गूगल ड्राइव आपको फाइलें स्टोर करने और जिसे चाहें उसके साथ शेयर करने की अनुमति देता है, जिससे कई लोगों का जीवन पहले से कहीं अधिक आसान हो गया है। अब आपको किसी को ईमेल में अटैचमेंट के रूप में फाइल भेजने की जरूरत नहीं है, आप बस फाइल को अपने गूगल ड्राइव पर अपलोड करें, शेयरिंग लिंक प्राप्त करें और भेज दें।
जब तक फाइल आपके गूगल ड्राइव पर मौजूद है और दूसरे व्यक्ति के पास शेयर्ड लिंक है, वह फाइल तक पहुंच सकता है। लेकिन क्या होगा अगर आप किसी के साथ फाइल केवल सीमित समय के लिए शेयर करना चाहते हैं? गूगल ड्राइव आधिकारिक तौर पर इसकी अनुमति नहीं देता, लेकिन एक थर्ड-पार्टी स्क्रिप्ट है जो इसमें आपकी मदद करती है।
यहां बताया गया है कि आप अपने गूगल ड्राइव अकाउंट के साथ इस स्क्रिप्ट का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
गूगल ड्राइव शेयर लिंक के लिए एक्सपायरी डेट सेट करें
- अपने डेस्कटॉप पर एक वेब ब्राउज़र खोलें और स्क्रिप्ट पेज पर जाएं ताकि यह आपके गूगल ड्राइव अकाउंट के साथ काम कर सके।
- जब स्क्रिप्ट पेज लोड होता है, तो आपसे आपके गूगल अकाउंट का उपयोग करने की अनुमति मांगी जाएगी। सभी अनुमतियों की समीक्षा करने के लिए "अनुमतियों की समीक्षा करें" (Review Permissions) बटन पर क्लिक करें।
- अगली स्क्रीन पर आप देख पाएंगे कि स्क्रिप्ट को आपके गूगल ड्राइव में अपने कार्य करने के लिए किन अनुमतियों की आवश्यकता है। यदि आप निर्दिष्ट अनुमतियों से सहमत हैं, तो स्क्रिप्ट को अनुमति देने के लिए "अनुमति दें" (Allow) बटन पर क्लिक करें।
- स्क्रिप्ट अब आपके ड्राइव अकाउंट के साथ उपयोग के लिए उपलब्ध है। अब आपको वह फाइल या फोल्डर चुनना होगा जिसे आप किसी के साथ निर्दिष्ट समय के लिए शेयर करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए "ड्राइव खोलें" (Open Drive) बटन पर क्लिक करके अपना गूगल ड्राइव खोलें और शेयरिंग के लिए एक फाइल या फोल्डर चुनें।
- अगली स्क्रीन पर जिस फाइल या फोल्डर को आप शेयर करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें, फिर "चुनें" (Select) पर क्लिक करें।
- फिर आपसे पूछा जाएगा कि आप चयनित फाइलें किसके साथ शेयर करना चाहते हैं और उनके पास शेयर्ड फाइलों के लिए क्या अनुमतियां होनी चाहिए (केवल देखना या संपादन के साथ देखना)। दिए गए टेक्स्ट बॉक्स में उनके ईमेल पते डालें।
- तीसरा चरण वह है जहां आप चुन सकते हैं कि चयनित फाइलों के लिए शेयरिंग लिंक कब समाप्त होना चाहिए। आपके पास दो ड्रॉप-डाउन मेनू हैं: पहला मेनू आपको एक संख्या चुनने देता है, और दूसरा यूनिट (घंटे, दिन, आदि) चुनने देता है।
- उदाहरण में मैंने शेयरिंग लिंक को दस घंटे में समाप्त होने के लिए सेट किया है। इसके लिए मैंने पहले ड्रॉप-डाउन मेनू से "10" और दूसरे से "घंटे" (Hours) चुना।
- "एक्सपायरेशन सेट करें" (Set Expiration) बटन पर क्लिक करके शेयर लिंक के लिए एक्सपायरी डेट सेट करें। आपको स्क्रीन पर एक संदेश दिखाई देगा कि स्क्रिप्ट एक्सपायरेशन सेट कर रही है और आपको कुछ समय इंतजार करना होगा। इसमें ज्यादा समय नहीं लगना चाहिए।
- एक बार एक्सपायरेशन सेट हो जाने पर, आपको स्क्रिप्ट के पैनल पर अपनी सभी शेयर्ड फाइलें दिखाई देनी चाहिए। आपको शेयरिंग रद्द करने के लिए एक कैंसिल बटन भी दिखना चाहिए।
निष्कर्ष
यदि आप गूगल ड्राइव में स्टोर की गई किसी फाइल को किसी के साथ शेयर करना चाहते हैं लेकिन केवल सीमित समय के लिए, तो आप ऊपर दी गई स्क्रिप्ट का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।
