जैसे-जैसे उपन्यास कोरोनावायरस यहां संयुक्त राज्य अमेरिका और दुनिया भर में फैलता जा रहा है, Microsoft जैसी कई कंपनियां कर्मचारियों को घर से काम करने के लिए कह रही हैं। इसका मतलब अक्सर Microsoft Teams या Slack जैसे कार्यक्रमों पर निर्भर रहना होता है ताकि आप अपना काम पूरा कर सकें और अपने बॉस और सहकर्मियों के संपर्क में रह सकें। लेकिन, क्या आप जानते हैं कि आप Teams से अधिक के लिए रिमोट वर्क के लिए Office 365 का उपयोग कर सकते हैं? इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कैसे।
OneDrive के साथ अपनी फ़ाइलें और फ़ोल्डर साझा करें
जब आप ऑफिस में काम करते हैं, तो आप आमतौर पर अपने सहकर्मी के पास जा सकते हैं और उन्हें फ़ाइल या फ़ोल्डर का प्रिंट-आउट सौंप सकते हैं, लेकिन घर से काम करते समय, यह ऐसा कुछ नहीं है जो आप कर सकते हैं। OneDrive के साथ, हालांकि, चीजें आसान हैं। आप अपने सहकर्मियों के साथ लगभग कुछ भी साझा कर सकते हैं, चाहे वह वीडियो हो, दस्तावेज़, प्रोजेक्ट, या अधिक।
OneDrive में फ़ाइलें साझा करने के लिए, आपको अपने Office 365 अकाउंट में साइन इन करना होगा, और फिर Office ऐप लॉन्चर से OneDrive चुनना होगा। यदि आप अपने फ़ाइलों को फ़ोल्डर में साझा करना चाहते हैं तो शीर्ष पर नया बटन पर क्लिक करें और फ़ोल्डर चुनें। आप अपलोड पर क्लिक करके एक व्यक्तिगत फ़ाइल भी अपलोड कर सकते हैं। एक बार हो जाने पर, आप फ़ाइल पर राइट-क्लिक करना चाहेंगे और साझा करें चुनें। आपको एक पॉप-अप बॉक्स मिलेगा, और आप चुन सकते हैं कि क्या आप चाहते हैं कि लोग फ़ाइल को संपादित करें या नहीं। आप इसे तुरंत भेजने के लिए ईमेल पता भी दर्ज कर सकते हैं, या लिंक को Slack या किसी अन्य प्रोग्राम के बाहर कॉपी करने के लिए लिंक कॉपी करें पर क्लिक करें। हो जाने पर, आपकी फ़ाइल वेब पर साझा करने के लिए स्वतंत्र है।
Word और Excel में अपनी फ़ाइलों पर सहयोग करें
Office 365 के लाभों में से एक Word और Excel जैसे प्रोग्राम में अंतर्निहित सहयोग सुविधाएं हैं। उदाहरण के लिए, Word में, आप अपने दस्तावेज़ में टिप्पणियां जोड़ सकते हैं ताकि अन्य लोग जवाब दे सकें और आपको फीडबैक दे सकें। यह टीम हडल या मीटिंग में होने का अनुकरण कर सकता है, क्योंकि जब दस्तावेज़ OneDrive या SharePoint पर अपलोड होता है तो कई लोग दस्तावेज़ को एक साथ खोल सकते हैं और इसे साथ-साथ संपादित कर सकते हैं।
एक बार आपकी फ़ाइल OneDrive या SharePoint में हो जाने पर आप Word दस्तावेज़ों में टिप्पणियां जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप समीक्षा टैब पर जा सकते हैं और नई टिप्पणी चुन सकते हैं और फिर अपनी टिप्पणी टाइप कर सकते हैं। आप उत्तर दें के साथ टिप्पणियों का जवाब भी दे सकते हैं या राइट-क्लिक करके और टिप्पणी हटाएं चुनकर टिप्पणियों को हटा सकते हैं।
Excel में टिप्पणी करने के लिए, आप सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और फिर नई टिप्पणी चुन सकते हैं और फिर पोस्ट बटन पर क्लिक कर सकते हैं। आपके सहकर्मी तब राइट-क्लिक करके और टिप्पणी का उत्तर दें चुनकर टिप्पणी कर सकते हैं। अतिरिक्त टिप्पणियों को टिप्पणी टेक्स्ट पर अपना कर्सर रखकर और संपादित करें पर क्लिक करके संपादित किया जा सकता है। आप यहां Microsoft पर Excel में अतिरिक्त सहयोग सुविधाओं के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।
iOS और Android पर Office ऐप का उपयोग करके अपना मोबाइल Office अनलॉक करें
अब तक हमने चर्चा को डेस्कटॉप पर Office 365 तक सीमित रखा है, लेकिन आप अपने फोन का उपयोग करके भी अधिक सहयोग अनलॉक कर सकते हैं। Microsoft ने हाल ही में iOS और Android के लिए एक नया ऑल-इन-वन Office ऐप जारी किया है, और इसमें कई सहयोग सुविधाएं शामिल हैं। अपने फोन पर ऐप का उपयोग करके, आप उन दस्तावेज़ों को देख सकते हैं जिन्हें आपके सहकर्मियों ने संपादित किया है, और बहुत कुछ।
जब आप ऐप इंस्टॉल करते हैं, तो आप कई चीजें कर पाएंगे जो आप आमतौर पर ऑफिस में करते हैं। उदाहरण के लिए, आप तस्वीरों को स्कैन कर सकते हैं और उन्हें त्वरित रूप से पूर्ण विकसित दस्तावेज़ों में बदल सकते हैं जिन पर आप और आपके सहकर्मी सहयोग कर सकते हैं। आपके पास Word, Excel, और PowerPoint तक भी पहुंच होगी। PDF पर हस्ताक्षर करने, PDF में स्कैन करने, और अपने फोन और कंप्यूटर के बीच फ़ाइलें स्थानांतरित करने में मदद करने का एक विकल्प भी है।
QR-Code डाउनलोड करें Office (Microsoft 365) डेवलपर: Microsoft Corporation मूल्य: मुफ्त
Outlook के साथ OneNote 2016 का उपयोग करें
जब आप घर से काम कर रहे होते हैं, तो चीजें व्यस्त हो सकती हैं और जो करने की आवश्यकता है उस पर नज़र रखना मुश्किल हो सकता है। सौभाग्य से, आप सहयोग को बढ़ावा देने में मदद के लिए OneNote 2016 का उपयोग Outlook के साथ कर सकते हैं। Outlook अकेले सहयोग करने का एक शानदार तरीका है, जैसा कि हमने पहले बताया है, लेकिन OneNote 2016 के साथ जोड़े जाने पर आप बहुत कुछ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप Outlook ईमेल को OneNote में नोट्स में बदल पाएंगे, और संदेश को मार्क अप करके अपने सहकर्मियों को भेज सकेंगे। आप अपनी वर्चुअल मीटिंग्स - Skype या Teams - को अपने OneNote नोटबुक में भेज पाएंगे और अतिरिक्त नोट्स ले सकेंगे, और यहां तक कि Outlook कार्य भी बना सकेंगे। हमने पहले इसे यहां समझाया था, इसलिए अधिक जानने के लिए इसे पढ़ें।
और भी कई तरीके
हमने घर से काम करते समय Office 365 के साथ सहयोग करने के कुछ तरीकों को छुआ है। Microsoft Teams को शामिल करने पर, आप बहुत कुछ कर सकते हैं। हमारे Office 365 कवरेज के हिस्से के रूप में, हमने दिखाया है कि आप वेब पर Office में Skype के साथ कैसे चैट कर सकते हैं, Microsoft Teams में अपनी स्क्रीन कैसे साझा कर सकते हैं, और Teams ऐप्स के साथ अपनी उत्पादकता कैसे बढ़ा सकते हैं। क्या आपके पास घर से काम करते समय सहयोग करने के बारे में कोई सुझाव है? नीचे टिप्पणियों में हमें बताएं।
