टूडूइस्ट फिल्टर्स के लिए संपूर्ण गाइड

यदि आप पहले से ही अपने जीवन को ट्रैक पर रखने के लिए टूडूइस्ट का उपयोग कर रहे हैं, तो आप सोच रहे होंगे कि इसे और अधिक उपयोगी कैसे बनाया जाए। सरल उत्तर: टूडूइस्ट फिल्टर्स। इनमें आपके सभी कार्यों को सुव्यवस्थित और बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने की शक्ति है, खासकर जब आपने इतने सारे टू-डू जोड़ लिए हों कि आप नहीं जानते कि कहां से शुरू करें। अच्छी खबर यह है कि आप बिल्ट-इन फिल्टर्स का उपयोग कर सकते हैं या अपने खुद के बना सकते हैं। अधिक जानने के लिए पढ़ें।

टूडूइस्ट फिल्टर्स क्या हैं?

टूडूइस्ट में पहले से ही कार्यों को जल्दी खोजने के लिए एक आसान सर्च बार है। टूडूइस्ट फिल्टर्स, हालांकि, इसे एक कदम आगे ले जाते हैं जिससे आप उन कस्टम खोजों को बना सकते हैं जिनका आप अक्सर उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, आप दिन के अंत तक जवाब देने के लिए कॉल या ईमेल के लिए एक फिल्टर बना सकते हैं। आप टैग और देय तिथि के आधार पर केवल उन कार्यों को देखने के लिए फ़िल्टर कर सकते हैं।

यदि आपकी टू-डू सूची पर कुछ सौ कार्य हैं, तो केवल स्क्रॉल करना पर्याप्त नहीं है। भले ही आप उन्हें टैग और प्राथमिकता के साथ सावधानीपूर्वक वर्गीकृत करें, फिर भी आप जो चाहिए उसे खोजने की कोशिश में बहुमूल्य समय बर्बाद कर सकते हैं और आसानी से एक महत्वपूर्ण कार्य को याद कर सकते हैं।

यह वास्तव में देखने के लिए कि टूडूइस्ट फिल्टर्स कितने उपयोगी हो सकते हैं, आइए कल्पना करें कि एक व्यस्त पेशेवर के पास सप्ताह के लिए कई सौ कार्य सूचीबद्ध हैं। यह ईमेल, कॉल, प्रोजेक्ट और यहां तक कि घर के रास्ते में करने के लिए चीजों का मिश्रण हो सकता है। जब वे दिन की शुरुआत में अपने कार्यों को देखने के लिए लॉग इन करते हैं, तो वे तुरंत काम पर लगना चाहते हैं।

वे केवल शीर्ष प्राथमिकता वाले कार्यों को दिखाने के लिए एक फिल्टर बनाते हैं। वे फिल्टर को आगे कस्टमाइज़ करते हैं ताकि उस दिन देय कार्यों को दिखाया जा सके, संभवतः दोपहर के भोजन से पहले देय कार्य भी। यदि वे हमेशा पिछले दिन के बचे हुए ईमेल को सुबह सबसे पहले संभालते हैं, तो वे फिल्टर को एक बार और कस्टमाइज़ करेंगे ताकि केवल ईमेल कार्य दिखें। अचानक, वह बेहद लंबी सूची केवल उन कुछ कार्यों को दिखाती है जो व्यक्ति को उस दिन काम शुरू करते ही करने की आवश्यकता होती है।

यही बात तब लागू होती है जब वे दिन के लिए निकलते हैं। वे होम के साथ वर्तमान दिन के अनुसार कार्यों को फ़िल्टर करेंगे। वे व्यक्ति के अनुसार भी फ़िल्टर कर सकते हैं यदि वे अपने बच्चों, जीवनसाथी, दोस्तों, या चैरिटी संगठनों के लिए आगामी कार्यों (जैसे स्कूल की पाठ्येतर गतिविधियों) को देखना चाहते थे।

सर्वश्रेष्ठ डिफ़ॉल्ट टूडूइस्ट फिल्टर्स

डिफ़ॉल्ट रूप से, टूडूइस्ट आपको कुछ फिल्टर्स देता है। ये आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे प्लेटफॉर्म के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। इस पोस्ट के उद्देश्य के लिए, मैं मुफ्त वेब संस्करण का उपयोग कर रहा हूं।

निम्नलिखित फिल्टर्स डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल हैं बिना कुछ बनाए:

• मुझे सौंपा गया - केवल उन कार्यों को सूचीबद्ध करता है जो आपको सौंपे गए हैं
• प्राथमिकता 1 - प्राथमिकता 1 के रूप में लेबल किए गए कार्यों को सूचीबद्ध करता है
• कोई देय तिथि नहीं - केवल बिना देय तिथि वाले कार्यों को सूचीबद्ध करता है
• सभी देखें - आपके सभी कार्यों को एक सूची में दिखाता है

यदि आप चारों नहीं देखते हैं, तो चिंता न करें: आपके पास इनमें से केवल कुछ ही हो सकते हैं। हालांकि, यह टेस्ट करने के लिए उनका उपयोग करें कि फिल्टर्स कैसे काम करते हैं। आप फिल्टर के बगल में एडिट आइकन (पेंसिल) पर क्लिक करके उपयोग किए गए क्वेरी विवरण देख सकते हैं। यह आपको अपने खुद के फिल्टर बनाने के तरीके से अधिक परिचित होने में मदद करता है।

इन डिफॉल्ट्स में से, प्राथमिकता 1 और मुझे सौंपा गया शायद सबसे उपयोगी हैं, क्योंकि आप जल्दी से देख सकते हैं कि आपके अधिक जरूरी कार्य क्या हो सकते हैं।

अपने खुद के फिल्टर्स बनाना

चीजों की बड़ी योजना में, डिफ़ॉल्ट टूडूइस्ट फिल्टर्स बेहद बुनियादी हैं और हो सकता है कि वे सभी उतने उपयोगी न हों। तभी अपने खुद के फिल्टर बनाना सबसे अच्छा है।

फिल्टर्स को बेहतर बनाने के लिए, कार्य बनाते समय लेबल, तारीखें (यदि लागू हो), और प्राथमिकताओं का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। अन्यथा, उन मानदंडों के आधार पर फिल्टर बनाना मुश्किल है। आप कार्य बनाते या संपादित करते समय लेबल बना सकते हैं या "फिल्टर्स और लेबल" अनुभाग का उपयोग करके।

1. अपना खुद का फिल्टर बनाने के लिए, बाएं फलक में "फिल्टर्स और लेबल" चुनें। एंड्रॉइड पर, नीचे से मेनू को ऊपर खींचें और "फिल्टर्स" चुनें। iOS में, मेनू खोलने के लिए "<" पर टैप करें और "फिल्टर्स और लेबल" चुनें।

2. "फिल्टर्स" के बगल में, एक नया फिल्टर जोड़ने के लिए "+" बटन चुनें। (इस उदाहरण के लिए, मैं एक फिल्टर बना रहा हूं जो ओवरड्यू कार्यों को दिखाता है। यह उन कार्यों के लिए अच्छा काम करता है जिन्हें नजरअंदाज कर दिया जाता है लेकिन फिर भी करने की आवश्यकता होती है। यह केवल तभी काम करता है जब आपके कार्यों की देय तिथि हो।)

3. अपने फिल्टर के लिए एक नाम दर्ज करके शुरू करें। कुछ वर्णनात्मक उपयोग करें ताकि आप याद रखें कि यह किस लिए है।
4. अपना फिल्टर क्वेरी दर्ज करें। इस मामले में, यह सिर्फ एक शब्द है: "overdue"। (आप "od" का भी उपयोग कर सकते हैं।) आप अन्य विवरण जोड़ सकते हैं, जैसे एक लेबल, केवल एक विशिष्ट प्रोजेक्ट के लिए ओवरड्यू कार्य देखने के लिए। फिर, अपने फिल्टर के लिए एक रंग चुनें (यदि आप चाहते हैं)। मुझे लगता है कि कलर कोडिंग मेरे अपने व्यक्तिगत संगठन में मदद करती है। अंत में, चुनें कि क्या इसे अपने पसंदीदा में जोड़ना है। (आप इसे बाद में कर सकते हैं।)
5. फिल्टर बनाने के लिए "जोड़ें" पर क्लिक करें।

जब आप अब फिल्टर नाम पर क्लिक करते हैं, तो आपको ओवरड्यू कार्यों की एक सूची मिलेगी।

बुनियादी फिल्टर बनाते समय, कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए:

• यदि आपका क्वेरी लेबल पर आधारित है, तो लेबल नाम से पहले हमेशा "@" प्रतीक का उपयोग करें, जैसे "@work"।
• यदि आपका क्वेरी किसी प्रोजेक्ट/मुख्य अनुभाग या केवल उप-अनुभाग पर आधारित है, तो नाम से पहले हमेशा "#" का उपयोग करें, जैसे "#इनबॉक्स"।
• यदि आप अपने क्वेरी में मुख्य अनुभाग के साथ-साथ उसके सभी उप-अनुभागों को शामिल करना चाहते हैं, तो नाम से पहले "##" का उपयोग करें।
• यदि आप किसी विशिष्ट उप-अनुभाग को बाहर करना चाहते हैं, तो उप-अनुभाग नाम से पहले "!" जोड़ें, जैसे "##इनबॉक्स & !#फॉलोअप्स"। (यह इनबॉक्स पैरेंट सेक्शन में सभी सेक्शन को शामिल करता है, फॉलोअप्स उप-अनुभाग से कुछ भी छोड़कर)।
• यदि आप एक ही नाम वाले सेक्शन को कई प्रोजेक्ट में खोजना चाहते हैं, तो नाम से पहले "/" का उपयोग करें, जैसे "/ईमेल", जो कई पैरेंट सेक्शन में उप-अनुभाग हो सकता है।

सबसे उपयोगी फिल्टर्स की सूची के लिए, नीचे सबसे उपयोगी फिल्टर्स अनुभाग पर जाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। यदि आप अधिक जानकारी चाहते हैं, तो उन्नत टूडूइस्ट फिल्टर बनाने का तरीका देखने के लिए पढ़ें।

उन्नत टूडूइस्ट फिल्टर्स बनाना

एक बुनियादी फिल्टर बनाना काफी आसान है। बस एक लेबल, अनुभाग, तारीख, या विशिष्ट शब्द या वाक्यांश (जैसे ओवरड्यू, रेकरिंग, नो डेट, नो लेबल) के नाम का उपयोग करें। हालांकि, आप एकल फिल्टर मानदंड तक सीमित नहीं हैं। उदाहरण के लिए, ऊपर के अनुभाग में, आपने देखा कि फिल्टर में उप-अनुभाग को कैसे बाहर किया जाए।

उन्नत फिल्टर बनाने से पहले, आपको पता होना चाहिए कि कुछ प्रकार के फिल्टर केवल प्रीमियम उपयोगकर्ताओं के लिए हैं। साथ ही, मुफ्त उपयोगकर्ता एक समय में केवल तीन फिल्टर तक सीमित हैं।

एकाधिक मानदंडों का उपयोग करने के लिए, निम्नलिखित ऑपरेटरों का उपयोग करें:

• "&" (और) - दो मानदंडों को संयोजित करने के लिए इसका उपयोग करें, जैसे "आज & ओवरड्यू" या "आज & #इनबॉक्स"। सूची बनाने के लिए कार्यों को दोनों मानदंडों को पूरा करना होगा।
• "|" (या) - एक मानदंड या दूसरे के लिए फ़िल्टर करने के लिए इसका उपयोग करें। कार्य किसी भी मानदंड को पूरा कर सकते हैं, जैसे "आज | प्राथमिकता 1" या "@work | @article"।
• "!" (बहिष्कृत) - फिल्टर से कुछ बाहर करने के लिए इसका उपयोग करें। उदाहरण के लिए, मैं अपने इनबॉक्स में उन कार्यों को खोज सकता हूं जो "@article" लेबल नहीं हैं " #इनबॉक्स & !@article" के साथ।

• कॉमा का उपयोग करके एकाधिक फिल्टर संयोजित करें - यदि आप और भी उन्नत टूडूइस्ट फिल्टर चाहते हैं, तो कई फिल्टर बनाएं और उन्हें कॉमा से अलग करें। उदाहरण के लिए, कल देय प्राथमिकता 1 कार्य और ओवरड्यू प्राथमिकता 2 कार्यों को खोजें "p1 & कल, p2 & ओवरड्यू" के साथ।

• "*" (वाइल्डकार्ड) - वाइल्डकार्ड प्रतीक के साथ अपने फिल्टर को अधिक व्यापक बनाएं। उदाहरण के लिए, क्रोडर उपनाम वाले किसी भी व्यक्ति को सौंपे गए सभी कार्यों को खोजें "assigned to: * crowder" के साथ।

आप कई मानदंडों को कोष्ठक में रख सकते हैं। उदाहरण के लिए, "(कल | ओवरड्यू) & #इनबॉक्स।" यह उन कार्यों को दिखाएगा जो या तो कल देय हैं या ओवरड्यू हैं और इनबॉक्स सेक्शन में हैं।

यदि आप उपयोग करने वाले सभी उत्पादकता ऐप्स में सर्च फिल्टर बनाना पसंद करते हैं, तो एक्सेल और गूगल शीट्स में VLOOKUP में मास्टर करना सीखें।

सबसे उपयोगी फिल्टर्स

शुरू करने में आपकी सहायता के लिए, टूडूइस्ट के पास एक AI फिल्टर क्वेरी जनरेटर है। यह चीजों को बिल्कुल सही नहीं कर सकता है लेकिन आपको एक प्रारंभिक बिंदु दे सकता है।

यदि आप अपने खुद के फिल्टर बनाने के लिए कहां से शुरू करें, इस बारे में निश्चित नहीं हैं, तो कुछ सबसे उपयोगी फिल्टर क्वेरी का उपयोग करने पर विचार करें, जिनमें शामिल हैं:

• Assigned by: नाम - किसी विशिष्ट व्यक्ति द्वारा सौंपे गए कार्यों को खोजें। आप अपने लिए "me" नाम का उपयोग कर सकते हैं।
• Assigned to: नाम - किसी विशिष्ट व्यक्ति को सौंपे गए कार्यों को खोजें। यह केवल आपके लिए सौंपे गए कार्यों को देखने के लिए बहुत अच्छा है। बस सुनिश्चित करें कि आप टूडूइस्ट में व्यक्ति के नाम का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी का नाम रॉबर्ट जोन्स है, लेकिन वे टूडूइस्ट में बॉब जोन्स के रूप में सूचीबद्ध हैं, तो अपने फिल्टर में बॉब जोन्स का उपयोग करें।
• (today | overdue) & #ProjectName - #ProjectName को अपने वांछित प्रोजेक्ट/सेक्शन से बदलें। प्रत्येक सुबह इसका उपयोग यह देखने के लिए करें कि आज क्या देय है और कल से क्या ओवरड्यू है।
• due before: date और due after: date - उन कार्यों को देखें जो किसी विशिष्ट तिथि से पहले या बाद में देय हैं। आप दिन या समय का उपयोग कर सकते हैं, जैसे "due before: February 10" या "due after: 4 PM"।
• recurring - सभी आवर्ती कार्यों को देखें। आप अपने खोज को बेहतर ढंग से फ़िल्टर करने के लिए लेबल या प्रोजेक्ट/सेक्शन फिल्टर भी जोड़ सकते हैं।
• no date, no time, !assigned - ये किसी भी कार्य को देखने के लिए एकदम सही हैं जिनमें कोई तिथि, समय, या सौंपा गया व्यक्ति नहीं है। यदि आप कार्य सौंप रहे हैं और शेड्यूल कर रहे हैं, तो आप इन तीनों का अक्सर उपयोग कर सकते हैं।
• p1, p2, p3, और p4 - प्राथमिकता लेबल के आधार पर फ़िल्टर करें। आप "no priority" का उपयोग उन कार्यों को देखने के लिए भी कर सकते हैं जिनमें कोई प्राथमिकता सूचीबद्ध नहीं है।
• created, created before, और created after - किसी तिथि या दिनों की संख्या पर, पहले, या बाद में बनाए गए कार्यों को खोजें। उदाहरण के लिए, "created after: -14 days" के साथ दो सप्ताह पहले बनाए गए कार्यों को खोजें। या, "created before: December 1 2021" के साथ 1 दिसंबर, 2021 से पहले बनाए गए कार्यों को देखें।
• search - यदि आप एक साधारण कीवर्ड खोज करना चाहते हैं, तो केवल उस शब्द के लिए फ़िल्टर करने के लिए "search: keyword" का उपयोग करें। अपनी खोज को केवल एक अनुभाग या लेबल तक सीमित करने के लिए इसे अन्य मानदंडों के साथ संयोजित करें।

टूडूइस्ट फिल्टर प्रेरणा ढूंढना

टूडूइस्ट फिल्टर्स का मास्टर बनना चाहते हैं? आपको बस सही प्रेरणा की आवश्यकता है। Doist ब्लॉग में आपको जल्दी से व्यवस्थित करने के लिए 24 अविश्वसनीय और अत्यधिक उपयोगी फिल्टर्स हैं। ये अधिक जटिल फिल्टर्स का उपयोग करने के बेहतरीन उदाहरण भी हैं।

हालांकि, प्रेरणा पाने या उन्नत फिल्टर बनाने में सहायता प्राप्त करने के लिए सबसे अच्छी जगह r/todoist सबरेडिट है। 40,000 से अधिक के सक्रिय समुदाय हमेशा मदद करने और अपने स्वयं के टूडूइस्ट फिल्टर्स, टिप्स और ट्रिक्स दिखाने में खुश होते हैं। यह थ्रेड, उदाहरण के लिए, विशेष रूप से फिल्टर प्रेरणा खोजने के बारे में है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. मैं अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फिल्टर्स को तेजी से कैसे एक्सेस कर सकता हूं?

यदि आपके पास केवल कुछ फिल्टर्स हैं, तो "फिल्टर्स और लेबल" अनुभाग पर जाना कोई समस्या नहीं है। हालांकि, यदि आपके पास दर्जनों फिल्टर्स हैं, तो सही वाला ढूंढना समय लेने वाला हो सकता है।

आप फिल्टर नाम के बगल में हार्ट आइकन पर क्लिक या टैप करके किसी भी फिल्टर को अपनी पसंदीदा सूची में जोड़ सकते हैं (जो साइडबार या ऐप्स में मेनू में पॉप अप होता है)। फिर, बस अपने फिल्टर के लिए पसंदीदा के तहत देखें।

वैकल्पिक रूप से, यदि आप अपने फिल्टर का नाम या कम से कम नाम का हिस्सा जानते हैं, तो इसे सर्च बॉक्स में टाइप करना शुरू करें और लागू फिल्टर परिणाम पर क्लिक करें।

2. क्या मैं पूर्ण कार्यों को फ़िल्टर कर सकता हूं?

वर्तमान में, टूडूइस्ट फिल्टर्स पूर्ण कार्यों पर लागू नहीं होते हैं। किसी भी पूर्ण कार्य को देखने के लिए, लागू प्रोजेक्ट खोलें, प्रोजेक्ट के बगल में थ्री-डॉट्स मेनू आइकन पर क्लिक करें, और "पूर्ण कार्य दिखाएं" चुनें।

3. क्या मुझे अपनी सभी खोजों के लिए एक फिल्टर बनाना होगा?

नहीं। आप सर्च बॉक्स में कोई भी फिल्टर मानदंड दर्ज कर सकते हैं। फिल्टर्स उन खोजों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं जिन्हें आप अक्सर करते हैं, विशेष रूप से जटिल खोजें। उन्हें हर बार टाइप करने के बजाय, बस फिल्टर नाम पर क्लिक करें। यदि कोई खोज है जिसका आप शायद ही कभी उपयोग करते हैं, तो यदि आप नहीं चाहते तो आपको इसे फिल्टर के रूप में सहेजने की आवश्यकता नहीं है।

4. मैं अपने फिल्टर्स को कैसे व्यवस्थित कर सकता हूं?

फिल्टर्स का हाथ से निकल जाना आसान है। उन्हें व्यवस्थित रखने के कई तरीके हैं:

• अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले को पसंदीदा में जोड़ें।
• कलर-कोडेड लेबल के साथ समान फिल्टर्स को समूहित करें।
• अपने फिल्टर्स और लेबल सूची में फिल्टर्स को वैसे ही व्यवस्थित करने के लिए ड्रैग एंड ड्रॉप करें जैसे आप चाहते हैं।
• यदि ऐसे फिल्टर्स हैं जिनका आप अब उपयोग नहीं करते हैं, तो उन्हें हटा दें। आपके पास जितने कम फिल्टर्स होंगे, उतना ही आसान होगा कि आपको जो चाहिए वह मिल जाए।