इस पोस्ट में, हम आपकी मदद करेंगे Google Sheets दस्तावेज़ में ऋणात्मक संख्याओं को लाल रंग में दिखाने के लिए। यह तब काम आएगा जब आपके पास 0 से कम मान वाले अलग-अलग सेल में डेटासेट हो और आप उन्हें एक साथ हाइलाइट करके उन मानों को आसानी से पहचानना चाहते हों। अन्य मानों (0 या 0 से अधिक डेटा वाले) का रंग नहीं बदलेगा। इसके अलावा, जब भी आप उन सेल में मान अपडेट करेंगे (कहें, डेटा को 0 से कम से धनात्मक मान में बदलना), तो रंग स्वचालित रूप से बदल जाएगा।
Google Sheets दस्तावेज़ में ऋणात्मक संख्याओं को लाल रंग में दिखाएं
Google Sheets दस्तावेज़ में ऋणात्मक संख्याओं को लाल रंग में हाइलाइट करने के दो अलग-अलग तरीके हैं। ये हैं:
- Conditional Formatting का उपयोग करके
- Custom Formatting का उपयोग करके।
आइए दोनों विकल्पों को एक-एक करके जांचें।
1] Conditional Formatting का उपयोग करके Google Sheets दस्तावेज़ में ऋणात्मक संख्याओं को लाल रंग में हाइलाइट करें
Conditional formatting विकल्प ऋणात्मक संख्याओं वाले पूरे सेल को लाल रंग से हाइलाइट करता है। आप ऋणात्मक संख्याओं को हाइलाइट करने के लिए अपनी पसंद का कस्टम रंग भी चुन सकते हैं। आइए चरणों की जांच करें:
- अपना डेटासेट वाला Google Sheets दस्तावेज़ खोलें
- ऋणात्मक संख्याओं वाले सेल चुनें
- Format मेनू एक्सेस करें
- Conditional formatting विकल्प पर क्लिक करें। यह दाएं हाथ के अनुभाग पर Conditional format rules बॉक्स खोलेगा
- Format cells if… अनुभाग के लिए उपलब्ध ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें
- उस ड्रॉप-डाउन मेनू से Less than विकल्प चुनें
- Value or formula बॉक्स में 0 दर्ज करें
- रंग पैलेट खोलने के लिए Fill color आइकन पर क्लिक करें
- पैलेट से लाल रंग चुनें। आप अपनी पसंद का कोई अन्य रंग भी चुन सकते हैं
- Done बटन दबाएं।
बस। अब आप देखेंगे कि आपके द्वारा चुने गए सभी ऋणात्मक मान वाले सेल लाल रंग या आपके द्वारा चुने गए रंग से हाइलाइट हो गए हैं। आपके द्वारा निर्धारित नियम के कारण, चयनित सेल में मान बदलने पर रंग तदनुसार बदल जाएगा।
यह भी पढ़ें: Google Sheets और Excel ऑनलाइन में तिथि प्रारूप कैसे बदलें।
2] Custom Formatting का उपयोग करके Google Sheets दस्तावेज़ में ऋणात्मक संख्याओं को लाल रंग में दिखाएं
Custom formatting का उपयोग करके, चयनित सेल का रंग नहीं बदलता है, केवल चयनित सेल में मौजूद मान का रंग लाल रंग में बदल जाता है। आप ऋणात्मक संख्याओं को हाइलाइट करने के लिए कस्टम रंग सेट नहीं कर सकते, केवल लाल रंग है। यहां चरण दिए गए हैं:
- अपना डेटासेट वाला Google Sheets दस्तावेज़ खोलें
- ऋणात्मक संख्याओं वाले सेल चुनें
- अपने Google Sheets दस्तावेज़ के Format मेनू पर क्लिक करें
- Number विकल्प एक्सेस करें
- नीचे के भाग पर मौजूद Custom number format विकल्प पर क्लिक करें। Custom number formats बॉक्स पॉप-अप होगा
- Custom number format फ़ील्ड में,
General;[RED]General;General;@पेस्ट करें - Apply बटन पर क्लिक करें।
यह आपके द्वारा चुने गए सेल में ऋणात्मक मानों को तुरंत लाल रंग से हाइलाइट कर देगा। जब भी आप उन सेल में मान बदलेंगे जहां आपने कस्टम फॉर्मेटिंग लागू की है, उन सेल में ऋणात्मक मानों का रंग स्वचालित रूप से बदल जाएगा।
लाल रंग में ऋणात्मक संख्याओं को कैसे हाइलाइट करें?
यदि आप Google Sheets दस्तावेज़ में ऋणात्मक संख्याओं को लाल रंग में हाइलाइट करना चाहते हैं, तो ऐसा करने के दो तरीके हैं। आप अपने Google Sheets दस्तावेज़ के Format मेनू के अंतर्गत मौजूद conditional formatting और custom formatting विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। जबकि पहला विकल्प आपको चयनित सेल (ऋणात्मक संख्याओं वाले) को लाल रंग या आपकी पसंद के कस्टम रंग से भरने या हाइलाइट करने देता है, बाद वाला विकल्प आपको चयनित सेल में ऋणात्मक मानों को केवल लाल रंग से हाइलाइट करने देता है। हमने इस पोस्ट में ऊपर दोनों विकल्पों को चरण-दर-चरण गाइड के साथ अलग-अलग कवर किया है।
Google Sheets में संख्याओं को कैसे रंगें?
आप Google Sheets दस्तावेज़ के Format मेनू के अंतर्गत उपलब्ध conditional formatting विकल्प का उपयोग करके संख्याओं या मानों के लिए सेल को हाइलाइट या रंग सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक नियम सेट कर सकते हैं कि यदि चयनित सेल में मौजूद मान 10 से अधिक है, तो उस सेल को हरे रंग या आपकी पसंद के किसी अन्य रंग से भरा या हाइलाइट किया जाएगा।
उम्मीद है यह आपके लिए मददगार है।
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