यदि आप कभी भी डॉक्स से सीधे ईमेल भेजना चाहते हैं—और किसने नहीं भेजा है—तो Google ने आपकी इच्छा पूरी कर दी है। यह सुविधा अपेक्षाकृत नई है, थोड़ी अप्रत्याशित है, और हम आपको सीधे Google डॉक्स से ईमेल भेजने का तरीका दिखाएंगे।
यदि आप अपने रेफ्रिजरेटर जैसे अस्पष्ट स्थानों से लोगों को ईमेल करना पसंद करते हैं, तो Google ने उपलब्ध विकल्पों की सूची में एक और अस्पष्ट तरीका जोड़ा है।
क्या आप चीजों को करने के पुराने तरीकों से थक चुके हैं? आइए चर्चा करें कि सीधे Google डॉक्स से ईमेल कैसे भेजें।
Google डॉक्स से ईमेल कैसे भेजें
यदि आप पाते हैं कि आपको जल्दी से एक ईमेल भेजने की आवश्यकता है और आप पहले से ही Google डॉक्स में हैं, तो आपके पास विकल्प हैं। Google डॉक्स के अंदर से ईमेल भेजने का तरीका यहां दिया गया है:
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Google डॉक्स फ़ाइल खोलें या नया दस्तावेज़ बनाएं
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सम्मिलित करें> बिल्डिंग ब्लॉक> ईमेल ड्राफ़्ट . पर जाएं
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सभी प्रासंगिक क्षेत्रों को पूरा करें, अपना ईमेल लिखें, और ब्लू एम . पर क्लिक करें
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जब लिखें विंडो दिखाई दे, तो कोई भी अतिरिक्त संपादन पूर्ण करें और भेजें . क्लिक करें
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ईमेल आपके द्वारा वर्तमान में उपयोग किए जा रहे Gmail खाते से भेजा जाएगा। साथ ही, Google डॉक्स सीधे आपके मेलबॉक्स से जुड़ता है, इसलिए भेजा गया संदेश सामान्य स्थान पर दिखाई देगा।
एक बार जब आप कार्य पूरा कर लेते हैं, तो आप या तो दस्तावेज़ से ईमेल हटा सकते हैं या इसे संदर्भ के लिए रख सकते हैं।
Google डॉक्स को ईमेल के रूप में कैसे भेजें
जब Google डॉक्स से ईमेल करने की बात आती है, तो आपके पास एक अतिरिक्त विकल्प होता है। यदि आप एक संपूर्ण दस्तावेज़ को अनुलग्नक के रूप में या किसी संदेश में सामग्री के रूप में भेजना चाहते हैं, तो आप इस फ़ाइल को ईमेल करें सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
Google दस्तावेज़ को ईमेल के रूप में भेजने का तरीका यहां दिया गया है:
- फ़ाइल> ईमेल> इस फ़ाइल को ईमेल करें . पर जाएं
- सभी प्रासंगिक फ़ील्ड पूर्ण करें
- संलग्न दस्तावेज़ के लिए प्रारूप चुनें या संलग्न न करें, ईमेल में सामग्री शामिल करें चुनें और भेजें . क्लिक करें
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जब आपको एक संपूर्ण दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता होती है, तो ईमेल सुविधा समझ में आती है। आपको अटैचमेंट जोड़ने के पूरे रिगामारोल को बायपास करना होगा, और आप अपने संदेश को अधिकतम उत्पादकता के साथ शूट कर सकते हैं।
Google डॉक्स से ईमेल क्यों भेजें?
हालांकि कैसे जवाब देना काफी आसान है, यह समझना इतना आसान नहीं है कि हमें ईमेल बनाने और उन्हें Google डॉक्स में भेजने की आवश्यकता क्यों है।
शायद लक्ष्य आपके जीमेल इनबॉक्स वाले टैब पर स्विच करने के लिए आवश्यक कुछ सेकंड को संभावित रूप से शेविंग करके उत्पादकता को बढ़ावा देना है। या हो सकता है कि Google डॉक्स के टूल जटिल संदेश लिखने के लिए अधिक उपयुक्त हों।
या, अधिक संभावना है, Google इस बात में इतना व्यस्त था कि क्या वे हमें सीधे डॉक्स से ईमेल भेजने की अनुमति दे सकते हैं या नहीं, उन्होंने कभी यह सोचना बंद नहीं किया कि क्या करना चाहिए।
इस पर कोई विचार है? हमें नीचे टिप्पणियों में बताएं या चर्चा को हमारे ट्विटर या फेसबुक पर ले जाएं।
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