यदि आप OneNote 2016 का उपयोग कर रहे हैं, तो Microsoft Store या MacOS ऐप स्टोर पर उपलब्ध समकक्ष की तुलना में डेस्कटॉप ऐप का एक फायदा है। जब आप आउटलुक पर ईमेल या अन्य चीजें लिख रहे होते हैं, तो आप उन्हें घुमा सकते हैं और उन्हें अपनी OneNote नोटबुक में डाल सकते हैं। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि आप यह कैसे कर सकते हैं, और कुछ और ताकि आप अपने उत्पादकता लाभ के लिए Microsoft नोट-टास्किंग ऐप का उपयोग कर सकें।
कैसे सुनिश्चित करें कि OneNote 2016 ऐड-इन Outlook में सक्रिय है
आरंभ करने के लिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि OneNote ऐड-इन Outlook में सक्रिय है। यदि यह सक्रिय है, तो आपको Outlook में होम टैब में स्थानांतरित करें के ठीक नीचे एक OneNote आइकन दिखाई देना चाहिए . यह आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है, लेकिन यदि ऐसा नहीं है, तो आपको इसे आउटलुक सेटिंग्स में सक्षम करने की आवश्यकता हो सकती है। यहां बताया गया है।
- फ़ाइल टैब पर क्लिक करें
- क्लिक करें विकल्प बाईं ओर
- क्लिक करें ऐड-इन्स
- क्लिक करें कॉम ऐड-इन्स प्रबंधित करें पृष्ठ के तल पर। फिर, जाएं . क्लिक करें
- सुनिश्चित करें कि Outlook आइटम के बारे में OneNote Notes . के लिए बॉक्स चेक किया गया है और ठीक क्लिक करें।
एक बार सक्षम होने के बाद, आप जाने के लिए अच्छे हैं। हम आपको इस गाइड में तीन चीजें दिखाएंगे। पहले भाग में, हम देखेंगे कि OneNote 2016 को Outlook ईमेल कैसे भेजें। फिर, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे आप OneNote 2016 पर मीटिंग कैसे भेज सकते हैं, और नोट लें कि आप अन्य सभी को भेज सकते हैं। अंत में, हम इस पर एक नज़र डालेंगे कि आप अपनी Outlook कार्य सूची में एक नया कार्य जोड़ने के लिए OneNote का उपयोग कैसे कर सकते हैं। आइए खुदाई करें!
अपने आउटलुक आइटम को OneNote 2016 पर कैसे भेजें
अब जबकि OneNote ऐड-इन सक्रिय है, आप उस ईमेल को भेजने में सक्षम होंगे जिस पर आपने Outlook में कार्य किया है। ऐसा करना एक त्वरित और आसान प्रक्रिया है। यह आपको अधिक उत्पादक बनने में भी मदद कर सकता है, क्योंकि आपके पास एक मीटिंग के दौरान आपकी OneNote नोटबुक में ईमेल की एक प्रति उपलब्ध होगी, जहाँ आप आमतौर पर नोट्स ले सकते हैं और कुछ वस्तुओं को चिह्नित कर सकते हैं। आप अपनी OneNote नोटबुक में अपने ईमेल की एक प्रति का बैकअप लेने और सहेजने के तरीके के रूप में भी इस पद्धति का उपयोग कर सकते हैं।
आरंभ करने के लिए, आपको केवल एक ईमेल खोलना होगा जिसे आप OneNote को भेजना चाहते हैं। उसके बाद, होम . क्लिक करें टैब करें और OneNote . चुनें स्थानांतरित करें . के अंतर्गत खंड। फिर आपको एक पॉप-अप देखना चाहिए जो आपसे पूछे कि इसे कहां भेजना है। विशिष्ट नोटबुक चुनें, और फिर ठीक . क्लिक करें . एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो ईमेल स्वचालित रूप से आपके द्वारा चयनित OneNote नोटबुक में सम्मिलित हो जाएगा। OneNote 2016 भी खुल जाएगा, और आप अपनी नोटबुक में ईमेल देख सकेंगे।
OneNote 2016 में Outlook मीटिंग कैसे भेजें
OneNote को ईमेल भेजना अभी शुरुआत है। आप OneNote में भी मीटिंग जोड़ सकते हैं। यह आपको समय बचाने में मदद करेगा, और आप अपने कैलेंडर पर मिली मीटिंग को कनेक्ट करने, नोट्स लेने और मीटिंग में अन्य लोगों को एक ही समय में उन नोट्स को ईमेल करने में सक्षम होंगे। यहां बताया गया है।
शुरू करने के लिए, आप उस मीटिंग को ढूंढना चाहेंगे जिसे आप OneNote में जोड़ना चाहते हैं। Outlook में अपना कैलेंडर खोलें, और मीटिंग खोलने के लिए उस पर डबल क्लिक करें, और आमंत्रित ईवेंट जांचें खिड़की। आपको OneNote मीटिंग नोट्स . के लिए एक विकल्प देखना चाहिए मीटिंग . के तहत टैब।
आप इस पर क्लिक करके दो विकल्पों में से एक चुनना चाहेंगे: मीटिंग के साथ नोट्स साझा करें या टीअपने दम पर नोट्स बनाएं। मीटिंग के साथ नोट्स साझा करने के लिए, आपके पास पहले से सेट की गई साझा OneNote नोटबुक होनी चाहिए। यदि आप अपने स्वयं के विकल्प पर नोट्स लेते हैं, तो ये नोट केवल आपकी निजी नोटबुक में तब तक मौजूद रहेंगे जब तक आप उन्हें ईमेल के माध्यम से साझा नहीं करते। यह वह विकल्प है जिसका हम उपयोग करते हैं।
एक बार जब आप अपना विकल्प चुन लेते हैं, तो आपको यह चुनने के लिए कहा जाएगा कि आप किस नोटबुक में मीटिंग नोट्स खोलना चाहते हैं। एक चुनें, और फिर ठीक क्लिक करें। फिर आपको नीचे अपने नोट्स दर्ज करने चाहिए जहां यह लिखा हो नोट्स . जब हो जाए, तो आप ईमेल पेज . पर क्लिक करना चाहेंगे ईमेल . के अंतर्गत बटन रिबन का खंड। इसके बाद यह आपको आउटलुक में वापस भेज देगा, जहां आपको एक पारंपरिक ईमेल दिखाई देगा जिसमें सबसे ऊपर मीटिंग की जानकारी और उपस्थित लोग और नीचे आपके नए जोड़े गए नोट्स होंगे।
OneNote में Outlook कार्य कैसे बनाएँ
OneNote 2016 में Outlook कार्य बनाना उन सभी का सबसे सरल कार्य है (कोई इरादा नहीं है।) इसके साथ आरंभ करने के लिए, आप OneNote में एक नया नोट प्रारंभ करना चाहेंगे। हालांकि, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप टू डू टैग . चुनें होम . के टैग अनुभाग से विकल्प टैब।
एक बार हो जाने के बाद, आप हमेशा की तरह वस्तुओं की एक सूची बना सकते हैं। जब सूची पूरी हो जाती है, तो आप सब कुछ हाइलाइट करना चाहेंगे, और वापस होम . पर जाना चाहेंगे टैब। उस विकल्प की तलाश करें जो कहता है आउटलुक कार्य और फिर इसे चुनें। फिर आप कार्य के लिए एक दिन चुन सकते हैं। एक अनुस्मारक के रूप में, आप हमेशा सब कुछ हाइलाइट करके, इस मेनू पर वापस जाकर, और आउटलुक कार्य हटाएं चुनकर कार्य को हटा सकते हैं।
आउटलुक में वापस जाकर, आप स्क्रीन के निचले दाएं कोने में नेविगेशन बार पर जाकर और पर क्लिक करके आउटलुक में अपने द्वारा बनाए गए कार्य को देख सकते हैं। . . बटन। तब कार्य के लिए एक विकल्प दिखाई देना चाहिए। इसे क्लिक करें, और आप अपना कार्य देखेंगे! वैकल्पिक रूप से, आप कार्य को OneNote 2016 में हाइलाइट करके और Outlook में कार्य खोलें पर क्लिक करके भी देख सकते हैं। . यह आपको तिथि बदलने या अधिक विवरण जोड़ने के लिए इसे संपादित करने देगा।
आप OneNote 2016 का उपयोग कैसे करते हैं?
अपने स्वयं के उत्पादकता लाभ के लिए OneNote 2016 का उपयोग करने के ये शीर्ष तीन तरीके हैं। यद्यपि OneNote का UWP संस्करण इन दिनों जाने का रास्ता है, OneNote 2016 में स्पष्ट रूप से Outlook और शेष Office 365 के लिए सबसे अधिक लिंक हैं। यह कहीं भी नहीं जा रहा है, और Microsoft समय के साथ कोड आधारों का विलय कर देगा। 2025 तक समर्थन। आप OneNote 2016 का उपयोग कैसे करते हैं? हमें नीचे कमेंट्स में बताएं।