Google Sheets को कई उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया जा सकता है और वे उपयोगकर्ता शीट के सेल को कभी भी एडिट कर सकते हैं। कभी-कभी कुछ महत्वपूर्ण सेल होते हैं जो समान रहने चाहिए। हालांकि, कुछ उपयोगकर्ता गलती से या जानबूझकर उन सेल को एडिट कर सकते हैं जिससे समस्या हो सकती है। उन सेल को अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए संरक्षित या लॉक रखना बेहतर है, ताकि वे उन सेल को एडिट न कर सकें। इस लेख में, हम आपको सिखाएंगे कि कैसे आप Google Sheets में सेल को एडिटिंग से सुरक्षित/लॉक कर सकते हैं।
Google Sheets में सेल को एडिटिंग से सुरक्षित करना
Google Sheets डेटा को शीट पर सुरक्षित करने के लिए सुरक्षा सुविधा प्रदान करता है। एक उपयोगकर्ता कुछ सेल का चयन कर सकता है या संपूर्ण कॉलम/पंक्ति का चयन करके सुरक्षित कर सकता है। प्रोटेक्ट रेंज विकल्प शीट पर राइट-क्लिक करके या Data मेनू में जाकर पाया जा सकता है। यह कुछ उपयोगकर्ताओं को अभी भी संरक्षित सेल को एडिट करने की अनुमति देने का विकल्प भी प्रदान करता है। Google Sheets में सेल को सुरक्षित करने का प्रयास करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- वेब ब्राउज़र खोलें और Google Sheets वेब पेज पर जाएं। यदि आप पहले से लॉग इन नहीं हैं तो अपने खाते में लॉग इन करें।
- एक नई Blank sheet बनाएं या मौजूदा में से किसी एक का उपयोग करें। सेल में से किसी एक पर क्लिक करें, Shift दबाए रखें और सभी सेल का चयन करने के लिए अंतिम सेल पर क्लिक करें। अब उस पर राइट-क्लिक करें और Protect Range विकल्प चुनें।
नोट: आप स्प्रेडशीट में कई अलग-अलग सेल का चयन करने के लिए Ctrl दबाए रख सकते हैं। Protect Range विकल्प के लिए आप Data मेनू पर भी क्लिक कर सकते हैं और Protected sheets and ranges विकल्प चुन सकते हैं।
- एक साइड विंडो दिखाई देगी, जहां आप संरक्षित सेल के लिए विवरण प्रदान कर सकते हैं। विवरण प्रदान करने के बाद, Set Permissions बटन पर क्लिक करें।
- आप Only me विकल्प चुन सकते हैं या कुछ अन्य उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए Custom विकल्प चुन सकते हैं जो आपके अलावा इन सेल को एडिट कर सकेंगे। सेटिंग्स चुनने के बाद Done बटन पर क्लिक करें।
- यह दिखाएगा कि सेल अब सुरक्षित हैं और सेटिंग्स में अनुमत लोगों के अलावा कोई भी उन्हें एडिट नहीं कर पाएगा।
- बिना अनुमति वाले उपयोगकर्ताओं को संरक्षित सेल को एडिट करने का प्रयास करते समय एक संदेश मिलेगा:
