गूगल शीट्स में स्प्रेडशीट्स के बीच डेटा कैसे लिंक करें

हम में से अधिकांश गूगल शीट्स में स्प्रेडशीट का उपयोग करने की मूल बातें से परिचित हैं; हम कुछ पंक्तियों और स्तंभों को फ्रीज करते हैं, हम गणना सेट करते हैं, हम अपने डेटा को पाई, ग्राफ और चार्ट में व्यवस्थित करते हैं ताकि इसे विज़ुअलाइज़ करने में मदद मिल सके। लेकिन वहीं क्यों रुकें?

अपनी स्प्रेडशीट को मजबूत बनाने में अगला तार्किक कदम विभिन्न स्प्रेडशीट्स के बीच डेटा लिंक करना है, जो आपके इच्छित सटीक डेटा या डेटा की रेंज को हथियाने और उन्हें एक बिल्कुल नई जगह पर भेजने के लिए! यहां हम आपको दिखाएंगे कि QUERY और IMPORTRANGE फ़ंक्शंस का उपयोग करके ऐसा कैसे किया जाता है।

नोट: जब किसी अन्य स्प्रेडशीट में डेटा लिंक करते हैं, तो सूत्र दर्ज करने के बाद आपको सेल पर क्लिक करना होगा और "एक्सेस की अनुमति दें" पर क्लिक करना होगा, अन्यथा डेटा दिखाई नहीं देगा।

एक ही स्प्रेडशीट में अन्य शीट्स से डेटा लिंक करें

इससे पहले कि हम विभिन्न स्प्रेडशीट्स के बीच डेटा इम्पोर्ट या लिंक करने के मामले पर जाएं, आइए जल्दी से कवर करें कि एक ही स्प्रेडशीट के भीतर विभिन्न शीट्स के बीच डेटा कैसे इम्पोर्ट किया जाए।

सबसे पहले, उस सेल का चयन करें जहां आप इम्पोर्ट किया गया डेटा दिखाना चाहते हैं फिर टाइप करें = उसके बाद उस शीट का नाम जिससे आप लिंक करना चाहते हैं और वह सेल जिससे आप लिंक करना चाहते हैं। तो हमारे मामले में हम "शीट2" से सेल A1 में डेटा लिंक करेंगे:

='शीट2'!A1

वह डेटा अब आपकी पहली शीट में दिखाई देगा।

यदि आप पूरा कॉलम खींचना पसंद करते हैं, तो आप निम्न के बराबर टाइप कर सकते हैं:

={'शीट2'!A1:A9}

IMPORTRANGE का उपयोग करके डेटा कैसे लिंक करें

शीट्स के बीच डेटा लिंक करने की सबसे मौलिक विधि IMPORTRANGE फ़ंक्शन का उपयोग करना है। यहां सिंटैक्स है कि IMPORTRANGE एक स्प्रेडशीट से दूसरी में डेटा कैसे ट्रांसफर करता है:

=IMPORTRANGE("स्प्रेडशीट_कुंजी", "रेंज_स्ट्रिंग")

"स्प्रेडशीट कुंजी" किसी दिए गए स्प्रेडशीट के URL में संख्याओं और अक्षरों का लंबा मिश्रण है।

"रेंज स्ट्रिंग" उस सटीक शीट का नाम है जिससे आप डेटा खींच रहे हैं ("शीट1", "शीट2", आदि डिफ़ॉल्ट रूप से कहा जाता है), उसके बाद एक '!' और उन सेल्स की रेंज जिन्हें आप डेटा खींचना चाहते हैं।

यह वह शीट है जिससे हम डेटा खींचेंगे:

हम इस स्प्रेडशीट से सेल्स A1 और D100 के बीच डेटा खींचने जा रहे हैं। ऐसा करने का सूत्र प्राप्तकर्ता स्प्रेडशीट में दर्ज किया गया है और यह इस तरह दिखता है:

=ImportRange("1ByTut9xooZdPIBF55gzQ0Cdi04owDTtLVc_gPGtOKY0", "शीट1!A1:D100")

यह विशेष रूप से उसमें "शीट1" नामक एक शीट से किसी अन्य स्प्रेडशीट से डेटा इम्पोर्ट करता है, जहां यह सेल्स A1 और D100 के बीच सभी डेटा खींचता है। एक बार जब आप इसे सेट कर लेते हैं, तो डेटा वैसे ही दिखाई देना चाहिए जैसे यह स्रोत शीट में करता है।

QUERY का उपयोग करके डेटा को अधिक सशर्त रूप से इम्पोर्ट करें

IMPORTRANGE शीट्स के बीच बल्क डेटा ले जाने के लिए शानदार है, लेकिन यदि आप जो इम्पोर्ट करना चाहते हैं उसके बारे में अधिक विशिष्ट होना चाहते हैं, तो Query फ़ंक्शन शायद वही है जो आप ढूंढ रहे हैं। यह आपके द्वारा निर्धारित कुछ शब्दों या शर्तों के लिए स्रोत शीट को खोजेगा, फिर उसी पंक्ति या स्तंभ से संबंधित डेटा खींचेगा।

तो हमारे उदाहरण के लिए हम फिर से नीचे शीट से डेटा खींचेंगे, लेकिन इस बार हम केवल जर्मनी से "यूनिट्स सोल्ड" डेटा हथियाने जा रहे हैं।

हम जो डेटा चाहते हैं उसे हथियाने के लिए, हमें निम्न टाइप करना होगा:

=QUERY( ImportRange( "1ByTut9xooZdPIBF55gzQ0Cdi04owDTtLVc_gPGtOKY0", "शीट1!A1:O1000" ) , "select Col5 where Col2 = 'Germany'")

यहां, "ImportRange" डेटा पहले की तरह ही सिंटैक्स का पालन करता है, लेकिन अब हम इसे QUERY( से प्रीफिक्स कर रहे हैं, और बाद में हम इसे कॉलम 5 ("यूनिट्स सोल्ड" कॉलम) को चुनने के लिए कह रहे हैं जहां कॉलम 2 में डेटा "जर्मनी" कहता है। तो क्वेरी के भीतर दो "आर्ग्यूमेंट्स" हैं - ImportRange और select ColX where ColY = 'Z'।

आप इन सूत्रों का उपयोग सभी प्रकार के स्वचालित डेटा-लिंकिंग के लिए कर सकते हैं, इसलिए अपनी रचनात्मकता (या कम से कम स्प्रेडशीट प्रबंधन कौशल) को जंगली चलने दें!

उपरोक्त गाइड आपको डेटा से भरी शीट्स बनाने की अनुमति देता है जो स्रोत शीट के अपडेट होते ही गतिशील रूप से अपडेट होती हैं। इस तरह खुद को स्थापित करना लंबे समय में एक बड़ा समय बचाने वाला है और उन लोगों के लिए वरदान है जो कई स्प्रेडशीट्स के बेस्पोक डेटा को एक महान बड़ी सुपर शीट में समामेलित करना चाहते हैं।

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