सुगम दूरस्थ कार्य के लिए 10 वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग युक्तियाँ

आज की दुनिया में, रहने वाले कमरे और शयनकक्षों के लिए सम्मेलन कक्षों का कारोबार किया जा रहा है। दैनिक मीटिंग और आमने-सामने बातचीत जारी रखने के लिए पूरी दुनिया में कार्यबल ज़ूम और माइक्रोसॉफ्ट टीम जैसे वीडियो चैट टूल का उपयोग कर रहे हैं। हालांकि यह सामाजिक संपर्क की आवश्यकता को पूरा करता है, लेकिन सहकर्मियों और सहकर्मियों को हमारे घरों को देखने की अनुमति देना थोड़ा आक्रामक भी लग सकता है। प्रत्येक वीडियो कॉन्फ़्रेंस का अधिकतम लाभ उठाने के लिए इन चरणों का उपयोग करें।

1. सही उपकरण रखें

रोजमर्रा के उपयोगकर्ता के लिए, कंप्यूटर पर अंतर्निहित कैमरे, माइक्रोफ़ोन और स्पीकर पर्याप्त से अधिक हैं। हालाँकि, यदि आप समग्र गुणवत्ता में सुधार करना चाहते हैं, तो तृतीय-पक्ष विकल्प भरपूर हैं। वीडियो कॉल पर दूसरों को यह सुनिश्चित करने के लिए सही उपकरण होना महत्वपूर्ण है कि दोनों आपको स्पष्ट रूप से सुन और देख सकें। इसके लिए, हमने आपके वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग गेम को बेहतर बनाने के लिए नीचे कुछ उपकरण अनुशंसाएँ शामिल की हैं।

कैमरा

यदि आप अपने आप को ऐसी स्थिति में पाते हैं जहां आपका कंप्यूटर कैमरा एचडी नहीं है, तो एक खरीदना एक बहुत ही स्मार्ट कदम है। पेशेवर दिखना महत्वपूर्ण है, और बाहरी एचडी कैमरा होने से इसमें मदद मिलेगी। नीचे दिए गए दोनों विकल्प न केवल अधिक पेशेवर दिखने में मदद करेंगे, बल्कि रेज़र के मामले में, यह अंतर्निहित रिंग लाइट के साथ प्रकाश व्यवस्था को बढ़ाने में भी मदद करेगा।

• Razer Kiyo - इसकी 720p गुणवत्ता और अंतर्निर्मित रिंग लाइट के कारण इसे आम तौर पर सर्वश्रेष्ठ WFH कैमरों में से एक माना जाता है। प्रकाश आपका मित्र है, इसलिए इसे आसानी से निगलने वाले मूल्य बिंदु के साथ जोड़ दें, और यह एक आदर्श मैच है।
• Logitech C920 - टीमों और ज़ूम के लिए बिल्कुल सही प्रमाणित, यह 720p कैमरा आसानी से किसी भी कंप्यूटर पर माउंट हो जाता है और यदि आप कंप्यूटर के बगल में सेट अप करना चाहते हैं तो एक तिपाई के साथ भी आता है।

माइक्रोफ़ोन

यदि आप हर दिन पूरे दिन वीडियो कॉन्फ्रेंस मीटिंग में रहते हैं, तो एक ठोस कंडेनसर माइक्रोफोन में निवेश करना एक अच्छा विचार है ताकि आप हमेशा क्रिस्टल स्पष्ट ध्वनि कर सकें। जब तक आप हमेशा चलते-फिरते नहीं हैं, एक कंडेनसर माइक्रोफ़ोन आपके प्रतिभागियों के लिए बैठक की थकान को कम करने में मदद करेगा, क्योंकि आपको लगेगा कि आप व्यक्तिगत रूप से उनके साथ हैं।

• हाइपरएक्स सोलोकास्ट - प्लग-एंड-प्ले गुणवत्ता सुनिश्चित करती है कि यह माइक्रोफ़ोन शुरुआती और उन्नत ज़ूम उपयोगकर्ताओं के लिए अच्छा है। एक एलईडी संकेतक आपको यह बताता है कि आप कब "लाइव" हैं, जबकि समायोज्य स्टैंड आपको एक आरामदायक स्थिति खोजने में मदद करता है।
• ब्लू यति - माइक्रोफ़ोन के लिए एक और व्यापक रूप से माना जाने वाला "सर्वश्रेष्ठ" विकल्प, यह यूएसबी विकल्प मैक और विंडोज दोनों के लिए तैयार है। यह वर्षों तक चलेगा और कंप्यूटर विकल्प की तुलना में रात और दिन की गुणवत्ता जोड़ता है।

हेडसेट

यदि आपके पास सीमित डेस्क स्थान है तो हेडसेट कंडेनसर माइक्रोफोन का एक अच्छा विकल्प है। इसके अलावा, मीटिंग ऑडियो को हेडफ़ोन या हेडसेट पर रूट करने के लिए यह एक अच्छा वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग शिष्टाचार है।

• जबरा इवॉल्व 40 - जबकि अधिकांश लोग यूएसबी डेस्कटॉप माइक्रोफोन के बारे में सोचेंगे, एक हेडसेट ऑडियो गुणवत्ता को बेहतर बनाने के लिए भी काम कर सकता है। Jabra Evolve 40 इस बात का प्रमाण है कि आपको अपने कंप्यूटर के अंतर्निहित माइक्रोफ़ोन से बेहतर होने के लिए बहुत अधिक खर्च करने की आवश्यकता नहीं है।
• जबरा इवॉल्व 65 यूसी - ब्लूटूथ सक्षम, जबरा आपको अपने कंप्यूटर से 100 फीट की दूरी तक चलने की अनुमति देता है। चौदह घंटे का टॉकटाइम सुनिश्चित करता है कि आप रिचार्ज करने की चिंता किए बिना पूरे दिन के लायक वीडियो कॉल प्राप्त कर सकते हैं।

2. सही रोशनी ढूंढें

जब वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की बात आती है, तो ऐसी जगह चुनें जिसमें पर्याप्त प्राकृतिक रोशनी हो, चाहे वह खिड़की के पास हो या बाहर। आपके पास जितना अधिक प्राकृतिक प्रकाश होगा, आपके थकने की संभावना उतनी ही कम होगी। अलग से, आपकी पृष्ठभूमि भी मायने रखती है। कोशिश करें और ऐसा स्थान खोजें, जिसमें पृष्ठभूमि में कम से कम विकर्षण हों। एक सामान्य सुझाव एक रसोई की मेज है, क्योंकि यह अक्सर बहुत सारी खिड़कियों के पास होती है। प्राकृतिक प्रकाश पर निर्भर रहने का नकारात्मक पक्ष ऐसे उदाहरण हैं जिनमें सूर्यास्त, बादल और बारिश आकाश पर हावी हो जाती है।

सौभाग्य से, जब मौसम के परिदृश्य में हस्तक्षेप होता है या यदि कमरे चलाना कोई विकल्प नहीं है, तो प्रकाश व्यवस्था के बहुत सारे समाधान हैं। उदाहरण के लिए, रिंग लाइट, प्रकाश व्यवस्था को बढ़ाने के लिए एक आदर्श हार्डवेयर समाधान हो सकता है। सस्ती, ये एक नरम और समान प्रकाश व्यवस्था प्रदान करती हैं जिसे सीधे कंप्यूटर हार्डवेयर पर भी लगाया जा सकता है। यहां तक ​​​​कि ऊपर की ओर इशारा करते हुए एक डेस्क पर दीपक के रूप में बुनियादी कुछ भी प्राकृतिक प्रकाश को बढ़ाने में मदद कर सकता है।

3. एक आभासी पृष्ठभूमि पर विचार करें

जब 2020 के मध्य में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग वास्तव में बढ़ी, तो वर्चुअल बैकग्राउंड सभी गुस्से में थे, लेकिन अब उन्हें ज्यादातर आपकी भौतिक पृष्ठभूमि को छिपाने के तरीके के रूप में उपयोग किया जाना चाहिए। यदि आप एक छोटे से कमरे में हैं या आपके पीछे सजावटी अलमारियां हैं जो विचलित कर सकती हैं, तो एक आभासी पृष्ठभूमि बहुत अच्छा काम करती है।

इसके अतिरिक्त, नियोक्ताओं ने कर्मचारियों के उपयोग के लिए अपनी स्वयं की वर्चुअल पृष्ठभूमि बनाई है, इसलिए हर तरह से, उन्हें अपने वीडियो कॉल में शामिल करें। एक भौतिक पृष्ठभूमि बहुत अच्छा काम करती है, जब तक कि ऐसा कुछ भी नहीं है जो किसी का ध्यान हटा सके। हर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर एक "ब्लर" फंक्शन भी जोड़ता है ताकि आपको बदलाव न करना पड़े। यह चीजों को थोड़ा धुंधला कर देगा ताकि यह फोकस से बाहर हो जाए और आपकी मीटिंग से आगे न निकल जाए।

4. कॉल से पहले अपने उपकरण सेट करें

कई कर्मचारियों के लिए, यह घर पर उनकी पहली बार वीडियोकांफ्रेंसिंग है। यह देखते हुए, यह समझना महत्वपूर्ण है कि सब कुछ कैसे सेट किया जाए। सबसे बुनियादी मामले में, अपने अंतर्निर्मित उपकरण सेट करना आपकी पहली क्रिया होनी चाहिए। खत्म होने और कुछ भी खरीदने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर पर पहले से ही सब कुछ काम कर रहा है।

कैमरा और माइक्रोफ़ोन का परीक्षण करना

विंडोज 10 में माइक्रोफ़ोन का परीक्षण करने के लिए, "प्रारंभ -> सेटिंग्स -> सिस्टम -> ध्वनि" पर जाएं। सुनिश्चित करें कि आपने सही इनपुट चुना है चाहे आप बिल्ट-इन माइक का उपयोग कर रहे हों या बाहरी माइक का। माइक में बात करें, और "अपने माइक्रोफ़ोन का परीक्षण करें" के अंतर्गत नीली पट्टी आपके बोलते ही उठनी और गिरनी चाहिए। यदि बार चल रहा है, तो आपका माइक्रोफ़ोन काम कर रहा है। कैमरे के लिए, अपना स्टार्ट बटन दबाएं और अपनी ऐप सूची में "कैमरा" चुनें।

Mac पर कैमरे का परीक्षण करना उतना ही आसान है जितना कि कोई भी ऐप खोलना जो कैमरे का उपयोग कर सकता है। उदाहरण के लिए, फेसटाइम ऐप खोलें और पुष्टि करें कि स्क्रीन के शीर्ष पर कैमरे के पास एक हरी बत्ती चालू है। "सिस्टम वरीयताएँ -> ध्वनि -> इनपुट" पर जाकर माइक्रोफ़ोन का परीक्षण करें और बात करना शुरू करें। यदि आपके लिखते, बोलते या गाते समय बार प्रकाश करते हैं, तो माइक्रोफ़ोन जाने के लिए तैयार है। अगर आपने बाहरी माइक प्लग इन किया हुआ है, तो सही इनपुट चुनना याद रखें।

5. ज़ूम पर ऑडियो और वीडियो का परीक्षण करना

यह समझना कि ज़ूम का उपयोग कैसे किया जाता है, एक मजबूत वर्क-फ्रॉम-होम सेटअप का एक महत्वपूर्ण घटक है। इसमें यह जानना शामिल है कि अपने ऑडियो और वीडियो का परीक्षण कैसे करें और परीक्षण कॉल कैसे करें। ध्यान दें कि नीचे दिए गए सभी चरण पीसी और मैक दोनों पर लागू होते हैं।

ज़ूम ऑडियो का परीक्षण करना

1. गियर आइकन पर क्लिक करके "सेटिंग" पर जाएं। पॉप-अप विंडो के बाईं ओर, "ऑडियो" पर क्लिक करें, जो ऊपर से तीसरा विकल्प होना चाहिए।
2. आप बाहरी माइक्रोफ़ोन का उपयोग कर रहे हैं या हेडसेट के आधार पर सही इनपुट और आउटपुट विकल्प चुनें। उनका परीक्षण करने के लिए क्रमशः "टेस्ट स्पीकर" और "टेस्ट माइक" पर क्लिक करें। माइक में बोलते ही आपको इनपुट लेवल बार हिलता हुआ दिखाई देगा।

ज़ूम वीडियो का परीक्षण

1. गियर आइकन पर क्लिक करके "सेटिंग" पर जाएं। पॉप-अप विंडो के बाईं ओर, "वीडियो" पर क्लिक करें, जो ऊपर से दूसरा विकल्प होना चाहिए।
2. वीडियो विंडो खुलने के बाद, आपका कैमरा लाइव होना चाहिए। प्रदर्शन करने के लिए कोई अतिरिक्त परीक्षण नहीं है। अगर आपका कैमरा उम्मीद के मुताबिक काम करता है, तो आपको खुद को फ्रेम में देखना चाहिए। यदि नहीं, तो सुनिश्चित करें कि कैमरा अवरुद्ध नहीं है और यदि आवश्यक हो तो अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें और जांचें कि क्या समस्या हल हो गई है।
3. एक महत्वपूर्ण कदम यह सुनिश्चित करना है कि आपने वीडियो विकल्पों में "HD सक्षम करें" चुना है।

एक परीक्षण ज़ूम कॉल करें

ऑडियो और वीडियो के सेट अप के साथ, ज़ूम के साथ अंतिम चरण एक परीक्षण कॉल का प्रयास करना है। https://zoom.us/test पर जाएं और ब्राउज़र के अंदर "जॉइन" बटन पर क्लिक करें। जैसे ही आप टेस्ट मीटिंग में होंगे, ज़ूम आपको अपने ऑडियो और स्पीकर दोनों को फिर से टेस्ट करने की अनुमति देगा। यदि आपके पास तृतीय-पक्ष माइक्रोफ़ोन या कैमरा स्थापित है, तो आपके पास यह चुनने का विकल्प भी होगा कि किस इनपुट/आउट डिवाइस का उपयोग करना है। इसका ठीक से परीक्षण करने के लिए, "कंप्यूटर ऑडियो के साथ जुड़ें" और "वीडियो प्रारंभ करें" पर क्लिक करना सुनिश्चित करें, फिर तीन बार जांचें कि सब कुछ काम करता है।

6. अपना इंटरनेट कनेक्शन जांचें (और बैकअप लें)

एक बार आपका कंप्यूटर सेट हो जाने के बाद, अगला काम आपके इंटरनेट कनेक्शन का परीक्षण करना है, जिसे स्पीडटेस्ट, गूगल या स्पीडऑफ़ पर आसानी से किया जा सकता है। यदि आपकी अपलोड गति धीमी है, तो यह वीडियो की गुणवत्ता को प्रभावित कर सकता है। इस मामले में, आप अपने इंटरनेट राउटर की स्थिति को बदलने पर विचार कर सकते हैं ताकि यह घर के कार्यालय के करीब हो या दूसरे कमरे से काम कर रहा हो।

जब आपका इंटरनेट विफल हो जाता है, तो बैकअप को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। चाहे वह एक समर्पित हॉटस्पॉट हो, आपके फोन पर हॉटस्पॉट हो या सड़क के नीचे कॉफी शॉप हो, एक योजना को ध्यान में रखें। यदि विकल्प बैकअप के बारे में सोच रहा है या कोई महत्वपूर्ण वीडियो कॉन्फ़्रेंस गुम है, तो यह कोई कठिन निर्णय नहीं है।

7. अपने ऐप्स को जानें

घर से काम करने की एक और सलाह यह है कि आप जिस तकनीक का उपयोग कर रहे हैं उसे जानें। Google Hangouts, ज़ूम और Microsoft टीम सभी का अपना विशिष्ट सॉफ़्टवेयर लेआउट है। कोशिश करें और समय से पहले इस सॉफ़्टवेयर से खुद को परिचित करें। उदाहरण के लिए, जानें कि स्क्रीन-साझाकरण फ़ंक्शन, चैट और म्यूट बटन कहाँ स्थित हैं।

• माइक्रोसॉफ्ट टीम - टीम एक संयोजन चैट और वीडियोकांफ्रेंसिंग ऐप है, जो व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों क्षमता में उपलब्ध है, जो प्रति वीडियो कॉल में 1,000 सदस्यों तक की मेजबानी कर सकता है। वह 1-1 चैट, वॉयस और वीडियो कॉल में सबसे ऊपर है। टीम के उपयोगकर्ता पृष्ठभूमि बदल सकते हैं, मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं और डेस्कटॉप और मोबाइल डिवाइस प्लेटफॉर्म पर उपलब्धता के साथ ब्रेकआउट रूम का उपयोग कर सकते हैं।
• ज़ूम करें - जूम व्यवसायों के लिए डिफ़ॉल्ट वीडियोकांफ्रेंसिंग ऐप में से कुछ है। यह व्यक्तिगत उपयोग और छोटे व्यवसायों के लिए मुफ़्त है, जबकि बड़े व्यवसायों को लाइसेंस की आवश्यकता होती है। ज़ूम निश्चित रूप से अधिक वीडियोकांफ्रेंसिंग-केंद्रित है और बड़ी टीमों के लिए बढ़िया है। आप वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग के साथ या उसके बिना चैट के माध्यम से संवाद कर सकते हैं, लेकिन यह टीम की तरह चैट के अनुकूल नहीं है।
• Google मीट - Google का मीट सॉफ्टवेयर स्कूलों और व्यक्तिगत वीडियो उपयोग के मामलों में लोकप्रिय रहा है, लेकिन पेशेवर दुनिया में ज़ूम और टीमों से पीछे है। ब्रेकआउट रूम काम के माहौल के लिए एकदम सही हैं, और "हाथ उठाना" सुविधा बिना रुकावट के सवाल पूछना आसान बनाती है। वर्तमान में मुफ़्त, Google मीट जनवरी 2022 में प्रति उपयोगकर्ता व्यवसायों से शुल्क लेना शुरू कर देगा।
• स्काइप - माइक्रोसॉफ्ट के "विरासत" वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर, स्काइप में एक सस्ती सशुल्क सदस्यता है जो इसे टीमों पर एक आकर्षक लेकिन कम विशेष रुप से प्रदर्शित विकल्प बनाती है। वॉइस मेल सेवा यह जानना आसान बनाती है कि आपके कंप्यूटर से दूर जाने पर आपको किसने कॉल किया है। यदि आपको कोई चुनाव करना है, तो Microsoft 365 के भाग के रूप में शामिल किए जाने के कारण, Teams के पास और अधिक वादे हैं।

8. कॉल के दौरान उचित शिष्टाचार बनाए रखें

खुद को म्यूट करें

जब आप वीडियो मीटिंग में होते हैं, तो यह तब मदद करता है जब एक समय में केवल एक ही व्यक्ति बात कर रहा हो। सबसे अच्छा नियम यह है कि जब आपकी बात करने की बारी हो, या कोई प्रश्न पूछें या उत्तर दें, तब ही स्वयं को अनम्यूट करें। कॉल पर सभी को एक दूसरे पर चिल्लाने की आखिरी चीज की जरूरत होती है, और म्यूट होने से यह सुनिश्चित होता है कि कॉल समय पर शुरू (और समाप्त) हो सकती हैं।

समय पर रहें

समय की पाबंदी भौतिक कार्यालय और आभासी दुनिया में मायने रखती है। यह बैठक में सभी के लिए मूल सम्मान है।

उचित कपड़े पहनें

कुछ नियोक्ता चाहते हैं कि उनके कर्मचारी कार्यालय में रहते हुए वैसे ही कपड़े पहने, जबकि कुछ अन्य साधारण जीन और टी-शर्ट की अनुमति देते हैं। सुनिश्चित करें कि आप बैठक के लिए उचित पोशाक पहनते हैं और अपने पजामा से बाहर निकलते हैं।

कैमरा देखें

दूर से काम करने से मल्टीटास्किंग का मौका बढ़ जाता है। जब आप वीडियो कॉल पर हों, तो आंखों से संपर्क करना महत्वपूर्ण है ताकि दूसरों को पता चले कि आप ध्यान दे रहे हैं। वे न केवल ध्यान की सराहना करेंगे, बल्कि आप कुछ भी खोने से बचेंगे।

9. परेशान न करें सेट करें

हम सब एक बिंदु या किसी अन्य पर रहे हैं। यह एक महत्वपूर्ण वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल है और किसी का फोन बजता है। यह अधिक स्वीकार्य हो गया है लेकिन फिर भी ऐसा कुछ है जिसे यदि संभव हो तो टाला जाना चाहिए। जब आप वीडियो कॉन्फ्रेंस में हों, तो अपने स्मार्टफोन के डू नॉट डिस्टर्ब या साइलेंट फंक्शन का इस्तेमाल करें। फोन कॉल के अलावा, इसमें ईमेल नोटिफिकेशन और टेक्स्ट/आईमैसेज नोटिफिकेशन, फेसटाइम पिंगिंग आदि भी शामिल हैं। इन दिनों एंड्रॉइड और आईओएस दोनों पर डीएनडी सेट करना जितना आसान है, वीडियो कॉल खत्म होते ही इसे बंद करना भी उतना ही आसान है। ।

10. कॉल के बाद

एक बार कॉल समाप्त हो जाने पर, नोट्स लेने और उन्हें टीम में भेजने के लिए किसी को जिम्मेदार होना चाहिए। अगले चरण क्या हैं या कॉल से क्या कार्रवाई योग्य थी? कौन किसके लिए जिम्मेदार है? यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है। यदि आप सूत्रधार हैं, तो आप उस व्यापक टीम को धन्यवाद भेज सकते हैं जिससे आप नियमित रूप से नहीं मिलते हैं और उनके समय, अंतर्दृष्टि, सहायता आदि के लिए उन्हें धन्यवाद देते हैं।

निष्कर्ष

जबकि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग दशकों से नहीं, बल्कि दशकों से है, पिछले कुछ हफ्तों ने इसे पहले की तरह सुर्खियों में ला दिया है। इन प्लेटफार्मों के साथ ठीक से जुड़ने और बातचीत करने का तरीका जानना अभी महत्वपूर्ण है। यदि आप ज़ूम पर स्काइप पर विचार कर रहे हैं, तो आप उनकी तुलना कर सकते हैं और देख सकते हैं कि आपकी आवश्यकताओं के लिए कौन सा बेहतर है। यदि आपको एक ही समय में दो मीटिंग में भाग लेने की आवश्यकता है, तो Otter Assistant Chrome एक्सटेंशन देखें, जो दूसरी मीटिंग में आपके लिए नोट्स ले सकता है।