Google डिस्क क्लाइंट, सहकर्मियों और मित्रों के बीच फ़ाइलों को सीधे डाउनलोड करने की आवश्यकता के बिना साझा करने के सर्वोत्तम और सबसे लोकप्रिय तरीकों में से एक के रूप में उभरा है।
एक दशक पहले, आप इन फ़ाइलों को मेगाअपलोड या मीडियाफायर जैसी साइट से ईमेल अटैचमेंट या लिंक के रूप में भेज रहे होंगे। आइए हम सभी आनन्दित हों कि वे दिन हमारे पीछे हैं।
पुरानी की उन साइटों पर एक लोकप्रिय विशेषता जो आज की लोकप्रिय साझाकरण साइटों, जैसे पेस्टबिन में ले गई है, एक निर्धारित अवधि के बाद आपके लिंक को अमान्य करने या आपकी फ़ाइल को साझा करने की क्षमता है। यह ऐसा कुछ नहीं है जिसे हम ईमेल के माध्यम से कर सकते हैं। हालांकि, यह एक ऐसी सुविधा है जिसके बारे में Google डिस्क में बहुत से लोग नहीं जानते हैं।
कुछ संवेदनशील फ़ाइलें हमेशा के लिए इंटरनेट पर नहीं रहनी चाहिए। इस लेख में, आइए इस बारे में बात करते हैं कि आप Google डिस्क में अपनी साझा फ़ाइल एक्सेस पर समाप्ति तिथि कैसे सेट कर सकते हैं।
Google डिस्क में साझा फ़ाइल एक्सेस की समाप्ति की सीमाएं
यह जानना महत्वपूर्ण है कि यह सुविधा केवल सशुल्क G Suite संगठन के तहत खातों के लिए उपलब्ध है। इसका मतलब है कि मानक Google खाते या जी सूट के मुफ्त विरासत संस्करण का उपयोग करने वाले खाते साझा फ़ाइल एक्सेस समाप्ति का उपयोग नहीं कर सकते हैं।
जो उपयोगकर्ता सशुल्क G Suite संगठन के अंतर्गत नहीं हैं, उनके पास अभी भी समाप्ति के साथ साझा की गई फ़ाइलें हो सकती हैं, लेकिन Google डिस्क में साझा फ़ाइल पहुंच की समाप्ति निर्धारित करने के लिए इस आवश्यकता को पूरा किया जाना चाहिए। यदि आप किसी ऐसी कंपनी के लिए काम करते हैं जो आपको कस्टम जीमेल डोमेन के माध्यम से अपना ईमेल खाता निर्दिष्ट करती है, तो इस बात की अच्छी संभावना है कि आपके पास उस खाते के माध्यम से इस सुविधा तक पहुंच हो।
Google डिस्क में शेयर की गई फ़ाइल एक्सेस की समाप्ति कैसे सेट करें
स्वाभाविक रूप से, इस प्रक्रिया का पहला चरण वास्तव में किसी के साथ फ़ाइल साझा करना है। अपनी एक फ़ाइल को GoogleDrive में साझा करने के लिए, फ़ाइल तक पहुँचने का सबसे आसान तरीका है और फिर बड़े नीले रंग के लिए ऊपरी-दाएँ कोने में देखें साझा करें बटन—आप इसे मिस नहीं कर सकते।
उस पर क्लिक करें और एक लाइटबॉक्स पॉप अप होगा जो आपको अपनी फ़ाइल साझा करने के लिए ईमेल पतों की एक सूची में टाइप करने की अनुमति देगा।
ठीक क्लिक करें जब आप तैयार हों तब अपनी फ़ाइल साझा करने के लिए अपना आमंत्रण भेजने के लिए बटन। इसके बाद, आप इसी फ़ाइल को फिर से खोलना चाहेंगे और फिर से नीले साझा करें . पर क्लिक करेंगे बटन या फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और शेयर पर क्लिक करें। इस बार, उन्नत . पर क्लिक करें लाइटबॉक्स के निचले दाएं कोने में।
यहां, यदि आप किसी ऐसे उपयोगकर्ता की पंक्ति पर होवर करते हैं जिसके साथ आप फ़ाइल साझा कर रहे हैं, तो एक टाइमर आइकन दिखाई देगा जिसमें लिखा होगा "समाप्ति सेट करें "जब आप इसे घुमाते हैं। अगर आपको यह आइकॉन दिखाई नहीं देता है, तो इसका मतलब यह हो सकता है कि आप किसी संगत G Suite संगठन के तहत खाते का इस्तेमाल नहीं कर रहे हैं. अगर आप करते हैं, तो उस पर क्लिक करें।
एक अन्य कारण जो आप इसे नहीं देख सकते हैं, वह यह है कि Google ने Google ड्राइव के लिए GUI इंटरफ़ेस को अपडेट कर दिया है। इसके बजाय, आपको उनके नाम के आगे छोटे ड्रॉप डाउन पर क्लिक करना होगा और फिर अस्थायी पहुंच दें पर क्लिक करना होगा। .
अब आपको नीचे दोनों की तरह एक विंडो दिखाई देगी। शीर्ष छवि Google ड्राइव का नया संस्करण है और सबसे अधिक संभावना है कि आप क्या सामना करेंगे।
इससे एक्सेस समाप्ति विकल्प प्रकट होने चाहिए। ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करने से 7 दिन और 30 दिनों की सामान्य तिथियां दिखाई देंगी, या आप कस्टमडेट… पर क्लिक कर सकते हैं अपनी खुद की समाप्ति तिथि निर्धारित करने के लिए।
एक कस्टम तिथि निर्धारित करने से आप कैलेंडर दृश्य से एक दिन का चयन कर सकेंगे। एकमात्र पकड़ यह है कि आप समय का चयन करने में सक्षम नहीं हैं, केवल एक तिथि- फ़ाइल आपके द्वारा चुने गए किसी भी दिन मध्यरात्रि से एक मिनट पहले समाप्त हो जाएगी।
एक बार जब आप अपनी साझा फ़ाइल एक्सेस समाप्ति को कॉन्फ़िगर करने के तरीके से संतुष्ट हो जाएं, तो परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें और फिर हो गया . बस!
ध्यान रखने वाली एक महत्वपूर्ण बात यह है कि उपयोगकर्ता अभी भी आपकी फ़ाइल को डाउनलोड करके उसकी समाप्ति तिथि को प्रभावी ढंग से रखने में सक्षम होंगे। इसे रोकने के लिए, आप केवल उन्हें फ़ाइल देखने की अनुमति देने के लिए उनकी पहुंच सेट करना चाहेंगे (इसे संपादित नहीं करेंगे) और "टिप्पणीकारों और दर्शकों के लिए डाउनलोड करने, प्रिंट करने और कॉपी करने के विकल्प अक्षम करें सक्षम करें। "विकल्प।
यदि आपके पास गैर-विरासत वाले GSuite संगठन के तहत एक खाता है, तो साझा फ़ाइल एक्सेस समाप्ति उन कई कम उपयोग किए गए लाभों में से एक है जिनका आप बहुत उपयोग कर सकते हैं। इसमें केवल कुछ सेकंड लगते हैं, इसलिए उन संवेदनशील फाइलों को हमेशा के लिए इधर-उधर न जाने दें!
यदि G Suite पर्याप्त रूप से सुरक्षित नहीं है या आपके मानकों के अनुरूप है, तो हमें वैकल्पिक रूप से आपके स्वयं के व्यक्तिगत क्लाउड स्टोरेज को सेट करने के तरीके के बारे में एक बढ़िया गाइड मिल गया है। अपने क्लाउड साझाकरण पर पूर्ण नियंत्रण के लिए इसे देखें।