Google ड्राइव उन लोगों के लिए फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए सबसे अच्छी जगह है जिनकी हार्ड डिस्क पर जगह कम है और जो क्लाउड पर फ़ाइलों को स्टोर करना चाहते हैं क्योंकि वे उन्हें कहीं से भी एक्सेस करना चाहते हैं। कभी-कभी हम कुछ फाइलें गूगल ड्राइव पर डाल देते हैं क्योंकि हम नहीं चाहते कि हमारे कंप्यूटर तक पहुंचने वाले किसी भी व्यक्ति द्वारा उन तक पहुंच बनाई जाए। आप Google ड्राइव पर फ़ोल्डरों में फ़ाइलों को गहराई से छिपाने का प्रयास कर सकते हैं, लेकिन डिफ़ॉल्ट रूप से जब आप ड्राइव खोलते हैं तो यह आपको थंबनेल पूर्वावलोकन के साथ आपकी हाल ही में अपलोड की गई फ़ाइलों को शीर्ष पर दिखाता है। इसलिए यदि आप कुछ फ़ाइलें Google ड्राइव पर डाल रहे हैं और उन्हें छिपाना चाहते हैं, तो आप यह कैसे कर सकते हैं।
- उस फ़ाइल पर नेविगेट करें जिसे आप Google ड्राइव से छिपाना चाहते हैं।
- फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और ऊपर से "संस्करण प्रबंधित करें" संभवतः आगे विकल्प चुनें।
- अब "अपलोड न्यू वर्जन" पर क्लिक करें, यह आपसे आपके कंप्यूटर से एक फाइल चुनने के लिए कहेगा।
- अपने कंप्यूटर पर किसी भी स्थान से कोई भी फ़ाइल चुनें आप एक फ़ाइल प्रारूप भी चुन सकते हैं जो मौजूदा फ़ाइल से अलग है। उदाहरण के लिए आप jpg इमेज के लिए नए संस्करण के रूप में एक शब्द या .pdf फ़ाइल भी चुन सकते हैं। अपलोडिंग समय बचाने के लिए छोटे आकार की फ़ाइल चुनने की अनुशंसा की जाती है।
- एक बार जब आप नए संस्करण के अपलोड के साथ हो जाते हैं तो आपको दो फाइलें आपकी पुरानी फाइल और एक जो आपने हाल ही में अपलोड की हैं, दिखाई देगी। विकल्पों पर क्लिक करें और पिछली फ़ाइल के लिए "हमेशा के लिए रखें" चुनें
- नई फ़ाइल का पूर्वावलोकन दिखाई देगा और यदि कोई फ़ाइल खोलेगा तो वे पिछला संस्करण नहीं देख पाएंगे लेकिन आपकी पुरानी फ़ाइल अभी भी वहीं है।
- आप अपनी पिछली फ़ाइल को कभी भी कहीं भी फ़ाइल पर राइट क्लिक करके और संस्करणों को प्रबंधित करने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं। यहां आपको अपनी पुरानी फाइल मिल जाएगी और आप उसे डाउनलोड कर सकते हैं। आप अपनी पुरानी फ़ाइल के पूर्वावलोकन को पुनर्स्थापित करने में सक्षम नहीं होंगे, इसलिए नए संस्करण को उसी नाम से नाम देना एक बेहतर विचार है।
इस तरह अब आप Google डिस्क पर फ़ाइलें छिपाने में सक्षम होंगे, अपनी गुप्त फ़ाइलें G ड्राइव पर रखें और जब भी आवश्यक हो उन्हें कहीं भी डाउनलोड करें।