एक हस्ताक्षर व्यक्तित्व के बारे में कुछ बताता है। जैसे दो लोग शायद ही एक जैसा लिखते हैं, वे अलग-अलग हस्ताक्षर भी करते हैं। इसी तरह ग्राफोलॉजी का "विज्ञान" अस्तित्व में आया। लेकिन डिजिटल युग और ईमेल सिग्नेचर ने मेल पर साइन-ऑफ करने के तरीके को एक फुटनोट तक सीमित कर दिया है। बस एक टाइप किया हुआ नाम, और शायद एक फोन नंबर या ट्विटर हैंडल—कितना पूरी तरह से नीरस। जैसे उचित ईमेल लिखने और फॉर्मेट करने का एक तरीका है, वैसे ही उन्हें अच्छी तरह से समाप्त करने के तरीके भी हैं।
कुछ साल पहले, मैंने आपको दिखाया था कि फायरफॉक्स एडऑन के साथ जीमेल में कस्टम सिग्नेचर कैसे बनाएं। उस जानकारी का अधिकांश हिस्सा सही रहता है। आपके जीमेल ईमेल सिग्नेचर से अधिक लाभ उठाने के लिए छह टिप्स भी ऐसा ही करते हैं। सामान्य सूत्र केवल एक स्टाइलिस्टिक छाप बनाने का नहीं है, बल्कि एक व्यक्तिगत ब्रांड या कॉर्पोरेट ब्रांड को बढ़ावा देना भी है।
तो, बिना किसी देरी के, आइए देखें कि आप ईमेल सिग्नेचर की शक्ति से कैसे लाभ उठा सकते हैं।
ईमेल सिग्नेचर के लाभ
- एक ईमेल सिग्नेचर संवाद करने की आपकी खुलेपन को दर्शाता है।
- एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया ईमेल सिग्नेचर आपके ईमेल के माध्यम से व्यावसायिकता व्यक्त करता है।
- एक ईमेल सिग्नेचर एक व्यवसाय, एक वेबसाइट/ब्लॉग, एक किताब, या एक सामाजिक कारण के लिए एक प्रचार उपकरण है।
- प्रासंगिक जानकारी के साथ एक ईमेल सिग्नेचर आपकी संक्षिप्त जीवनी है।
- एक ईमेल सिग्नेचर एक सोशल नेटवर्किंग टूल भी है, जैसे बिजनेस कार्ड।
ईमेल सिग्नेचर के पूर्ण आधार
एक साफ ईमेल सिग्नेचर बस एक सरल बात कहता है—आप जिस तरह से संवाद करते हैं उसकी परवाह करते हैं। तो, दिखावे के स्पर्श के बिना एक बुनियादी ईमेल सिग्नेचर को यह जवाब देना चाहिए कि आप कौन हैं, आप क्या करते हैं, और आपसे कैसे संपर्क किया जा सकता है। मैं व्यक्तिगत रूप से एक ईमेल सिग्नेचर पसंद करता हूं जो न्यूनतम है और जगह नहीं घेरता। हमारा ध्यान अवधि सीमित होने के कारण, मुझे लगता है कि आप इन बिंदुओं से शुरू कर सकते हैं…
- आपका पूरा नाम।
- आपकी संपर्क जानकारी।
- आपकी व्यक्तिगत या व्यावसायिक वेबसाइट/ब्लॉग।
- आपका व्यावसायिक पता (या कोई अन्य जिसे आप शामिल करना चाहें)।
- अपने सोशल नेटवर्क प्रोफाइल के लिंक केवल तभी शामिल करें यदि वे पर्याप्त महत्वपूर्ण हैं।
एक सिंपल टेक्स्ट ईमेल सिग्नेचर डिजाइन करें
सिंपल टेक्स्ट में ईमेल सिग्नेचर आपको फैंसी ग्राफिक्स और लोगो के बिना सूचना की साफ रेखाएं बनाने की अनुमति देते हैं। वे उपकरणों में सुसंगत भी हैं और अगर इमेज ब्लॉकर्स लागू हैं (जैसे जीमेल या आउटलुक में) तो विकलांग नहीं हैं। अपने ईमेल के लिए एक सिंपल टेक्स्ट सिग्नेचर डिजाइन करने में कुछ रचनात्मक विचार लगता है क्योंकि आप केवल फोंट, फॉन्ट साइज, सिम्बल्स, स्पेसिंग, और उपलब्ध रंगों के साथ काम कर सकते हैं। निम्नलिखित छवि जीमेल में बनाए गए एक साफ टेक्स्ट सिग्नेचर को दर्शाती है:
यह एक सरल सिग्नेचर है जिसे मुझे जीमेल में सेट अप करने में केवल 3 मिनट लगे। मैंने केवल वर्डाना फॉन्ट और अपने नाम के अक्षरों के बीच कुछ स्पेसिंग का उपयोग किया ताकि यह अलग दिखे। यदि यह आपको सूट करता है, तो आप अपने टेक्स्ट सिग्नेचर को डिजाइन करने के लिए अपनी कंपनी के लोगो के रंगों को चुन सकते हैं। पते की नियुक्ति के साथ इसका एक और रूप यहां है:
अपने डिफॉल्ट जीमेल सिग्नेचर को टेक्स्ट से आगे ले जाने के लिए, आप जीमेल में रिच टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करके इसे हाइपरलिंक्स और इमेज के साथ मसाला दे सकते हैं।
अपने जीमेल सिग्नेचर को सिंपल टेक्स्ट से आगे ले जाएं
जीमेल में रिच टेक्स्ट सिग्नेचर एडिटर आपको HTML लोगो बनाने में भी मदद करता है। आप उन सेवाओं के लिए छोटे पारदर्शी लोगो आइकन डाल सकते हैं जिन्हें आप अपने सिग्नेचर में दर्शाना चाहते हैं। एक उन्नत गूगल इमेज सर्च आपको ऐसे आइकन का स्थान देगा। कई सेवाओं में अलग-अलग आकार में मीडिया लोगो होते हैं, उदाहरण के लिए: ट्विटर। अधिमानतः, 16px बाय 16px आकार के पारदर्शी आइकन के लिए जाएं। उन्हें उचित रूप से अपलोड और स्थिति दें। यहां एक नमूना सिग्नेचर है जिसे मैंने जल्दी से बनाया:
यह भी ध्यान दें (जैसा कि यह जीमेल समर्थन पृष्ठ कहता है) - यदि आप जीमेल में कई पतों से मेल "भेजते" हैं, तो आप अपनी सेटिंग्स के जनरल टैब में प्रत्येक पते के लिए एक अलग सिग्नेचर सेट कर सकते हैं। आप एक ही खाते में कई ईमेल सिग्नेचर सेट अप करने के लिए कैंड रिस्पॉन्सेस की शक्ति का भी उपयोग कर सकते हैं।
लिंक्डइन के साथ सिग्नेचर बनाएं
लिंक्डइन में एक समृद्ध सिग्नेचर जनरेटर है जो आपके ईमेल को HTML सिग्नेचर से भरने में मदद करता है। सिग्नेचर जनरेटर कई रंगीन थीम के साथ आता है जो आपके ईमेल को एक स्टाइलिश लुक देता है। लिंक्डइन सिग्नेचर जनरेटर आपको नीचे देखी गई जावास्क्रिप्ट विंडो देता है। आप कोड को ईमेल क्लाइंट में कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं जो HTML सिग्नेचर का समर्थन करते हैं।
सिग्नेचर जनरेटर यह नहीं कहता कि यह ऑनलाइन ईमेल क्लाइंट का समर्थन करता है। लेकिन जीमेल के लिए आप एक सरल वर्कअराउंड लागू कर सकते हैं। बस अपने लिंक्डइन सिग्नेचर में सभी टेक्स्ट को कॉपी करें और इसे एक नई कंपोज विंडो में पेस्ट करें। जीमेल स्वचालित रूप से चुने गए लिंक्डइन थीम के साथ सिग्नेचर को बिल्कुल संरक्षित प्रदर्शित करता है। आप इस सिग्नेचर को कैंड रिस्पॉन्स के रूप में सहेज और पुनः उपयोग कर सकते हैं।
थर्ड-पार्टी ईमेल सिग्नेचर टूल्स से अपने ईमेल मसाला दें
वाइजस्टैम्प
वाइजस्टैम्प क्रोम, फायरफॉक्स, सफारी, और थंडरबर्ड के लिए एक ब्राउज़र एडऑन है। ब्राउज़र एक्सटेंशन कई ईमेल सिग्नेचर टेम्प्लेट के साथ आता है जिन्हें आप प्रोफाइल पिक्चर या लोगो, IM & सोशल प्रोफाइल जैसी अपनी जानकारी के साथ कस्टमाइज़ कर सकते हैं। वाइजस्टैम्प की अनूठी विशेषता यह है कि यह आपको सोशल वेब पर ऐप्स का विकल्प देता है जिन्हें आप अपने सिग्नेचर से जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक फेसबुक ईमेल ऐप जोड़ सकते हैं एक फेसबुक पेज को बढ़ावा देने के लिए या एक वर्डप्रेस ऐप अपने ब्लॉग रीडरशिप को बढ़ावा देने के लिए।
मुफ्त संस्करण आपको दो सिग्नेचर देता है (उदाहरण के लिए व्यक्तिगत और व्यावसायिक), जबकि भुगतान किया गया संस्करण विभिन्न योजनाओं के साथ कई सिग्नेचर समर्थन के साथ आता है।
पिछले साल, टीना ने वाइजस्टैम्प पर एक व्यापक समीक्षा की थी। तब से पिंटरेस्ट और इंस्टाग्राम जैसे नए ऐप पेश किए गए हैं। आउटलुक.कॉम एक वेबमेल प्लेटफॉर्म है जो समर्थित है। महत्वपूर्ण परिवर्तनों में से एक हैं साइडबार ऐप्स।
साइडबार ऐप्स आपको अपनी सामग्री को अपने ईमेल के साथ प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। साइडबार प्लेसमेंट आपको अपने ईमेल के दाहिने हाथ की ओर अपनी सामग्री को बढ़ावा देने और संभावित रूप से अधिक आंखें प्राप्त करने की अनुमति देता है। साइडबार ऐप्स अभी यूट्यूब, ट्विटर, और पिंटरेस्ट के लिए उपलब्ध हैं।
सिगविच
सिगविच एक और थर्ड-पार्टी ऐप है जो आपको एक आकर्षक सिग्नेचर बनाने में मदद करता है। यह आउटलुक, जीमेल, और याहू जैसे ईमेल क्लाइंट्स के साथ काम करता है, और इंटरनेट एक्सप्लोरर, फायरफॉक्स और क्रोम पर। सिगविच में एक शक्तिशाली सिग्नेचर इंजन है जो आपको आसानी से एक रचनात्मक सिग्नेचर बनाने में मदद करता है। इसमें 6 अलग-अलग सिग्नेचर लेआउट हैं जो आपको एक कस्टमाइज़्ड लुक डिजाइन करने के लिए पर्याप्त जगह देते हैं। अपने सिग्नेचर को छूने के बाद, आप सिग्नेचर फ़ाइल इंस्टॉल कर सकते हैं और इसे अपने ईमेल क्लाइंट के साथ उपयोग कर सकते हैं। ध्यान दें कि डाउनलोड पर क्लिक करने से पहले आपको मुफ्त खाते के लिए साइन-अप करना होगा।
वैकल्पिक सिग्नेचर लेआउट अच्छे हैं, लेकिन मैं सिगविच का उपयोग करते हुए बहुत संतुष्ट नहीं था। सिगविच का उपयोग करते हुए मुझे मिली छोटी बग्स में से एक यह थी कि इमेज क्रॉपर ठीक से काम नहीं कर रहा था। मुझे फॉन्ट को रंगने की क्षमता की कमी खली। आमने-सामने, वाइजस्टैम्प कहीं अधिक शक्तिशाली और उपयोग में आसान है।
परफेक्ट ईमेल सिग्नेचर बनाने के लिए कई क्या करें और क्या न करें हैं। सही टूल का उपयोग करना शायद सूची में नंबर एक है। इसे सरल और पतला रखना नंबर दो होना चाहिए। ईमेल सिग्नेचर का उपयोग करने के लाभ अक्सर अमूर्त होते हैं। लेकिन आप कभी नहीं जानते कि अच्छे शब्द कहां ले जाए जा रहे हैं। आपका क्या ख्याल है? क्या आप लगातार ईमेल सिग्नेचर का उपयोग करते हैं? उल्लेख करें कि यह आपको कैसे लाभ पहुंचाता है? आपने इसे कैसे डिजाइन किया? यदि नहीं, तो यह समय है कि आपने किया।
