हम में से अधिकांश लोग Google पत्रक में स्प्रैडशीट का उपयोग करने की मूल बातों से परिचित हैं; हम कुछ पंक्तियों और स्तंभों को फ्रीज करते हैं, हम गणना करते हैं, हम अपने डेटा को पाई और ग्राफ़ और चार्ट में व्यवस्थित करते हैं ताकि इसे देखने में मदद मिल सके। लेकिन उस पर क्यों रुकें?
अपनी स्प्रैडशीट्स को मजबूत करने में अगला तार्किक कदम विभिन्न स्प्रैडशीट्स के बीच डेटा को लिंक करना है, सटीक डेटा या डेटा की श्रेणी जो आप चाहते हैं और उन्हें एक नए स्थान पर भेजना है! यहां हम आपको दिखाएंगे कि QUERY . का उपयोग करके ऐसा कैसे करें और IMPORTRANGE कार्य।
नोट :डेटा को किसी अन्य स्प्रेडशीट से लिंक करते समय, आपको सूत्र दर्ज करने के बाद सेल और "एक्सेस की अनुमति दें" पर क्लिक करना होगा, अन्यथा डेटा दिखाई नहीं देगा।
एक ही स्प्रेडशीट में अन्य शीट से डेटा लिंक करें
इससे पहले कि हम अलग-अलग स्प्रैडशीट के बीच डेटा आयात या लिंक करने के मामले में आगे बढ़ें, आइए एक ही स्प्रैडशीट के भीतर अलग-अलग शीट के बीच डेटा आयात करने के तरीके को तुरंत कवर करें।
सबसे पहले, उस सेल का चयन करें जहां आप आयातित डेटा दिखाना चाहते हैं, फिर टाइप करें = उसके बाद उस शीट का नाम, जिससे आप लिंक करना चाहते हैं और जिस सेल को आप लिंक करना चाहते हैं, तो हमारे मामले में हम सेल A1 में डेटा को “शीट2” से लिंक करेंगे:
='Sheet2'!A1
वह डेटा अब आपकी पहली शीट में दिखाई देगा।
यदि आप एक पूरा कॉलम खींचना पसंद करते हैं, तो आप निम्न में से अपना समकक्ष टाइप कर सकते हैं:
={'Sheet2'!A1:A9} 
IMPORTRANGE का उपयोग करके डेटा लिंक कैसे करें
शीट के बीच डेटा लिंक करने का सबसे बुनियादी तरीका IMPORTRANGE . का उपयोग करना है समारोह। IMPORTRANGE डेटा को एक स्प्रैडशीट से दूसरी स्प्रैडशीट में कैसे स्थानांतरित करता है, इसका सिंटैक्स यहां दिया गया है:
=IMPORTRANGE("spreadsheet_key", "range_string") “स्प्रेडशीट कुंजी” किसी दिए गए स्प्रैडशीट के URL में संख्याओं और अक्षरों का लंबा मिश्रण है।
"रेंज स्ट्रिंग" उस सटीक शीट का नाम है जिससे आप डेटा खींच रहे हैं (जिसे डिफ़ॉल्ट रूप से "शीट 1," "शीट 2," आदि कहा जाता है), उसके बाद '!' और सेल की श्रेणी जिसे आप डेटा खींचना चाहते हैं से.
यहां वह शीट है जिससे हम डेटा प्राप्त करेंगे:
हम इस स्प्रेडशीट से सेल A1 और D100 के बीच डेटा खींचने जा रहे हैं। ऐसा करने का सूत्र प्राप्त करने वाली स्प्रेडशीट में दर्ज किया गया है और इस तरह दिखता है:
=ImportRange("1ByTut9xooZdPIBF55gzQ0Cdi04owDTtLVc_gPGtOKY0", "Sheet1!A1:D100") 
यह किसी अन्य स्प्रैडशीट से डेटा आयात करता है, विशेष रूप से "शीट 1" नामक एक शीट से, जहां यह सेल A1 और D100 के बीच सभी डेटा को खींचती है। एक बार जब आप इसे सेट कर लेते हैं, तो डेटा वैसा ही दिखना चाहिए जैसा वह स्रोत पत्रक में होता है।
डेटा को अधिक सशर्त रूप से आयात करने के लिए QUERY का उपयोग करना
IMPORTRANGE शीट के बीच बल्क डेटा को स्थानांतरित करने के लिए शानदार है, लेकिन यदि आप जो आयात करना चाहते हैं, उसके बारे में अधिक विशिष्ट होना चाहते हैं, तो Query फ़ंक्शन शायद वह है जिसे आप ढूंढ रहे हैं। यह आपके द्वारा सेट किए गए कुछ शब्दों या शर्तों के लिए स्रोत शीट की खोज करेगा, फिर उसी पंक्ति या कॉलम से संबंधित डेटा खींचेगा।
तो हमारे उदाहरण के लिए हम फिर से नीचे दी गई शीट से डेटा खींचेंगे, लेकिन इस बार हम जर्मनी से केवल "यूनिट बेचे गए" डेटा को पकड़ने जा रहे हैं।
हम जो डेटा चाहते हैं उसे हथियाने के लिए, हमें निम्नलिखित टाइप करना होगा:
=QUERY( ImportRange( "1ByTut9xooZdPIBF55gzQ0Cdi04owDTtLVc_gPGtOKY0", "Sheet1!A1:O1000" ) , "select Col5 where Col2 = 'Germany'")
यहां, "ImportRange" डेटा पहले की तरह बिल्कुल उसी सिंटैक्स का अनुसरण करता है, लेकिन अब हम इसे QUERY( के साथ उपसर्ग कर रहे हैं। , और बाद में हम इसे कॉलम 5 ("यूनिट बेचे गए" कॉलम) का चयन करने के लिए कह रहे हैं जहां कॉलम 2 में डेटा "जर्मनी" कहता है। तो क्वेरी में दो "तर्क" हैं - ImportRange और select ColX where ColY = 'Z' ।
आप सभी प्रकार के स्वचालित डेटा-लिंकिंग के लिए इन फ़ार्मुलों का उपयोग कर सकते हैं, इसलिए अपनी रचनात्मकता (या स्प्रेडशीट प्रबंधन कौशल, कम से कम) को जंगली चलने दें!
उपरोक्त मार्गदर्शिका आपको डेटा से भरी हुई शीट बनाने की अनुमति देती है क्योंकि स्रोत शीट अपडेट हो जाती है। अपने आप को इस तरह से स्थापित करना लंबे समय में एक बड़ा समय बचाने वाला है और उन लोगों के लिए एक ईश्वर का वरदान है जो कई स्प्रैडशीट के मूल्य के डेटा को एक बड़ी बड़ी सुपर शीट में मिलाना चाहते हैं।
आपकी स्प्रैडशीट पूरी तरह तैयार होने के साथ, कुछ और तरकीबें कैसे चुनें? विंडोज़ में आईक्लाउड किचेन का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है, और हम आपको विंडोज 95 स्टार्टअप साउंड को विंडोज 10 और 11 में जोड़ने का तरीका दिखाकर भी आपकी पुरानी यादों को ताजा कर सकते हैं।