एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव के लिए पासवर्ड कैसे सेट करें

आपका फोन और कंप्यूटर सबसे अधिक संभावना PIN, पासवर्ड, या बायोमेट्रिक प्रमाणीकरण से सुरक्षित हैं, है ना? अपने स्टोरेज डिवाइस की सुरक्षा करना भी अच्छी प्रथा है, खासकर अगर इसमें गोपनीय या निजी फाइलें हैं। इस तरह, आप अपनी फाइलों तक अनधिकृत पहुंच को रोक सकते हैं—यहां तक कि जब आप ड्राइव खो देते हैं या यह चोरी हो जाता है।

अपनी हार्ड ड्राइव को सुरक्षित करने के लिए आपको केवल अपने पर्सनल कंप्यूटर या लैपटॉप की आवश्यकता है। विंडोज और मैक में बिल्ट-इन एन्क्रिप्शन टूल हैं जो आपको अपने स्टोरेज डिवाइस पर पासवर्ड सेट करने देते हैं। अपने कंप्यूटर पर एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव पर पासवर्ड सेट करना सीखने के लिए नीचे दिए गए सेक्शन में आगे बढ़ें।

विंडोज 10 पर एक्सटर्नल ड्राइव एन्क्रिप्ट करें

विंडोज 10 कंप्यूटर पर एक्सटर्नल स्टोरेज डिवाइस को एन्क्रिप्ट करने के लिए आपको मैन्युअली एक एन्क्रिप्शन मेथड, एन्क्रिप्शन मोड चुनना होगा, एक रिकवरी की का बैकअप लेना होगा, और एक परफेक्ट (यानी सुरक्षित) पासवर्ड बनाना होगा। यह बहुत काम लग सकता है, लेकिन यह बहुत आसान है। हम आपको शुरू से अंत तक पूरी प्रक्रिया के बारे में बताएंगे।

सबसे पहले, आपको अपने कंप्यूटर पर BitLocker—विंडोज का बिल्ट-इन एन्क्रिप्शन टूल—इनेबल करना होगा। हार्ड ड्राइव को अपने PC में प्लग करें और नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

नोट: आप Windows 10 Home एडिशन चलाने वाले PC पर ड्राइव को एन्क्रिप्ट नहीं कर सकते क्योंकि ऑपरेटिंग सिस्टम BitLocker को सपोर्ट नहीं करता। BitLocker का उपयोग करने के लिए Windows 10 Pro, Enterprise, या Education में अपग्रेड करें।

1. BitLocker इनेबल करें

File Explorer लॉन्च करें, एक्सटर्नल ड्राइव पर राइट-क्लिक करें, और Turn on BitLocker चुनें।

जब विंडोज BitLocker एन्क्रिप्शन विंडो शुरू करता है तो ड्राइव को अपने PC से अनप्लग या न हटाएं।

2. पासवर्ड बनाएं

उस बॉक्स को चेक करें जिसमें लिखा है "ड्राइव को अनलॉक करने के लिए पासवर्ड का उपयोग करें" और अपना पसंदीदा पासवर्ड दर्ज करें। प्रदान किए गए डायलॉग बॉक्स में पासवर्ड को फिर से दर्ज करें और आगे बढ़ने के लिए Next चुनें।

आपका पासवर्ड नीचे सूचीबद्ध मानदंडों को पूरा करना चाहिए, अन्यथा आपको एक एरर मैसेज मिलेगा:

• कम से कम 8 कैरेक्टर होने चाहिए।
• कम से कम एक अपरकेस लेटर होना चाहिए।
• कम से कम एक लोअरकेस लेटर होना चाहिए।
• कम से कम एक नंबर, सिंबल, या स्पेस होना चाहिए।

3. अपना रिकवरी की सेव करें

विंडोज एक्सटर्नल ड्राइव के लिए ऑटोमैटिकली एक रिकवरी की जनरेट करेगा। रिकवरी की एक स्पेयर की है जो आपके एन्क्रिप्टेड ड्राइव को अनलॉक करती है अगर आप कभी पासवर्ड भूल जाते हैं।

"रिकवरी की प्रिंट करें" विकल्प एक नई विंडो लॉन्च करेगा जहां आप रिकवरी की को कागज पर प्रिंट कर सकेंगे। अगर आप "फाइल में सेव करें" विकल्प चुनते हैं, तो विंडोज रिकवरी की को एक टेक्स्ट फाइल में एन्कोड करेगा। फाइल को अपने PC पर अपने पसंदीदा फोल्डर/लोकेशन में सेव करें और Save चुनें।

जब आपको "आपकी रिकवरी की सेव हो गई है" या "आपकी रिकवरी की प्रिंट हो गई है" जैसा सफलता संदेश मिले, तो आगे बढ़ने के लिए Next चुनें।

4. एन्क्रिप्शन मेथड चुनें

BitLocker में दो एन्क्रिप्शन मेथड हैं: Used Disk Space Encryption और Full Disk Encryption।

"केवल उपयोग किए गए डिस्क स्पेस को एन्क्रिप्ट करें" चुनें अगर आपकी एक्सटर्नल ड्राइव नई है और कभी किसी अन्य कंप्यूटर पर उपयोग नहीं की गई है। BitLocker ड्राइव पर एक सेक्टर को एन्क्रिप्ट करेगा ताकि भविष्य में ड्राइव पर कॉपी किया गया नया डेटा ऑटोमैटिकली एन्क्रिप्ट हो जाए। हालांकि, अगर आप पहले से उपयोग की गई ड्राइव को (भले ही वह खाली हो) इस मेथड का उपयोग करके एन्क्रिप्ट करते हैं, तो कोई डिलीट या मूव किए गए डेटा तक पहुंच प्राप्त कर सकता है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि BitLocker एन्क्रिप्शन इंजन डिलीट किए गए डेटा वाले सेक्टर को उपयोग किए गए डिस्क स्पेस के रूप में नहीं पहचानता है। इसलिए, यह ऐसे सेक्टर को एन्क्रिप्ट नहीं करेगा।

अगर आप पहले से उपयोग में आ रही एक्सटर्नल ड्राइव पर पासवर्ड सेट करना चाहते हैं, तो पूरे ड्राइव को एन्क्रिप्ट करें चुनें। यह BitLocker को ड्राइव पर सभी सेक्टर और डेटा को एन्क्रिप्ट करने के लिए प्रेरित करेगा—यहां तक कि वे फाइलें जिन्हें आपने डिलीट कर दिया है।

ध्यान दें कि Used Disk Space एन्क्रिप्शन आमतौर पर तेज होता है; इसमें कुछ सेकंड या मिनट लगते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि ड्राइव पर कितना डेटा है। दूसरी ओर, Full Disk Encryption पूरा होने में घंटों लग सकते हैं।

5. एन्क्रिप्शन मोड चुनें

New encryption mode चुनें अगर आप एक्सटर्नल ड्राइव का उपयोग केवल अपने कंप्यूटर पर, या Windows 10 (वर्जन 1511 या बाद) चलाने वाले डिवाइस पर करेंगे।

अगर आप अनिश्चित हैं, या आपको लगता है कि आपको पुराने विंडोज वर्जन चलाने वाले डिवाइस पर ड्राइव तक पहुंचने की आवश्यकता हो सकती है, तो Compatible mode चुनें और आगे बढ़ें।

6. एन्क्रिप्ट करना शुरू करें

जब आप Start encrypting बटन चुनते हैं तो BitLocker ड्राइव का एन्क्रिप्शन शुरू कर देगा।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, ऑपरेशन ड्राइव के आकार और उसके द्वारा रखे गए डेटा के आधार पर मिनटों या घंटों तक चल सकता है।

एन्क्रिप्शन को पॉज किए बिना ड्राइव को अपने PC से न हटाएं। ऐसा करने से ड्राइव क्षतिग्रस्त हो सकती है। अगर आपको एन्क्रिप्शन प्रक्रिया के दौरान ड्राइव का तत्काल उपयोग करने की आवश्यकता है, तो Pause चुनें और ड्राइव को अनप्लग करें।

ध्यान दें कि आपकी फाइलें और ड्राइव तब तक सुरक्षित नहीं हैं जब तक एन्क्रिप्शन पूरा नहीं हो जाता। नीचे दिखाए गए जैसे "Encryption complete" सफलता संदेश मिलने तक प्रतीक्षा करें।

जब आप अपने PC पर एन्क्रिप्टेड ड्राइव को इजेक्ट करते हैं या किसी अन्य PC पर इसे एक्सेस करने का प्रयास करते हैं, तो स्क्रीन पर ड्राइव का पासवर्ड दर्ज करने के लिए एक BitLocker विंडो दिखाई देगी।

macOS पर एक्सटर्नल ड्राइव एन्क्रिप्ट करें

macOS पर एक्सटर्नल ड्राइव पर पासवर्ड सेट करना अब तक का सबसे आसान काम हो सकता है। ड्राइव को अपने Mac में प्लग करें और इन चरणों का पालन करें:

1. ड्राइव पर राइट-क्लिक करें (Locations सेक्शन देखें) और Encrypt या Encrypt <Drive Name> चुनें।

नोट: अगर एक्सटर्नल ड्राइव आपके Mac पर दिखाई नहीं दे रही है, या Encrypt विकल्प गायब है, तो आपको ड्राइव को उस फाइल सिस्टम में फॉर्मेट करने की आवश्यकता हो सकती है जिसे macOS सपोर्ट करता है। अधिक जानने के लिए इस एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव ट्रबलशूटिंग गाइड को देखें।

2. एक पासवर्ड दर्ज करें, पासवर्ड को फिर से दर्ज करें, और एक पासवर्ड हिंट टाइप करें।

प्रो टिप: एन्क्रिप्शन पासवर्ड डायलॉग बॉक्स के बगल में की आइकन पर क्लिक करके Encryption Password Assistant लॉन्च करें। टूल रैंडम पासवर्ड सुझाएगा या एक मजबूत कस्टम पासवर्ड बनाने में आपकी मदद करेगा।

3. Encrypt Disk चुनें।

macOS एन्क्रिप्शन इंजन ड्राइव पर एन्क्रिप्शन शुरू कर देगा। यह ऑपरेशन ड्राइव के कंटेंट और आकार के आधार पर कुछ सेकंड या मिनट ले सकता है।

जब एन्क्रिप्शन पूरा हो जाए, तो एन्क्रिप्टेड ड्राइव को इजेक्ट और रीइन्सर्ट करें, या इसे दूसरे Mac में प्लग करें। स्क्रीन पर एक पासवर्ड एंट्री विंडो पॉप अप होगी; पासवर्ड दर्ज करें और एक्सेस प्राप्त करने के लिए Unlock चुनें।

जब आप एन्क्रिप्शन पासवर्ड भूल जाते हैं तो क्या होता है

मजबूत पासवर्ड काफी सुरक्षित होते हैं लेकिन अक्सर भूलने में आसान होते हैं। अगर आपको अपने एन्क्रिप्टेड ड्राइव का पासवर्ड याद नहीं है, तो आप अभी भी कंटेंट तक पहुंच सकते हैं। हम आपको विंडोज और macOS पर इसके बारे में बताएंगे।

विंडोज पर: रिकवरी की का उपयोग करें

ड्राइव को एन्क्रिप्ट करते समय आपने जो रिकवरी की प्रिंट की या अपने PC पर सेव की थी, याद है? अगर आप एन्क्रिप्शन पासवर्ड भूल जाते हैं तो ड्राइव तक पहुंचने के लिए आपको बस यही चाहिए।

उस स्थान पर जाएं जहां आपने रिकवरी फाइल सेव की थी, कंटेंट तक पहुंचने के लिए टेक्स्ट फाइल पर डबल-क्लिक करें, और Recovery Key सेक्शन में नंबर कॉपी करें।

ड्राइव को अपने PC में प्लग करें और BitLocker पासवर्ड एंट्री विंडो के स्क्रीन पर दिखाई देने की प्रतीक्षा करें। More options चुनें और Enter recovery key चुनें।

अंत में, डायलॉग बॉक्स में रिकवरी की पेस्ट करें और Unlock चुनें। अगर आपने रिकवरी की प्रिंट की थी, तो प्रिंटआउट प्राप्त करें, रिकवरी की टाइप करें, और Unlock चुनें।

अब आप File Explorer में ड्राइव तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए। अगर आप अभी भी पासवर्ड याद नहीं कर पा रहे हैं, तो आपको एक नया बनाना होगा। ड्राइव पर राइट-क्लिक करें और Manage BitLocker चुनें।

"Removable data drives" सेक्शन में एक्सटर्नल ड्राइव का पता लगाएं और Turn off BitLocker चुनें।

इसके बाद, ड्राइव को नए पासवर्ड का उपयोग करके स्क्रैच से एन्क्रिप्ट करें।

Mac पर: FileVault डिसेबल करें

विंडोज के विपरीत, आप रिकवरी की के साथ macOS पर एन्क्रिप्टेड ड्राइव तक पहुंच नहीं सकते। एकमात्र वर्कअराउंड FileVault—macOS एन्क्रिप्शन इंजन को बंद करना है। System Preferences > Security & Privacy > FileVault पर जाएं और Turn Off FileVault चुनें।

यह सभी आंतरिक और एक्सटर्नल ड्राइव पर किसी भी एन्क्रिप्शन को अस्थायी रूप से डिसेबल कर देता है। Finder लॉन्च करें और आपको पासवर्ड दर्ज किए बिना ड्राइव तक पहुंच प्राप्त होगी। लेकिन आप पुराने पासवर्ड के बिना ड्राइव को डिक्रिप्ट या नया एन्क्रिप्शन पासवर्ड नहीं बना पाएंगे। FileVault को फिर से इनेबल करने से ड्राइव ऑटोमैटिकली भूले हुए पासवर्ड के साथ फिर से एन्क्रिप्ट हो जाएगी।

थर्ड-पार्टी सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर विकल्प

अगर आपको इन बिल्ट-इन टूल्स का उपयोग करने में कठिनाई हो रही है, तो VeraCrypt जैसे विश्वसनीय थर्ड-पार्टी समाधानों का सहारा लें। वैकल्पिक रूप से, आप हार्डवेयर-एन्क्रिप्टेड स्टोरेज डिवाइस या फिंगरप्रिंट रीडर वाले एक्सटर्नल ड्राइव खरीद सकते हैं। ये ड्राइव समान रूप से सुरक्षित पासवर्ड-मुक्त बायोमेट्रिक एन्क्रिप्शन प्रदान करते हैं जो उपयोग और सेट अप करने में बहुत आसान है।