभी के लिए उपलब्ध कराने के लिए प्रकाशित करें चुनें।
प्रॉम्प्ट डायलॉग बॉक्स पर अपनी कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए OK पर क्लिक करें।
चरण 5: Google Doc के लिए वेब लिंक कॉपी करें और साझा डॉक्स को दूसरों को दृश्यमान बनाने के लिए कहीं भी पेस्ट करें।
साझाकरण विकल्पों के भीतर एम्बेडेड बटन के साथ Gmail पर अपने संपर्कों के साथ लिंक साझा करें। आप अपने Facebook और Twitter खातों पर लिंक भी साझा कर सकते हैं।
चरण 6: यदि आप Google Doc पर किए गए अपडेट को सभी के लिए उपलब्ध कराना चाहते हैं। प्रकाशित बॉक्स पर जाएं और प्रकाशित सामग्री और सेटिंग्स पर क्लिक करें। वहां आप परिवर्तन होने पर स्वचालित रूप से पुनर्प्रकाशित करें विकल्प देख सकते हैं। विकल्प के सामने बॉक्स को चेक करें।
साझा Google Doc को वेब पर सभी के लिए उपलब्ध होने से रोकने के लिए, प्रकाशन बंद करें विकल्प पर क्लिक करें।
यह है वेब पर Google Docs को आसानी से साझा करने का तरीका।
Google Slides कैसे साझा करें?
Google Slides साझा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें,
चरण 1: Google Slides खोलें, और एक नई फ़ाइल बनाएं या वह फ़ाइल खोलें जिसे आप ऑनलाइन साझा करना चाहते हैं।
चरण 2: फ़ाइल पर जाएं और वेब पर प्रकाशित करें पर क्लिक करें।
चरण 3: सभी शीट्स को एक-एक करके चुनें और प्रकाशित करें पर क्लिक करें।
चरण 4: ऑटो-एडवांस स्लाइड्स पर जाने के लिए विकल्प को ड्रॉप डाउन करें। यह आपको हर 3 सेकंड के लिए डिफ़ॉल्ट विकल्प दिखाएगा अन्यथा। दर्शकों के अनुभव को बेहतर बनाने के लिए Google Slides टिप्स आज़माएं।
चरण 5: प्रकाशित डॉक को उपलब्ध होने से रोकने के लिए, प्रकाशित सामग्री और सेटिंग्स से प्रकाशन बंद करें पर क्लिक करें।
Google Sheets कैसे साझा करें?
Google Sheets ऑनलाइन साझा करने के लिए, आपको एक समान प्रक्रिया का पालन करना होगा।
चरण 1: Google Sheets खोलें, और एक नई फ़ाइल बनाएं या वह फ़ाइल खोलें जिसे आप ऑनलाइन साझा करना चाहते हैं।
चरण 2: फ़ाइल पर जाएं और वेब पर प्रकाशित करें पर क्लिक करें।
चरण 3: सभी शीट्स को एक-एक करके चुनें और प्रकाशित करें पर क्लिक करें।
या
संपूर्ण दस्तावेज़ चुनें, यदि आप सभी शीट्स साझा करना चाहते हैं और फिर प्रकाशित करें पर क्लिक करें।
चरण 4: Google Sheets से प्रकाशित डॉक को उपलब्ध होने से रोकने के लिए, प्रकाशित सामग्री और सेटिंग्स से प्रकाशन बंद करें पर क्लिक करें।
चरण 5: Google Sheets पर आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को सभी के लिए एक्सेस करने के लिए सेटिंग्स बदलने के लिए, आपको डिफ़ॉल्ट सेटिंग को संशोधित करने की आवश्यकता है। परिवर्तन होने पर स्वचालित रूप से पुनर्प्रकाशित करें को अनचेक करें।
निष्कर्ष:
हमें उम्मीद है कि आप जानते हैं कि वेब पर Google Doc, Sheets और Slides कैसे साझा करें। यह ऑनलाइन प्रकाशन के लिए Google Docs साझा करने का एक सरल दृष्टिकोण है। सबसे बड़ा लाभ यह है कि जब भी आवश्यक हो, इसमें परिवर्तन करने की क्षमता है। ये ऐप्स Microsoft Word, Excel, और Powerpoint स्लाइड के प्रतिस्थापन के रूप में लोकप्रिय रूप से उपयोग किए जाते हैं।
कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में वेब पर Google Doc साझा करने के तरीके पर अपनी राय बताएं। साथ ही, तकनीकी दुनिया के नियमित अपडेट प्राप्त करने के लिए हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें। साथ ही, सोशल मीडिया पर हमें फॉलो करें - Facebook, Twitter, LinkedIn, और YouTube।
