कभी-कभी स्प्रैडशीट में रंग बदलने वाली कोशिकाओं का उपयोग करना डेटा का त्वरित मूल्यांकन करने के लिए एक आसान दृश्य सहायता हो सकता है। यदि आप Google पत्रक पर यह सुविधा चाहते हैं, तो इसे सेट करना बहुत आसान है ताकि डेटा के आधार पर सेल रंग बदल सके।
Google पत्रक में सेल का रंग कैसे बदलें
इस उदाहरण के लिए, आइए रिकॉर्ड करने के लिए एक स्प्रेडशीट बनाएं कि मैंने एक सप्ताह में कितने मील दौड़े हैं। मैं आकार में आने की कोशिश कर रहा हूं, इसलिए मैंने यह ट्रैक करने के लिए निम्नलिखित स्प्रेडशीट बनाई कि मेरे रन कैसे गए:
आदर्श रूप से, मैं हर हफ्ते 10 मील दौड़ना चाहता हूं, फिर प्रत्येक सप्ताह रिकॉर्ड करके यह देखना चाहता हूं कि मैंने किन हफ्तों में अच्छा प्रदर्शन किया और किसमें मैंने अपना लक्ष्य हासिल नहीं किया। यह देखना आसान बनाने के लिए कि मैंने प्रत्येक सप्ताह कितना अच्छा प्रदर्शन किया, मैं चाहता हूं कि जब मैं सप्ताह में 10 मील से कम दौड़ूं तो "कुल" सेल लाल हो जाए। जैसे ही मैं 10 मील या उससे अधिक दौड़ता हूं, मैं चाहता हूं कि यह हरा हो जाए।
सबसे पहले चीज़ें:मैंने एक बुनियादी SUM सेट किया है फ़ंक्शन जो सप्ताह के माइलेज को जोड़ता है।
फिर, मैंने कुल योग सेल का चयन किया, "फ़ॉर्मेट" पर क्लिक किया और फिर "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक किया।
जब आप इस विंडो को खोलेंगे तो आपको बहुत सारे विकल्प मिलेंगे। सबसे पहले, मैं इसे सेट अप करना चाहता हूं ताकि जब मैं 10 मील से कम दौड़ूं, तो सेल लाल हो जाए।
मैंने ड्रॉप-डाउन मेनू को "फॉर्मेट सेल अगर ..." के तहत क्लिक किया और "इससे कम" चुना। "मान या सूत्र" लेबल वाले बॉक्स में, मैंने "10" दर्ज किया। मैंने "फ़ॉर्मेटिंग शैली" और लाल पृष्ठभूमि वाले बॉक्स के अंतर्गत बॉक्स पर क्लिक किया। अंतिम परिणाम निम्न छवि में दिखाया गया है।
अब जब मैं 10 मील से कम दौड़ता हूं तो मेरा सेल लाल हो जाता है।
अब जब नियम स्थापित हो गया है, तो मैंने नीचे "संपन्न" पर क्लिक किया। नियम मेनू में, मैंने "एक और नियम जोड़ें" पर क्लिक किया।
इस बार, मैंने सेल को हरा करने के लिए शर्तों में प्रवेश किया - तभी मैंने 10 या अधिक मील दौड़े हैं। सूत्र के लिए, मैंने इसे "इससे बड़ा या इसके बराबर" और संख्या को "10" पर सेट किया है। डिफ़ॉल्ट रूप से, सेल हरे रंग पर सेट है, इसलिए मुझे इसे बदलने की आवश्यकता नहीं है; हालांकि, मैंने इसे वास्तव में अपनी सफलता दिखाने के लिए टेक्स्ट को बोल्ड बनाने के लिए सेट किया था।
नीचे दी गई छवि दिखाती है कि वह परिणाम कैसा दिखता है।
मैंने हो गया क्लिक किया, और सेल अब नियम दिखाता है।
अब इसका परीक्षण करना है। अगर मैं स्प्रेडशीट को 10 मील से कम के बराबर डेटा के साथ सेट करता हूं, तो सेल लाल रहता है।
हालांकि, अगर मैं अपने लक्ष्य को पूरा करता हूं। न केवल सेल हरा हो गया, बल्कि टेक्स्ट अपने आप बोल्ड हो गया।
अब कठिन भाग के लिए; वास्तव में दौड़ना!
एक पूरे कॉलम के लिए रंग स्केल सेट करें
जैसा कि आपने अनुमान लगाया होगा, आप सशर्त रूप से एक संपूर्ण कॉलम को प्रारूपित कर सकते हैं जैसे आप कॉलम (सेल के बजाय) पर क्लिक करके एक सेल कर सकते हैं, फिर "फॉर्मेट -> सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करके और उसी प्रक्रिया के माध्यम से हम ऊपर चले गए।
लेकिन "सशर्त प्रारूप नियम" के तहत एक पूरी अतिरिक्त परत है। यदि आप चाहते हैं कि एक कॉलम में सभी डेटा एक पैमाने पर रंगीन हो (उदाहरण के लिए, हल्के हरे, थोड़े गहरे हरे, गहरे हरे और बहुत गहरे हरे रंग के माध्यम से स्पष्ट से जाना), तो आप सशर्त प्रारूप के तहत "रंग पैमाने" पर क्लिक कर सकते हैं नियम।
यहां, आप कॉलम में संख्याओं के आधार पर एक न्यूनतम बिंदु, मध्यबिंदु और अधिकतम बिंदु सेट कर सकते हैं, ताकि प्रत्येक सेल को उसके मान के आधार पर पैमाने पर एक रंग दिया जाएगा।
आप कॉलम में डेटा के बारे में जो जानते हैं, उसके आधार पर आप इन 'पॉइंट' बॉक्स में नंबर दर्ज कर सकते हैं, लेकिन Google शीट्स स्वचालित रूप से गणना करता है कि कॉलम में मिनपॉइंट, मिडपॉइंट और मैक्सपॉइंट क्या हैं, और आपके द्वारा चुने जाने के बाद स्वचालित रूप से उन बॉक्स को भर देंगे। ड्रॉपडाउन मेनू से एक इकाई (संख्या, प्रतिशत या प्रतिशत)।
अब जब आप एक स्वचालित रंग बदलने वाली सेल बनाना जानते हैं, तो अगली बात यह है कि इसे स्वचालित रूप से मुद्राओं को परिवर्तित करने या Google शीट्स में किसी भी भाषा का अनुवाद करने के लिए प्राप्त करना है। Google पत्रक को बेहतर बनाने के लिए इन ऐडऑन को देखना न भूलें।