टोडिस्ट फिल्टर के लिए पूरी गाइड

यदि आप अपने जीवन पर नज़र रखने के लिए पहले से ही टोडोइस्ट का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको आश्चर्य हो सकता है कि आप इसे और अधिक उपयोगी कैसे बना सकते हैं। सरल उत्तर:टोडिस्ट फ़िल्टर। ये आपके सभी कार्यों को सुव्यवस्थित और बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने की शक्ति रखते हैं, खासकर जब आपने इतने सारे कार्य जोड़े हैं कि आप यह भी नहीं जानते कि कहां से शुरू करें। अच्छी खबर यह है कि आप बिल्ट-इन फिल्टर का उपयोग कर सकते हैं या अपना खुद का बना सकते हैं। अधिक जानने के लिए पढ़ें।

टोडिस्ट फिल्टर क्या हैं?

कार्यों को जल्दी से खोजने के लिए टोडिस्ट के पास पहले से ही एक आसान खोज बार है। हालांकि, टोडोइस्ट फ़िल्टर आपको उन लोगों के लिए कस्टम खोज बनाने की अनुमति देकर इसे एक कदम आगे ले जाते हैं जिनका आप अक्सर उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, आप कॉल या ईमेल के लिए एक फ़िल्टर बना सकते हैं, जिसका जवाब आपको दिन के अंत तक देना होगा। आप केवल उन कार्यों को शीघ्रता से देखने के लिए टैग और नियत तारीख के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं।

यदि आपकी टू-डू सूची में कुछ सौ कार्य हैं, तो केवल स्क्रॉल करना पर्याप्त नहीं है। यहां तक ​​​​कि अगर आप उन्हें टैग और प्राथमिकता के साथ सावधानी से वर्गीकृत करते हैं, तब भी आप मूल्यवान समय बर्बाद कर सकते हैं जो आपको चाहिए और आसानी से एक महत्वपूर्ण कार्य को याद कर सकते हैं।

वास्तव में यह देखने के लिए कि टोडोइस्ट फिल्टर कितने उपयोगी हो सकते हैं, आइए कल्पना करें कि एक व्यस्त पेशेवर के पास सप्ताह के लिए कई सौ कार्य सूचीबद्ध हैं। यह ईमेल, कॉल, प्रोजेक्ट और यहां तक ​​कि उनके घर जाते समय की जाने वाली चीजों का मिश्रण हो सकता है। जब वे दिन की शुरुआत में अपने कार्यों को देखने के लिए लॉग इन करते हैं, तो वे तुरंत काम पर जाना चाहते हैं।

वे पहले केवल सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों को दिखाने के लिए एक फ़िल्टर बनाते हैं। वे उस दिन होने वाले कार्यों को दिखाने के लिए फ़िल्टर को और अनुकूलित करते हैं, संभवतः दोपहर के भोजन से पहले होने वाले कार्यों को भी। यदि वे हमेशा सुबह के पहले दिन से बचे हुए ईमेल को संभालते हैं, तो वे केवल ईमेल कार्यों को दिखाने के लिए फ़िल्टर को एक बार और कस्टमाइज़ करेंगे। अचानक, वह बेहद लंबी सूची केवल उन मुट्ठी भर कार्यों को दिखाती है जिन्हें उस दिन काम करना शुरू करते ही व्यक्ति को करने की आवश्यकता होती है।

जब वे दिन के लिए निकलते हैं तो वही सच होता है। वे वर्तमान दिन के साथ-साथ होम द्वारा कार्यों को फ़िल्टर करेंगे। अगर वे अपने बच्चों, जीवनसाथी, दोस्तों, या चैरिटी संगठनों के लिए आगामी कार्य (जैसे पाठ्येतर गतिविधियों) को देखना चाहते हैं, तो वे व्यक्तिगत रूप से फ़िल्टर भी कर सकते हैं।

सर्वश्रेष्ठ डिफ़ॉल्ट Todoist-filters

डिफ़ॉल्ट रूप से, Todoist आपको कुछ फ़िल्टर देता है। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे प्लेटफ़ॉर्म के आधार पर ये भिन्न हो सकते हैं। इस पोस्ट के प्रयोजन के लिए, मैं मुफ़्त वेब संस्करण का उपयोग कर रहा हूँ।

आपको कुछ भी बनाने की आवश्यकता के बिना डिफ़ॉल्ट रूप से निम्नलिखित फ़िल्टर शामिल हैं:

• मुझे सौंपा गया - केवल आपको सौंपे गए कार्यों को सूचीबद्ध करता है
• प्राथमिकता 1 - प्राथमिकता 1 के रूप में लेबल किए गए कार्यों को सूचीबद्ध करता है
• कोई नियत तारीख नहीं - केवल नियत तारीख के बिना कार्यों को सूचीबद्ध करता है
• सभी देखें - आपके सभी कार्यों को एक सूची में दिखाता है

यदि आप चारों को नहीं देखते हैं, तो चिंता न करें:आपके पास इनमें से कुछ ही हो सकते हैं। हालांकि, उनका उपयोग यह जांचने के लिए करें कि फ़िल्टर कैसे काम करते हैं। आप उपयोग किए गए क्वेरी विवरण देखने के लिए फ़िल्टर के पास संपादित करें आइकन (पेंसिल) पर भी क्लिक कर सकते हैं। इससे आपको अपने स्वयं के फ़िल्टर बनाने के तरीके से अधिक परिचित होने में मदद मिलती है।

इन डिफ़ॉल्ट में से, प्राथमिकता 1 और मुझे सौंपा गया शायद सबसे उपयोगी है, क्योंकि आप जल्दी से देख सकते हैं कि आपके और अधिक जरूरी कार्य क्या हो सकते हैं।

अपने खुद के फ़िल्टर बनाना

चीजों की भव्य योजना में, डिफ़ॉल्ट टोडिस्ट फ़िल्टर बेहद बुनियादी हैं और हो सकता है कि यह सब सहायक न हो। तभी अपने स्वयं के फ़िल्टर बनाना सबसे अच्छा होता है।

फ़िल्टर को बेहतर बनाने के लिए, कार्य बनाते समय लेबल, दिनांक (यदि लागू हो), और प्राथमिकताओं का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। अन्यथा, उन मानदंडों के आधार पर फ़िल्टर बनाना मुश्किल है। आप किसी कार्य को बनाते या संपादित करते समय या "फ़िल्टर और लेबल" अनुभाग का उपयोग करके लेबल बना सकते हैं।

1. अपना खुद का फ़िल्टर बनाने के लिए, बाएँ फलक में "फ़िल्टर और लेबल" चुनें। Android पर, मेनू को नीचे से ऊपर खींचें और "फ़िल्टर" चुनें। IOS में, मेनू खोलने के लिए "<" टैप करें और "फ़िल्टर और लेबल" चुनें।

2. "फ़िल्टर" के अलावा, "+" . चुनें एक नया फ़िल्टर जोड़ने के लिए बटन। (इस उदाहरण के लिए, मैं एक फ़िल्टर बना रहा हूं जो अतिदेय कार्यों को दिखाता है। यह उन कार्यों के लिए अच्छा काम करता है जिन्हें अनदेखा कर दिया जाता है लेकिन फिर भी करने की आवश्यकता होती है। यह केवल तभी काम करता है जब आपके कार्यों की नियत तारीख हो।)

3. अपने फ़िल्टर के लिए एक नाम दर्ज करके प्रारंभ करें। कुछ वर्णनात्मक उपयोग करें ताकि आपको याद रहे कि यह किस लिए है।
4. अपनी फ़िल्टर क्वेरी दर्ज करें। इस मामले में, यह केवल एक शब्द है:"अतिदेय।" (आप “od.” का भी उपयोग कर सकते हैं) आप किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट के लिए अतिदेय कार्यों को देखने के लिए अन्य विवरण, जैसे लेबल, जोड़ सकते हैं। फिर, अपने फ़िल्टर के लिए एक रंग चुनें (यदि आप चाहें)। मुझे लगता है कि कलर कोडिंग मेरे अपने निजी संगठन में मदद करती है। अंत में, चुनें कि इसे अपने पसंदीदा में जोड़ना है या नहीं। (आप इसे बाद में कर सकते हैं।)
5. फ़िल्टर बनाने के लिए "जोड़ें" पर क्लिक करें।

जब आप अभी फ़िल्टर नाम पर क्लिक करते हैं, तो आपको अतिदेय कार्यों की एक सूची प्राप्त होगी।

बुनियादी फ़िल्टर बनाते समय, कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए:

• यदि आपकी क्वेरी किसी लेबल पर आधारित है, तो हमेशा लेबल नाम से पहले "@" चिह्न का उपयोग करें, जैसे "@work।"
• यदि आपकी क्वेरी किसी प्रोजेक्ट/मुख्य अनुभाग या केवल एक उप-अनुभाग पर आधारित है, तो हमेशा नाम से पहले "#" का उपयोग करें, जैसे "#Inbox।"
• यदि आप चाहते हैं कि आपकी क्वेरी में उसके सभी उप-अनुभागों के साथ एक मुख्य अनुभाग शामिल हो, तो नाम से पहले "##" का उपयोग करें।
• यदि आप किसी विशिष्ट उप-अनुभाग को बाहर करना चाहते हैं, तो "!" जोड़ें उप-अनुभाग नाम से पहले, जैसे "##इनबॉक्स और !#फ़ॉलोअप।" (इसमें इनबॉक्स पैरेंट सेक्शन के सभी सेक्शन शामिल हैं, जिसमें फ़ॉलोअप सब-सेक्शन की कोई भी चीज़ शामिल नहीं है)।
• यदि आप एक से अधिक प्रोजेक्ट में समान नाम वाले अनुभागों को खोजना चाहते हैं, तो नाम से पहले "/" का उपयोग करें, जैसे कि "/ ईमेल", जो कई मूल अनुभागों में एक उप-अनुभाग हो सकता है।

सबसे उपयोगी फ़िल्टर की सूची के लिए, बेझिझक नीचे सबसे उपयोगी फ़िल्टर अनुभाग पर जाएं। यदि आप अधिक जानकारी चाहते हैं, तो यह देखने के लिए पढ़ें कि अधिक उन्नत टोडोइस्ट फ़िल्टर कैसे बनाएं।

उन्नत Todoist फ़िल्टर बनाना

एक बुनियादी फ़िल्टर बनाना काफी आसान है। बस एक लेबल, अनुभाग, तिथि, या विशिष्ट शब्द या वाक्यांश के नाम का उपयोग करें (जैसे अतिदेय, आवर्ती, कोई तिथि नहीं, कोई लेबल नहीं)। हालाँकि, आप किसी एकल फ़िल्टर मानदंड तक सीमित नहीं हैं। उदाहरण के लिए, ऊपर दिए गए अनुभाग में, आपने देखा कि किसी फ़िल्टर में किसी उप-अनुभाग को कैसे बहिष्कृत किया जाए।

उन्नत फ़िल्टर बनाने से पहले, आपको पता होना चाहिए कि कुछ प्रकार के फ़िल्टर केवल प्रीमियम उपयोगकर्ताओं के लिए होते हैं। साथ ही, मुफ़्त उपयोगकर्ता एक बार में केवल तीन फ़िल्टर तक सीमित हैं।

कई मानदंडों का उपयोग करने के लिए, निम्नलिखित ऑपरेटरों का उपयोग करें:

• “&” (और) – इसका उपयोग दो मानदंडों को संयोजित करने के लिए करें, जैसे कि “आज और अतिदेय” या “आज और #इनबॉक्स।” सूची बनाने के लिए कार्यों को दोनों मानदंडों को पूरा करना होगा।
• “|” (या) - एक मानदंड या दूसरे के लिए फ़िल्टर करने के लिए इसका उपयोग करें। कार्य या तो मानदंडों को पूरा कर सकते हैं, जैसे "आज | प्राथमिकता 1” या “@work | @लेख।"
• "!" (बहिष्कृत) - फ़िल्टर से किसी चीज़ को बाहर करने के लिए इसका उपयोग करें। उदाहरण के लिए, मैं अपने इनबॉक्स में ऐसे कार्यों की खोज कर सकता हूं जिन पर "#Inbox &!@article" लेबल वाला लेख नहीं है।

• अल्पविराम का उपयोग करके कई फ़िल्टरों को संयोजित करें - यदि आप और भी अधिक उन्नत टोडोइस्ट फ़िल्टर चाहते हैं, तो कई फ़िल्टर बनाएं और उन्हें अल्पविराम से अलग करें। उदाहरण के लिए, "पी1 और कल, पी2 और अतिदेय" के साथ प्राथमिकता 1 कार्यों को कल और प्राथमिकता 2 अतिदेय कार्यों के लिए खोजें।

• “*” (वाइल्डकार्ड) – वाइल्डकार्ड प्रतीक के साथ अपने फ़िल्टर को अधिक व्यापक बनाएं। उदाहरण के लिए, "असाइन किए गए:* क्राउडर" के साथ अंतिम नाम क्राउडर वाले किसी भी व्यक्ति को सौंपे गए सभी कार्यों की खोज करें।

आप कोष्ठक में अनेक मानदंड रख सकते हैं। उदाहरण के लिए, "(कल | अतिदेय) और #इनबॉक्स।" यह उन कार्यों को दिखाएगा जो या तो कल या अतिदेय हैं और इनबॉक्स अनुभाग में हैं।

यदि आप अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी उत्पादकता ऐप्स में खोज फ़िल्टर बनाना पसंद करते हैं, तो Excel और Google पत्रक में VLOOKUP में महारत हासिल करना सीखें।

सबसे उपयोगी फ़िल्टर

आरंभ करने में आपकी सहायता के लिए, Todoist के पास AI फ़िल्टर क्वेरी जेनरेटर है। हो सकता है कि यह चीजें पूरी तरह से ठीक न हों लेकिन आपको एक शुरुआती बिंदु दे सकती हैं।

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि अपने स्वयं के फ़िल्टर बनाना कहाँ से शुरू करें, तो कुछ सबसे उपयोगी फ़िल्टर क्वेरी का उपयोग करने पर विचार करें, जिनमें शामिल हैं:

• इनके द्वारा असाइन किया गया: नाम - किसी विशिष्ट व्यक्ति द्वारा सौंपे गए कार्यों का पता लगाएं। आप अपने लिए "मुझे" नाम के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
• इसे सौंपा गया: नाम - किसी विशिष्ट व्यक्ति को सौंपे गए कार्यों का पता लगाएं। यह केवल आपको सौंपे गए कार्यों को देखने के लिए बहुत अच्छा है। बस सुनिश्चित करें कि आप टोडिस्ट में व्यक्ति के नाम का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी का नाम रॉबर्ट जोन्स है, लेकिन वे टोडोइस्ट में बॉब जोन्स के रूप में सूचीबद्ध हैं, तो अपने फ़िल्टर में बॉब जोन्स का उपयोग करें।
• (आज | अतिदेय) और #ProjectName - #ProjectName को अपने इच्छित प्रोजेक्ट/अनुभाग से बदलें। यह देखने के लिए प्रत्येक सुबह इसका उपयोग करें कि आज क्या बकाया है और कल से क्या बकाया है।
• इससे पहले देय:दिनांक और इसके बाद देय:दिनांक - उन कार्यों को देखें जो किसी विशिष्ट तिथि से पहले या बाद में होने वाले हैं। आप दिनों या समय का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि "इससे पहले:10 फरवरी" या "शाम 4 बजे के बाद"।
• आवर्ती - सभी आवर्ती कार्यों को देखें। आप अपनी खोज को बेहतर ढंग से फ़िल्टर करने के लिए लेबल या प्रोजेक्ट/अनुभाग फ़िल्टर भी जोड़ सकते हैं।
• कोई तारीख नहीं , कोई समय नहीं , !असाइन किया गया - ये ऐसे किसी भी कार्य को देखने के लिए एकदम सही हैं जिसमें दिनांक, समय या नियत व्यक्ति नहीं है। यदि आप कार्य सौंप रहे हैं और शेड्यूल कर रहे हैं, तो आप इन तीनों का अक्सर उपयोग कर सकते हैं।
• p1, p2, p3, और p4 - प्राथमिकता लेबल के आधार पर फ़िल्टर करें। बिना किसी प्राथमिकता वाले कार्यों को देखने के लिए आप "कोई प्राथमिकता नहीं" का भी उपयोग कर सकते हैं।
• बनाया , पहले बनाया गया , और बाद में बनाया गया - किसी तिथि या दिनों की राशि से पहले, या बाद में बनाए गए कार्यों को खोजें। उदाहरण के लिए, पिछले दो सप्ताह के भीतर "इसके बाद बनाए गए:-14 दिनों" के साथ बनाए गए कार्यों को ढूंढें। या, "पहले बनाए गए:1 दिसंबर 2021" के साथ 1 दिसंबर, 2021 से पहले बनाए गए कार्य देखें।
• खोज - यदि आप एक साधारण कीवर्ड खोज करना चाहते हैं, तो केवल उस शब्द को फ़िल्टर करने के लिए "खोज:कीवर्ड" का उपयोग करें। अपनी खोज को केवल एक अनुभाग या लेबल तक सीमित करने के लिए इसे अन्य मानदंडों के साथ मिलाएं।

टोडिस्ट फ़िल्टर प्रेरणा ढूँढना

Todoist फ़िल्टर के मास्टर बनना चाहते हैं? आपको बस सही प्रेरणा की जरूरत है। आपको जल्दी से व्यवस्थित करने के लिए Doist ब्लॉग में 24 अविश्वसनीय और अत्यधिक उपयोगी फ़िल्टर हैं। ये अधिक जटिल फ़िल्टर का उपयोग करने के भी बेहतरीन उदाहरण हैं।

हालांकि, प्रेरणा पाने या उन्नत फ़िल्टर बनाने में सहायता प्राप्त करने के लिए सबसे अच्छी जगह r/todoist सब्रेडिट है। 40,000 से अधिक का सक्रिय समुदाय अपने स्वयं के टोडोइस्ट फिल्टर, टिप्स और ट्रिक्स की मदद करने और दिखाने में हमेशा खुश रहता है। उदाहरण के लिए, यह थ्रेड विशेष रूप से फ़िल्टर प्रेरणा खोजने के बारे में है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. मैं अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फ़िल्टरों तक तेज़ी से कैसे पहुँच सकता हूँ?

यदि आपके पास केवल कुछ फ़िल्टर हैं, तो "फ़िल्टर और लेबल" अनुभाग में जाने से कोई समस्या नहीं है। हालांकि, यदि आपके पास दर्जनों फ़िल्टर हैं, तो सही फ़िल्टर ढूँढ़ने में समय लग सकता है।

आप अपनी पसंदीदा सूची में कोई भी फ़िल्टर जोड़ सकते हैं (जो ऐप में साइडबार या मेनू में पॉप अप होता है) फ़िल्टर नाम के बगल में दिल आइकन पर क्लिक या टैप करके। फिर, बस अपने फ़िल्टर के लिए पसंदीदा के अंतर्गत देखें।

वैकल्पिक रूप से, यदि आप नाम या अपने फ़िल्टर के नाम का कम से कम भाग जानते हैं, तो इसे खोज बॉक्स में टाइप करना प्रारंभ करें और लागू फ़िल्टर परिणाम पर क्लिक करें।

2. क्या मैं पूर्ण किए गए कार्यों को फ़िल्टर कर सकता हूँ?

वर्तमान में, Todoist फ़िल्टर पूर्ण किए गए कार्यों पर लागू नहीं होते हैं। किसी भी पूर्ण किए गए कार्यों को देखने के लिए, लागू प्रोजेक्ट खोलें, प्रोजेक्ट के बगल में तीन बिंदुओं वाले मेनू आइकन पर क्लिक करें, और "पूर्ण कार्य दिखाएं" चुनें।

3. क्या मुझे अपनी सभी खोजों के लिए एक फ़िल्टर बनाना होगा?

नहीं, आप खोज बॉक्स में कोई भी फ़िल्टर मानदंड दर्ज कर सकते हैं। फ़िल्टर आपके द्वारा अक्सर की जाने वाली खोजों, विशेष रूप से जटिल खोजों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। उन्हें हर बार टाइप करने के बजाय, बस फ़िल्टर नाम पर क्लिक करें। यदि कोई खोज है जिसका आप शायद ही कभी उपयोग करते हैं, तो यदि आप नहीं चाहते हैं तो आपको उसे फ़िल्टर के रूप में सहेजने की आवश्यकता नहीं है।

4. मैं अपने फ़िल्टर कैसे व्यवस्थित कर सकता हूँ?

फ़िल्टर के हाथ से निकल जाना आसान है। उन्हें व्यवस्थित रखने के कई तरीके हैं:

• अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले को पसंदीदा में जोड़ें।
• रंग-कोडित लेबल के साथ मिलते-जुलते फ़िल्टर समूहित करें।
• फ़िल्टर को अपनी फ़िल्टर और लेबल सूची में अपनी इच्छानुसार व्यवस्थित करने के लिए खींचें और छोड़ें।
• यदि ऐसे फ़िल्टर हैं जिनका आप अब उपयोग नहीं करते हैं, तो उन्हें हटा दें। आपके पास जितने कम फ़िल्टर होंगे, आपको जो चाहिए उसे ढूंढना उतना ही आसान होगा।