यदि आप वननोट 2016 का उपयोग कर रहे हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट स्टोर या मैकओएस ऐप स्टोर पर उपलब्ध समकक्ष की तुलना में डेस्कटॉप ऐप का एक फायदा है। जैसे ही आप आउटलुक पर ईमेल या अन्य चीजें लिख रहे होते हैं, आप उन्हें घुमाकर अपने वननोट नोटबुक में डाल सकते हैं। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि आप यह कैसे कर सकते हैं, और कुछ और ताकि आप माइक्रोसॉफ्ट नोट-टास्किंग ऐप का अपनी उत्पादकता लाभ के लिए उपयोग कर सकें।
आउटलुक में वननोट 2016 ऐड-इन सक्रिय है या नहीं, यह सुनिश्चित करें
शुरू करने के लिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि वननोट ऐड-इन आउटलुक में सक्रिय है। यदि यह सक्रिय है, तो आपको आउटलुक में होम टैब में Move के ठीक नीचे एक वननोट आइकन दिखाई देना चाहिए। यह आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है, लेकिन यदि नहीं है, तो आपको इसे आउटलुक सेटिंग्स में सक्षम करने की आवश्यकता हो सकती है। यहां बताया गया है कैसे।
- File tab पर क्लिक करें
- बाईं ओर Options पर क्लिक करें
- Add-ins पर क्लिक करें
- पेज के नीचे Manage Com Add-ins पर क्लिक करें। फिर Go पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि OneNote Notes about Outlook Items के लिए बॉक्स चेक किया गया है और OK पर क्लिक करें।
एक बार सक्षम होने पर, आप जाने के लिए तैयार हैं। हम इस गाइड में तीन चीजें दिखाएंगे। पहले भाग में, हम देखेंगे कि आउटलुक ईमेल को वननोट 2016 में कैसे भेजा जाए। फिर, हम आपको दिखाएंगे कि मीटिंग को वननोट 2016 में कैसे भेजा जाए, और नोट्स लें जिन्हें आप बाकी सभी को भेज सकते हैं। अंत में, हम इस पर एक नज़र डालेंगे कि आप वननोट का उपयोग करके अपनी आउटलुक टास्क सूची में एक नया टास्क कैसे जोड़ सकते हैं। आइए शुरू करें!
आउटलुक आइटम को वननोट 2016 में कैसे भेजें
अब जब वननोट ऐड-इन सक्रिय है, तो आप आउटलुक में जिस ईमेल पर काम कर रहे हैं उसे वननोट पर भेज सकेंगे। यह करना एक त्वरित और आसान प्रक्रिया है। यह आपको अधिक उत्पादक बनाने में भी मदद कर सकता है, क्योंकि मीटिंग के दौरान आपके पास अपने वननोट नोटबुक में ईमेल की एक प्रति होगी जहां आप आमतौर पर नोट्स लेते हैं और कुछ आइटम को चिह्नित करते हैं। आप इस विधि का उपयोग अपने ईमेल की एक प्रति को अपने वननोट नोटबुक में बैकअप और सहेजने के तरीके के रूप में भी कर सकते हैं।
शुरू करने के लिए, आपको केवल उस ईमेल को खोलना है जिसे आप वननोट पर भेजना चाहते हैं। उसके बाद, Home टैब पर क्लिक करें और Move अनुभाग के तहत OneNote चुनें। आपको एक पॉप-अप दिखाई देगा जो पूछेगा कि इसे कहां भेजना है। विशिष्ट नोटबुक चुनें, और फिर OK पर क्लिक करें। एक बार जब आप ऐसा करते हैं, तो ईमेल स्वचालित रूप से आपके द्वारा चुनी गई वननोट नोटबुक में डाल दिया जाएगा। वननोट 2016 भी खुल जाएगा, और आप अपने नोटबुक में ईमेल को देख पाएंगे।
आउटलुक मीटिंग को वननोट 2016 में कैसे भेजें
ईमेल को वननोट पर भेजना तो बस शुरुआत है। आप मीटिंग को वननोट में भी जोड़ सकते हैं। यह आपका समय बचाने में मदद करेगा, और आप अपने कैलेंडर पर एक मीटिंग से जुड़ सकेंगे, नोट्स ले सकेंगे, और उन नोट्स को मीटिंग में मौजूद अन्य लोगों को ईमेल कर सकेंगे, वह भी एक ही समय में। यहां बताया गया है कैसे।
शुरू करने के लिए, आप उस मीटिंग को ढूंढना चाहेंगे जिसे आप वननोट में जोड़ना चाहते हैं। आउटलुक में अपना कैलेंडर खोलें, और इसे खोलने के लिए डबल-क्लिक करें, और Invited Event विंडो देखें। आपको Meeting टैब के तहत वननोट Meeting Notes का एक विकल्प दिखाई देना चाहिए।
आप इस पर क्लिक करना चाहेंगे और फिर दो विकल्पों में से एक चुनें: Share notes with the meeting या Take notes on your own। मीटिंग के साथ नोट्स साझा करने के लिए, आपके पास पहले से एक साझा वननोट नोटबुक सेट अप होना चाहिए। यदि आप स्वयं नोट्स लेने का विकल्प चुनते हैं, तो ये नोट्स केवल आपकी निजी नोटबुक में तब तक मौजूद रहेंगे जब तक आप उन्हें ईमेल के माध्यम से साझा नहीं करते। यह वह विकल्प है जिसका हम उपयोग करते हैं।
एक बार जब आप अपना विकल्प चुन लेते हैं, तो आपको यह चुनने के लिए प्रेरित किया जाएगा कि आप मीटिंग नोट्स को किस नोटबुक में खोलना चाहते हैं। एक चुनें, और फिर OK पर क्लिक करें। फिर आपको Notes जहां लिखा है उसके नीचे अपने नोट्स दर्ज करने चाहिए। पूरा होने पर, आप रिबन के Email अनुभाग के तहत Email Page बटन पर क्लिक करना चाहेंगे। यह आपको वापस आउटलुक पर ले जाएगा, जहां आपको एक पारंपरिक ईमेल दिखाई देगा जिसमें शीर्ष पर मीटिंग की जानकारी और उपस्थित लोग होंगे और नीचे आपके ताज़ा जोड़े गए नोट्स होंगे।
वननोट में आउटलुक टास्क कैसे बनाएं
वननोट 2016 में आउटलुक टास्क बनाना उन सभी में सबसे सरल कार्य है (कोई यमक नहीं)। इसके साथ शुरू करने के लिए, आप वननोट में एक नया नोट शुरू करना चाहेंगे। हालांकि, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप Home टैब के टैग अनुभाग से To Do Tag विकल्प चुनें।
एक बार हो जाने पर, आप हमेशा की तरह आइटम की एक सूची बना सकते हैं। जब सूची पूरी हो जाए, तो आप सब कुछ हाइलाइट करना चाहेंगे, और Home टैब पर वापस जाएं। उस विकल्प को ढूंढें जो Outlook Tasks कहता है और फिर उसे चुनें। फिर आप टास्क के लिए एक दिन चुन सकते हैं। एक अनुस्मारक के रूप में, आप हमेशा सब कुछ हाइलाइट करके, इस मेनू पर वापस जाकर, और Delete Outlook Task चुनकर टास्क को हटा सकते हैं।
आउटलुक में वापस जाकर, आप स्क्रीन के निचले दाएं कोने में नेविगेशन बार पर जाकर और ... button पर क्लिक करके आपके द्वारा अभी बनाए गए टास्क को आउटलुक में देख सकते हैं। टास्क का एक विकल्प तब दिखाई देना चाहिए। उस पर क्लिक करें, और आप अपना टास्क देखेंगे! वैकल्पिक रूप से, आप वननोट 2016 में इसे हाइलाइट करके और Open Task in Outlook पर क्लिक करके भी टास्क देख सकते हैं। यह आपको इसे संपादित करके तारीख बदलने या अधिक विवरण जोड़ने की सुविधा भी देगा।
आप वननोट 2016 का उपयोग कैसे करते हैं?
ये वननोट 2016 का उपयोग करके अपनी उत्पादकता लाभ के लिए शीर्ष तीन तरीके हैं। हालांकि इन दिनों वननोट का UWP संस्करण जाने का रास्ता है, वननोट 2016 में स्पष्ट रूप से आउटलुक और बाकी ऑफिस 365 के साथ सबसे अधिक लिंक हैं। यह कहीं नहीं जा रहा है, और माइक्रोसॉफ्ट समय के साथ कोड बेस को मर्ज करेगा, 2025 तक विस्तारित समर्थन के साथ। आप वननोट 2016 का उपयोग कैसे करते हैं? नीचे टिप्पणियों में हमें बताएं।
