Excel फ़ाइलों को ऑनलाइन शेयर करते समय समाप्ति तिथि और पासवर्ड कैसे सेट करें

यदि आप समाप्ति तिथि सेट करना चाहते हैं और Excel फ़ाइलों को ऑनलाइन शेयर करते समय पासवर्ड सेट करना चाहते हैं, तो यहां बताया गया है कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं। Excel Online का उपयोग करते समय उन दोनों को करना संभव है। ऐसा कहा जाता है, Excel फ़ाइल को किसी को भेजने से पहले समाप्ति तिथि और पासवर्ड सेट करने के लिए आपको अन्य थर्ड-पार्टी सेवाओं पर भरोसा करने की आवश्यकता नहीं है।

मान लें कि आप अपने व्यवसाय के लिए वार्षिक प्रदर्शन रिपोर्ट बना रहे हैं। स्पष्ट कारणों से, आप इसे केवल शीर्ष प्रबंधन या उन लोगों को दिखाना चाहते हैं जिनके पास क्लीयरेंस है। ऐसे क्षण में, पासवर्ड का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है ताकि अन्य लोग इसे देख न सकें भले ही उन्हें फ़ाइल तक पहुंच प्राप्त हो जाए। दूसरी ओर, मान लें कि आप एक फ़ाइल भेजना चाहते हैं जो एक विशेष समय के बाद दृश्यमान नहीं होनी चाहिए। उस तिथि को निर्दिष्ट करने के लिए, आप समाप्ति तिथि सेट कर सकते हैं।

Excel फ़ाइलों को ऑनलाइन शेयर करते समय समाप्ति तिथि कैसे सेट करें

Excel फ़ाइलों को ऑनलाइन शेयर करते समय समाप्ति तिथि सेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. अपने कंप्यूटर पर Excel Online खोलें।
2. वह फ़ाइल खोलें जिसे आप शेयर करना चाहते हैं।
3. Share बटन पर क्लिक करें।
4. Anyone with the link can edit विकल्प पर क्लिक करें।
5. Set expiration date विकल्प पर क्लिक करें।
6. अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक तिथि सेट करें।
7. Apply बटन पर क्लिक करें।

इन चरणों के बारे में अधिक जानने के लिए, पढ़ना जारी रखें।

शुरू करने के लिए, आपको अपने ब्राउज़र पर Excel Online खोलना होगा और वह फ़ाइल खोलनी होगी जिसे आप दूसरों के साथ शेयर करना चाहते हैं। फ़ाइल खोलने के बाद, आप ऊपरी-दाएं कोने पर एक Share बटन पा सकते हैं। आपको इस बटन पर क्लिक करना होगा।

फिर, आपकी स्क्रीन पर एक पॉप-अप विंडो मिलेगी। यहां आपको Anyone with the link can edit विकल्प पर क्लिक करना होगा।

उसके बाद, Set expiration date विकल्प पर क्लिक करें और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक तिथि सेट करें।

अंत में, Apply बटन पर क्लिक करें।

उसके बाद, जब भी आप फ़ाइल को दूसरों के साथ शेयर करेंगे, यह निर्दिष्ट तिथि के बाद समाप्त हो जाएगी। इस कार्यक्षमता का एकमात्र नुकसान यह है कि आप समय सेट नहीं कर सकते। दूसरे शब्दों में, आपकी फ़ाइल निर्दिष्ट तिथि पर रात 11:59 बजे समाप्त हो जाएगी।

Excel फ़ाइलों को ऑनलाइन शेयर करते समय पासवर्ड कैसे सेट करें

Excel फ़ाइलों को ऑनलाइन शेयर करते समय पासवर्ड सेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. Excel Online में स्प्रेडशीट खोलें।
2. Share विकल्प पर क्लिक करें।
3. Anyone with the link can edit बटन पर क्लिक करें।
4. Set password विकल्प पर क्लिक करें।
5. वांछित पासवर्ड दर्ज करें।
6. Apply बटन पर क्लिक करें।

आइए इन चरणों को विस्तार से जानें।

सबसे पहले, आपको Excel Online में स्प्रेडशीट खोलनी होगी और ऊपरी-दाएं कोने पर दिखाई देने वाले Share बटन पर क्लिक करना होगा। उसके बाद, पॉपअप मेनू पर दिखाई देने वाले Anyone with the link can edit विकल्प पर क्लिक करें।

उसके बाद, Set password विकल्प पर क्लिक करें और एक पासवर्ड दर्ज करें जो आपको पसंद हो। एक मजबूत पासवर्ड सेट करना हमेशा उचित होता है।

एक बार हो जाने पर, परिवर्तन को सेव करने के लिए Apply बटन पर क्लिक करें।

उसके बाद, जब भी आप स्प्रेडशीट को किसी के साथ शेयर करेंगे, उसे फ़ाइल खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होगी।

Excel में समाप्ति तिथि कैसे सेट करें?

Excel में समाप्ति तिथि सेट करने के लिए, आपको Excel Online का उपयोग करना होगा। अपने स्प्रेडशीट के लिए समाप्ति तिथि सेट करना संभव है ताकि लोग पूर्वनिर्धारित तिथि के बाद इसे न खोल सकें। उसके लिए, आपको Set expiration date विकल्प पर क्लिक करना होगा और एक समाप्ति तिथि दर्ज करनी होगी जो आपको पसंद हो।

क्या आप OneDrive Excel को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं?

हां, आप OneDrive Excel फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं। यदि आप फ़ाइल शेयर नहीं करना चाहते हैं, तो आप इसे Personal Vault में रख सकते हैं। हालांकि, यदि आप पासवर्ड के साथ फ़ाइलें शेयर करना चाहते हैं, तो आपको Set password विकल्प पर क्लिक करना होगा। फिर, आप अपना वांछित पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं।

बस इतना ही! मुझे आशा है कि यह गाइड आपकी मदद करेगी।