हार्ड ड्राइव, पेन ड्राइव जैसे रिमूवेबल मीडिया पर डेटा सहेजना निश्चित रूप से पुरानी आदत है। क्लाउड स्टोरेज की शुरुआत के साथ, Google ड्राइव वेब पर फ़ाइलों को साझा करने, सहेजने और सिंक्रनाइज़ करने का सबसे कुशल, व्यावहारिक और मुफ़्त तरीका बनता जा रहा है। यह क्लाउड में एक आसानी से सुलभ व्यक्तिगत ड्राइव है जो आपको फ़ोल्डर्स बनाने और दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट्स और प्रस्तुतियों को सहेजने की अनुमति देता है। जहां भी हम डेटा का उपयोग करना चाहते हैं, हमें अब हटाने योग्य ड्राइव का बोझ नहीं उठाना पड़ता है और अतिरिक्त लागत के बिना डेटा को सहेजना आसान हो जाता है।
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Google ड्राइव पर तीन उपयोगकर्ता प्रकार हैं:मालिक, संपादक और दर्शक। प्रत्येक उपयोगकर्ता प्रकार की अनुमति का एक अलग स्तर होता है, स्वामी किसी भी फ़ाइल पर सर्वोच्च अधिकार वाला होता है।
इस लेख में हम विभिन्न प्रकार के उपयोगकर्ता और Google ड्राइव फ़ाइल स्वामी को बदलने के तरीके के बारे में बताएंगे।
Google ड्राइव समर्थित डिवाइस
Google ड्राइव तक पहुँचने के लिए आपके पास एक इंटरनेट-सक्षम डिवाइस होना चाहिए। इसका उपयोग विंडोज पीसी, मैक ओएस कंप्यूटर, आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस पर किया जा सकता है।
फ़ाइलों को Google ड्राइव के माध्यम से आसानी से अपलोड, बनाया, संग्रहीत और साझा किया जा सकता है। यह आपको फ़ाइलों को डाउनलोड करके ऑफ़लाइन एक्सेस करने की अनुमति भी देता है।
आप वर्ड डॉक्यूमेंट, एक्सेल शीट और प्रेजेंटेशन ऑनलाइन बना सकते हैं।
Google ड्राइव उपयोगकर्ता प्रकार
Google ड्राइव पर उपयोगकर्ताओं को तीन अलग-अलग प्रकारों में बांटा गया है:मालिक, संपादक और दर्शक।
- स्वामी:फ़ोल्डर या फ़ाइल बनाने वाला व्यक्ति डिफ़ॉल्ट रूप से स्वामी होता है। फ़ोल्डर में स्वामी कोई भी परिवर्तन कर सकता है, बनाए गए फ़ोल्डर या फ़ाइल पर उसका अधिकतम अधिकार होता है। वह किसी फ़ोल्डर या फ़ाइल की गोपनीयता चुन सकता है, फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का नाम बदल सकता है, संपादित कर सकता है और हटा सकता है। किसी विशेष फ़ोल्डर या बनाई गई फ़ाइल पर स्वामी का अधिकार होता है। लेकिन यदि मालिक चाहें तो स्वामित्व अन्य Google खाता धारकों को स्थानांतरित किया जा सकता है।
- संपादक:स्वामी द्वारा निर्धारित अनुमति के आधार पर संपादक किसी भी Google दस्तावेज़ को संपादित कर सकता है। वह दस्तावेज़ को साझा भी कर सकता है और अन्य उपयोगकर्ताओं को संपादक बना सकता है।
- दर्शक:एक दर्शक केवल Google दस्तावेज़ देख सकता है। यदि स्वामी इसकी अनुमति देता है, तो दर्शक दस्तावेजों पर टिप्पणी भी छोड़ सकते हैं।
Google डिस्क फ़ाइल का स्वामी कैसे बदलें
यदि स्वामी बनाई गई फ़ाइल या फ़ोल्डर के स्वामी को बदलना चाहता है, तो वह नीचे दिए गए चरणों का पालन करके ऐसा कर सकता है:
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2। Google खोलने के बाद, आपको लॉग इन करना होगा। लॉग इन करने के बाद, मेनू पर क्लिक करें स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित आइकन।
3. आपको सभी उपलब्ध विकल्पों के साथ एक सूची दिखाई देगी। डिस्क, पर क्लिक करें इसे खोलने और ड्राइव में फ़ाइलों या फ़ोल्डरों तक पहुँचने के लिए। वैकल्पिक रूप से, आप यहां क्लिक करके सीधे Google ड्राइव पर जा सकते हैं
4. यहां, आप सभी Google ड्राइव फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स देख सकते हैं। फ़ाइल या फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसके लिए आप स्वामित्व बदलना चाहते हैं।
5. साझा करें क्लिक करें बटन।
6. जब आप साझा करें पर क्लिक करते हैं, तो यह एक नई विंडो खोलेगा जहां आपको ईमेल पता दर्ज करना होगा नए मालिक का।
7. ईमेल पता दर्ज करने के बाद, अनुमति संपादित करने के लिए पेंसिल आइकन पर क्लिक करें। संपादित कर सकते हैं का चयन करें विकल्प चुनें और भेजें क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।
8. फ़ाइल साझा करने के बाद, फिर से साझा करें क्लिक करें बटन।
9. अब, उन्नत खोलें पॉप-अप बॉक्स के निचले-दाएं कोने में मौजूद उस पर क्लिक करके विकल्प।
10। अब, फिर से पेंसिल आइकन पर क्लिक करें उस व्यक्ति के नाम और ईमेल पते के आगे जिसे आप चाहते हैं कि जिसे आपने फ़ाइल साझा की है और स्थानांतरित करना चाहते हैं।
11। स्वामी है क्लिक करें विकल्प।
12. परिवर्तन सहेजें क्लिक करें बटन।
एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं तो एक अंतिम पुष्टिकरण बॉक्स आपको एक पुष्टिकरण संदेश दिखाएगा और यदि आप Google डिस्क फ़ाइल स्वामी को बदलने के लिए आगे बढ़ना चाहते हैं तो आपसे अनुमति देने के लिए कहेगा।
हां क्लिक करें जारी रखने के लिए।
अब Google ड्राइव पर विशेष फ़ाइल नए स्वामी को सौंपी जाएगी ।
अब आप जाने के लिए तैयार हैं।
जैसा कि आपने अब स्वामित्व बदल दिया है, पूर्व के पास संपादक अधिकार होंगे। वर्तमान स्वामी के पास अब फ़ाइल और सभी अनुमतियों पर पूर्ण अधिकार होगा। नया स्वामी आपकी एक्सेस अनुमतियों को बदल सकता है या उस फ़ाइल को हटा सकता है जो उसके ऊपर होगी।
स्वामित्व बदलने के बाद आपके द्वारा एक बार बनाई गई फ़ाइल और फ़ोल्डर पर आपका कोई नियंत्रण नहीं होता है।
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निष्कर्ष:यह आपके Google ड्राइव खाते के स्वामित्व को बदलने का सबसे आसान और आसान तरीका है। अगर कोई आपकी कंपनी छोड़ देता है, तो आप उन्हें स्वामित्व प्रदान करके उनकी फ़ाइलें किसी और को स्थानांतरित कर सकते हैं।