गूगल ड्राइव फ़ाइल का स्वामित्व ट्रांसफर कैसे करें: एक चरण-दर-चरण गाइड

हार्ड ड्राइव, पेन ड्राइव जैसे रिमूवेबल मीडिया पर डेटा सेव करना निश्चित रूप से पुराना तरीका है। क्लाउड स्टोरेज के आगमन के साथ, गूगल ड्राइव वेब पर फ़ाइलों को साझा करने, सहेजने और सिंक्रनाइज़ करने का सबसे कुशल, व्यावहारिक और मुफ़्त तरीका बन रहा है। यह क्लाउड में एक आसानी से सुलभ पर्सनल ड्राइव है जो आपको फोल्डर बनाने और दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, और प्रेजेंटेशन सेव करने की अनुमति देता है। हमें अब डेटा एक्सेस करने के लिए जहां भी जाना हो, रिमूवेबल ड्राइव का बोझ नहीं उठाना पड़ता और इसने अतिरिक्त लागत के बिना डेटा सेव करना आसान बना दिया है।

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गूगल ड्राइव पर तीन यूजर प्रकार हैं: मालिक, संपादक, और दर्शक। प्रत्येक यूजर प्रकार के पास अनुमति का एक अलग स्तर होता है, मालिक होने के नाते किसी भी फ़ाइल पर उच्चतम अधिकार होता है।

इस लेख में हम विभिन्न यूजर प्रकारों के बारे में बताएंगे और गूगल ड्राइव फ़ाइल के मालिक को कैसे बदलें।

गूगल ड्राइव समर्थित डिवाइस

गूगल ड्राइव एक्सेस करने के लिए आपको एक इंटरनेट-सक्षम डिवाइस की आवश्यकता होती है। इसका उपयोग विंडोज PC, मैक OS कंप्यूटर, iOS और एंड्रॉइड डिवाइस पर किया जा सकता है।

फ़ाइलों को गूगल ड्राइव के माध्यम से आसानी से अपलोड, बनाया, स्टोर और साझा किया जा सकता है। यह आपको उन्हें डाउनलोड करके ऑफ़लाइन फ़ाइलों तक पहुंचने की अनुमति भी देता है।

आप वर्ड डॉक्यूमेंट, एक्सेल शीट और प्रेजेंटेशन ऑनलाइन बना सकते हैं।

गूगल ड्राइव यूजर प्रकार

गूगल ड्राइव पर उपयोगकर्ताओं को तीन अलग-अलग प्रकारों में विभाजित किया गया है: मालिक, संपादक, और दर्शक।

• मालिक: जिस व्यक्ति ने फ़ोल्डर या फ़ाइल बनाई है वह डिफ़ॉल्ट रूप से मालिक होता है। मालिक फ़ोल्डर में कोई भी बदलाव कर सकता है, उसके पास बनाए गए फ़ोल्डर या फ़ाइल पर अधिकतम अधिकार होते हैं। वह फ़ोल्डर या फ़ाइल की गोपनीयता चुन सकता है, नाम बदल सकता है, संपादित कर सकता है, और फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को हटा सकता है। मालिक के पास किसी विशेष फ़ोल्डर या फ़ाइल पर अधिकार होता है। लेकिन स्वामित्व को अन्य गूगल अकाउंट धारकों को ट्रांसफर किया जा सकता है, यदि मालिक चाहता है।
• संपादक: संपादक मालिक द्वारा निर्धारित अनुमति के आधार पर किसी भी गूगल दस्तावेज़ को संपादित कर सकता है। वह दस्तावेज़ को साझा भी कर सकता है और अन्य उपयोगकर्ताओं को संपादक बना सकता है।
• दर्शक: एक दर्शक केवल गूगल दस्तावेज़ देख सकता है। यदि मालिक अनुमति देता है, तो दर्शक दस्तावेज़ों पर टिप्पणी भी छोड़ सकते हैं।

गूगल ड्राइव फ़ाइल के मालिक को कैसे बदलें

यदि मालिक बनाई गई फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए मालिक को बदलना चाहता है, तो वह नीचे दिए गए चरणों का पालन करके ऐसा कर सकता है:

1. अपने गूगल अकाउंट में लॉग इन करें। यदि आपके पास अभी तक अकाउंट नहीं है, तो गूगल ड्राइव का उपयोग करने और फ़ाइल या फ़ोल्डर बनाने के लिए एक बनाना होगा। अकाउंट बनाने के लिए यहां क्लिक करें।

2. एक बार जब आप गूगल खोलते हैं, तो आपको लॉग इन करना होगा। लॉग इन करने के बाद, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित मेनू आइकन पर क्लिक करें।

3. आपको सभी उपलब्ध विकल्पों के साथ एक सूची दिखाई देगी। ड्राइव पर क्लिक करें, इसे खोलने और ड्राइव में फ़ाइलों या फ़ोल्डर्स तक पहुंचने के लिए। वैकल्पिक रूप से, आप यहां क्लिक करके सीधे गूगल ड्राइव पर जा सकते हैं

4. यहां, आप सभी गूगल ड्राइव फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को देख सकते हैं। उस फ़ाइल या फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसके लिए आप स्वामित्व बदलना चाहते हैं।

5. शेयर बटन पर क्लिक करें।

6. जब आप शेयर पर क्लिक करते हैं, तो यह एक नई विंडो खोलेगा जहां आपको नए मालिक का ईमेल एड्रेस दर्ज करना होगा।

7. एक बार जब आप ईमेल एड्रेस दर्ज करते हैं, तो परमिशन एडिट करने के लिए पेंसिल आइकन पर क्लिक करें। संपादित कर सकते हैं विकल्प चुनें और आगे बढ़ने के लिए भेजें पर क्लिक करें।

8. फ़ाइल शेयर करने के बाद, फिर से शेयर बटन पर क्लिक करें।

9. अब, पॉप-अप बॉक्स के निचले-दाएं कोने में मौजूद उन्नत विकल्प को खोलें।

10. अब, फिर से उस व्यक्ति के नाम और ईमेल एड्रेस के बगल में पेंसिल आइकन पर क्लिक करें जिसे आप फ़ाइल शेयर कर चुके हैं और स्वामित्व ट्रांसफर करना चाहते हैं।

11. मालिक है विकल्प पर क्लिक करें।

12. परिवर्तन सहेजें बटन पर क्लिक करें।

एक बार जब आप ऐसा करते हैं तो एक अंतिम पुष्टिकरण बॉक्स आपको एक पुष्टिकरण संदेश दिखाएगा और पूछेगा कि क्या आप गूगल ड्राइव फ़ाइल के मालिक को बदलने के लिए आगे बढ़ना चाहते हैं तो अनुमति दें।

हां पर क्लिक करें जारी रखने के लिए।

अब गूगल ड्राइव पर वह विशेष फ़ाइल नए मालिक को असाइन की जाएगी।

आप अब जाने के लिए तैयार हैं।

चूंकि आपने अब स्वामित्व बदल दिया है, पूर्व मालिक के पास संपादक अधिकार होंगे। वर्तमान मालिक के पास अब फ़ाइल पर पूर्ण अधिकार और सभी अनुमतियां होंगी। नया मालिक आपकी एक्सेस परमिशन बदल सकता है या फ़ाइल को हटा सकता है यह उसके ऊपर होगा।

स्वामित्व बदलने के बाद आपका एक बार बनाई गई फ़ाइल और फ़ोल्डर पर कोई नियंत्रण नहीं रहेगा।

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निष्कर्ष: यह आपके गूगल ड्राइव अकाउंट के स्वामित्व को बदलने का सबसे आसान और सरल तरीका है। यदि कोई आपकी कंपनी छोड़ता है, तो आप स्वामित्व देकर उनकी फ़ाइलों को किसी और को ट्रांसफर कर सकते हैं।