Google शीट्स में मुद्राओं को स्वचालित रूप से कैसे परिवर्तित करें

यदि आप विभिन्न मुद्राओं के साथ काम करते हैं, तो किसी विशिष्ट दिन के लिए सभी मुद्रा रूपांतरण दरों को देखना एक बहुत बड़ा दर्द हो सकता है। सौभाग्य से, यदि आप Google पत्रक के भीतर काम करने की योजना बना रहे हैं, तो आप एक अंतर्निहित फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं जो वर्तमान विनिमय दर को स्वचालित रूप से पुनर्प्राप्त और अपडेट करता है। आइए जानें कि आप Google पत्रक में मुद्राओं को आसानी से कैसे परिवर्तित कर सकते हैं।

Google पत्रक में मुद्रा रूपांतरण दर कैसे सेट करें

इस गाइड के लिए, आइए एक डेटाबेस का उपयोग करें जहां हमें लेख लिखने के लिए अमेरिकी डॉलर में भुगतान किया जाता है। हालांकि, हम यूके में रहते हैं, इसलिए हमें जो भी भुगतान किया जाता है वह हमारे बैंक खाते में आने पर ग्रेट ब्रिटिश पाउंड में बदल जाएगा। तो जब हम महीने के अंत में भुगतान करेंगे तो हम GBP में कितना कमाएंगे?

इसका उत्तर देने के लिए, हम Google की वित्त सुविधा को लागू कर सकते हैं। यह वास्तव में एक गहन विशेषता है जिसका उपयोग ज्यादातर दो कंपनियों के स्टॉक मूल्यों की तुलना करने के लिए किया जाता है। हालांकि, अगर हम कंपनी कोड के बदले दो मुद्रा कोड दर्ज करते हैं, तो हमें इसके बजाय मुद्रा रूपांतरण मिलता है!

सबसे पहले, एक खाली सेल चुनें जहां आप मुद्रा रूपांतरण दर को जाना चाहते हैं और टाइप करें =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:EXAEXB") . “EXA” को उस मुद्रा कोड से बदलें जिससे आप कनवर्ट करना चाहते हैं और “EXB” को उस मुद्रा कोड से बदलें जिसमें आप कनवर्ट कर रहे हैं।

अपनी स्प्रेडशीट में, हम अमेरिकी डॉलर को ग्रेट ब्रिटिश पाउंड में बदलना चाहते हैं। अमेरिकी डॉलर का कोड "USD" है और ग्रेट ब्रिटिश पाउंड का कोड "GBP" है। परिणामस्वरूप, हमारा अंतिम कार्य इस तरह दिखेगा:

=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDGBP")

जब हम Enter hit दबाते हैं , सेल एक लंबी संख्या से भरता है:

यह रूपांतरण दर है। हमारी स्प्रैडशीट में, यदि आप एक डॉलर को GBP में परिवर्तित करते हैं, तो आपको कितने पाउंड मिलेंगे। यह अपने आप में बहुत उपयोगी नहीं है, लेकिन हम थोड़ा गणित करके यह पता लगा सकते हैं कि हमें पाउंड में कितना भुगतान किया जाएगा।

मुद्रा रूपांतरण दर का उपयोग कैसे करें

यह पता लगाने के लिए कि हमें कितना भुगतान किया जाएगा, हम मुद्रा रूपांतरण दर से यूएसडी में मिलने वाली राशि को गुणा करते हैं। तो, सेल C2 में, हम =B2*D2 . टाइप करते हैं . याद रखें, आप मैन्युअल रूप से उनके निर्देशांक दर्ज करने के बजाय कक्षों पर क्लिक कर सकते हैं। यह हमें दिखाता है कि $100 मूल्य के काम के लिए हमें कितना भुगतान किया जाएगा।

हमारे द्वारा चयनित सेल के नीचे दाईं ओर नीला बॉक्स देखें? शेष तालिका में समान सूत्र लागू करने के लिए हम इसे नीचे खींच सकते हैं। हालांकि, अगर हम ऐसा करते हैं, तो Google शीट्स सोचेंगे कि हम पहले भुगतान के नीचे के सेल की तुलना मुद्रा रूपांतरण सेल के नीचे वाले सेल से करना चाहते हैं, जो हमें एक त्रुटि देगा!

इसे ठीक करने के लिए, हमें सूत्र को संपादित करना होगा ताकि वह =B2*$D$2 पढ़े . डॉलर के संकेत Google पत्रक को उस सेल के अक्षर या संख्या को कभी नहीं बढ़ाने के लिए कहते हैं, इसलिए यह हमेशा हमारी रूपांतरण दर को इंगित करेगा।

आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं:या तो डॉलर के चिह्नों को मैन्युअल रूप से जोड़ें या अपने सूत्र में सेल को हाइलाइट करें और F4 दबाएं। चाबी। अब नीले बॉक्स को नीचे खींचें और देखें कि हमें कितना भुगतान किया जाएगा।

एक ऐतिहासिक मुद्रा रूपांतरण दर कैसे निर्धारित करें

आइए मान लें कि अभी हम जिस स्प्रेडशीट का उपयोग कर रहे हैं, वह प्रत्येक माह का प्रतिनिधित्व करती है। यदि हम मुद्रा रूपांतरण कार्य को यथावत रखते हैं और इस महीने की शीट पर तीन महीने की लाइन के नीचे फिर से आते हैं, तो मुद्रा रूपांतरण दर उस दिन अपडेट हो जाती है, इस प्रकार गलत लॉग देता है। इसलिए, यदि आप हर महीने एक स्प्रेडशीट कर रहे हैं, तो सटीक रिकॉर्ड के लिए महीने के अंत में दर को "लॉक" करना एक अच्छा विचार है।

ऐसा करने के लिए, हमें एक तारीख जोड़ने की जरूरत है। अगर हम देखना चाहते हैं कि 30 सितंबर, 2021 को दर क्या थी, तो हम निम्न सूत्र का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं:

=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDGBP", "price", DATE(2021,10,1))

जब आप Enter press दबाते हैं , स्प्रैडशीट "दिनांक" और "बंद करें" फ़ील्ड के साथ अपडेट हो जाएगी। दिनांक फ़ील्ड दर के लिए सटीक समय दिखाता है, और नज़दीकी फ़ील्ड दिखाता है कि उस समय समापन दर क्या थी। फिर आप इस पुरानी दर का उपयोग करके इसका सटीक प्रतिनिधित्व प्राप्त कर सकते हैं कि यह अतीत में कैसा था।

यदि आप यह सूत्र दर्ज करते हैं, और आपके रूपांतरण अचानक टूट जाते हैं, तो आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि दिनांक सुविधा का उपयोग करने से कुछ कक्षों में रूपांतरण दर कम हो जाती है। जैसे, आपको दर के नए स्थान को इंगित करने के लिए सेल सूत्र को अपडेट करना होगा।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. क्या Microsoft Excel मुद्राओं को परिवर्तित कर सकता है?

इसे सीधे शब्दों में कहें, तो इसका उत्तर "तरह का" है। Microsoft Excel में Google वित्त जैसी सुविधा नहीं है जो स्वचालित रूप से पहले से निर्दिष्ट स्रोत से मुद्रा डेटा खींचती है और इसे लगातार अपडेट रखती है।

इसके बजाय, आपको एक्सेल की "आयात डेटा" सुविधा का उपयोग करने और तालिका के रूप में मुद्रा जानकारी को मैन्युअल रूप से जोड़ने की आवश्यकता होगी - यह डेटा मुद्रा विनिमय वेबसाइटों से प्राप्त किया जा सकता है। एक बार जब आप इसे प्रबंधित कर लेते हैं, तो आप तालिका से दरों का उपयोग करने के लिए वही काम कर पाएंगे जो हमने इस गाइड में किया था।

संकट में, आप तत्काल मुद्रा रूपांतरण के लिए यूनिट कनवर्टर ऐप्स पर हमेशा भरोसा कर सकते हैं।

2. मैं समय के साथ ऐतिहासिक मुद्रा रूपांतरण दरें कैसे लौटाऊं?

यदि आप अपने पिछले रूपांतरणों का ऐतिहासिक रिकॉर्ड बनाना चाहते हैं, तो इस लेख में, हमने आपको विशिष्ट अंतरालों पर मुद्रा दरों में "लॉक" करने का तरीका दिखाया है। आप एक विशिष्ट अवधि में मुद्रा रूपांतरण दरों की एक श्रृंखला वापस करने के लिए एक ही सूत्र में एक छोटा सा बदलाव कर सकते हैं। यहां वह सिंटैक्स है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं:

=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:<source_currency_symbol><target_currency_symbol>", [attribute], [start_date], [number_of_days|end_date], [interval])

पहले की तरह एक तिथि निर्धारित करने के बजाय, आपको अपनी सीमा के लिए आरंभ और समाप्ति तिथियां निर्धारित करनी होंगी। इसके अलावा, आपको एक "अंतराल" मान सेट करना होगा जो या तो दैनिक मूल्यों के लिए "1" या साप्ताहिक मूल्यों के लिए "7" हो सकता है। यू.एस. डॉलर के ग्रेट ब्रिटिश पाउंड में पूर्व रूपांतरण का उपयोग करते हुए, आपकी स्ट्रिंग कुछ इस तरह दिखनी चाहिए:

=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDGBP", "price", DATE(2021,1,11), DATE(2021,6,11), 7)

3. जब GOOGLEFINANCE मान प्राप्त करता है तो क्या कोई विलंब होता है?

जबकि GOOGLEFINANCE का एक प्रमुख उपयोग वास्तविक समय में मूल्यों को वापस करना है, सबसे हाल के आंकड़ों को पुनर्प्राप्त करते समय अक्सर 20 मिनट तक की देरी होती है। इसके अलावा, आपकी स्प्रैडशीट पर प्रदर्शित मान शीट के खोले जाने के समय प्राप्त किए गए मान होंगे। मान अपडेट करने के लिए, आपको या तो अपनी शीट फिर से खोलनी होगी या पेज को रीफ़्रेश करना होगा।