कभी-कभी स्प्रेडशीट में रंग बदलने वाले सेल डेटा का त्वरित आकलन करने के लिए एक आसान दृश्य सहायता हो सकते हैं। यदि आप गूगल शीट्स पर यह सुविधा चाहते हैं, तो इसे सेट अप करना बहुत आसान है ताकि सेल डेटा के आधार पर रंग बदल जाए।
गूगल शीट्स में सेल का रंग कैसे बदलें
इस उदाहरण के लिए, आइए एक स्प्रेडशीट बनाएं जो रिकॉर्ड करे कि मैंने एक सप्ताह में कितने मील दौड़े हैं। मैं शेप में आने की कोशिश कर रहा हूं, इसलिए मैंने यह स्प्रेडशीट बनाई है कि मेरे रन कैसे गए:
आदर्श रूप से, मैं हर हफ्ते 10 मील दौड़ना चाहूंगा, फिर प्रत्येक सप्ताह को रिकॉर्ड करूंगा कि किन हफ्तों में मैंने अच्छा किया और किन में मैंने अपना लक्ष्य हासिल नहीं किया। यह देखने में आसान बनाने के लिए कि मैंने प्रत्येक सप्ताह कितना अच्छा किया, मैं चाहता हूं कि "कुल" सेल लाल हो जाए जब मैंने सप्ताह में 10 मील से कम दौड़ा हो। जैसे ही मैं 10 मील या उससे अधिक दौड़ूं, मैं चाहता हूं कि यह हरा हो जाए।
सबसे पहले: मैंने एक बुनियादी SUM फ़ंक्शन सेट किया जो सप्ताह के माइलेज को जोड़ता है।
फिर, मैंने कुल योग वाले सेल को चुना, "फॉर्मेट" पर क्लिक किया, और फिर "सशर्त स्वरूपण" पर।
जब आप इस विंडो को खोलते हैं, तो आपको बहुत सारे विकल्प मिलेंगे। सबसे पहले, मैं इसे सेट करना चाहता हूं ताकि जब मैं 10 मील से कम दौड़ूं, तो सेल लाल हो जाए।
मैंने "फॉर्मेट सेल्स इफ ..." के तहत ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक किया और "कम है" चुना। "मान या सूत्र" लेबल वाले बॉक्स में, मैंने "10" दर्ज किया। मैंने "फॉर्मेटिंग स्टाइल" के तहत बॉक्स पर क्लिक किया और लाल पृष्ठभूमि वाला चुना। अंतिम परिणाम निम्न छवि में दिखाया गया है।
अब जब मैं 10 मील से कम दौड़ता हूं तो मेरा सेल लाल हो जाता है।
अब जब नियम सेट हो गया है, तो मैंने नीचे "हो गया" पर क्लिक किया। नियम मेनू में, मैंने "एक और नियम जोड़ें" पर क्लिक किया।
इस बार, मैंने सेल को हरा करने की शर्तें दर्ज कीं - जब मैंने 10 या अधिक मील दौड़े हों। सूत्र के लिए, मैंने इसे "बराबर या अधिक है" और संख्या "10" पर सेट किया। डिफ़ॉल्ट रूप से, सेल हरे पर सेट है, इसलिए मुझे इसे बदलने की आवश्यकता नहीं है; हालांकि, मैंने इसे बोल्ड टेक्स्ट बनाने के लिए सेट किया ताकि वास्तव में मेरी सफलता दिखे।
नीचे दी गई छवि दिखाती है कि वह परिणाम कैसा दिखता है।
मैंने हो गया पर क्लिक किया, और सेल अब नियम दिखाता है।
अब इसे टेस्ट करने के लिए। अगर मैं स्प्रेडशीट को डेटा के साथ सेट करता हूं जो 10 मील से कम के बराबर है, तो सेल लाल रहता है।
हालांकि, अगर मैंने अपना लक्ष्य पूरा किया। न केवल सेल हरा हो गया, बल्कि टेक्स्ट अपने आप बोल्ड हो गया।
अब कठिन हिस्सा; वास्तव में दौड़ना!
पूरे कॉलम के लिए कलर स्केल सेट करें
जैसा कि आपने अनुमान लगाया होगा, आप ठीक उसी तरह पूरे कॉलम को सशर्त रूप से फॉर्मेट कर सकते हैं जैसे आप एक सेल को करते हैं - कॉलम पर क्लिक करके (सेल के बजाय), फिर "फॉर्मेट -> सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करके और ऊपर गई उसी प्रक्रिया से गुजरकर।
लेकिन "सशर्त प्रारूप नियमों" के तहत एक पूरी अतिरिक्त परत है। यदि आप एक कॉलम में सभी डेटा को एक स्केल पर रंगना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, स्पष्ट से हल्के हरे, थोड़े गहरे हरे, गहरे हरे और बहुत गहरे हरे तक जाने के लिए), तो आप सशर्त प्रारूप नियमों के तहत "कलर स्केल" पर क्लिक कर सकते हैं।
यहां, आप कॉलम में संख्याओं के आधार पर एक मिनपॉइंट, मिडपॉइंट और मैक्सपॉइंट सेट कर सकते हैं, ताकि प्रत्येक सेल को उसके मान के आधार पर स्केल पर एक रंग दिया जाए।
आप इन 'पॉइंट' बॉक्स में संख्याएं दर्ज कर सकते हैं जो आप कॉलम में डेटा के बारे में जानते हैं, लेकिन गूगल शीट्स स्वचालित रूप से गणना करता है कि कॉलम में मिनपॉइंट, मिडपॉइंट और मैक्सपॉइंट क्या हैं, और ड्रॉपडाउन मेनू (संख्या, प्रतिशत या पर्सेंटाइल) से एक यूनिट चुनने के बाद उन बॉक्स को स्वचालित रूप से भर देगा।
अब जब आप जानते हैं कि स्वचालित रंग बदलने वाला सेल कैसे बनाया जाता है, तो अगली चीज यह है कि इसे गूगल शीट्स में मुद्राओं को स्वचालित रूप से परिवर्तित करने या किसी भी भाषा का अनुवाद करने के लिए प्राप्त करें। गूगल शीट्स को बेहतर बनाने के लिए इन एडऑन को देखना न भूलें।
