जैसा कि संयुक्त राज्य अमेरिका और दुनिया भर में उपन्यास कोरोनवायरस का प्रसार जारी है, माइक्रोसॉफ्ट जैसी कई कंपनियां कर्मचारियों को घर से काम करने के लिए कह रही हैं। इसका अर्थ अक्सर अपने काम को पूरा करने और अपने बॉस और सहकर्मियों के संपर्क में रहने के लिए Microsoft Teams या Slack जैसे कार्यक्रमों पर निर्भर रहना होता है। लेकिन, क्या आप जानते हैं कि आप Office 365 का उपयोग केवल टीमों से अधिक दूरस्थ कार्य के लिए कर सकते हैं? इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे।
अपनी फ़ाइलें और फ़ोल्डर OneDrive के साथ साझा करें
जब आप किसी कार्यालय में काम करते हैं, तो आप आमतौर पर अपने सहकर्मी के पास जा सकते हैं और उन्हें किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर का प्रिंट-आउट सौंप सकते हैं, लेकिन घर से काम करते हुए, यह ऐसा कुछ नहीं है जो आप कर सकते हैं। हालाँकि, OneDrive के साथ चीज़ें आसान हैं। आप अपने सहकर्मियों के साथ लगभग कुछ भी साझा कर सकते हैं, चाहे वह वीडियो, दस्तावेज़, प्रोजेक्ट, या बहुत कुछ हो।
OneDrive में फ़ाइलें साझा करने के लिए, आपको अपने Office 365 खाते में साइन इन करना होगा, और फिर Office ऐप लॉन्चर से OneDrive चुनना होगा। फिर आप नया . क्लिक करना चाहेंगे यदि आप अपनी फ़ाइलों को किसी फ़ोल्डर में साझा करना चाहते हैं तो शीर्ष पर स्थित बटन और फ़ोल्डर . चुनें . आप अपलोड करें . पर क्लिक करके भी एक व्यक्तिगत फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं . एक बार हो जाने के बाद, आप फ़ाइल पर राइट-क्लिक करना चाहेंगे और साझा करें . चुनेंगे . आपको एक पॉप-अप बॉक्स मिलेगा, और आप चुन सकते हैं कि लोग फ़ाइल को संपादित करना चाहते हैं या नहीं। आप ईमेल पते को तुरंत भेजने के लिए भी दर्ज कर सकते हैं, या लिंक कॉपी करें . पर क्लिक करें स्लैक या किसी अन्य प्रोग्राम के बाहर के लिंक को कॉपी करने के लिए। हो जाने पर, आपकी फ़ाइल वेब पर साझा करने के लिए मुफ़्त है।
वर्ड और एक्सेल में अपनी फाइलों पर सहयोग करें
Office 365 के लाभों में से एक वर्ड और एक्सेल जैसे कार्यक्रमों में निर्मित सहयोग सुविधाएँ हैं। उदाहरण के लिए, Word में, आप अपने दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं ताकि अन्य लोग उत्तर दे सकें और आपको प्रतिक्रिया दे सकें। यह एक टीम हडल या मीटिंग में होने का अनुकरण कर सकता है, क्योंकि जब दस्तावेज़ को OneDrive या SharePoint पर अपलोड किया जाता है, तो कई लोग एक साथ दस्तावेज़ को खोल सकते हैं और उसे एक साथ संपादित कर सकते हैं।
एक बार आपकी फ़ाइल OneDrive या SharePoint में हो जाने पर आप Word दस्तावेज़ों में टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप समीक्षा . पर जा सकते हैं टैब करें और नई टिप्पणी choose चुनें और फिर अपनी टिप्पणी टाइप करें। आप टिप्पणियों का जवाब जवाब . के साथ भी दे पाएंगे या टिप्पणियों को राइट-क्लिक करके और टिप्पणी हटाएं चुनकर हटाएं ।
एक्सेल में टिप्पणी करने के लिए, आप सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और फिर नई टिप्पणी choose चुन सकते हैं और फिर पोस्ट करें . क्लिक करें बटन। फिर आपके सहकर्मी राइट-क्लिक करके और टिप्पणी का उत्तर दें choosing चुनकर टिप्पणी कर सकते हैं . टिप्पणी टेक्स्ट पर अपना कर्सर रखकर और संपादित करें . क्लिक करके अतिरिक्त टिप्पणियों को संपादित किया जा सकता है . आप यहाँ Microsoft पर Excel में अतिरिक्त सहयोग सुविधाओं के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।
अपने मोबाइल कार्यालय को अनलॉक करने के लिए iOS और Android पर Office ऐप का उपयोग करें
अभी तक हमने डेस्कटॉप पर Office 365 पर चर्चा को रखा है, लेकिन आप अपने फ़ोन का उपयोग करके भी अधिक सहयोग अनलॉक कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट ने हाल ही में आईओएस और एंड्रॉइड के लिए एक नया ऑल-इन-वन ऑफिस ऐप जारी किया है, और इसमें कई सहयोग सुविधाएं शामिल हैं। अपने फ़ोन पर ऐप का उपयोग करके, आप अपने सहकर्मियों द्वारा संपादित किए गए दस्तावेज़ों पर एक नज़र डाल सकते हैं, और भी बहुत कुछ।
जब आप ऐप इंस्टॉल करते हैं, तो आप कई ऐसे काम कर पाएंगे जो आप आमतौर पर ऑफिस में करते हैं। उदाहरण के लिए, आप चित्रों को स्कैन कर सकते हैं और उन्हें शीघ्रता से पूर्ण विकसित दस्तावेज़ों में बदल सकते हैं, जिनके साथ आप और आपके सहकर्मी सहयोग कर सकते हैं। आपके पास Word, Excel और PowerPoint तक भी पहुंच होगी। पीडीएफ पर हस्ताक्षर करने, पीडीएफ को स्कैन करने और अपने फोन और कंप्यूटर के बीच फाइलों को स्थानांतरित करने में आपकी मदद करने का एक विकल्प भी है।
डाउनलोडQR-CodeOffice (Microsoft 365)डेवलपर:Microsoft CorporationPrice:मुफ़्त Outlook के साथ OneNote 2016 का उपयोग करें
जब आप घर से काम कर रहे होते हैं, तो चीजें व्यस्त हो सकती हैं और जो करने की जरूरत है, उस पर टिके रहना मुश्किल हो सकता है। सौभाग्य से, आप अपने सहयोग को बढ़ावा देने में मदद के लिए Outlook के साथ OneNote 2016 का उपयोग कर सकते हैं। अकेले आउटलुक सहयोग करने का एक शानदार तरीका है, जैसा कि हमने पहले बताया है, लेकिन OneNote 2016 के साथ जोड़ा गया है, आप बहुत कुछ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप आपको भेजे गए आउटलुक ईमेल को OneNote में नोट्स में बदलने में सक्षम होंगे, और संदेश को चिह्नित करके अपने सहकर्मियों को भेज सकते हैं। आप अपनी वर्चुअल मीटिंग --- स्काइप या टीम --- को अपनी OneNote नोटबुक पर भेजने और अतिरिक्त नोट्स लेने और यहां तक कि आउटलुक टास्क बनाने में भी सक्षम होंगे। हमने पहले इसे यहां समझाया था, इसलिए अधिक जानने के लिए इसे पढ़ें।
और भी कई तरीके
हमने अभी-अभी कुछ तरीकों को छुआ है जिनसे आप घर से काम करते समय Office 365 के साथ सहयोग कर सकते हैं। Microsoft Teams को शामिल करते समय, आप बहुत कुछ कर सकते हैं। हमारे Office 365 कवरेज के भाग के रूप में, हमने दिखाया है कि आप वेब पर Office में Skype के साथ कैसे चैट कर सकते हैं, Microsoft Teams में अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं, और Teams ऐप्स के साथ अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं। क्या आपके पास घर से काम करते समय सहयोग करने के बारे में कोई सुझाव है? हमें नीचे कमेंट्स में बताएं।