यदि आप समाप्ति तिथि निर्धारित करना चाहते हैं और एक्सेल फ़ाइलों को ऑनलाइन साझा करते समय पासवर्ड , यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं। एक्सेल ऑनलाइन का उपयोग करते समय उन दोनों को करना संभव है। उस ने कहा, किसी को भेजने से पहले एक्सेल फ़ाइल को समाप्ति तिथि और पासवर्ड सेट करने के लिए आपको अन्य तृतीय-पक्ष सेवाओं पर भरोसा करने की आवश्यकता नहीं है।
मान लें कि आप अपने व्यवसाय के लिए वार्षिक प्रदर्शन रिपोर्ट बना रहे हैं। स्पष्ट कारणों से, आप इसे केवल शीर्ष प्रबंधन या जिनके पास मंजूरी है उन्हें दिखाना चाहते हैं। ऐसे समय में, पासवर्ड का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है ताकि अन्य लोग इसे देख न सकें, भले ही उन्हें फ़ाइल तक पहुंच प्राप्त हो। दूसरी ओर, मान लीजिए कि आप एक ऐसी फाइल भेजना चाहते हैं जो एक विशेष समय के बाद दिखाई न दे। उस तिथि को निर्दिष्ट करने के लिए, आप एक समाप्ति तिथि निर्धारित कर सकते हैं।
Excel फ़ाइलों को ऑनलाइन साझा करते समय समाप्ति तिथि कैसे सेट करें
Excel फ़ाइलें ऑनलाइन साझा करते समय एक समाप्ति तिथि निर्धारित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अपने कंप्यूटर पर एक्सेल ऑनलाइन खोलें।
- वह फ़ाइल खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- साझा करें . पर क्लिक करें बटन।
- क्लिक करें कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है, संपादित कर सकता है विकल्प।
- समाप्ति तिथि सेट करें . क्लिक करें विकल्प।
- अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक तिथि निर्धारित करें।
- लागू करें . पर क्लिक करें बटन।
इन चरणों के बारे में और जानने के लिए, पढ़ना जारी रखें।
आरंभ करने के लिए, आपको अपने ब्राउज़र पर एक्सेल ऑनलाइन खोलना होगा और उस फ़ाइल को खोलना होगा जिसे आप दूसरों के साथ साझा करना चाहते हैं। फ़ाइल खोलने के बाद, आपको एक साझा करें . मिल सकता है ऊपरी-दाएँ कोने पर बटन। आपको इस बटन पर क्लिक करना होगा।
फिर, आप अपनी स्क्रीन पर एक पॉप-अप विंडो पा सकते हैं। यहां आपको कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है संपादित कर सकता है . पर क्लिक करने की आवश्यकता है विकल्प।
उसके बाद, समाप्ति तिथि सेट करें . पर क्लिक करें विकल्प और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक तिथि निर्धारित करें।
अंत में, लागू करें . पर क्लिक करें बटन।
उसके बाद, जब भी आप फ़ाइल को दूसरों के साथ साझा करते हैं, तो यह निर्दिष्ट तिथि के बाद समाप्त हो जाएगी। इस कार्यक्षमता का एकमात्र नुकसान यह है कि आप समय निर्धारित नहीं कर सकते। दूसरे शब्दों में, आपकी फ़ाइल निर्दिष्ट तिथि को रात 11:59 बजे समाप्त हो जाएगी।
Excel फ़ाइलों को ऑनलाइन साझा करते समय पासवर्ड कैसे सेट करें
Excel फ़ाइलें ऑनलाइन साझा करते समय पासवर्ड सेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- स्प्रेडशीट को एक्सेल ऑनलाइन में खोलें।
- साझा करें . पर क्लिक करें विकल्प।
- क्लिक करें कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है संपादित कर सकता है बटन।
- पासवर्ड सेट करें . पर क्लिक करें विकल्प।
- वांछित पासवर्ड दर्ज करें।
- लागू करें . पर क्लिक करें बटन।
आइए इन चरणों के बारे में विस्तार से जानते हैं।
सबसे पहले, आपको एक्सेल ऑनलाइन में स्प्रेडशीट खोलनी होगी और साझा करें . पर क्लिक करना होगा ऊपरी-दाएँ कोने पर दिखाई देने वाला बटन। उसके बाद, कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है संपादित कर सकता है . पर क्लिक करें पॉपअप मेनू पर दिखाई देने वाला विकल्प।
उसके बाद, पासवर्ड सेट करें . क्लिक करें विकल्प और अपनी पसंद का पासवर्ड दर्ज करें। हमेशा एक मजबूत पासवर्ड सेट करने की सलाह दी जाती है।
एक बार हो जाने के बाद, लागू करें . पर क्लिक करें परिवर्तन को सहेजने के लिए बटन।
उसके बाद, जब भी आप किसी के साथ स्प्रेडशीट साझा करेंगे, तो उसे फ़ाइल खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होगी।
मैं एक्सेल में एक्सपायरी डेट कैसे सेट करूं?
एक्सेल में एक्सपायरी डेट सेट करने के लिए, आपको एक्सेल ऑनलाइन का उपयोग करना होगा। आपकी स्प्रैडशीट के लिए एक समाप्ति तिथि निर्धारित करना संभव है ताकि लोग इसे पूर्वनिर्धारित तिथि के बाद नहीं खोल सकें। उसके लिए, आपको समाप्ति तिथि निर्धारित करें . पर क्लिक करना होगा विकल्प और अपनी पसंद की समाप्ति तिथि दर्ज करें।
क्या आप OneDrive Excel को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं?
हाँ, आप OneDrive Excel फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं। अगर आप फ़ाइल को साझा नहीं करना चाहते हैं, तो आप इसे व्यक्तिगत तिजोरी में रख सकते हैं। हालांकि, यदि आप पासवर्ड के साथ फ़ाइलें साझा करना चाहते हैं, तो आपको पासवर्ड सेट करें पर क्लिक करना होगा विकल्प। फिर, आप अपना वांछित पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं।
बस इतना ही! मुझे उम्मीद है, इस गाइड ने आपकी मदद की।