आईफोन से फैक्स कैसे करें

यदि आप इस पोस्ट को पढ़ रहे हैं, तो संभावना है कि आप या तो वास्तव में इसे खोज रहे थे या गलती से इस पर ठोकर खाई हो। भले ही आप यहां कैसे पहुंचे, आपको आश्चर्य हो सकता है कि आप कभी भी एक फैक्स और एक आईफोन को क्यों जोड़ना चाहेंगे - दो प्रौद्योगिकियां जिनका आविष्कार दशकों से किया गया था। जब आज के स्मार्टफोन कुछ ही मिनटों में दुनिया भर में कई जीबी मूल्य की सामग्री भेज सकते हैं, तो आज के जमाने में आपको फ़ैक्स मशीनों की आवश्यकता क्यों होगी?

ठीक है, आपको यह जानकर आश्चर्य होगा कि अभी भी कई उद्योग और संगठन हैं जो फ़ैक्स मशीनों पर निर्भर हैं और अभी भी एक दर्जन अरब से अधिक दस्तावेज़ हैं जो हर साल फ़ैक्स के माध्यम से स्थानांतरित हो जाते हैं। फिर भी, दस्तावेज़ को फ़ैक्स करने के लिए आपको अपने iPhone की आवश्यकता क्यों होगी? ऐसा इसलिए है, क्योंकि कंपनियां फ़ैक्स भेजने के लिए मशीनों का उपयोग करना जारी रखती हैं, हम में से अधिकांश नहीं करते हैं।

लेकिन हर अब और फिर, आप एक ऐसे परिदृश्य में भाग सकते हैं, जिसके लिए आपको अपने iPhone से किसी के फ़ैक्स नंबर पर एक दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता होती है। तो आप इसे कैसे करते हैं? आप iPhone पर फैक्स कैसे भेज और प्राप्त कर सकते हैं? इसी के बारे में हम इस पोस्ट में बात करने वाले हैं।

iPhone पर फ़ैक्स भेजने/प्राप्त करने के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐप्स

चूंकि आईफोन पर फैक्स भेजने या प्राप्त करने का कोई मूल तरीका नहीं है, इसलिए आपको इसे पूरा करने के लिए ऐप स्टोर पर उपलब्ध ऐप्स पर निर्भर रहना होगा। काम करने के लिए सही ऐप की खोज में समय बर्बाद करने से बचने के लिए, हम उन सर्वोत्तम ऐप्स को सूचीबद्ध कर रहे हैं जिन्हें आप किसी दस्तावेज़ को फ़ैक्स करने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं या सीधे अपने आईफोन पर उनसे प्राप्त कर सकते हैं।

यदि आप आईफोन पर फैक्स भेजने की रस्सियों को सीखना चाहते हैं, तो आईओएस पर फैक्सबर्नर ऐप आपकी सबसे अच्छी शर्त होनी चाहिए। क्यों? क्योंकि अगर आप इसे पहले आजमाना चाहते हैं तो इसमें आपको एक पैसा भी खर्च नहीं करना पड़ेगा। ऐप का उपयोग करना बहुत आसान है और जैसे ही आप अपने ईमेल पते के साथ साइन अप करते हैं, आप इसे चालू और चालू कर सकते हैं। आप अपने आईफोन या ड्रॉपबॉक्स से किसी दस्तावेज़ या फोटो से कई पृष्ठों का चयन कर सकते हैं और आप उन्हें अपने वांछित नंबर पर फ़ैक्स करने से पहले ऐप के अंतर्निहित टूल का उपयोग करके उन पर हस्ताक्षर भी कर सकते हैं।

मुफ़्त संस्करण आपको दस्तावेज़ों के 5 पृष्ठों तक भेजने और प्रति माह 25 पृष्ठों तक प्राप्त करने देता है। वार्षिक फ़ैक्स योजना ($99.99 पर) के साथ, आप हर महीने कुल 500 पृष्ठ भेज और प्राप्त कर सकते हैं और पूरे वर्ष के दौरान अपने लिए समान संख्या भी रख सकते हैं। इसका एकमात्र नकारात्मक पक्ष यह है कि फ़ैक्सबर्नर केवल यूएस में स्थित फ़ैक्स नंबर प्रदान करता है; इसलिए यद्यपि आप दुनिया भर में फ़ैक्स भेज सकते हैं, आप केवल उन लोगों से फ़ैक्स प्राप्त कर सकते हैं जिनके पास अंतर्राष्ट्रीय फ़ैक्स सक्षम हैं।

ईफैक्स, फैक्सबर्नर की तरह, आपको उनके ऐप को मुफ्त में आज़माने की सुविधा देता है, लेकिन पहले वाले ऐप के विपरीत, आपका मुफ्त उपयोग एक पेज के साथ एक से अधिक दस्तावेज़ नहीं है। फिर भी, ऐप का UI आरंभ करना बहुत आसान है क्योंकि आपको बिना खाता बनाए सीधे "फ़ैक्स भेजें" स्क्रीन पर ले जाया जाता है। आप अपने पृष्ठों का चयन करने के लिए कई स्रोतों का चयन कर सकते हैं और ऐप आपके पास मौजूद दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए एक इनबिल्ट स्कैनर भी प्रदान करता है।

सिंगल फ्री पेज के अलावा, आप ईफैक्स के साथ जो कुछ भी भेजते हैं, वह शुल्क योग्य है। आप सदस्यता-आधारित मॉडल के साथ जा सकते हैं जो प्रति सप्ताह $ 5.99 से शुरू होता है या 1-पृष्ठ, 15-पृष्ठ, 25-पृष्ठ, 100-पृष्ठ और 250-पृष्ठ भेजने के लिए निर्धारित कीमतों के साथ फैक्स करने के लिए प्रति पृष्ठ भुगतान करने का विकल्प चुन सकता है। eFax का दावा है कि इसकी सेवा HIPAA अनुपालक 128 बिट AES एन्क्रिप्शन के साथ सुरक्षित है और 50 से अधिक देशों में समर्थित है। इस ऐप के साथ जाने का सबसे बड़ा नुकसान यह है कि इसका उपयोग फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए नहीं किया जा सकता है क्योंकि सेवा आपको फ़ैक्सबर्नर की तरह एक व्यक्तिगत नंबर प्रदान नहीं करती है। इसका मतलब है, आप केवल तभी ईफैक्स का उपयोग कर सकते हैं जब आप अपने आईफोन से फैक्स भेजना चाहते हैं और आप निश्चित रूप से जानते हैं कि आपको एक प्राप्त नहीं होगा।

आईफोन से फैक्स ईफैक्स का एक और विकल्प है, जिसमें एक समान उपयोग में आसान यूआई और एक मुख्य पृष्ठ है जो आपको सीधे नए फैक्स पर ले जाता है जिसे आप भेजना चाहते हैं। ऐप स्टोर पर उपलब्ध रेटिंग की संख्या से, आप अनुमान लगा सकते हैं कि ऐप का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है और ऐसा करने में अच्छा है (क्योंकि इसे 200K से अधिक उपयोगकर्ताओं से 4.8 सितारों पर रेट किया गया है)।

जहां यह अलग है कि इसकी अधिकांश भुगतान योजनाएं (ऐप के सदस्यता मॉडल में) भेजने के लिए असीमित संख्या में फैक्स के साथ आती हैं और ईफैक्स की तुलना में काफी सस्ती हैं। ईफैक्स की तरह, आपको फैक्स की एक विशिष्ट राशि के लिए भी भुगतान करना पड़ता है जो 250 और 1000 पृष्ठों के बीच कहीं भी हो सकता है।

हालाँकि, पहले ऐप को आज़माने का कोई तरीका नहीं है क्योंकि iPhone से फ़ैक्स कोई निःशुल्क फ़ैक्स नहीं देता है। ईफैक्स के समान, आप दूसरों से फैक्स प्राप्त नहीं कर सकते, यहां तक ​​कि सशुल्क योजनाओं पर भी। इसके लिए केवल कुछ चीजें चल रही हैं, ईफैक्स पर, 90+ देशों के लिए समर्थन, कई फ़ाइल प्रकार और बाहरी स्रोत (ड्रॉपबॉक्स, आईक्लाउड, गूगल ड्राइव, बॉक्स, आदि) हैं।

iFax यहां सूचीबद्ध सबसे पुराना ऐप है क्योंकि इसे 2008 में जारी किया गया था, उसी वर्ष Apple का ऐप स्टोर लॉन्च किया गया था और यह दावा करता है कि इसके अस्तित्व के बाद से 20 मिलियन से अधिक फ़ैक्स स्थानांतरित करने में सहायता मिली है। फ़ैक्सबर्नर की तरह, ऐप का उपयोग iPhone पर फ़ैक्स भेजने और प्राप्त करने दोनों के लिए किया जा सकता है और आपको iFax का उपयोग करने के लिए सेवा पर साइन अप करने की भी आवश्यकता नहीं है।

यद्यपि सेवा एक सप्ताह के लिए खुद को मुफ्त में विज्ञापित करती है, फिर भी आपको ऐप स्टोर से इसकी मासिक योजनाओं की सदस्यता लेनी होगी जब आप एक सप्ताह की परीक्षण अवधि के भीतर फैक्स भेजने का प्रयास करेंगे। हालांकि फ़ैक्सबर्नर के विपरीत, आपके सभी फ़ैक्स 256-बिट एसएसएल एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन और एचआईपीएए अनुपालन के साथ सुरक्षित हैं ताकि आपके गोपनीय दस्तावेज़ बिना किसी अवरोध के सुरक्षित रूप से वितरित किए जा सकें। चुनने के लिए तीन प्रमुख योजनाएँ हैं - बेसिक, प्लस और प्रोफेशनल; व्यक्तिगत फ़ैक्स नंबर, ओसीआर समर्थन, ईमेल-टू-फ़ैक्स कार्यात्मक, और प्रति माह 1000+ पृष्ठों तक सेवा जैसी वैकल्पिक सुविधाओं के साथ।

5. फ़ैक्स ऐप

फ़ैक्स ऐप कई मायनों में ईफैक्स का एक विकल्प है क्योंकि आप केवल अपने आईफोन से फैक्स भेज सकते हैं लेकिन उन्हें प्राप्त नहीं कर पाएंगे। समानता इससे कहीं आगे तक जाती है क्योंकि फैक्स ऐप पर आरंभ करने के लिए आपको सदस्यता योजना के लिए भुगतान करना होगा। हालांकि, ईफैक्स के विपरीत, सेवा में भुगतान-प्रति-उपयोग मॉडल नहीं है; इसलिए आपको या तो $4.99 की साप्ताहिक योजना के लिए जाना होगा या आपके उपयोग की अवधि के आधार पर कुछ अधिक करना होगा।

फ़ैक्स ऐप का फीचर-सेट प्रभावशाली नहीं हो सकता है, लेकिन यह आप में से उन लोगों के लिए निश्चित रूप से सस्ता है जो अपने आईफोन से फैक्स का भार भेजना चाहते हैं क्योंकि इसकी वार्षिक योजना केवल $ 50.99 पर किसी भी प्रतियोगिता से सस्ता है।

iPhone से फ़ैक्स कैसे भेजें (फ़ैक्सबर्नर का उपयोग करके)

IOS पर अधिकांश फ़ैक्स ऐप, जिनमें ऊपर सूचीबद्ध हैं, एक दूसरे के समान तरीके से काम करते हैं। आप इसे लॉन्च करते हैं और आपको अलग-अलग पेशकशों और समय अवधि के साथ उनके सब्सक्रिप्शन स्तरों पर ले जाया जाएगा। यदि आप उन पर एक पैसा खर्च किए बिना सेवा का प्रयास करना चाहते हैं, तो फैक्सबर्नर आपकी सबसे अच्छी शर्त है क्योंकि यह 5 फैक्स और यहां तक ​​​​कि एक व्यक्तिगत फैक्स नंबर (एक दिन के लिए) मुफ्त में प्रदान करता है। इस उदाहरण में, हम आपको दिखाएंगे कि फ़ैक्सबर्नर ऐप का उपयोग करके फ़ैक्स कैसे भेजें और प्राप्त करें, हालांकि यदि आप यहां सूचीबद्ध किसी अन्य फ़ैक्स ऐप को आज़माना चाहते हैं तो चरणों को अप्रभेद्य रहना चाहिए।

आरंभ करने के लिए, फ़ैक्सबर्नर खोलें या कोई फ़ैक्स ऐप जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। यदि ऐप आपको उनकी सेवा के लिए साइन अप करने के लिए प्रेरित करता है, जो फैक्सबर्नर के मामले में आवश्यक है, तो एक खाता बनाएं एक ईमेल पते और पासवर्ड के साथ।

एक बार हो जाने के बाद, आपको फ़ैक्सबर्नर होम स्क्रीन पर ले जाया जाएगा जहाँ आप सीधे फ़ैक्स भेज और प्राप्त कर सकते हैं।

फ़ैक्स भेजें

इस स्क्रीन पर, फ़ैक्स लिखें पर टैप करें . अन्य ऐप्स का उपयोग करते समय, आपको सीधे "फ़ैक्स भेजें" स्क्रीन पर ले जाया जा सकता है।

यह आपको फ़ैक्सबर्नर की एक फ़ैक्स स्क्रीन लिखें। यहां, आप प्राप्तकर्ता के फैक्स नंबर को टेक्स्ट फ़ील्ड के निकट जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप या तो टेक्स्ट फ़ील्ड के अंदर फ़ैक्स नंबर टाइप कर सकते हैं या + आइकन पर टैप करके इसे अपने संपर्कों से जोड़ सकते हैं। पाठ क्षेत्र के निकट।

इसके बाद, एक कवर लेटर लिखें जिसे आप अपने मूल दस्तावेज़ के साथ कवर लेटर नोट के अंदर लिखकर भेजना चाहें। पाठ बॉक्स।

एक बार यह हो जाने के बाद, आप + आइकन पर टैप करके उस दस्तावेज़ या पृष्ठ को फ़ैक्स के रूप में जोड़ सकते हैं जिसे आप फ़ैक्स के रूप में भेजना चाहते हैं 'पेज टू फैक्स' सेक्शन के अंदर।

अब आप एक अतिप्रवाह मेनू देखेंगे जो आपको दस्तावेज़ के स्रोत का चयन करने के लिए कहेगा। आप लाइब्रेरी से चुनें . का चयन कर सकते हैं यदि दस्तावेज़/पृष्ठ आपके iPhone या iCloud पर सहेजा गया है या फ़ोटो लें . चुनें आपके सामने मौजूद पेज को स्कैन करने के लिए।

आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ऐप के आधार पर, आपके पास एक पेज चुनने के लिए और विकल्प होंगे। IPhone से eFax और Fax जैसे कुछ ऐप आपको ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव या फ़ोटो ऐप से एक दस्तावेज़ हथियाने की अनुमति देते हैं।

iFax उन उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे अच्छा ऐप है जो कई स्रोतों से दस्तावेज़ चुनना चाहते हैं। फैक्सबर्नर और ईफैक्स पर उपलब्ध विकल्पों के अलावा, यह ऐप आपको ईमेल, अपने कंप्यूटर और यहां तक ​​कि एक यूआरएल से एक दस्तावेज़ चुनने की सुविधा देता है।

आपके द्वारा फ़ैक्स के माध्यम से भेजे जाने वाले पृष्ठों का चयन करने के बाद, वे पेज टू फ़ैक्स के अंदर पूर्वावलोकन के रूप में दिखाई देंगे। अब आप सत्यापित कर सकते हैं कि क्या आपने इस स्क्रीन पर सही ढंग से जानकारी दर्ज की है, विशेष रूप से प्राप्तकर्ता की संख्या।

सब कुछ सत्यापित हो जाने के बाद, फ़ैक्स भेजें . पर टैप करें .

आपके द्वारा यहां उपयोग किए जाने वाले ऐप के आधार पर, आपको "फैक्स आ रहा है" संदेश दिखाया जा सकता है या नहीं भी दिखाया जा सकता है।

फिर आप जाँच सकते हैं कि आपके द्वारा अभी-अभी iPhone से भेजा गया फ़ैक्स फ़ैक्सबर्नर होम स्क्रीन पर 'भेजे गए फ़ैक्स' अनुभाग के अंदर दिखाई देता है या नहीं।

फ़ैक्स प्राप्त करें

इस पोस्ट पर सूचीबद्ध सभी ऐप्स में सीधे iPhone पर फ़ैक्स प्राप्त करने और देखने का विकल्प नहीं है। किसी को फैक्स करने के लिए मुफ्त पेज देने के अलावा, फैक्सबर्नर आपको खुद को एक फैक्स नंबर असाइन करने की सुविधा भी देता है, जिसका उपयोग आप एक दिन के लिए मुफ्त में कर सकते हैं और एक को स्थायी रूप से आरक्षित भी कर सकते हैं, अगर आपको भविष्य में और फैक्स आने की उम्मीद है।

फ़ैक्सबर्नर पर, आप नया फ़ैक्स नंबर आरक्षित करें पर टैप करके स्वयं को फ़ैक्स नंबर असाइन कर सकते हैं ऐप की मुख्य स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित बटन।

जब आप ऐसा करते हैं, तो फ़ैक्सबर्नर आपको अपना स्वयं का फ़ैक्स नंबर प्रदान करेगा जिसे आप उन लोगों के साथ साझा कर सकते हैं जो आपको फ़ैक्स भेजना चाहते हैं। क्लिपबोर्ड पर नंबर कॉपी करें . पर टैप करके इस नंबर को इस स्क्रीन से आसानी से कॉपी किया जा सकता है अपने नंबर के नीचे विकल्प और फिर आप इसे अन्य ऐप्स पर दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।

हालांकि जब आप इस नंबर पर फ़ैक्स प्राप्त करते हैं तो फ़ैक्सबर्नर आपको सचेत करेगा, आप नए फ़ैक्स के लिए जाँचें पर टैप करके मैन्युअल रूप से जाँच सकते हैं कि आपको एक प्राप्त हुआ है या नहीं 'प्राप्त फ़ैक्स' अनुभाग के अंदर।

यदि किसी ने आपको एक फैक्स भेजा है, तो यह 'प्राप्त फ़ैक्स' अनुभाग के अंदर प्रेषक के फ़ैक्स नंबर, दिनांक और वितरण के समय के साथ दिखाई देना चाहिए। फिर आप इस पर टैप करके आपको प्राप्त हुए पेज (पेजों) को खोल सकते हैं।

खोले जाने पर प्राप्त फैक्स इस तरह दिखेगा।

क्या आपको iPhone पर फ़ैक्स ऐप्स का उपयोग करना चाहिए?

यदि आप इस पोस्ट से बहुत नीचे आ गए हैं, तो यह केवल एक ही बात समझा सकता है - आप अपने iPhone से फैक्स भेजने के लिए बेताब हैं, लेकिन क्या ऐसा करने का यह सबसे अच्छा तरीका है? इसका उत्तर देने के लिए, आपको यह समझना होगा कि आप अपने iPhone पर कितनी बार फ़ैक्स भेज सकते हैं।

• जब तक आप स्वास्थ्य सेवा, बैंकिंग या सरकारी क्षेत्र में शामिल नहीं होते, आपको नियमित रूप से फ़ैक्स भेजने की आवश्यकता नहीं हो सकती है और ईमेल भेजना अधिक सुविधाजनक हो सकता है।
• यदि आपको अभी भी किसी दुर्लभ अवसर पर फैक्स भेजने की आवश्यकता महसूस होती है, जैसे अस्पताल में अपना मेडिकल रिकॉर्ड भेजना, अपनी आय और व्यय को अपने टैक्स कंपाइलर के साथ साझा करना, या अपने आधिकारिक दस्तावेजों को किसी सरकारी एजेंसी को साझा करना , आप उपरोक्त में से किसी एक ऐप का उपयोग कर सकते हैं। ऐसे परिदृश्यों में, हमारा सुझाव है कि आप एक ऐसे ऐप का उपयोग करें जो काम को मुफ्त में पूरा करता है, जैसे फ़ैक्सबर्नर।
• यदि आप केवल आपके साथ साझा किए गए फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए फ़ैक्स ऐप का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप फ़ैक्सबर्नर या आईफ़ैक्स का विकल्प चुन सकते हैं।
• यदि आप ऐसे क्षेत्र में हैं जो अभी भी दैनिक आधार पर फ़ैक्स पर निर्भर है, तो आप फ़ैक्स के माध्यम से थोक में दस्तावेज़ भेजने के लिए iPhone से eFax, फ़ैक्स ऐप और फ़ैक्स का उपयोग कर सकते हैं, हालाँकि आपको यह समझने की आवश्यकता है कि आप एक प्राप्त नहीं कर सकते इन तीन ऐप्स में से किसी एक का उपयोग करके वापस।

यदि आप अभी भी भ्रमित हैं, तो आप संबंधित संगठन से संपर्क कर सकते हैं और पूछ सकते हैं कि क्या वे फ़ैक्स के बजाय आपके साथ ईमेल साझा करने में सहज होंगे।

iPhone से फ़ैक्स भेजने के बारे में आपको बस इतना ही पता होना चाहिए।