पारंपरिक तरीकों की तुलना में Google ड्राइव पर फ़ाइलें साझा करना बहुत आसान है। Google ड्राइव एक ऐसी सेवा है जो आपको ऑनलाइन स्टोरेज और सिंक्रोनाइज़ेशन प्रदान करती है। यह लोगों द्वारा उपयोग की जाने वाली सबसे लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में से एक है। Google डिस्क आपको अपनी फ़ाइलों को ऑनलाइन सहेजने के लिए उपयोग करने के लिए 15 GB का निःशुल्क संग्रहण देता है। यह छवि, वीडियो से दस्तावेज़ तक कुछ भी हो सकता है।
जैसा कि सभी Android उपयोगकर्ताओं को डिवाइस सेट करते समय Google खाते में साइन इन करना होता है, इसलिए वे Google की इस सेवा का लाभ उठा सकते हैं क्योंकि डिवाइस पर एप्लिकेशन पहले से इंस्टॉल होता है। यह विभिन्न प्लेटफार्मों के बीच डॉक्स और अन्य प्रकार की फाइलों को साझा करना आसान बनाता है। इसके अलावा, आप Google डिस्क फ़ाइलों को ऑफ़लाइन एक्सेस कर सकते हैं।
मित्रों और परिवार के साथ ऑनलाइन फ़ाइल साझा करना आसान है, हालाँकि, सार्वजनिक साझाकरण के लिए वेब पर कुछ डालना आसान नहीं था। लेकिन Google डिस्क साझाकरण सेटिंग एक उपयोगी समाधान साबित हुई है। दस्तावेज़, स्प्रैडशीट और पॉवरपॉइंट स्लाइड को ऑनलाइन साझा करने के लिए, आपको Google डॉक्स, शीट्स या स्लाइड ऐप्स का उपयोग करना होगा। Google पर एक खाता बनाकर और अपने डिवाइस पर एप्लिकेशन सेट करके प्रारंभ करें।
पहले हम ईमेल या व्हाट्सएप या स्काइप जैसे अन्य फाइल शेयरिंग प्लेटफॉर्म पर फाइल के रूप में साझा किए जाने का इंतजार करते थे, यह सब अब एक लिंक शेयरिंग के साथ आसानी से ऑनलाइन किया जा सकता है। जब दस्तावेज़ साझा करने की बात आती है तो Google टूल जैसे Google डॉक्स, शीट और स्लाइड सबसे अधिक चलन में हैं।
इस पोस्ट में, हम चर्चा करेंगे कि वेब पर Google डॉक्स, शीट और स्लाइड कैसे साझा करें।
Google डॉक्स कैसे साझा करें?
साझा डॉक पारंपरिक वर्ड फ़ाइल पर एक उन्नति है। Google डॉक्स ने कई पेशेवरों के लिए काफी हद तक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को बदल दिया है। चूंकि फ़ाइल को साझा करते समय लाइव संपादन, साझाकरण और टिप्पणियों जैसे चालू करना एक आसान विकल्प है। Google डॉक्स को अपने वेब ब्राउज़र से साझा करना बहुत आसान है।
आइए शुरुआत करते हैं कि वेब पर Google दस्तावेज़ कैसे साझा करें।
चरण 1: एक वेब ब्राउज़र खोलें, Google डॉक खोलें और अपने Google खाते में साइन इन करें।
चरण 2: वह सहेजा गया दस्तावेज़ खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं या एक नया दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं।
चरण 3: फ़ाइल पर क्लिक करें शीर्ष पैनल से। वेब पर प्रकाशित करें पर क्लिक करें ।
चरण 4: प्रकाशित करें चुनें Google दस्तावेज़ को वेब पर सभी के लिए उपलब्ध कराने के लिए।
ओके पर क्लिक करें प्रॉम्प्ट डायलॉग बॉक्स पर अपनी कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए।
चरण 5: Google दस्तावेज़ के लिए वेब लिंक कॉपी करें और साझा किए गए दस्तावेज़ों को दूसरों के लिए दृश्यमान बनाने के लिए कहीं भी पेस्ट करें।
साझाकरण विकल्पों में एम्बेडेड बटन के साथ Gmail पर अपने संपर्कों के साथ लिंक साझा करें। आप अपने Facebook और Twitter खातों का लिंक भी साझा कर सकते हैं।
चरण 6: अगर आप चाहते हैं कि Google डॉक्स पर अपडेट सभी के लिए उपलब्ध हों। प्रकाशित बॉक्स पर जाएं और प्रकाशित सामग्री और सेटिंग पर क्लिक करें . वहां आप परिवर्तन होने पर स्वचालित रूप से पुनर्प्रकाशित करें का विकल्प देख सकते हैं . विकल्प के सामने बॉक्स पर चेक करें।
साझा Google दस्तावेज़ को वेब पर सभी के लिए उपलब्ध होने से रोकने के लिए, प्रकाशन रोकें के विकल्प पर क्लिक करें ।
वेब पर Google डॉक्स को आसानी से साझा करने का तरीका इस प्रकार है।
Google स्लाइड कैसे साझा करें?
Google स्लाइड साझा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें,
चरण 1: Google स्लाइड खोलें, और एक नई फ़ाइल बनाएं या वह फ़ाइल खोलें जिसे आप ऑनलाइन साझा करना चाहते हैं।
चरण 2: फ़ाइल पर जाएं और वेब पर प्रकाशित करें पर क्लिक करें ।
चरण 3: एक-एक करके सभी शीट चुनें और प्रकाशित करें पर क्लिक करें ।
चरण 4: ऑटो-एडवांस स्लाइड्स में जाने के लिए विकल्प को ड्रॉप डाउन करें। यह आपको हर 3 सेकंड के लिए डिफ़ॉल्ट विकल्प दिखाएगा अन्यथा। दर्शकों के अनुभव को बेहतर बनाने के लिए Google स्लाइड टिप्स आज़माएं।
चरण 5: प्रकाशित दस्तावेज़ को उपलब्ध होने से रोकने के लिए, प्रकाशित सामग्री और सेटिंग से प्रकाशन रोकें पर क्लिक करें ।
Google पत्रक कैसे साझा करें?
Google शीट को ऑनलाइन साझा करने के लिए, आपको समान प्रक्रिया का पालन करना होगा।
चरण 1: Google पत्रक खोलें, और एक नई फ़ाइल बनाएँ या वह फ़ाइल खोलें जिसे आप ऑनलाइन साझा करना चाहते हैं।
चरण 2: फ़ाइल पर जाएं और वेब पर प्रकाशित करें क्लिक करें ।
चरण 3: एक-एक करके सभी शीट चुनें और प्रकाशित करें पर क्लिक करें ।
या
संपूर्ण दस्तावेज़ चुनें , यदि आप सभी पत्रक साझा करना चाहते हैं और फिर प्रकाशित करें क्लिक करें ।
चरण 4: Google पत्रक से प्रकाशित दस्तावेज़ को उपलब्ध होने से रोकने के लिए, प्रकाशित सामग्री और सेटिंग से प्रकाशन रोकें पर क्लिक करें ।
चरण 5: Google पत्रक पर आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को सभी के लिए एक्सेस करने के लिए सेटिंग बदलने के लिए, आपको डिफ़ॉल्ट सेटिंग को संशोधित करने की आवश्यकता है। परिवर्तन होने पर स्वचालित रूप से पुनर्प्रकाशित करें को अनचेक करें ।
निष्कर्ष:
हम आशा करते हैं कि आप वेब पर Google दस्तावेज़, शीट और स्लाइड साझा करने का तरीका जान गए होंगे। ऑनलाइन प्रकाशन के लिए Google डॉक्स को साझा करने का यह एक सरल तरीका है। सबसे बड़ा लाभ यह है कि जब भी आवश्यकता हो उसमें परिवर्तन करने की क्षमता हो। ये ऐप लोकप्रिय रूप से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट स्लाइड्स के प्रतिस्थापन के रूप में उपयोग किए जाते हैं।
वेब पर Google डॉक्स को साझा करने के तरीके के बारे में कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपनी राय हमें बताएं। साथ ही, तकनीकी दुनिया के नियमित अपडेट प्राप्त करने के लिए हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें। साथ ही, सोशल मीडिया- फेसबुक, ट्विटर, लिंक्डइन और यूट्यूब पर भी हमें फॉलो करें।