यदि आप इस पोस्ट को पढ़ रहे हैं, तो संभावना है कि आप या तो वास्तव में इसकी खोज कर रहे थे या गलती से इस पर ठोकर खा गए। इस बात की परवाह किए बिना कि आप यहां कैसे पहुंचे, आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि आप कभी फैक्स और iPhone को क्यों जोड़ना चाहेंगे - दो तकनीकें जो दशकों पहले आविष्कार की गई थीं। जब आज के स्मार्टफोन मिनटों में दुनिया के दूसरी तरफ कई GB की सामग्री भेज सकते हैं, तो आपको आज के जमाने में फैक्स मशीन की आवश्यकता क्यों होगी?
खैर, आप यह जानकर आश्चर्यचकित होंगे कि अभी भी कई उद्योग और संगठन हैं जो फैक्स मशीनों पर भरोसा करते हैं और हर साल अभी भी एक दर्जन बिलियन से अधिक दस्तावेज़ फैक्स के माध्यम से ट्रांसफर होते हैं। फिर भी, आपको अपने iPhone से फैक्स करने की आवश्यकता क्यों होगी? ऐसा इसलिए है क्योंकि, जबकि कंपनियां फैक्स भेजने के लिए मशीनों का उपयोग करना जारी रखती हैं, हम में से अधिकांश नहीं करते।
लेकिन हर अब और फिर, आप एक ऐसे परिदृश्य में पड़ सकते हैं जिसमें आपको अपने iPhone से सीधे किसी के फैक्स नंबर पर एक दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता होती है। तो आप इसे कैसे करते हैं? आप iPhone पर फैक्स कैसे भेज और प्राप्त कर सकते हैं? इस पोस्ट में हम इसी बारे में बात करने जा रहे हैं।
iPhone पर फैक्स भेजने/प्राप्त करने के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐप्स
चूंकि iPhone पर फैक्स भेजने या प्राप्त करने का कोई नेटिव तरीका नहीं है, इसलिए आपको ऐप स्टोर पर उपलब्ध ऐप्स पर भरोसा करना होगा ताकि यह काम हो सके। सही ऐप खोजने में समय बर्बाद न करने के लिए, हम उन सर्वश्रेष्ठ ऐप्स को सूचीबद्ध कर रहे हैं जिन्हें आप किसी को दस्तावेज़ फैक्स करने या सीधे अपने iPhone पर उनसे एक प्राप्त करने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं।
1. FaxBurner
यदि आप iPhone पर फैक्स भेजने की बारीकियां सीखना चाहते हैं, तो iOS पर FaxBurner ऐप आपकी सबसे अच्छी शर्त होनी चाहिए। क्यों? क्योंकि अगर आप इसे पहले आज़माना चाहते हैं तो यह आपसे एक पैसा भी नहीं लेता। ऐप उपयोग करने में काफी आसान है और आप इसे अपने ईमेल पते से साइन अप करते ही चालू कर सकते हैं। आप अपने iPhone या Dropbox से किसी दस्तावेज़ के कई पेज या फोटो चुन सकते हैं और उन्हें फैक्स करने से पहले ऐप के बिल्ट-इन टूल का उपयोग करके उन पर हस्ताक्षर भी कर सकते हैं।
मुफ्त संस्करण आपको प्रति माह 5 पेज तक के दस्तावेज़ भेजने और 25 पेज तक प्राप्त करने देता है। वार्षिक फैक्स प्लान ($99.99 पर) के साथ, आप हर महीने कुल 500 पेज भेज और प्राप्त कर सकते हैं और पूरे वर्ष के लिए अपने लिए वही नंबर रख सकते हैं। इसका एकमात्र नकारात्मक पक्ष यह है कि FaxBurner केवल यूएस-आधारित फैक्स नंबर प्रदान करता है; इसलिए हालांकि आप दुनिया भर में फैक्स भेज सकते हैं, आप केवल उन लोगों से फैक्स प्राप्त कर सकते हैं जिनके पास अंतरराष्ट्रीय फैक्स सक्षम है।
2. eFax
eFax, FaxBurner की तरह, आपको उनका ऐप मुफ्त में आज़माने देता है लेकिन पहले वाले ऐप के विपरीत, आपका मुफ्त उपयोग एक दस्तावेज़ के एक पेज से अधिक नहीं है। फिर भी, ऐप का UI शुरू करने के लिए बहुत आसान है क्योंकि आपको अकाउंट बनाए बिना सीधे "फैक्स भेजें" स्क्रीन पर ले जाया जाता है। आप अपने पेज चुनने के लिए कई स्रोत चुन सकते हैं और ऐप भौतिक रूप से आपके पास मौजूद दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए एक इनबिल्ट स्कैनर भी प्रदान करता है।
एक मुफ्त पेज से परे, eFax के साथ आप जो कुछ भी भेजते हैं वह चार्जेबल है। आप $5.99 प्रति सप्ताह से शुरू होने वाले सब्सक्रिप्शन-आधारित मॉडल के साथ जा सकते हैं या 1-पेज, 15-पेज, 25-पेज, 100-पेज, और 250-पेज भेजने के लिए निर्धारित कीमतों के साथ प्रति पेज भुगतान करने का विकल्प चुन सकते हैं। eFax का दावा है कि इसकी सेवा HIPAA अनुपालन 128 बिट AES एन्क्रिप्शन के साथ सुरक्षित है और 50 से अधिक देशों में समर्थित है। इस ऐप के साथ जाने का सबसे बड़ा नुकसान यह है कि इसका उपयोग फैक्स प्राप्त करने के लिए नहीं किया जा सकता क्योंकि यह सेवा FaxBurner की तरह आपको व्यक्तिगत नंबर प्रदान नहीं करती है। इसका मतलब है, आप eFax का उपयोग केवल तब कर सकते हैं जब आप अपने iPhone से फैक्स भेजना चाहते हैं और आप निश्चित हैं कि आपको एक प्राप्त नहीं होगा।
3. Fax from iPhone
Fax from iPhone, eFax का एक और विकल्प है, जिसमें एक समान उपयोग में आसान UI और एक मुख्य पेज है जो आपको सीधे नए फैक्स पर ले जाता है जिसे आप भेजना चाहते हैं। ऐप स्टोर पर उपलब्ध रेटिंग की संख्या से, आप अंदाजा लगा सकते हैं कि ऐप व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है और ऐसा करने में अच्छा है (क्योंकि इसे 200K से अधिक उपयोगकर्ताओं से 4.8 स्टार रेटिंग मिली है)।
जहां यह अलग है, वहां इसके अधिकांश पेड प्लान (ऐप के सब्सक्रिप्शन मॉडल में) भेजने के लिए असीमित संख्या में फैक्स के साथ आते हैं और eFax की तुलना में बहुत सस्ते हैं। eFax की तरह, आप विशिष्ट मात्रा में फैक्स के लिए भुगतान भी कर सकते हैं जो 250 और 1000 पेज के बीच कहीं भी हो सकते हैं।
हालांकि, ऐप को पहले आज़माने का कोई तरीका नहीं है क्योंकि Fax from iPhone कोई मुफ्त फैक्स प्रदान नहीं करता है। eFax के समान, आप दूसरों से फैक्स प्राप्त नहीं कर सकते, यहां तक कि पेड प्लान पर भी। इसके पक्ष में eFax पर केवल कुछ चीजें हैं, 90+ देशों के लिए समर्थन, कई फाइल प्रकार, और बाहरी स्रोत (Dropbox, iCloud, Google Drive, Box, आदि)।
4. iFax
iFax यहां सूचीबद्ध सबसे पुराना ऐप है क्योंकि यह 2008 में जारी किया गया था, उसी वर्ष Apple का ऐप स्टोर लॉन्च हुआ था और यह दावा करता है कि इसके अस्तित्व के बाद से 20 मिलियन से अधिक फैक्स ट्रांसफर करने में सहायता की है। FaxBurner की तरह, ऐप का उपयोग iPhone पर फैक्स भेजने और प्राप्त करने दोनों के लिए किया जा सकता है और आपको iFax का उपयोग करने के लिए सेवा पर साइन अप करने की भी आवश्यकता नहीं है।
हालांकि सेवा खुद को एक सप्ताह के लिए मुफ्त विज्ञापित करती है, जब आप एक सप्ताह के ट्रायल पीरियड के भीतर फैक्स भेजने का प्रयास करते हैं तो आपको ऐप स्टोर से इसकी मासिक योजनाओं की सदस्यता लेनी होगी। FaxBurner के विपरीत, आपके सभी फैक्स 256-बिट SSL एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन और HIPAA अनुपालन के साथ सुरक्षित हैं ताकि आपके गोपनीय दस्तावेज़ बिना किसी अवरोध के सुरक्षित रूप से वितरित किए जाएं। चुनने के लिए तीन प्रमुख योजनाएं हैं - Basic, Plus, और Professional; वैकल्पिक सुविधाओं जैसे व्यक्तिगत फैक्स नंबर, OCR सपोर्ट, ईमेल-टू-फैक्स कार्यक्षमता, और प्रति माह 1000+ पेज तक सेवा के साथ।
5. Fax App
Fax ऐप कई मायनों में eFax का एक विकल्प है क्योंकि आप अपने iPhone से केवल फैक्स भेज सकते हैं लेकिन उन्हें प्राप्त नहीं कर पाएंगे। समानता इससे कहीं आगे तक चलती है क्योंकि आपको Fax ऐप पर शुरू करने के लिए एक सब्सक्रिप्शन प्लान के लिए भुगतान करना होगा। eFax के विपरीत, हालांकि, सेवा में पे-पर-यूज़ मॉडल नहीं है; इसलिए आपको अपने उपयोग की अवधि के आधार पर $4.99 पर साप्ताहिक प्लान या कुछ उच्चतर के लिए जाना होगा।
Fax ऐप का फीचर-सेट प्रभावशाली नहीं हो सकता है लेकिन यह निश्चित रूप से उन लोगों के लिए सस्ता है जो अपने iPhone से ढेर सारे फैक्स भेजना चाहते हैं क्योंकि इसका वार्षिक प्लान प्रतिस्पर्धा में किसी भी प्लान से सस्ता है, केवल $50.99 पर।
iPhone से फैक्स कैसे भेजें (FaxBurner का उपयोग करके)
iOS पर अधिकांश फैक्स ऐप्स, जिनमें ऊपर सूचीबद्ध ऐप्स शामिल हैं, एक-दूसरे के समान तरीकों से काम करते हैं। आप इसे लॉन्च करते हैं और आपको उनके अलग-अलग सब्सक्रिप्शन टियर और समय अवधि के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। यदि आप उन पर एक पैसा खर्च किए बिना किसी सेवा को आज़माना चाहते हैं, तो FaxBurner आपकी सबसे अच्छी शर्त है क्योंकि यह मुफ्त में 5 फैक्स तक और यहां तक कि एक व्यक्तिगत फैक्स नंबर (एक दिन के लिए) प्रदान करता है। इस उदाहरण में, हम आपको दिखाएंगे कि FaxBurner ऐप का उपयोग करके फैक्स कैसे भेजें और प्राप्त करें, हालांकि यदि आप यहां सूचीबद्ध किसी अन्य फैक्स ऐप को आज़माना चाहते हैं तो चरण अप्रभेद्य रहने चाहिए।
शुरू करने के लिए, FaxBurner या कोई भी फैक्स ऐप खोलें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। यदि ऐप आपको उनकी सेवा के लिए साइन अप करने के लिए प्रेरित करता है, जो FaxBurner के मामले में आवश्यक है, तो ईमेल पते और पासवर्ड के साथ एक अकाउंट बनाएं।
एक बार हो जाने पर, आपको FaxBurner होम स्क्रीन पर ले जाया जाएगा जहां आप सीधे फैक्स भेज और प्राप्त कर सकते हैं।
फैक्स भेजें
इस स्क्रीन पर, Compose a fax पर टैप करें। अन्य ऐप्स का उपयोग करते समय, आपको सीधे "फैक्स भेजें" स्क्रीन पर ले जाया जा सकता है।
यह आपको FaxBurner की Compose a Fax स्क्रीन पर ले जाना चाहिए। यहां, आप To टेक्स्ट फील्ड के बगल में प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप या तो टेक्स्ट फील्ड के अंदर खुद फैक्स नंबर टाइप कर सकते हैं या टेक्स्ट फील्ड के बगल में + आइकन पर टैप करके इसे अपने संपर्कों से जोड़ सकते हैं।
अगला, अपने मूल दस्तावेज़ के साथ भेजने के लिए एक कवर लेटर लिखें, इसे Cover letter note टेक्स्ट बॉक्स के अंदर टाइप करके।
एक बार यह हो जाने पर, आप 'फैक्स करने के लिए पेज' सेक्शन के अंदर + आइकन पर टैप करके वह दस्तावेज़ या पेज जोड़ सकते हैं जिसे आप फैक्स के रूप में भेजना चाहते हैं।
अब आपको एक ओवरफ्लो मेनू दिखाई देगा जो आपसे दस्तावेज़ का स्रोत चुनने के लिए कहेगा। यदि दस्तावेज़/पेज आपके iPhone या iCloud पर सहेजा गया है तो Choose from Library चुनें या सामने वाले पेज को स्कैन करने के लिए Take Photo चुनें।
आप जिस ऐप का उपयोग करते हैं, उसके आधार पर, आपके पास पेज चुनने के लिए अधिक विकल्प होंगे। eFax और Fax from iPhone जैसे कुछ ऐप्स आपको Dropbox, Google Drive, या Photos ऐप से दस्तावेज़ लेने की अनुमति देते हैं।
iFax उन उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे अच्छा ऐप है जो ढेर सारे स्रोतों से दस्तावेज़ चुनना चाहते हैं। FaxBurner और eFax पर उपलब्ध विकल्पों के अलावा, यह ऐप आपको ईमेल, आपके कंप्यूटर, और यहां तक कि एक URL से दस्तावेज़ चुनने की अनुमति देता है।
आपके द्वारा फैक्स के माध्यम से भेजे जाने वाले पेजों का चयन करने के बाद, वे Pages to Fax के अंदर प्रीव्यू के रूप में दिखाई देंगे। अब आप सत्यापित कर सकते हैं कि क्या आपने इस स्क्रीन पर जानकारी सही ढंग से दर्ज की है, विशेष रूप से प्राप्तकर्ता का नंबर।
एक बार सब कुछ सत्यापित हो जाने पर, Send Fax पर टैप करें।
आप यहां जिस ऐप का उपयोग करते हैं, उसके आधार पर, आपको "फैक्स अपने रास्ते पर है" संदेश दिखाया जा सकता है या नहीं भी।
फिर आप जांच सकते हैं कि क्या आपके द्वारा iPhone से अभी भेजा गया फैक्स FaxBurner होम स्क्रीन पर 'Sent Faxes' सेक्शन के अंदर दिखाई देता है।
फैक्स प्राप्त करें
इस पोस्ट पर सूचीबद्ध सभी ऐप्स में iPhone पर सीधे फैक्स प्राप्त करने और देखने का विकल्प नहीं है। मुफ्त में किसी को फैक्स करने के लिए पेज प्रदान करने के अलावा, FaxBurner आपको एक फैक्स नंबर भी असाइन करने देता है जिसे आप एक दिन के लिए मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं और भविष्य में भी एक स्थायी रूप से आरक्षित कर सकते हैं, यदि आप भविष्य में अपने पास और फैक्स आने की उम्मीद करते हैं।
FaxBurner पर, आप ऐप की मुख्य स्क्रीन के शीर्ष पर Reserve a New Fax Number बटन पर टैप करके खुद को एक फैक्स नंबर असाइन कर सकते हैं।
जब आप ऐसा करते हैं, तो FaxBurner आपको आपका अपना फैक्स नंबर प्रदान करेगा जिसे आप उन लोगों के साथ शेयर कर सकते हैं जो आपको फैक्स भेजना चाहते हैं। इस नंबर को इस स्क्रीन से आपके नंबर के नीचे Copy Number to Clipboard विकल्प पर टैप करके आसानी से कॉपी किया जा सकता है और फिर आप इसे अन्य ऐप्स पर दूसरों के साथ शेयर कर सकते हैं।
हालांकि FaxBurner आपको इस नंबर पर फैक्स प्राप्त होने पर अलर्ट करेगा, आप 'Received Faxes' सेक्शन के अंदर Check for new faxes पर टैप करके मैन्युअली जांच सकते हैं कि क्या आपको कोई फैक्स प्राप्त हुआ है।
यदि किसी ने आपको फैक्स भेजा है, तो यह प्रेषक के फैक्स नंबर, डिलीवरी की तारीख, और समय के साथ 'Received Faxes' सेक्शन के अंदर दिखाई देना चाहिए। आप इसे खोलने के लिए इस पर टैप कर सकते हैं।
खोला गया प्राप्त फैक्स ऐसा दिखेगा।
क्या आपको iPhone पर फैक्स ऐप्स का उपयोग करना चाहिए?
यदि आप इस पोस्ट पर इतना नीचे आ गए हैं, तो यह केवल एक बात बता सकता है - आप अपने iPhone से फैक्स भेजने के लिए बेताब हैं लेकिन क्या यह ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका है? इसका उत्तर देने के लिए, आपको यह समझना होगा कि आप अपने iPhone पर कितनी बार फैक्स भेज सकते हैं।
- जब तक आप स्वास्थ्य सेवा, बैंकिंग, या सरकारी क्षेत्र में शामिल नहीं हैं, आपको नियमित रूप से फैक्स भेजने की आवश्यकता नहीं हो सकती है और ईमेल भेजना कहीं अधिक सुविधाजनक लग सकता है।
- यदि, मामले में, आप अभी भी खुद को एक दुर्लभ अवसर पर फैक्स भेजने की आवश्यकता महसूस करते हैं, जैसे किसी अस्पताल को अपने मेडिकल रिकॉर्ड भेजना, अपने टैक्स कंपाइलर को अपनी आय और व्यय शेयर करना, या किसी सरकारी एजेंसी को अपने आधिकारिक दस्तावेज़ शेयर करना, तो आप ऊपर दिए गए किसी भी ऐप का उपयोग कर सकते हैं। ऐसे परिदृश्यों में, हम सुझाव देंगे कि आप एक ऐसे ऐप का उपयोग करें जो मुफ्त में काम पूरा कर दे, जैसे FaxBurner।
- यदि आप किसी फैक्स ऐप का उपयोग केवल उन फैक्स को प्राप्त करने के लिए करना चाहते हैं जो आपके साथ शेयर किए गए हैं, तो आप FaxBurner या iFax का विकल्प चुन सकते हैं।
- यदि आप एक ऐसे क्षेत्र में हैं जो अभी भी दैनिक आधार पर फैक्स पर निर्भर करता है, तो आप दस्तावेज़ों को बल्क में फैक्स के माध्यम से भेजने के लिए eFax, Fax App, और Fax from iPhone का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि आपको यह समझने की आवश्यकता है कि आप इन तीनों ऐप्स में से किसी का उपयोग करके वापस एक प्राप्त नहीं कर सकते।
यदि आप अभी भी भ्रमित हैं, तो आप संबंधित संगठन से संपर्क कर सकते हैं और पूछ सकते हैं कि क्या वे आपके साथ ईमेल शेयर करने में सहज होंगे बजाय फैक्स के।
iPhone से फैक्स भेजने के बारे में आपको बस इतना ही जानना जरूरी है।
