यदि आप कभी Docs से सीधे ईमेल भेजना चाहते थे—और कौन नहीं चाहता—Google ने आपकी इच्छा पूरी कर दी है। यह सुविधा अपेक्षाकृत नई है, थोड़ी अप्रत्याशित है, और हम आपको ठीक से दिखाएंगे कि Google Docs से सीधे ईमेल कैसे भेजें।
यदि आपको अस्पष्ट स्थानों से लोगों को ईमेल करने में मजा आता है, जैसे आपका रेफ्रिजरेटर, तो Google ने उपलब्ध विकल्पों की सूची में एक और समझ से बाहर तरीका जोड़ दिया है।
क्या आप पुराने तरीकों से थक गए हैं? आइए चर्चा करें कि Google Docs से सीधे ईमेल कैसे भेजें।
Google Docs से ईमेल कैसे भेजें
यदि आप खुद को जल्दी से ईमेल भेजने की आवश्यकता महसूस करते हैं और आप पहले से ही Google Docs में हैं, तो आपके पास विकल्प हैं। यहां Google Docs के अंदर से ईमेल भेजने का तरीका बताया गया है:
Google Docs फ़ाइल खोलें या नया डॉक्यूमेंट बनाएं
Insert > Building blocks > Email draft पर जाएं
सभी प्रासंगिक फ़ील्ड पूरे करें, अपना ईमेल लिखें, और Blue M पर क्लिक करें
जब कंपोज़ विंडो दिखाई दे, तो कोई अतिरिक्त संपादन पूरा करें और Send पर क्लिक करें
और पढ़ें: Gmail के स्पैम सेटिंग्स कैसे बदलें और फ़िल्टर कस्टमाइज़ करें
ईमेल उस Gmail अकाउंट से भेजा जाएगा जिसका आप वर्तमान में उपयोग कर रहे हैं। साथ ही, Google Docs सीधे आपके मेलबॉक्स से जुड़ता है, इसलिए भेजा गया संदेश सामान्य स्थान पर दिखाई देगा।
एक बार जब आप कार्य पूरा कर लेते हैं, तो आप या तो डॉक्यूमेंट से ईमेल हटा सकते हैं या संदर्भ के लिए रख सकते हैं।
Google Docs को ईमेल के रूप में कैसे भेजें
जब Google Docs से ईमेल करने की बात आती है, तो आपके पास एक अतिरिक्त विकल्प होता है। यदि आप संपूर्ण डॉक्यूमेंट को अटैचमेंट के रूप में या संदेश में कंटेंट के रूप में भेजना चाहते हैं, तो आप Email this file सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
यहां Google डॉक्यूमेंट को ईमेल के रूप में भेजने का तरीका बताया गया है:
- File > Email > Email this file पर जाएं
- सभी प्रासंगिक फ़ील्ड पूरे करें
- संलग्न डॉक्यूमेंट के लिए फॉर्मेट चुनें या Don't attach, Include content in email चुनें और Send पर क्लिक करें
और पढ़ें: Google Docs में सारांश कैसे जोड़ें
जब आपको संपूर्ण डॉक्यूमेंट भेजने की आवश्यकता होती है, तो ईमेल सुविधा समझ में आती है। आप अटैचमेंट जोड़ने की पूरी परेशानी को बायपास कर सकते हैं, और अपने संदेश को अधिकतम उत्पादकता के साथ भेज सकते हैं।
Google Docs से ईमेल क्यों भेजें?
हालांकि कैसे का उत्तर देना काफी सरल है, यह समझना कि हमें Google Docs में ईमेल लिखने और भेजने की आवश्यकता क्यों होगी, इतना आसान नहीं है।
शायद लक्ष्य उन कुछ सेकंड को बचाकर उत्पादकता बढ़ाना है जो आपके Gmail इनबॉक्स वाले टैब पर स्विच करने के लिए आवश्यक हैं। या शायद Google Docs में टूल जटिल संदेश लिखने के लिए अधिक उपयुक्त हैं।
या, अधिक संभावना है, Google इस बात से इतना व्यस्त था कि क्या वे हमें Docs से सीधे ईमेल भेजने की अनुमति दे सकते हैं कि उन्होंने कभी यह सोचना बंद नहीं किया कि उन्हें ऐसा करना चाहिए।
इस पर कोई विचार? हमें नीचे कमेंट्स में बताएं या चर्चा को हमारे Twitter या Facebook पर ले जाएं।
संपादकों की सिफारिशें:
- Google Maps पर अपना घर कैसे ब्लर करें और क्यों करना चाहिए
- Google Chrome प्रोफाइल कैसे बनाएं, कस्टमाइज़ करें, और डिलीट करें
- डेस्कटॉप और मोबाइल पर Google Chrome के सीक्रेट Reader Mode को कैसे सक्षम करें
- Google Docs में वॉटरमार्क कैसे जोड़ें
