वेब के लिए सर्वश्रेष्ठ Microsoft Power Automate टेम्पलेट्स

यदि आप Power Automate में नए हैं और ऑटोमेशन में चीजों को पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं, तो आपको इन Microsoft Power Automate टेम्पलेट्स को देखना चाहिए। यहां विभिन्न उद्देश्यों के लिए कुछ बेहतरीन टेम्पलेट्स हैं, जिनमें डेटा संग्रह, उत्पादकता, सोशल मीडिया आदि शामिल हैं। निम्नलिखित टेम्पलेट्स वेब संस्करण पर काम करते हैं।

Power Automate टेम्पलेट्स कहां हैं?

Power Automate में एक टेम्पलेट आपको ट्रिगर और एक्शन चुनने के सभी चरणों से गुजरे बिना एक कार्य को निष्पादित करने में मदद करता है। वे आपके उपयोग के लिए तैयार फ्रेमवर्क हैं जब तक आपके पास एक Microsoft खाता है। आपको flow.microsoft.com वेबसाइट पर अपने Microsoft खाते से साइन इन करना होगा और बाएं साइडबार पैनल पर दिखाई देने वाले Templates विकल्प पर क्लिक करना होगा। Power Automate Desktop में, वेब संस्करण की तरह कोई टेम्पलेट नहीं है।

रिमोट वर्क के लिए सर्वश्रेष्ठ Microsoft Power Automate टेम्पलेट्स

रिमोट वर्क के लिए कुछ सर्वश्रेष्ठ मुफ्त Microsoft Power Automate टेम्पलेट्स हैं:

1. ईमेल में दैनिक रिमाइंडर प्राप्त करें
2. नए टीम सदस्य के लिए स्वागत संदेश भेजें
3. Excel Online में अपने काम के घंटे ट्रैक करें:
4. आगामी कैलेंडर इवेंट की सूची ईमेल करें
5. Planner टास्क को Microsoft To-Do टास्क में बदलें

1] ईमेल में दैनिक रिमाइंडर प्राप्त करें

कभी-कभी, आप अपने दिन की शुरुआत करने के लिए एक ईमेल रिमाइंडर प्राप्त करना चाह सकते हैं। इसमें दिन के लिए ध्यान रखने वाले सभी सबसे महत्वपूर्ण कार्य या चीजें हो सकती हैं। इसे flow.microsoft.com से प्राप्त करें।

2] नए टीम सदस्य के लिए स्वागत संदेश भेजें

जब आप एक टीम के साथ दूरस्थ रूप से काम कर रहे होते हैं, और एक नया सदस्य शामिल होता है, तो उसे नमस्ते कहना एक सामान्य शिष्टाचार है। यदि आप अक्सर ऐसा करना भूल जाते हैं, तो आप इसे स्वचालित रूप से करने के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। इसे flow.microsoft.com से प्राप्त करें।

3] Excel Online में अपने काम के घंटे ट्रैक करें

यदि आप अपने कर्मचारियों के काम के घंटे ट्रैक करना चाहते हैं, तो यह Power Automate टेम्पलेट काम आ सकता है। इसके लिए Excel Online सपोर्ट की आवश्यकता होती है। इसे flow.microsoft.com से प्राप्त करें।

4] आगामी कैलेंडर इवेंट की सूची ईमेल करें

दूरस्थ रूप से काम करते समय, आपको बहुत सारी मीटिंग में भाग लेना पड़ सकता है। यदि हर चीज को ध्यान में रखना आपके लिए परेशानी भरा है, तो आप कैलेंडर इवेंट की सूची ईमेल में प्राप्त करने के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। इसे flow.microsoft.com से प्राप्त करें।

5] Planner टास्क को Microsoft To-Do टास्क में बदलें

यदि आपकी टीम Planner का उपयोग करती है, लेकिन आप अपने कार्यों को प्रबंधित करने के लिए Microsoft To-Do का उपयोग करते हैं, तो आप इस टेम्पलेट का उपयोग करके एक स्थान से दूसरे स्थान पर सभी कार्यों को स्वचालित रूप से ला सकते हैं। आपकी जानकारी के लिए, इस टेम्पलेट के लिए Microsoft To-Do for Business की आवश्यकता होती है। इसे flow.microsoft.com से प्राप्त करें।

डेटा संग्रह के लिए सर्वश्रेष्ठ Microsoft Power Automate टेम्पलेट्स

डेटा संग्रह के लिए सर्वश्रेष्ठ Microsoft Power Automate टेम्पलेट्स हैं:

1. नया Forms प्रतिक्रिया सबमिट होने पर टीम को सूचित करें
2. Excel Online में नई फ़ाइलें ट्रैक करें
3. Microsoft Forms से Word और PDF दस्तावेज़ बनाएं
4. RSS फीड को Excel Online में लाएं

1] नया Forms प्रतिक्रिया सबमिट होने पर टीम को सूचित करें

जब कोई Forms के माध्यम से कुछ सबमिट करता है तो आप Microsoft Teams पर एक टीम को सूचित कर सकते हैं। यह सबसे अच्छा है जब आप अपने ऑनलाइन ग्राहकों के साथ एक सर्वे चला रहे हों, और आप प्रतिक्रियाओं को अपनी टीमों के साथ साझा करना चाहते हों। इसे flow.microsoft.com से प्राप्त करें।

2] Excel Online में नई फ़ाइलें ट्रैक करें

यदि आपकी एक टीम है और सदस्य अक्सर SharePoint फ़ोल्डर में फ़ाइलें अपलोड करते हैं, तो आप फ़ाइलों की सूची वाली एक स्प्रेडशीट बना सकते हैं। इसके लिए, आपको Excel Online Business सब्सक्रिप्शन की आवश्यकता है। इसे flow.microsoft.com से प्राप्त करें।

3] Microsoft Forms से Word और PDF दस्तावेज़ बनाएं

यदि आप Forms की प्रतिक्रियाओं से .docx या .pdf फ़ाइल बनाना चाहते हैं, तो आप इस Power Automate टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। यह Word या PDF फ़ाइल को OneDrive स्टोरेज में सहेजता है। वहां से, आप इसे कहीं और ले जा सकते हैं। इसे flow.microsoft.com से प्राप्त करें।

4] RSS फीड को Excel Online में लाएं

यदि आपके पास RSS फीड की एक सूची है और आप उन्हें ट्रैक करना चाहते हैं, तो यह Power Automate टेम्पलेट शायद सबसे अच्छे विकल्पों में से एक है। यह Excel Online Business संस्करण के साथ सुचारू रूप से काम करता है। आपकी जानकारी के लिए, आपकी स्प्रेडशीट में Title, Summary, और Published On नाम के तीन कॉलम होंगे। इसे flow.microsoft.com से प्राप्त करें।

ईमेल के लिए सर्वश्रेष्ठ Microsoft Power Automate टेम्पलेट्स

ईमेल के लिए सर्वश्रेष्ठ Microsoft Power Automate टेम्पलेट्स हैं:

1. Outlook.com ईमेल अटैचमेंट को OneDrive में सहेजें
2. Outlook.com से ईमेल अटैचमेंट को Dropbox में सहेजें
3. किसी विशेष कीवर्ड के बारे में नए ट्वीट्स को स्वयं ईमेल करें
4. Office 365 ईमेल सूचनाओं को Slack चैनल पर अग्रेषित करें

1] Outlook.com ईमेल अटैचमेंट को OneDrive में सहेजें

यदि आप Outlook को अपनी प्राथमिक ईमेल सेवा के रूप में उपयोग करते हैं, तो आप सभी ईमेल अटैचमेंट को OneDrive में सहेज सकते हैं। वहां से, आप अपने Outlook ईमेल को खोले बिना किसी भी डिवाइस से उन फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं। इसे flow.microsoft.com से प्राप्त करें।

2] Outlook.com से ईमेल अटैचमेंट को Dropbox में सहेजें

यदि आप OneDrive का उपयोग नहीं करते और इसके बजाय Dropbox का उपयोग करते हैं, तो आप इस Power Automate टेम्पलेट का उपयोग करके सभी ईमेल अटैचमेंट को इस क्लाउड स्टोरेज में सहेज सकते हैं। इसके बाद, आप एक साझा करने योग्य लिंक बना सकते हैं या इसे दूसरे कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं। इसे flow.microsoft.com से प्राप्त करें।

3] किसी विशेष कीवर्ड के बारे में नए ट्वीट्स को स्वयं ईमेल करें

कभी-कभी, आप किसी विशेष विषय के बारे में दुनिया भर में क्या हो रहा है, इसके बारे में जानना चाह सकते हैं। हर सेकंड Twitter फीड रीफ्रेश करने के बजाय, आप किसी विशेष कीवर्ड के बारे में ईमेल सूचना प्राप्त करने के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। इसी तरह, आप कई कीवर्ड ट्रैक करने के लिए कई टेम्पलेट सेट कर सकते हैं। इसे flow.microsoft.com से प्राप्त करें।

4] Office 365 ईमेल सूचनाओं को Slack चैनल पर अग्रेषित करें

कई टीमें सभी सदस्यों के साथ त्वरित संचार के लिए Slack का उपयोग करती हैं। यदि आप भी ऐसा ही करते हैं और अपनी टीम के सदस्यों के साथ Office या Microsoft 365 ईमेल सूचनाओं को साझा करना चाहते हैं, तो आप इस टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको सूचना साझा करने के लिए एक विशेष चैनल चुनने देता है। इसे flow.microsoft.com से प्राप्त करें।

उत्पादकता के लिए सर्वश्रेष्ठ Microsoft Power Automate टेम्पलेट्स

उत्पादकता के लिए सर्वश्रेष्ठ Microsoft Power Automate टेम्पलेट्स हैं:

1. Office 365 Outlook कैलेंडर इवेंट के आधार पर Planner में टास्क बनाएं
2. जब मेरा उल्लेख Microsoft Teams में हो तो मुझे अलर्ट करें
3. किसी संदेश से टास्क बनाएं
4. Trello कार्ड ट्रैक करने के लिए OneNote पेज बनाएं

1] Office 365 Outlook कैलेंडर इवेंट के आधार पर Planner में टास्क बनाएं

यदि कई लोग कैलेंडर में इवेंट जोड़ते हैं, और आप Planner में एक अलग टास्क बनाना चाहते हैं, तो यह टेम्पलेट आपके लिए काम आ सकता है। यह हर बार स्वचालित रूप से एक नया टास्क बनाता है जब कोई Outlook कैलेंडर में कुछ जोड़ता है। इसे flow.microsoft.com से प्राप्त करें।

2] जब मेरा उल्लेख Microsoft Teams में हो तो मुझे अलर्ट करें

यदि आप कई Microsoft Teams चैनलों का हिस्सा हैं, तो आप इस टेम्पलेट का उपयोग करके एक सूचना प्राप्त कर सकते हैं जब कोई इस ऐप में आपका उल्लेख करता है। आपके लिए एक ही स्थान पर सभी उल्लेखों की जांच करना आसान होगा। इसे flow.microsoft.com से प्राप्त करें।

3] किसी संदेश से टास्क बनाएं

इस टेम्पलेट का उपयोग करके Microsoft Teams चैट संदेशों से टास्क बनाना संभव है। आप इस Power Automate टेम्पलेट का उपयोग करके Microsoft Teams में एक संदेश प्राप्त होने पर Planner में स्वचालित रूप से एक नया टास्क बना सकते हैं। इसे flow.microsoft.com से प्राप्त करें।

4] Trello कार्ड ट्रैक करने के लिए OneNote पेज बनाएं

Trello आपको परिवर्तनों को नेत्रहीन रूप से ट्रैक करने नहीं देता। इसलिए आप OneNote के माध्यम से Trello कार्ड परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। इसके लिए, आपके पास OneNote (Business) होना चाहिए। इसे flow.microsoft.com से प्राप्त करें।

सोशल मीडिया के लिए सर्वश्रेष्ठ Microsoft Power Automate टेम्पलेट्स

सोशल मीडिया के लिए सर्वश्रेष्ठ Microsoft Power Automate टेम्पलेट्स हैं:

1. किसी विशेष उपयोगकर्ता के ट्वीट को ईमेल करें
2. YouTube वीडियो को Twitter पर साझा करें
3. Instagram से फ़ोटो को OneDrive में सहेजें
4. Google Sheet पर अपने Twitter उल्लेखों को ट्रैक करें

1] किसी विशेष उपयोगकर्ता के ट्वीट को ईमेल करें

मान लीजिए आप अपनी पसंदीदा फुटबॉल टीम के ट्वीट करने पर ईमेल सूचना प्राप्त करना चाहते हैं। वेब ब्राउज़र के माध्यम से Twitter से डेस्कटॉप सूचनाएं प्राप्त करने के बजाय, आप इस Power Automate टेम्पलेट का उपयोग करके काम पूरा कर सकते हैं। इसे flow.microsoft.com से प्राप्त करें।

2] YouTube वीडियो को Twitter पर साझा करें

यदि आपका एक YouTube चैनल है और आप अपने वीडियो को अपनी Twitter प्रोफ़ाइल पर स्वचालित रूप से साझा करना चाहते हैं, तो आप इस टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। एक बार चीजें सेट हो जाने पर, यह आपके नए YouTube वीडियो को Twitter पर साझा करना जारी रखेगा। इसे flow.microsoft.com से प्राप्त करें।

3] Instagram से फ़ोटो को OneDrive में सहेजें

आप इस टेम्पलेट का उपयोग करके अपने सभी Instagram फ़ोटो को स्वचालित रूप से OneDrive में संग्रहीत कर सकते हैं। यह आपकी नई अपलोड की गई छवियों को बिना किसी खामी के आपके OneDrive स्टोरेज में सहेजता है। इसके बाद, आप उन फ़ाइलों को अपने दोस्तों के साथ साझा कर सकते हैं या उन पर नज़र रख सकते हैं। इसे flow.microsoft.com से प्राप्त करें।

4] Google Sheet पर अपने Twitter उल्लेखों को ट्रैक करें

यदि आप अक्सर कई Twitter प्रोफ़ाइल संभालते हैं और सभी उल्लेखों को एक-एक करके ट्रैक करना चाहते हैं, तो यह टेम्पलेट एक उपयोगी टूल है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। यह आपको एक ही स्थान पर सभी Twitter प्रोफ़ाइल से सभी उल्लेखों की जांच करने देता है ताकि आप उन्हें उत्पादक रूप से प्रबंधित कर सकें। इसे flow.microsoft.com से प्राप्त करें।

मैं एक स्वचालित पावर टेम्पलेट कैसे बनाऊं?

Power Automate टेम्पलेट बनाने के लिए, आपको वेबसाइट पर Create बटन पर क्लिक करना होगा और तदनुसार एक ट्रिगर और एक्शन चुनना होगा। ट्रिगर और एक्शन Power Automate में उपलब्ध कुछ ऐप्स पर आधारित हैं।

मैं Power Automate टेम्पलेट का उपयोग कैसे करूं?

Power Automate टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, आपको पहले एक खोलना होगा और सभी आवश्यक ऐप्स/सेवाओं को एक के बाद एक कनेक्ट करना होगा। इसके बाद, आप अपने खाते पर एक टेम्पलेट चला सकते हैं।

क्या मैं Power Automate का मुफ्त में उपयोग कर सकता हूं?

हां, Power Automate वेब और डेस्कटॉप पर मुफ्त है। हालांकि, कुछ टेम्पलेट्स के लिए विभिन्न ऐप्स के पेड सब्सक्रिप्शन की आवश्यकता होती है। आप Power Automate को मुफ्त में एक्सेस कर सकते हैं, लेकिन कुछ टेम्पलेट्स का उपयोग करने के लिए पैसे खर्च करने पड़ सकते हैं।

बस इतना ही! ये कुछ सर्वश्रेष्ठ Microsoft Power Automate टेम्पलेट्स हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।