क्लाउड स्टोरेज क्या है?

क्लाउड स्टोरेज, फ़ाइलों को ऑनलाइन (क्लाउड में) संग्रहीत करने की एक सेवा है। अपनी फ़ाइलों को स्थानीय हार्ड ड्राइव, एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव या फ्लैश ड्राइव पर रखने के बजाय, आप उन्हें ऑनलाइन सहेज सकते हैं।

क्लाउड स्टोरेज का उपयोग क्यों करें?

क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करने के कई कारण हैं। हो सकता है कि आपकी स्थानीय हार्ड ड्राइव में डिस्क स्थान कम हो, ऐसे में आप क्लाउड को अतिरिक्त स्टोरेज के रूप में उपयोग कर सकते हैं। यदि आप कहीं से भी अपने संगीत संग्रह को स्ट्रीम करना चाहते हैं, घर से कार्य फ़ाइलों तक पहुंचना चाहते हैं, या छुट्टी के वीडियो आसानी से साझा करना चाहते हैं, तो आप अपनी फ़ाइलों को क्लाउड स्टोरेज सेवा पर अपलोड कर सकते हैं। एक अन्य कारण यह है कि आप महत्वपूर्ण फ़ाइलों को पासवर्ड और एन्क्रिप्शन के पीछे सुरक्षित रखना चाहते हैं।

संक्षेप में, क्लाउड स्टोरेज न केवल बैकअप के लिए बल्कि सुरक्षा और फ़ाइलों को दूसरों के साथ आसानी से साझा करने या स्वयं कहीं से भी—आपके फोन, टैबलेट या किसी अन्य कंप्यूटर से—उन तक पहुंचने के लिए उपयोगी है।

क्लाउड स्टोरेज कैसे काम करता है

जब आप किसी फ़ाइल को इंटरनेट पर अपलोड करते हैं और वह फ़ाइल लंबे समय तक वहां रहती है, तो इसे क्लाउड स्टोरेज माना जाता है। क्लाउड स्टोरेज का सबसे सरल प्रकार है किसी सर्वर पर कुछ अपलोड करना और जब चाहें उसे फिर से प्राप्त करने की क्षमता होना।

एक प्रतिष्ठित क्लाउड स्टोरेज सेवा फ़ाइलों को एन्क्रिप्शन के पीछे सुरक्षित रखती है और फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए पासवर्ड दर्ज करने की आवश्यकता होती है। अधिकांश समय, क्लाउड स्टोरेज खाते को टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन द्वारा भी संरक्षित किया जा सकता है, ताकि आपकी फ़ाइलों तक पहुंच चाहने वाले किसी भी व्यक्ति को न केवल पासवर्ड पता हो, बल्कि लॉगिन अनुरोध पर आपके फोन पर भेजा गया एक कोड भी पता हो।

अधिकांश क्लाउड स्टोरेज सेवाएं आपको सभी प्रकार की फ़ाइलें अपलोड करने देती हैं: वीडियो, चित्र, दस्तावेज़, संगीत, या कुछ भी। हालांकि, कुछ केवल निश्चित प्रकार की फ़ाइलें स्वीकार करने तक सीमित हैं, जैसे केवल चित्र या संगीत। क्लाउड स्टोरेज सेवाएं आमतौर पर इस बारे में काफी स्पष्ट होती हैं कि क्या अनुमत है और क्या नहीं।

विभिन्न क्लाउड स्टोरेज सेवाएं आपको अलग-अलग तरीकों से अपने ऑनलाइन खाते में फ़ाइलें अपलोड करने देती हैं। कुछ केवल ब्राउज़र में अपलोड का समर्थन करते हैं, जिसका अर्थ है कि आपको क्लाउड स्टोरेज सेवा की वेबसाइट पर लॉग इन करके अपना डेटा अपलोड करना होगा, लेकिन अधिकांश के पास डेस्कटॉप एप्लिकेशन होते हैं जो सेवा के समर्पित फ़ोल्डर में साधारण ड्रैग-एंड-ड्रॉप द्वारा फ़ाइलें अपलोड करना आसान बनाते हैं। अधिकांश आपके फोन से चित्र और वीडियो अपलोड करने का भी समर्थन करते हैं।

कम आम हैं टोरेंट क्लाउड स्टोरेज सेवाएं जो ऑनलाइन टोरेंट क्लाइंट हैं जो न केवल आपको अपने ब्राउज़र से टोरेंट डाउनलोड करने देते हैं बल्कि आपकी फ़ाइलों को आपके ऑनलाइन खाते में स्टोर भी करते हैं ताकि बाद में स्ट्रीम या डाउनलोड किया जा सके।

एक बार आपकी फ़ाइलें ऑनलाइन संग्रहीत हो जाने पर, इस आधार पर कि सेवा कैसे काम करती है, आपको मिलने वाली सुविधाओं में वीडियो और संगीत स्ट्रीम करने की क्षमता, अपने मोबाइल डिवाइस से फ़ाइलों तक पहुंच, एक विशेष शेयर लिंक के माध्यम से दूसरों के साथ फ़ाइलें आसानी से साझा करना, फ़ाइलों को वापस अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करना, अपने खाते में स्थान खाली करने के लिए उन्हें हटाना, उन्हें एन्क्रिप्ट करना ताकि सेवा भी उन्हें न देख सके, और बहुत कुछ शामिल हो सकता है।

क्लाउड स्टोरेज बनाम क्लाउड बैकअप

क्लाउड स्टोरेज और क्लाउड बैकअप को आसानी से भ्रमित किया जा सकता है। दोनों समान रूप से काम करते हैं और उनका अंतिम परिणाम समान होता है: फ़ाइलें ऑनलाइन संग्रहीत होती हैं। लेकिन इन सेवाओं का उपयोग करने के दो पूरी तरह से अलग कारण हैं, और यह जानना महत्वपूर्ण है कि वे कैसे भिन्न हैं ताकि आप अपनी स्थिति के लिए कौन सा चुनना है, यह जान सकें।

क्लाउड स्टोरेज एक चयनात्मक बैकअप प्रक्रिया है जहां आप चुनते हैं कि किन फ़ाइलों को ऑनलाइन संग्रहीत करना है, और फिर आप उन्हें अपने ऑनलाइन खाते में भेजते हैं। जब आप अपने कंप्यूटर पर किसी फ़ाइल को हटाते हैं जिसे आपने ऑनलाइन बैकअप किया है, तो फ़ाइल अभी भी आपके क्लाउड स्टोरेज खाते में रहती है क्योंकि यह अब आपके कंप्यूटर से जुड़ी नहीं है; यह केवल एक फ़ाइल है जिसे आपने ऑनलाइन अपलोड किया है।

क्लाउड बैकअप तब होता है जब आप अपने कंप्यूटर पर एक प्रोग्राम इंस्टॉल करते हैं और उसे विशिष्ट फ़ाइलों को ऑनलाइन बैकअप रखने के लिए कहते हैं। क्लाउड स्टोरेज से एक कदम आगे बढ़कर, एक बैकअप सेवा आपके द्वारा फ़ाइल में किए गए किसी भी परिवर्तन को भी अपलोड करेगी ताकि वर्तमान संस्करण हमेशा ऑनलाइन संग्रहीत रहे। दूसरे शब्दों में, यदि आप अपने कंप्यूटर से किसी फ़ाइल को हटाते हैं, तो वह आपके ऑनलाइन बैकअप खाते से भी हट सकती है, और यदि आप अपने कंप्यूटर पर किसी फ़ाइल को बदलते हैं, तो ऑनलाइन संस्करण भी बदल जाता है।

एक बैकअप सेवा बहुत अच्छी है यदि आप हमेशा बड़ी संख्या में फ़ाइलों को ऑनलाइन बैकअप रखना चाहते हैं। यदि आपका कंप्यूटर अचानक काम करना बंद कर देता है, तो आप उन सभी फ़ाइलों को एक नए कंप्यूटर या एक अलग हार्ड ड्राइव पर पुनर्स्थापित कर सकते हैं, और आपको वही प्रतियां मिलेंगी जो आपके पास पिछली बार थीं जब बैकअप प्रोग्राम ने उन फ़ाइलों को ऑनलाइन संग्रहीत किया था।

क्लाउड स्टोरेज सेवा हमेशा-चालू बैकअप समाधान के रूप में कम व्यावहारिक है और विशिष्ट फ़ाइलों का बैकअप लेने के तरीके के रूप में अधिक उपयोगी है जिन्हें आप कहीं से भी एक्सेस करना चाहते हैं या दूसरों के साथ साझा करना चाहते हैं। क्लाउड स्टोरेज खाते में फ़ाइल संस्करण वही होते हैं जो आपने अपलोड किए थे, भले ही आपने उन्हें अपने कंप्यूटर पर बदल दिया हो। ऑनलाइन बैकअप की तरह, आप अभी भी फ़ाइलों को फिर से डाउनलोड कर सकते हैं यदि आपको आवश्यकता हो, जैसे कि यदि आपका कंप्यूटर क्रैश हो जाता है।

व्यक्तिगत क्लाउड स्टोरेज विकल्पों के उदाहरण

हालांकि कई क्लाउड स्टोरेज प्रदाता हैं, नीचे कुछ अधिक परिचित विकल्प सूचीबद्ध हैं।

• Amazon Drive 5 GB मुफ्त क्लाउड स्टोरेज प्रदान करता है। यदि आपके पास Amazon Prime खाता है, तो मुफ्त योजना में असीमित फोटो स्टोरेज और अन्य फ़ाइल प्रकारों के लिए 5 GB शामिल है। यदि आपको अतिरिक्त स्थान चाहिए तो आप भुगतान कर सकते हैं।
• Google Drive Google उत्पादों के साथ निर्बाध रूप से काम करने के लिए बनाया गया क्लाउड स्टोरेज है। आपको Google Drive के साथ 15 GB मुफ्त ऑनलाइन स्टोरेज मिलता है जिसमें Google Photos, संगीत, वीडियो, ईमेल, और अन्य फ़ाइलें जैसे Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, और Jamboard फ़ाइलें संग्रहीत की जा सकती हैं। आप अधिक स्थान के लिए Google One में अपग्रेड कर सकते हैं। आप 100 GB, 200 GB, या 2 TB वाले टियर चुन सकते हैं।
• Microsoft OneDrive Microsoft का क्लाउड स्टोरेज संस्करण है। उपयोगकर्ताओं को किसी भी प्रकार की फ़ाइल के लिए 5 GB मुफ्त स्थान मिलता है, और Google Drive की तरह, OneDrive Microsoft उत्पादों जैसे Outlook Mail के साथ निर्बाध रूप से काम करता है।
• Apple iCloud Apple की क्लाउड स्टोरेज सेवा है जो किसी भी Apple उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध है, चाहे आपके पास Mac, iPhone, iPad, या iPod touch हो। आप 5 GB मुफ्त प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन आप अधिक खरीद सकते हैं। ऑनलाइन बैकअप सेवा की तरह, iCloud का उपयोग आपके फोन के चित्र, ईमेल, और अधिक को स्वचालित रूप से बैकअप करने के लिए किया जा सकता है।
• Dropbox अपने उपयोगकर्ताओं को 2 GB मुफ्त देता है और आपको वेब, अपने डेस्कटॉप, या अपने मोबाइल डिवाइस से फ़ाइलों तक पहुंचने देता है। Dropbox Plus या Professional को 1 TB या अधिक ऑनलाइन स्टोरेज स्थान के लिए खरीदा जा सकता है। Dropbox Business योजनाएं भी हैं।

सही क्लाउड स्टोरेज प्रदाता कैसे चुनें

कई क्लाउड स्टोरेज प्रदाता हैं जो आपका व्यवसाय चाहते हैं, इसलिए यह जानना भ्रमित करने वाला हो सकता है कि किसे चुनना है। किसी भी ऑनलाइन क्लाउड बैकअप सेवा को चुनने से पहले कई कारकों पर विचार करें।

• सुरक्षा: आपका डेटा निजी रखने के लिए एन्क्रिप्ट किया जाना चाहिए। यदि आप इस बात से चिंतित हैं कि सेवा स्वयं आपकी फ़ाइलें खोलकर आपके सभी बैकअप डेटा को देख सकती है, तो "जीरो-नॉलेज एन्क्रिप्शन" वाली सेवा के साथ जाएं।
• कीमत: लागत इस बात से निर्धारित होती है कि आप कितनी जगह की उम्मीद करते हैं। कई सेवाएं या तो एक परीक्षण अवधि या मुफ्त स्टोरेज प्रदान करती हैं ताकि आप उनकी सुविधाओं को आज़मा सकें।
• अनुकूलता: यदि आप अपने फोन से अपने क्लाउड डेटा तक पहुंचने में सक्षम होना चाहते हैं, तो एक क्लाउड स्टोरेज प्रदाता चुनें जो इसका समर्थन करता हो। इसी तरह, एक ऐसी सेवा चुनें जो उन फ़ाइल प्रकारों को स्वीकार कर सके जिन्हें आप ऑनलाइन संग्रहीत करना चाहते हैं, जैसे संगीत स्टोरेज सेवा यदि आप अपना संगीत ऑनलाइन संग्रहीत करेंगे।
• सुविधाएं: यह जानना आवश्यक है कि आपकी क्लाउड स्टोरेज सेवा कौन सी सुविधाएं समर्थन करती है, ताकि आप अपने लिए सही चुन सकें। शीर्ष मुफ्त क्लाउड स्टोरेज सेवाओं की तुलना आपको कुछ बेहतर विकल्पों के बीच निर्णय लेने में मदद कर सकती है। इसके अलावा, कंपनी की वेबसाइटों पर कुछ शोध करें कि वे क्या प्रदान करते हैं, जैसे कि क्या वे अपनी वेबसाइट या मोबाइल ऐप से मीडिया फ़ाइलों को स्ट्रीम करने का समर्थन करते हैं यदि यह आपके लिए आवश्यक है।
• उपयोग में आसानी: क्लाउड पर फ़ाइलों को अपलोड करना और एक्सेस करना स्पष्ट और समझने में आसान होना चाहिए। यदि आप इसे अपने डेस्कटॉप से करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह सरल है और हर बार जब आप बस कुछ फ़ाइलों को अपने क्लाउड स्टोरेज खाते में डालना चाहते हैं तो आपका सिर नहीं घूमता। यदि यह उपयोग में आसान नहीं है, तो कहीं और देखें।
• विश्वसनीयता: यदि कोई क्लाउड स्टोरेज सेवा बंद हो जाती है, तो आप अपना सारा डेटा खो सकते हैं। एक ऐसी कंपनी चुनें जिससे आप उम्मीद करते हैं कि वह अपने उपयोगकर्ताओं को उचित चेतावनी देगी यदि वे अपने दरवाजे बंद करने का फैसला करते हैं, या कम से कम आपके डेटा को कहीं और स्थानांतरित करने का तरीका प्रदान करें। लंबे समय से संचालन में रही या प्रसिद्ध क्लाउड स्टोरेज सेवाएं शायद व्यवसाय बंद करने का निर्णय लेने पर मदद करने की अधिक संभावना रखती हैं, लेकिन आपको उनकी वास्तविक नीतियों को देखने के लिए फाइन प्रिंट पढ़ना चाहिए।
• बैंडविड्थ: यदि आप एक भारी उपयोगकर्ता हैं, तो आपको बैंडविड्थ सीमाओं के बारे में भी सोचना चाहिए। कुछ क्लाउड स्टोरेज सेवाएं इस बात पर एक सीमा लगा देती हैं कि आपके खाते में दैनिक या मासिक आधार पर कितना डेटा अंदर और/या बाहर प्रवाहित हो सकता है। यदि आप योजना बनाते हैं कि ग्राहक, कर्मचारी, या परिवार या दोस्त पूरे महीने बड़े वीडियो या बहुत सारी अन्य फ़ाइलें डाउनलोड करेंगे, तो सुनिश्चित करें कि बैंडविड्थ कैप आपके लिए निषेधात्मक नहीं है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

• क्या क्लाउड स्टोरेज सुरक्षित है?
  हां, जब तक आप एक प्रतिष्ठित क्लाउड सेवा का उपयोग करते हैं। क्लाउड स्टोरेज के फायदे और नुकसान का वजन करते समय सुरक्षा विचार करने वाले कई कारकों में से एक है।
• क्लाउड स्टोरेज की लागत कितनी है?
  कई क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में एक निश्चित मात्रा में डेटा संग्रहीत करने के लिए मुफ्त विकल्प हैं। कुछ क्लाउड स्टोरेज सेवाएं आपके अधिकतम स्टोरेज को बढ़ाने के लिए प्रीमियम सब्सक्रिप्शन टियर प्रदान करती हैं। अधिकांश उपभोक्ताओं के लिए, मुफ्त क्लाउड स्टोरेज पैकेज पर्याप्त हैं।
• कौन सा क्लाउड स्टोरेज सबसे अच्छा है?
  Google Drive या Dropbox पर्याप्त होंगे यदि आप कुछ गीगाबाइट दस्तावेज़ और फ़ोटो संग्रहीत करना चाहते हैं। यदि आप बहुत सारा डेटा संग्रहीत करना चाहते हैं जिसकी आपको लगातार, उच्च गति वाली पहुंच की आवश्यकता है, तो आप विभिन्न प्रदाताओं पर कुछ शोध करना चाह सकते हैं।