ऐसी टीम के लिए जिसे दिन-ब-दिन बड़ी मात्रा में डेटा का सामना करना पड़ता है, Google शीट एक वरदान है। और, ढेर सारे महत्वपूर्ण और गोपनीय डेटा के साथ आपको Google पत्रक को सुरक्षित रखने की आवश्यकता है।
हालांकि कई बार आप चाहते हैं कि आपके साथी आपकी Google शीट तक पहुंचें, आप नहीं चाहेंगे कि हर किसी की हर चीज तक पहुंच हो। मान लीजिए, शायद आप चाहते हैं कि आपके अधीनस्थ केवल डेटा देखें और संपादन न करें, जबकि दूसरी ओर आप चाहते हैं कि आपके पर्यवेक्षक संपादन करने में सक्षम हों।
अनुमतियों का खेल - एक सामान्य अवलोकन
एक तरह से स्प्रैडशीट में दूसरों को एक्सेस देना अनुमतियों का खेल है। जिसके बारे में बात करते हुए, आइए एक नज़र डालते हैं कि ये अनुमतियाँ क्या हैं। आप इनका उपयोग Google शीट और सेल और बीच की हर चीज़ की सुरक्षा के लिए कर रहे होंगे।
संपादित कर सकते हैं – इसका मतलब है कि व्यक्ति दिए गए डेटा को देख और संपादित कर सकेगा
टिप्पणी कर सकते हैं – A s नाम से पता चलता है, वह व्यक्ति केवल टिप्पणियाँ जोड़ पाएगा
देख सकते हैं – यहां व्यक्ति पूरा डेटा देख पाएगा, लेकिन कोई बदलाव नहीं कर पाएगा
Google शीट केवल एक शीट नहीं है। ऐसे समय होते हैं जब मुख्य शीट में 1 से अधिक शीट होती हैं। आइए शीट का उदाहरण लें। यहां मुख्य शीट "नमूना डेटा" को आगे "डेटासेट ए" और "डेटासेट बी" में विभाजित किया गया है
इसके बाद के ब्लॉग में हम Google शीट में शीट्स और सेल रेंज की सुरक्षा के लिए आपके साथ उपयोग करने के तरीकों पर गौर करेंगे।
सेल रेंज और शीट को सुरक्षित रखें
नीचे बताई गई विधि का उपयोग करके आप रेंज . पर अनुमतियों को प्रतिबंधित कर सकते हैं और शीट स्तर। अधिक विशेष रूप से, आप चुन सकते हैं कि कौन संपादित कर सकता है और कौन रेंज और शीट देख सकता है।
- शीट के नाम के आगे ड्रॉपडाउन (उल्टे त्रिकोण) पर क्लिक करें
2. प्रोटेक्ट शीट . पर क्लिक करें . आप दाईं ओर संरक्षित शीट और श्रेणियां नाम से एक अनुभाग खोलते हुए देखेंगे
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श्रेणी को अनुमति देने का चयन करते समय
इस तरह आप Google शीट में सेल लॉक कर सकते हैं और सेल लेवल (सेल रेंज) पर अनुमतियों को प्रतिबंधित कर सकते हैं।
- श्रेणी पर क्लिक करें
- जब आप कर्सर को ब्लिंक करते हुए देखते हैं तो टेक्स्ट बॉक्स में, राइट क्लिक को दबाए रखें और उस सेल रेंज का चयन करें जिसे आप लॉक करना चाहते हैं। मेरे मामले में मैंने 'डेटासेट A'!A2:C2 . की सेल श्रेणियों को चुना है
- ठीक क्लिक करें और फिर अनुमतियां सेट करें पर क्लिक करें ।
- आप केवल एक चेतावनी दिखाना चुन सकते हैं या
- उन लोगों को प्रतिबंधित करें जो इस श्रेणी को संपादित कर सकते हैं
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शीट तक पहुंचने की अनुमति असाइन करना चुनते समय
Google शीट में सेल लॉक करने के लिए उपरोक्त विधियों का उपयोग करने की तरह, आप दूसरों को अपनी मुख्य शीट में विभिन्न सब शीट तक पहुंचने से भी नियंत्रित कर सकते हैं।
नीचे दी गई विधियों का उपयोग करके आप शीट स्तर पर अनुमतियों को प्रतिबंधित कर सकते हैं। जिसका अर्थ है कि यदि आप शीट पर नीचे बताए गए तरीके का उपयोग करते हैं तो केवल वही व्यक्ति शीट को देख या संपादित कर पाएगा जिसे आप चुनते हैं।
- शीट पर क्लिक करें
- (A) यहां आपको एक और ड्रॉपडाउन दिखाई देगा जहां आप मुख्य शीट में अन्य शीट से चुन सकते हैं।
(बी) आपको एक चेकबॉक्स भी दिखाई देगा। यदि आप इस पर क्लिक करते हैं, तो आप सेल श्रेणी . को बाहर करना चुन सकते हैं या अपनी इच्छित सेल श्रेणी भी जोड़ें
- अनुमतियां सेट करें . पर क्लिक करें और बाकी "रेंज को अनुमति देने के लिए चुनते समय" में बिंदु 3 के समान है
एक शीट छिपाना
यह शीट की सुरक्षा करने या Google शीट में सेल की सुरक्षा करने का एक पूर्ण प्रमाण तरीका नहीं है। लेकिन जिस व्यक्ति/व्यक्तियों के साथ आपने पत्रक साझा किया है, जब तक उन्हें पता नहीं है या छिपे हुए सेल का कोई सुराग नहीं मिलेगा, तब तक आप जा सकते हैं।
शीट को छिपाने के लिए शीट के नाम के आगे ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और फिर शीट छुपाएं पर क्लिक करें। . आप देखेंगे कि शीट अब दिखाई नहीं देगी।
नोट:शीट को वापस पाने के लिए देखें . पर क्लिक करें> छिपी हुई शीट> शीट का नाम चुनें ( जो इस मामले में परीक्षण) . है
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क्या इससे मदद मिली
यह सिर्फ एक बुनियादी अवलोकन था कि आप Google पत्रक की सुरक्षा कैसे कर सकते हैं और Google पत्रक में कक्षों को लॉक कर सकते हैं। हालांकि ऐसे उन्नत तरीके हैं जिनसे हम आने वाले ब्लॉगों में शामिल करने का प्रयास करेंगे। अगर आपको यह ब्लॉग मददगार लगा है, तो इसे अपने दोस्तों के साथ साझा करना न भूलें, आखिरकार, साझा करना देखभाल कर रहा है!
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