Google पत्रक में सेल को संपादन से बचाने के चरण

एक Google शीट तैयार की और उसमें ढेर सारे नंबर और डेटा डाल दिए? डर है कि कोई गलती से या जानबूझकर मूल्यों को बदल सकता है? किसी को भी इसे बदलने से रोकने के लिए व्यक्तिगत कोशिकाओं की रक्षा करना चाहते हैं? ठीक है, Google पत्रक आपको लोगों को दस्तावेज़ में बदलाव करने से रोकने के लिए अलग-अलग सेल की सुरक्षा करने का विकल्प प्रदान करता है।

तो, आगे की हलचल के बिना, आइए जानें कि सेल को Google पत्रक में संपादन से कैसे बचाया जाए।

क्लाउड में दस्तावेज़ों पर सहयोग करना आसान बनाने के लिए Google पत्रक किसी को भी शीट एक्सेस करने और संपादित करने की अनुमति देता है। लेकिन आप हमेशा लोगों को आपके द्वारा साझा किए जाने वाले दस्तावेज़ में परिवर्तन करने की अनुमति नहीं देना चाहेंगे। ठीक है, वैसे भी आप अपने दस्तावेज़ को संपादित करने का अधिकार कभी भी रद्द कर सकते हैं। क्या होगा यदि आप पूरे दस्तावेज़ के बजाय केवल कुछ कक्षों को संपादित करने की क्षमता को रद्द करना चाहते हैं? वह भी किया जा सकता है।

अलग-अलग सेल को संपादन से बचाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: अपना ब्राउज़र लॉन्च करें। Google पत्रक खोलें जिसमें वे कक्ष हैं जिनकी आप रक्षा करना चाहते हैं।

चरण 2: विशिष्ट सेल का चयन करें, डेटा मेनू खोलें और संरक्षित शीट और रेंज पर क्लिक करें।

चरण 3: आपको दायीं तरफ प्रोटेक्टेड शीट्स और रेंज पेन मिलेगा।

चरण 4: आप एक संक्षिप्त विवरण टाइप कर सकते हैं और चयनित सेल की सुरक्षा अनुमतियों को संशोधित करने के लिए अनुमतियाँ सेट करें का चयन कर सकते हैं।

ध्यान दें: यदि आपने किसी को भी शीट को संपादित करने की अनुमति दी है तो उसे डिफ़ॉल्ट रूप से प्रत्येक सेल में परिवर्तन करने का अधिकार है।

चरण 5: अनुमतियाँ बदलने के लिए, प्रतिबंधित करें कि कौन इस श्रेणी को संपादित कर सकता है के अंतर्गत, ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और चयनित सेल के लिए अनुमतियाँ बदलें।

ड्रॉप-डाउन मेनू में, आपको उन लोगों की सूची मिलेगी जिनके पास बदलाव करने की अनुमति है। अनुमतियों को संपादित करने के लिए, लोगों के नाम के पास स्थित चेकमार्क को हटा दें और ठीक क्लिक करें।

अनुमति संपादित करने के बाद, कार्रवाई पूरी करने के लिए संपन्न क्लिक करें।

ध्यान दें: अनुमतियों को बदलने के बाद, यदि कोई भी व्यक्ति जो सेल को संपादित करने के लिए अधिकृत नहीं है, परिवर्तन करने की कोशिश करता है, तो शीट्स में एक संकेत आएगा, "आप एक संरक्षित सेल या ऑब्जेक्ट को संपादित करने का प्रयास कर रहे हैं। यदि आपको संपादित करने की आवश्यकता है तो कृपया सुरक्षा हटाने के लिए स्प्रेडशीट स्वामी से संपर्क करें।"

सेल संपादित करते समय चेतावनी संदेश दिखाने के चरण:

यदि आप अनुमतियों को बदलना नहीं चाहते हैं और लोगों को संपादित करने की अनुमति नहीं देना चाहते हैं, लेकिन परिवर्तन करते समय उन पर नज़र रखें, तो यह किया जा सकता है।

आप किसी विशेष सेल में परिवर्तन करने का प्रयास करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए चेतावनी संदेश भेजने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं। तो, इसे कम करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: पत्रक दस्तावेज़ पर जाएँ, डेटा ढूँढें।

चरण 2: डेटा के अंतर्गत-> संरक्षित शीट्स और रेंज पर क्लिक करें।

चरण 3: उस अनुमति नियम पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।

चरण.4: अब "सेट अनुमतियाँ" चुनें।

चरण 5: "इस श्रेणी को संपादित करते समय एक चेतावनी दिखाएं" चुनें और पूर्ण क्लिक करें।

अब, जब भी कोई संरक्षित सेल में परिवर्तन करने का प्रयास करेगा, उन्हें निम्न संदेश प्राप्त होगा।

पूरी शीट की सुरक्षा के लिए कदम

नहीं चाहते कि कोई भी बदलाव करे, तो आपको पूरी शीट को सुरक्षित रखने की आवश्यकता है। शीट में आपके अलावा कोई भी परिवर्तन नहीं कर सकता है। आप अभी भी शीट साझा कर सकते हैं, लेकिन केवल देखने के अधिकार के साथ, संपादित नहीं।

हालाँकि, यदि आप कुछ सेल को संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं, लेकिन पूरी शीट को नहीं, तो पहले आपको पूरी शीट की सुरक्षा करनी होगी और कुछ सेल तक पहुँच की अनुमति देनी होगी

ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: पत्रक दस्तावेज़ पर जाएँ, डेटा ढूँढें।

चरण 2: डेटा के अंतर्गत-> संरक्षित शीट्स और रेंज पर क्लिक करें।

चरण 3: संरक्षित शीट्स और रेंज पर, शीट पर क्लिक करें। अब ड्रॉप-डाउन मेनू से, एक शीट चुनें और अनुमतियाँ सेट करें पर क्लिक करें।

निम्न विंडो में, अब आप उन लोगों की अनुमतियां एक्सेस कर सकते हैं जिन्हें आप शीट में परिवर्तन कर सकते हैं।

चरण 4: ड्रॉप डाउन से "प्रतिबंधित करें कि कौन इस श्रेणी को संपादित कर सकता है," का चयन करें और चयनित शीट के संपादन की अनुमति में परिवर्तन करने के लिए "कस्टम" चुनें।

चरण 5: सूची से उस व्यक्ति का चयन रद्द करें, जिसे आप संपादित नहीं करना चाहते हैं और संपन्न

इसलिए, जिस किसी के पास आपके दस्तावेज़ तक पहुंच है, वह शीट खोल सकता है, शीट पर सुरक्षित सामग्री देख सकता है, लेकिन वास्तविक Google शीट में बदलाव नहीं कर सकता है।

सुरक्षित शीट पर अपवाद जोड़ने के चरण

जब आप पूरी शीट की सुरक्षा के लिए सेट करते हैं, तो Google शीट हर सेल को लॉक कर देती है। हालांकि, अगर आप कुछ कॉल संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं तो आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि कौन से सेल संपादित किए जा सकते हैं।

चरण 1: पत्रक दस्तावेज़ पर जाएँ, डेटा ढूँढें।

चरण 2: डेटा के अंतर्गत-> संरक्षित शीट्स और रेंज पर क्लिक करें।

चरण 3: निम्न विंडो से, संरक्षित शीट नियम पर क्लिक करें और उस क्षेत्र का चयन करें, जिसे आप संपादन के लिए अनुमति देना चाहते हैं। बॉक्स से पत्रक क्लिक करें

चरण 4: कुछ कक्षों को छोड़कर सक्षम करें और फिर उन कक्षों की श्रेणी पर क्लिक करें जिन्हें आप संपादन योग्य बनाना चाहते हैं।

चरण 5: समाप्त करने के लिए पूर्ण पर क्लिक करें।

अब जब भी कोई किसी ऐसे सेल में बदलाव करने की कोशिश करेगा जो संपादन योग्य नहीं है, तो उसे एक संकेत मिलेगा कि वे उसे संपादित नहीं कर सकते।

अनुमति नियमों को हटाने के चरण

यदि आप कोई अनुमति नियम हटाना चाहते हैं

चरण 1: पत्रक दस्तावेज़ पर जाएँ, डेटा ढूँढें।

चरण 2: डेटा के अंतर्गत-> संरक्षित शीट्स और रेंज पर क्लिक करें।

चरण 3: कोई भी नियम खोजें जिसे आप हटाना चाहते हैं।

चरण 4: एक बार मिल जाने के बाद, नियम के विवरण के पास ट्रैश आइकन पर क्लिक करें।

चरण 5: आपको यह पुष्टि करने का संकेत मिलेगा कि क्या आप संरक्षित श्रेणी को हटाना चाहते हैं। पुष्टि करने के लिए, निकालें पर क्लिक करें।

अन्य अनुमतियों को हटाने के लिए, उसी प्रक्रिया का पालन करें और हटाएं।

तो, इस तरह से आप अपने Google पत्रक पर सेल की सुरक्षा को जोड़/संपादित या हटा सकते हैं। अब Google पत्रक में परिवर्तन करें और अपने डेटा को सुरक्षित रखने के लिए किसी को भी संरक्षित सेल संपादित करने की अनुमति दें या अस्वीकार करें।