एक हस्ताक्षर आपको एक व्यक्तित्व के बारे में कुछ बताता है। जैसे दो लोग शायद ही एक जैसे लिखते हैं, वैसे ही वे भी अलग-अलग हस्ताक्षर करते हैं। इस तरह ग्राफोलॉजी का "विज्ञान" अस्तित्व में आया। लेकिन डिजिटल युग और ईमेल हस्ताक्षर ने मेल पर साइन-ऑफ करने के तरीके को कम कर दिया है। बस एक टाइप किया हुआ नाम, और शायद एक फोन नंबर या एक ट्विटर हैंडल - कितना नीरस है। जैसे उचित ईमेल लिखने और प्रारूपित करने का एक तरीका है, वैसे ही उन्हें अच्छी तरह समाप्त करने के भी तरीके हैं।
कुछ साल पहले, मैंने आपको फ़ायरफ़ॉक्स ऐड-ऑन के साथ जीमेल में कस्टम सिग्नेचर बनाने का तरीका दिखाया था। उस जानकारी में से अधिकांश सत्य बनी हुई है। तो अपने जीमेल ईमेल सिग्नेचर का अधिक लाभ उठाने के लिए छह टिप्स करें। आम धागा न केवल एक शैलीगत छाप बनाना है, बल्कि एक व्यक्तिगत ब्रांड बनाना या एक कॉर्पोरेट को बढ़ावा देना भी है।
तो, बिना देर किए, आइए देखें कि आप ईमेल हस्ताक्षरों की शक्ति से कैसे लाभ उठा सकते हैं।
ईमेल हस्ताक्षर के लाभ
- एक ईमेल हस्ताक्षर संवाद करने के लिए आपके खुलेपन को दर्शाता है।
- एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया ईमेल हस्ताक्षर आपके ईमेल के माध्यम से व्यावसायिकता बताता है।
- एक ईमेल हस्ताक्षर एक व्यवसाय, एक वेबसाइट/ब्लॉग, एक किताब, या एक सामाजिक कारण के लिए एक प्रचार उपकरण है।
- प्रासंगिक जानकारी के साथ एक ईमेल हस्ताक्षर आपकी लघु जीवनी है।
- ईमेल सिग्नेचर भी बिजनेस कार्ड की तरह एक सोशल नेटवर्किंग टूल है।
ईमेल सिग्नेचर की पूरी बुनियादी बातें
एक साफ-सुथरा ईमेल हस्ताक्षर सिर्फ एक साधारण बात कहता है - आप जिस तरह से संवाद करते हैं उसकी परवाह करते हैं। इसलिए, बिना किसी दिखावे के एक मूल ईमेल हस्ताक्षर को जवाब देना चाहिए कि आप कौन हैं, आप क्या करते हैं और आपसे कैसे संपर्क किया जा सकता है। मैं व्यक्तिगत रूप से एक ईमेल हस्ताक्षर पसंद करता हूं जो कम से कम है और स्थान को हॉग नहीं करता है। हमारा ध्यान सीमित होने के कारण है, मुझे लगता है कि आप इन बिंदुओं से शुरुआत कर सकते हैं…
- आपका पूरा नाम।
- आपकी संपर्क जानकारी।
- आपकी व्यक्तिगत या पेशेवर वेबसाइट/ब्लॉग।
- आपका व्यावसायिक पता (या कोई अन्य जिसे आप शामिल करना चाहें)।
- अपने सोशल नेटवर्क प्रोफाइल के लिंक तभी शामिल करें जब वे काफी महत्वपूर्ण हों।
एक साधारण टेक्स्ट ईमेल हस्ताक्षर डिजाइन करना
सरल पाठ में ईमेल हस्ताक्षर आपको फैंसी ग्राफिक्स और लोगो के बिना जानकारी की साफ लाइनें बनाने की अनुमति देते हैं। वे सभी उपकरणों में भी संगत हैं और यदि छवि अवरोधक जगह में हैं (जैसे जीमेल या आउटलुक में) विकलांग नहीं हैं। अपने ईमेल के लिए एक साधारण टेक्स्ट हस्ताक्षर डिजाइन करना कुछ रचनात्मक विचार लेता है क्योंकि आप केवल फोंट, फ़ॉन्ट आकार, प्रतीकों, रिक्ति और उपलब्ध रंगों के साथ काम कर सकते हैं। निम्न छवि जीमेल में बनाए गए एक साफ-सुथरे टेक्स्ट हस्ताक्षर को दर्शाती है:
यह एक साधारण हस्ताक्षर है जिसे जीमेल में स्थापित करने में मुझे सिर्फ 3 मिनट लगे। मैंने केवल वर्दाना फॉन्ट का इस्तेमाल किया और मेरे नाम के अक्षरों के बीच कुछ अंतर इसे बाहर खड़ा करने के लिए इस्तेमाल किया। यदि यह आपको सूट करता है, तो आप अपने टेक्स्ट सिग्नेचर को डिजाइन करने के लिए अपनी कंपनी के लोगो के रंग चुन सकते हैं। पते की नियुक्ति के साथ उस पर एक और नज़र डालें:
अपने डिफ़ॉल्ट जीमेल हस्ताक्षर को टेक्स्ट से आगे ले जाने के लिए, आप जीमेल में रिच टेक्स्ट एडिटर का उपयोग हाइपरलिंक्स और छवियों के साथ भी इसे मसाला देने के लिए कर सकते हैं।
अपने Gmail हस्ताक्षर को साधारण टेक्स्ट से आगे ले जाएं
जीमेल में रिच टेक्स्ट सिग्नेचर एडिटर आपको एचटीएमएल लोगो बनाने में भी मदद करता है। आप अपने हस्ताक्षर में जिन सेवाओं का प्रतिनिधित्व करना चाहते हैं, उनके लिए आप छोटे पारदर्शी लोगो आइकन सम्मिलित कर सकते हैं। एक उन्नत Google छवि खोज आपको ऐसे आइकन का स्थान देगी। कई सेवाओं में विभिन्न आकारों में मीडिया लोगो होते हैं, उदाहरण के लिए:ट्विटर। अधिमानतः, 16px गुणा 16px आकार के पारदर्शी आइकन चुनें। अपलोड करें और उन्हें उचित स्थिति में रखें। यहाँ एक नमूना हस्ताक्षर है जिसे मैंने शीघ्रता से बनाया:
यह भी नोट करें (जैसा कि यह जीमेल सपोर्ट पेज कहता है) - अगर आप जीमेल में कई पतों से "मेल" भेजते हैं, तो आप अपनी सेटिंग्स के सामान्य टैब में प्रत्येक पते के लिए एक अलग हस्ताक्षर सेट कर सकते हैं। आप एक ही खाते में एकाधिक ईमेल हस्ताक्षर सेट करने के लिए डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं की शक्ति का भी उपयोग कर सकते हैं।
लिंक्डइन के साथ एक सिग्नेचर बनाएं
लिंक्डइन में एक समृद्ध हस्ताक्षर जनरेटर है जो आपको अपने ईमेल को HTML हस्ताक्षर के साथ पॉप्युलेट करने में मदद करता है। सिग्नेचर जेनरेटर आपके ईमेल को स्टाइलिश लुक देने के लिए कई हाईड थीम के साथ आता है। लिंक्डइन हस्ताक्षर जनरेटर आपको एक जावास्क्रिप्ट विंडो देता है जैसा कि नीचे देखा गया है। आप कोड को उन ईमेल क्लाइंट में कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं जो HTML हस्ताक्षर का समर्थन करते हैं।
हस्ताक्षर जनरेटर यह नहीं कहता है कि यह ऑनलाइन ईमेल क्लाइंट का समर्थन करता है। लेकिन एक आसान उपाय है जिसे आप जीमेल के लिए लागू कर सकते हैं। बस अपने लिंक्डइन हस्ताक्षर के सभी टेक्स्ट को कॉपी करें और इसे एक नई कंपोज़ विंडो में पेस्ट करें। Gmail स्वचालित रूप से सुरक्षित रूप से चुनी गई लिंक्डइन थीम के साथ हस्ताक्षर प्रदर्शित करता है। आप इस हस्ताक्षर को पहले से तैयार प्रतिक्रिया के रूप में सहेज और पुन:उपयोग कर सकते हैं।
तीसरे पक्ष के ईमेल सिग्नेचर टूल से अपने ईमेल को बेहतर बनाएं
WiseStamp
वाइजस्टैंप क्रोम, फायरफॉक्स, सफारी और थंडरबर्ड के लिए एक ब्राउज़र ऐड-ऑन है। ब्राउज़र एक्सटेंशन कई ईमेल हस्ताक्षर टेम्प्लेट के साथ आता है जिसे आप अपनी खुद की जानकारी जैसे प्रोफ़ाइल चित्र या लोगो, IM और सामाजिक प्रोफ़ाइल के साथ अनुकूलित कर सकते हैं। WiseStamp की विलक्षण विशेषता यह है कि यह आपको सोशल वेब पर ऐप्स का एक विकल्प देता है जिसे आप अपने हस्ताक्षर से कनेक्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने ब्लॉग पाठकों को बढ़ावा देने के लिए फेसबुक पेज या वर्डप्रेस ऐप को बढ़ावा देने के लिए एक फेसबुक ईमेल ऐप जोड़ सकते हैं।
मुफ़्त संस्करण आपको दो हस्ताक्षर (जैसे व्यक्तिगत और व्यावसायिक) देता है, जबकि विभिन्न योजनाओं के साथ भुगतान किया गया संस्करण एकाधिक हस्ताक्षर समर्थन के साथ आता है।
पिछले साल, टीना ने वाइजस्टाम्प पर एक व्यापक समीक्षा की थी। तब से Pinterest और Instagram जैसे नए ऐप पेश किए गए हैं। Outlook.com एक वेबमेल प्लेटफ़ॉर्म है जो समर्थित है। साइडबार ऐप्स . एक महत्वपूर्ण जोड़ हैं ।
साइडबार ऐप्स आपको साथ में . अपनी सामग्री दिखाने की अनुमति देता है आपके ईमेल। साइडबार प्लेसमेंट आपको अपनी सामग्री का प्रचार करने की अनुमति देता है अपने ईमेल के दाईं ओर और संभावित रूप से अधिक नेत्रगोलक प्राप्त करें। साइडबार ऐप्स अभी के लिए YouTube, Twitter और Pinterest के लिए उपलब्ध हैं।
सिगविच
सिगविच एक अन्य तृतीय-पक्ष ऐप है जो आपको एक आकर्षक हस्ताक्षर बनाने में मदद करता है। यह आउटलुक, जीमेल और याहू जैसे ईमेल क्लाइंट और इंटरनेट एक्सप्लोरर, फायरफॉक्स और क्रोम पर काम करता है। सिगविच में एक शक्तिशाली हस्ताक्षर इंजन है जो आपको आसानी से एक रचनात्मक हस्ताक्षर बनाने में मदद करता है। इसमें 6 अलग-अलग सिग्नेचर लेआउट हैं जो आपको कस्टमाइज्ड लुक देने के लिए पर्याप्त जगह देते हैं। अपने हस्ताक्षर को छूने के बाद, आप हस्ताक्षर फ़ाइल स्थापित कर सकते हैं और इसे अपने ईमेल क्लाइंट के साथ उपयोग कर सकते हैं। ध्यान दें कि डाउनलोड पर क्लिक करने से पहले आपको एक निःशुल्क खाते के लिए साइन-अप करना होगा।
वैकल्पिक हस्ताक्षर लेआउट अच्छे हैं, लेकिन मैं सिगविच से बहुत संतुष्ट नहीं था। सिगविच का उपयोग करते समय मुझे मिली छोटी बगों में से एक यह थी कि इमेज क्रॉपर ठीक से काम नहीं कर रहा था। मैं फोंट को रंगने की क्षमता से चूक गया। आमने-सामने की बात करें तो वाइजस्टाम्प कहीं अधिक शक्तिशाली और उपयोग में आसान है।
सही ईमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए क्या करें और क्या न करें कई हैं। सही उपकरण का उपयोग करना शायद सूची में नंबर एक है। इसे सिंपल और स्लिम रखना दूसरे नंबर पर होना चाहिए। ईमेल हस्ताक्षर का उपयोग करने के लाभ अक्सर अमूर्त होते हैं। लेकिन आप कभी नहीं जानते कि अच्छे शब्द को कहाँ ले जाया जा रहा है। आप क्या कहते हैं? क्या आप लगातार ईमेल हस्ताक्षर का उपयोग करते हैं? उल्लेख करें कि यह आपको कैसे लाभ पहुंचाता है? आपने इसे कैसे डिजाइन किया? यदि नहीं, तो यह आपके द्वारा किए गए समय के बारे में है।