इस बात की अच्छी संभावना है कि आप अब Microsoft Word का उपयोग नहीं करेंगे। 2016 में आप क्लाउड से काम करते हुए और अपने सहकर्मियों के साथ सहयोगात्मक रूप से दस्तावेज़ संपादित करते हुए, एक स्वतंत्र कैफे में वापस आने की अधिक संभावना रखते हैं। और आप शायद इसे करने के लिए Google डॉक्स का उपयोग करते हैं।
लेकिन क्या आप डॉक्स का अधिकतम लाभ उठा रहे हैं, और क्या आप वास्तव में जानते हैं कि यह वास्तव में क्या करने में सक्षम है? यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो यहां पांच युक्तियां और तरकीबें दी गई हैं जो आपके शब्द-आधारित कार्य को क्लाउड में आसान बना देंगी।
<एच2>1. डॉक्स में कनवर्ट किए बिना Word दस्तावेज़ संपादित करेंGoogle डॉक्स Word (.doc और .docx) दस्तावेज़ों को अच्छी तरह से ".gdoc" प्रारूप में परिवर्तित करने और आपको उन पर काम करना जारी रखने में अच्छा है।
लेकिन कई बार Word दस्तावेज़ को उसके मूल स्वरूप में रखना अधिक सुविधाजनक होता है, जैसे कि यदि आपको किसी ऐसे व्यक्ति को दस्तावेज़ वापस भेजने की आवश्यकता है जो केवल Word का उपयोग करता है। ऐसा करने के लिए, डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स के लिए ऑफिस एडिटिंग एक्सटेंशन डाउनलोड करें, जो आपको ".doc" दस्तावेज़ों पर काम करने देता है जैसे कि वे Google डॉक्स थे।
बस एक्सटेंशन इंस्टॉल करें, Google डॉक्स में एक वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें, और उस पर काम करें जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं। यह अपने आप अपने मूल वर्ड फॉर्मेट में सेव हो जाएगा।
2. अपने दस्तावेज़ों पर ऑफ़लाइन काम करें
यह अब कोई रहस्य नहीं है कि Google डॉक्स आपको ऑनलाइन की तरह प्रभावी ढंग से ऑफ़लाइन काम करने की अनुमति देता है, लेकिन इसे कैसे करना है, इसके बारे में भ्रमित होना आसान है।
ऐसा करने के लिए, आपको वास्तव में drive.google.com . पर जाना होगा के बजाय docs.google.com . एक बार जब आप वहां हों, तो ऊपर दाईं ओर स्थित कॉग आइकन पर क्लिक करें, सेटिंग्स चुनें, फिर "ऑफ़लाइन" अनुभाग में "Google डॉक्स सिंक करें" बॉक्स पर टिक करें।
इतना ही! याद रखें कि आप ऑफ़लाइन संपादन के लिए अलग-अलग दस्तावेज़ नहीं चुन सकते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके पास ऑफ़लाइन उपयोग के लिए सिंक करते समय आपके सभी दस्तावेज़ों को समायोजित करने के लिए हार्ड ड्राइव की जगह है।
3. ऐसी छवियां ढूंढें और डालें जिनका आपको उपयोग करने की अनुमति है
जब आप ऑनलाइन प्रकाशन में काम करते हैं, तो आप उन छवियों का उपयोग करने के महत्व की सराहना करते हैं जिनकी आपको कानूनी रूप से अनुमति है, या जब छवि का स्वामी वकीलों के एक दल के साथ आपके दरवाजे पर दस्तक देता है तो रास्ते में परेशानी हो सकती है!
Google डॉक्स के पास इसकी आसान "एक्सप्लोर" सुविधा का उपयोग करके इसका एक अच्छा समाधान है। अपने दस्तावेज़ में बस उस शब्द या वाक्यांश को हाइलाइट करें जिसके लिए आप एक छवि ढूंढना चाहते हैं, फिर "टूल्स -> एक्सप्लोर करें" पर क्लिक करें।
यह आपके दस्तावेज़ के दाईं ओर एक फलक खोलेगा जो आपके हाइलाइट किए गए टेक्स्ट से संबंधित वेब से जानकारी का एक पूरा समूह लाएगा। इनमें से एक अनुभाग Google छवियों से छवियां दिखाएगा, जिनमें से सभी को पुन:उपयोग के लिए लेबल किया गया है, जिससे आपके लिए उनका उपयोग करना कोई समस्या नहीं है। अधिक देखने के लिए "छवियों" के आगे "अधिक" पर क्लिक करें, फिर इसे अपने दस्तावेज़ में सम्मिलित करने के लिए बस एक छवि पर क्लिक करें।
4. संपादन सुझाएं
यदि आप किसी दस्तावेज़ पर सहयोग कर रहे हैं, या यदि आप अकेले काम कर रहे हैं और केवल यह देखना चाहते हैं कि आपके दस्तावेज़ में पहले की तुलना में कुछ टेक्स्ट बेहतर काम करता है या नहीं, तो सुझाए गए संपादनों को नोट करने में सक्षम होना बेहद उपयोगी है, जिसे लेखक अपनी इच्छानुसार स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है।
ऐसा करना आसान है। Google डॉक्स में बस शीर्ष-दाईं ओर पेंसिल आइकन पर क्लिक करें (इसके आगे "संपादन" शब्द के साथ), फिर "सुझाव" पर क्लिक करें। इस मोड में आपके द्वारा किया गया कोई भी संपादन दस्तावेज़ के दाईं ओर एक टिप्पणी के रूप में दिखाया जाएगा। फिर अन्य लोग (या आप) सुझाव का जवाब दे सकते हैं, उस पर प्रतिक्रिया दे सकते हैं, या सुझाव को स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए टिक या क्रॉस आइकन का उपयोग कर सकते हैं।
5. अपने दस्तावेज़ों में विशेष चिह्न जोड़ें
विशेष प्रतीक उन्हें लिखने की कोशिश करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए अभिशाप हैं, और कोशिश करने और डालने के लिए हमेशा एक गारंटीकृत दर्द होता है। लेकिन आप इसे डॉक्स में कुछ तरीकों से कर सकते हैं।
एक चीज जो आप कर सकते हैं, वह है "सम्मिलित करें -> विशेष वर्ण" पर जाएं, जहां आप अपने इच्छित प्रतीक को या तो इसे क्या कहते हैं टाइप करके या दाईं ओर स्थित बॉक्स में आरेखित करके खोज सकते हैं।
वैकल्पिक रूप से, "टूल्स -> प्राथमिकताएं" पर जाएं और आप कीबोर्ड शॉर्टकट में लिख सकते हैं जो प्रतीकों में परिवर्तित हो जाते हैं, इसलिए डिफ़ॉल्ट रूप से (सी) © में कनवर्ट करता है, (आर) ® में कनवर्ट करता है और इसी तरह। आप "के साथ" बॉक्स में अपनी पसंद का कोई भी प्रतीक सम्मिलित कर सकते हैं, फिर इसके लिए "बदलें" बॉक्स में अपना पसंदीदा शॉर्टकट टाइप करें।
निष्कर्ष
Google डॉक्स अभी भी बहुत से लोगों के लिए नए क्षेत्र की तरह महसूस करेगा, और इस बात से कोई इंकार नहीं है कि Microsoft Word में आपकी वर्ड प्रोसेसिंग जरूरतों के लिए एक बड़ा टूलसेट है। लेकिन डॉक्स लगातार बढ़ रहा है और सुधार कर रहा है, और ये टिप्स साबित करते हैं कि यह कुछ ऐसे काम कर सकता है जो महान शब्द भी नहीं कर सकता!