Outlook ईमेल को पासवर्ड सुरक्षा से सुरक्षित करें - चरण-दर-चरण गाइड

आजकल चीजों को पासवर्ड से सुरक्षित करना जरूरी है। हैकिंग, स्पाईवेयर, मैलवेयर, और बहुत कुछ के साथ, आप अपने संदेशों को सही हाथों में रखने के लिए कभी भी बहुत सुरक्षित नहीं हो सकते। इसलिए, इस गाइड में, हम बताएंगे कि आप Outlook या Outlook.com में ईमेल को पासवर्ड से कैसे सुरक्षित कर सकते हैं और अपनी बातचीत को निजी रख सकते हैं।

पासवर्ड सुरक्षा के प्रकार

किसी भी चीज़ में जाने से पहले, हम उल्लेख करना चाहेंगे कि Outlook में अपने ईमेल को पासवर्ड से सुरक्षित करना वास्तव में आपके लिए क्या करता है। जब ईमेल को पासवर्ड से सुरक्षित किया जाता है, तो ईमेल की सामग्री एन्क्रिप्ट की जाती है और पठनीय टेक्स्ट से सिफर टेक्स्ट में बदल जाती है। केवल जिनके पास निजी कुंजी है, जो उस सार्वजनिक कुंजी से मेल खाती है जिसका उपयोग संदेश को एन्क्रिप्ट करने के लिए किया गया था, वे इसे ठीक से पढ़ सकते हैं।

macOS और Windows 10 पर Outlook ऐप S/MIME एन्क्रिप्शन और Office 365 मैसेज एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है। S/MIME एन्क्रिप्शन का सबसे सामान्य प्रकार है, और अन्य ईमेल क्लाइंट द्वारा सबसे अधिक स्वीकार किया जाता है। यह सबसे जटिल एन्क्रिप्शन प्रकार भी है, और इसका उपयोग करने के लिए आपको अपने कंप्यूटर पर अपने IT एडमिन द्वारा पहले से कॉन्फ़िगर किया गया S/MIME सर्टिफिकेट खरीदना या रखना होगा।

यह ध्यान देने योग्य भी है कि Outlook.com वेब ऐप अवसरवादी Transport Layer Security (TLS) का उपयोग करता है ताकि प्राप्तकर्ता के ईमेल प्रदाता के साथ कनेक्शन को एन्क्रिप्ट किया जा सके। TLS के साथ, संदेश प्राप्तकर्ता के ईमेल प्रदाता तक पहुंचने के बाद एन्क्रिप्टेड नहीं रह सकता है। यदि आप सबसे सुरक्षित पासवर्ड सुरक्षा की तलाश कर रहे हैं, तो Outlook ऐप ही रास्ता है। लेकिन, यदि आप सबसे सरल की तलाश कर रहे हैं, तो Outlook वेब ऐप वही है जो आप उपयोग करना चाह सकते हैं।

Outlook ऐप पर ईमेल को पासवर्ड से सुरक्षित करना

Outlook ऐप में अपने ईमेल को पासवर्ड से सुरक्षित करना शुरू करने के लिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि यह पासवर्ड सुरक्षा के लिए ठीक से कॉन्फ़िगर किया गया है। आपके सिस्टम पर S/MIME सर्टिफिकेट इंस्टॉल होना भी आवश्यक है। यदि आप उन आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, तो आप आगे बढ़ सकते हैं।

Outlook 2016 या Outlook 2019 खोलकर और File Ribbon पर क्लिक करके शुरू करें। एक बार वहां, Options चुनें, उसके बाद Trust Center Settings। उस पेज से, आप Email Security पर क्लिक करना चाहेंगे। आपको तब एक Encrypted email सेक्शन देखना चाहिए। Settings चुनना सुनिश्चित करें। वहां से, Certificates and Algorithms के तहत, S/MIME चुनना और चुनना सुनिश्चित करें और फिर OK पर क्लिक करें।

एक बार फीचर सक्षम हो जाने पर, आप अपने ईमेल को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। बस हमेशा की तरह एक संदेश लिखें, और फिर Options टैब पर क्लिक करें। वहां से, Encrypt चुनें और फिर Encrypt with S/MIME चुनें।

Outlook.com पर ईमेल को पासवर्ड से सुरक्षित करना

अब, आसान हिस्से के लिए। Outlook.com पर ईमेल की रक्षा करना काफी सरल कार्य है। Outlook ऐप का उपयोग करने के विपरीत, वेब ऐप चीजों को सरल बनाता है, और आपको कोई विशेष सर्टिफिकेट इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है।

Outlook.com पर संदेशों को एन्क्रिप्ट करने के लिए, आपको बस सामान्य रूप से अपना संदेश लिखना होगा और यूजर इंटरफेस के शीर्ष पर To: बार के ऊपर encrypt बटन पर क्लिक करना होगा। एक बार हो जाने पर, आप अपना संदेश सामान्य रूप से भेज सकते हैं। बस ध्यान रखें कि Outlook.com प्राप्तकर्ता के ईमेल प्रदाता के साथ कनेक्शन को एन्क्रिप्ट करने के लिए अवसरवादी Transport Layer Security (TLS) का उपयोग करता है। जैसा कि हमने पहले वर्णन किया, यह थोड़ा कम सुरक्षित है क्योंकि TLS के साथ, संदेश प्राप्तकर्ता के ईमेल तक पहुंचने के बाद एन्क्रिप्टेड नहीं रह सकता है।

ऑनलाइन सुरक्षित रहने के अन्य तरीके

अपने ईमेल की रक्षा करना ऑनलाइन सुरक्षित रहने का सिर्फ एक तरीका है। Microsoft 365 और Windows 10 के साथ, आप कई अलग-अलग तरीकों से सुरक्षित रह सकते हैं। आप Windows 10 में अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को पासवर्ड लॉक कर सकते हैं, Bitlocker का उपयोग कर सकते हैं, Office 365 डॉक्यूमेंट्स की रक्षा कर सकते हैं, और बहुत कुछ। हमने इसके बारे में यहां बात की है, इसलिए बेझिझक इसे देखें। और, अपने सभी Microsoft 365 समाचार और जानकारी के लिए OnMSFT पर बने रहें।