आउटलुक या आउटलुक में ईमेल को पासवर्ड कैसे प्रोटेक्ट करें

चीजों को पासवर्ड से सुरक्षित रखना इन दिनों बहुत जरूरी है। हैकिंग, स्पाईवेयर, मालवेयर और बहुत कुछ के साथ, आप यह सुनिश्चित करने के लिए कभी भी सुरक्षित नहीं हो सकते हैं कि आपके संदेश सही हाथों में हैं। इसलिए, इस गाइड में, हम बताएंगे कि आप आउटलुक या आउटलुक डॉट कॉम में ईमेल की सुरक्षा कैसे कर सकते हैं और अपनी बातचीत को निजी रख सकते हैं।

पासवर्ड सुरक्षा के प्रकार

कुछ भी करने से पहले, अच्छी तरह से उल्लेख करना चाहते हैं कि आउटलुक में आपके ईमेल की सुरक्षा करने वाला पासवर्ड वास्तव में आपके लिए क्या करता है। जब पासवर्ड ईमेल की सुरक्षा करता है, तो ईमेल की सामग्री को एन्क्रिप्ट किया जाता है और पढ़ने योग्य टेक्स्ट से सिफर टेक्स्ट में बदल दिया जाता है। केवल जिनके पास निजी कुंजी है, जो संदेश को एन्क्रिप्ट करने के लिए उपयोग की गई सार्वजनिक कुंजी से मेल खाती है, वे इसे ठीक से पढ़ सकते हैं।

MacOS और Windows 10 पर Outlook ऐप S/MIME एन्क्रिप्शन और Office 365 संदेश एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है। S/MIME एन्क्रिप्शन का सबसे सामान्य प्रकार है, और अन्य ईमेल क्लाइंट द्वारा सबसे अधिक स्वीकृत है। यह सबसे जटिल एन्क्रिप्शन प्रकार भी है, और इसका उपयोग करने के लिए आपको अपने आईटी व्यवस्थापक द्वारा आपके कंप्यूटर पर पहले से कॉन्फ़िगर किया गया S/MIME प्रमाणपत्र खरीदना होगा या उसके पास होना होगा।

यह भी ध्यान देने योग्य है कि Outlook.com वेब ऐप प्राप्तकर्ता के ईमेल प्रदाता के साथ कनेक्शन को एन्क्रिप्ट करने के लिए अवसरवादी ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी (TLS) का उपयोग करता है। टीएलएस के साथ, संदेश प्राप्तकर्ता के ईमेल प्रदाता तक पहुंचने के बाद संदेश एन्क्रिप्टेड नहीं रह सकता है। यदि आप सबसे सुरक्षित पासवर्ड सुरक्षा की तलाश में हैं, तो आउटलुक ऐप जाने का रास्ता है। लेकिन, यदि आप सबसे सरल खोज रहे हैं, तो आउटलुक वेब ऐप वह है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

आउटलुक ऐप पर पासवर्ड सुरक्षा ईमेल

आउटलुक ऐप में अपने ईमेल की सुरक्षा करने वाले पासवर्ड के साथ आरंभ करने के लिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि यह पासवर्ड सुरक्षा के लिए ठीक से कॉन्फ़िगर किया गया है। आपको अपने सिस्टम पर एक S/MIME प्रमाणपत्र भी स्थापित करना होगा। यदि आप उन आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, तो आप आगे बढ़ सकते हैं।

आउटलुक 2016 या आउटलुक 2019 खोलकर और फाइल रिबन पर क्लिक करके शुरुआत करें। वहां पहुंचने के बाद, विकल्प,  . चुनें इसके बाद ट्रस्ट सेंटर सेटिंग। उस पेज से, आप ईमेल सुरक्षा . पर क्लिक करना चाहेंगे . फिर आपको एक एन्क्रिप्टेड ईमेल  . देखना चाहिए खंड। सेटिंग चुनना सुनिश्चित करें। वहां से, प्रमाणपत्र और एल्गोरिदम के अंतर्गत,  S/MIME  . चुनना और चुनना सुनिश्चित करें और फिर ठीक क्लिक करें।

एक बार सुविधा सक्षम हो जाने के बाद, आप अपना ईमेल एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। जैसा आप सामान्य रूप से करते हैं, बस लिखें और संदेश भेजें, और फिर विकल्प  . पर क्लिक करें टैब। वहां से, एन्क्रिप्ट करें  . चुनें और फिर S/MIME से एन्क्रिप्ट करें . चुनें ।

Outlook.com पर पासवर्ड सुरक्षा ईमेल

अब, आसान भाग के लिए। Outlook.com पर ईमेल की सुरक्षा करना काफी आसान काम है। आउटलुक ऐप का उपयोग करने के विपरीत, वेब ऐप चीजों को सरल करता है, और आपको किसी विशेष प्रमाणपत्र को स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है।

Outlook.com पर संदेशों को एन्क्रिप्ट करने के लिए, आपको बस इतना करना है कि अपना संदेश सामान्य रूप से लिखें और एन्क्रिप्ट करें  पर क्लिक करें। उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के शीर्ष पर To:बार के ऊपर बटन। एक बार हो जाने के बाद, आप अपना संदेश सामान्य रूप से भेज सकते हैं। बस इस बात से अवगत रहें कि प्राप्तकर्ता के ईमेल प्रदाता के साथ कनेक्शन को एन्क्रिप्ट करने के लिए Outlook.com अवसरवादी ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी (TLS) का उपयोग करता है। जैसा कि हमने पहले बताया, यह टीएलएस के रूप में थोड़ा कम सुरक्षित है, संदेश प्राप्तकर्ता के ईमेल तक पहुंचने के बाद संदेश एन्क्रिप्टेड नहीं रह सकता है।

ऑनलाइन सुरक्षित रहने के अन्य तरीके

अपने ईमेल को सुरक्षित रखना ऑनलाइन सुरक्षित रहने का एक तरीका है। Microsoft 365 और Windows 10 के साथ, आप कई अलग-अलग तरीकों से सुरक्षित रह सकते हैं। आप Windows 10 में अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को पासवर्ड लॉक कर सकते हैं, Bitlocker का उपयोग कर सकते हैं, Office 365 दस्तावेज़ों की सुरक्षा कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। हमने यहां इसके बारे में बात की है, इसलिए बेझिझक इसे देखें। और, अपने सभी Microsoft 365 समाचारों और सूचनाओं के लिए इसे OnMSFT पर लॉक करके रखें।