गूगल शीट्स में मुद्रा को स्वचालित रूप से कैसे बदलें

यदि आप विभिन्न मुद्राओं के साथ काम करते हैं, तो किसी विशिष्ट दिन के लिए सभी मुद्रा रूपांतरण दरों को देखना बहुत परेशानी भरा हो सकता है। सौभाग्य से, यदि आप गूगल शीट्स के भीतर काम करने की योजना बना रहे हैं, तो आप एक अंतर्निहित फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं जो वर्तमान विनिमय दर को स्वचालित रूप से पुनर्प्राप्त और अपडेट करता है। आइए जानें कि आप गूगल शीट्स में मुद्राओं को आसानी से कैसे परिवर्तित कर सकते हैं।

गूगल शीट्स में मुद्रा रूपांतरण दर कैसे सेट करें

इस गाइड के लिए, आइए एक डेटाबेस का उपयोग करें जहां हमें लेख लिखने के लिए अमेरिकी डॉलर में भुगतान किया जाता है। हालांकि, हम यूके में रहते हैं, इसलिए हमें जो भी भुगतान किया जाता है वह हमारे बैंक खाते में पहुंचने पर ग्रेट ब्रिटिश पाउंड में परिवर्तित हो जाएगा। तो जब हमें महीने के अंत में भुगतान किया जाएगा तो हम GBP में कितना कमाएंगे?

इसका उत्तर देने के लिए, हम गूगल के फाइनेंस फीचर को लागू कर सकते हैं। यह वास्तव में एक गहन सुविधा है जिसका उपयोग ज्यादातर दो कंपनियों के स्टॉक मूल्यों की तुलना के लिए किया जाता है। हालांकि, अगर हम कंपनी कोड के स्थान पर दो मुद्रा कोड दर्ज करते हैं, तो हमें मुद्रा रूपांतरण मिलता है!

सबसे पहले, एक खाली सेल चुनें जहां आप मुद्रा रूपांतरण दर चाहते हैं और टाइप करें =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:EXAEXB")। "EXA" को उस मुद्रा कोड से बदलें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं और "EXB" को उस मुद्रा कोड से जिसे आप कनवर्ट कर रहे हैं।

हमारी स्प्रेडशीट में, हम अमेरिकी डॉलर को ग्रेट ब्रिटिश पाउंड में बदलना चाहते हैं। अमेरिकी डॉलर का कोड "USD" है, और ग्रेट ब्रिटिश पाउंड का कोड "GBP" है। नतीजतन, हमारा अंतिम फ़ंक्शन इस तरह दिखेगा:

=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDGBP")

जब हम Enter दबाते हैं, तो सेल एक लंबी संख्या से भर जाता है:

यह रूपांतरण दर है। हमारी स्प्रेडशीट में, यह दर्शाता है कि एक डॉलर को GBP में बदलने पर आपको कितने पाउंड मिलेंगे। यह अपने आप में बहुत उपयोगी नहीं है, लेकिन हम यह निकालने के लिए थोड़ा गणित कर सकते हैं कि हमें पाउंड में कितना भुगतान किया जाएगा।

मुद्रा रूपांतरण दर का उपयोग कैसे करें

यह निकालने के लिए कि हमें कितना भुगतान किया जाएगा, हम USD में मिलने वाली राशि को मुद्रा रूपांतरण दर से गुणा करते हैं। तो, सेल C2 में, हम =B2*D2 टाइप करते हैं। याद रखें, आप मैन्युअल रूप से उनके निर्देशांक दर्ज करने के बजाय सेल पर क्लिक कर सकते हैं। यह हमें दिखाता है कि $100 के काम के लिए हमें कितना भुगतान किया जाएगा।

चयनित सेल के नीचे दाईं ओर नीला बॉक्स देखें? हम इसे बाकी टेबल पर उसी फॉर्मूला को लागू करने के लिए नीचे खींच सकते हैं। हालांकि, अगर हम ऐसा करते हैं, तो गूगल शीट्स सोचेगा कि हम पहले भुगतान के नीचे वाले सेल की तुलना मुद्रा रूपांतरण सेल के नीचे वाले सेल से करना चाहते हैं, जिससे हमें एक त्रुटि मिलेगी!

इसे ठीक करने के लिए, हमें फॉर्मूला को संपादित करने की आवश्यकता है ताकि यह =B2*$D$2 पढ़े। डॉलर के संकेत गूगल शीट्स को बताते हैं कि उस सेल के अक्षर या संख्या को कभी न बढ़ाएं, इसलिए यह हमेशा हमारी रूपांतरण दर की ओर इशारा करेगा।

इसे करने के दो तरीके हैं: या तो डॉलर के संकेत मैन्युअल रूप से जोड़ें या अपने फॉर्मूला में सेल को हाइलाइट करें और F4 कुंजी दबाएं। अब बस नीले बॉक्स को नीचे खींचें यह देखने के लिए कि हमें कितना भुगतान किया जाएगा।

ऐतिहासिक मुद्रा रूपांतरण दर कैसे सेट करें

मान लें कि हम अभी जिस स्प्रेडशीट का उपयोग कर रहे हैं वह प्रत्येक महीने का प्रतिनिधित्व करती है। अगर हम मुद्रा रूपांतरण फ़ंक्शन को वैसे ही रखते हैं और तीन महीने बाद इस महीने की शीट पर फिर से जाते हैं, तो मुद्रा रूपांतरण दर उस दिन की दर पर अपडेट हो जाएगी, जिससे गलत लॉग मिलेंगे। इसलिए, यदि आप हर महीने एक स्प्रेडशीट कर रहे हैं, तो महीने के अंत में दर को "लॉक" करना एक अच्छा विचार है ताकि सटीक रिकॉर्ड के लिए वह उस समय की दर पर रहे।

ऐसा करने के लिए, हमें एक तारीख जोड़ने की आवश्यकता है। यदि हम देखना चाहते हैं कि 30 सितंबर, 2021 को दर क्या थी, तो हम निम्न सूत्र का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं:

=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDGBP", "price", DATE(2021,10,1))

जब आप Enter दबाते हैं, तो स्प्रेडशीट "दिनांक" और "क्लोज" फील्ड के साथ अपडेट होगी। दिनांक फील्ड दर के लिए सटीक समय दिखाता है, और क्लोज फील्ड दिखाता है कि उस समय समापन दर क्या थी। फिर आप अतीत में यह कैसा था इसका सटीक प्रतिनिधित्व प्राप्त करने के लिए इस पुरानी दर का उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप इस सूत्र को दर्ज करते हैं, और आपके रूपांतरण अचानक टूट जाते हैं, तो आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि डेट फीचर का उपयोग करने से रूपांतरण दर कुछ सेल में स्थानांतरित हो जाती है। जैसे, आपको सेल फॉर्मूला को दर के नए स्थान पर इंगित करने के लिए अपडेट करना होगा।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. क्या माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल मुद्राओं को परिवर्तित कर सकता है?

सरल शब्दों में, उत्तर "कुछ हद तक" है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में गूगल फाइनेंस जैसी कोई सुविधा नहीं है जो किसी पहले से निर्दिष्ट स्रोत से स्वचालित रूप से मुद्रा डेटा खींचती है और इसे लगातार अपडेट रखती है।

इसके बजाय, आपको एक्सेल की "इम्पोर्ट डेटा" सुविधा का उपयोग करना होगा और मुद्रा जानकारी को मैन्युअल रूप से एक टेबल के रूप में जोड़ना होगा - यह डेटा मुद्रा विनिमय वेबसाइटों से प्राप्त किया जा सकता है। एक बार जब आप इसे प्रबंधित कर लेते हैं, तो आप टेबल से दरों का उपयोग करके वही काम कर पाएंगे जो हमने इस गाइड में किया था।

पिन्च में, आप तत्काल मुद्रा रूपांतरण के लिए यूनिट कनवर्टर ऐप्स पर हमेशा भरोसा कर सकते हैं।

2. मैं एक अवधि में ऐतिहासिक मुद्रा रूपांतरण दरें कैसे लौटाऊं?

इस लेख में, हमने आपको दिखाया कि विशिष्ट अंतराल पर मुद्रा दरों को "लॉक" कैसे करें यदि आप अपने पिछले रूपांतरणों का ऐतिहासिक रिकॉर्ड बनाना चाहते हैं। आप उसी सूत्र में एक छोटा सा बदलाव करके एक विशिष्ट समय अवधि में मुद्रा रूपांतरण दरों की एक श्रृंखला वापस कर सकते हैं। यहाँ वह सिंटैक्स है जिसका आप उपयोग करना चाहेंगे:

=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:", [attribute], [start_date], [number_of_days|end_date], [interval])

पहले की तरह एक तारीख सेट करने के बजाय, आपको अपनी श्रृंखला के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियां सेट करनी होंगी। इसके अलावा, आपको एक "इंटरवल" मान सेट करना होगा जो दैनिक मूल्यों के लिए "1" या साप्ताहिक मूल्यों के लिए "7" हो सकता है। अमेरिकी डॉलर से ग्रेट ब्रिटिश पाउंड के पूर्व रूपांतरण का उपयोग करते हुए, आपकी स्ट्रिंग कुछ इस तरह दिखनी चाहिए:

=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDGBP", "price", DATE(2021,1,11), DATE(2021,6,11), 7)

3. जब GOOGLEFINANCE मान लाता है तो क्या कोई देरी होती है?

जबकि GOOGLEFINANCE के प्रमुख उपयोगों में से एक वास्तविक समय में मान लौटाना है, यह सबसे हाल के आंकड़ों को पुनर्प्राप्त करते समय अक्सर 20 मिनट तक की देरी करता है। इसके अलावा, आपकी स्प्रेडशीट पर प्रदर्शित मान वे मान होंगे जो शीट खोले जाने के समय प्राप्त किए गए थे। मानों को अपडेट करने के लिए, आपको अपनी शीट को फिर से खोलना होगा या पेज को रीफ्रेश करना होगा।