एक गूगल शीट तैयार की और उसमें बहुत सारे नंबर और डेटा डाला? डर है कि कोई गलती से या जानबूझकर मान बदल सकता है? व्यक्तिगत सेल को सुरक्षित करना चाहते हैं ताकि कोई उसे बदल न सके? खैर, गूगल शीट्स आपको दस्तावेज़ में बदलाव करने से लोगों को रोकने के लिए व्यक्तिगत सेल को सुरक्षित करने का विकल्प प्रदान करता है।
तो, बिना किसी देरी के, आइए जानते हैं कि गूगल शीट्स में सेल को संपादन से कैसे सुरक्षित करें।
गूगल शीट्स किसी को भी शीट्स तक पहुंचने और संपादित करने की अनुमति देता है ताकि क्लाउड में दस्तावेज़ों पर सहयोग करना आसान हो। लेकिन हमेशा आप नहीं चाहेंगे कि लोग आपके द्वारा साझा किए गए दस्तावेज़ में बदलाव करें। खैर, आप वैसे भी दस्तावेज़ को संपादित करने का अधिकार रद्द कर सकते हैं। क्या होगा यदि आप केवल कुछ सेल को संपादित करने की क्षमता को पूरे दस्तावेज़ के बजाय रद्द करना चाहते हैं? वह भी किया जा सकता है।
व्यक्तिगत सेल को संपादन से सुरक्षित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
चरण 1: अपना ब्राउज़र लॉन्च करें। वह गूगल शीट खोलें जिसमें वे सेल हैं जिन्हें आप सुरक्षित करना चाहते हैं।
चरण 2: विशिष्ट सेल का चयन करें, डेटा मेनू खोलें और संरक्षित शीट और रेंज पर क्लिक करें।
चरण 3: आपको दाईं ओर संरक्षित शीट और रेंज फलक मिलेगा।
चरण 4: आप एक संक्षिप्त विवरण टाइप कर सकते हैं और चयनित सेल के सुरक्षा अनुमतियों को संशोधित करने के लिए अनुमतियां सेट करें का चयन कर सकते हैं।
नोट: यदि आपने किसी को शीट संपादित करने की अनुमति दी है, तो उसे डिफ़ॉल्ट रूप से हर सेल में बदलाव करने का अधिकार है।
चरण 5: अनुमतियां बदलने के लिए, इस रेंज को कौन संपादित कर सकता है प्रतिबंधित करें के तहत, ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और चयनित सेल के लिए अनुमतियां बदलें।
ड्रॉप-डाउन मेनू में, आपको उन लोगों की सूची मिलेगी जिन्हें बदलाव करने की अनुमति है। अनुमतियां संपादित करने के लिए, उन लोगों के नाम के बगल में चेकमार्क हटाएं जिन्हें आप अनुमति नहीं देना चाहते और OK पर क्लिक करें।
एक बार जब आप अनुमतियां संपादित कर लेते हैं, तो कार्रवाई पूरी करने के लिए Done पर क्लिक करें।
नोट: अनुमतियां बदलने के बाद, यदि कोई अनधिकृत व्यक्ति सेल को संपादित करने का प्रयास करता है, तो शीट्स में एक संकेत आएगा, "आप एक संरक्षित सेल या ऑब्जेक्ट को संपादित करने का प्रयास कर रहे हैं। यदि आपको संपादित करने की आवश्यकता है तो स्प्रेडशीट मालिक से संपर्क करके सुरक्षा हटाने के लिए कहें।"
सेल संपादित करते समय चेतावनी संदेश दिखाने के चरण:
यदि आप अनुमतियां बदलना नहीं चाहते और लोगों को संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं लेकिन उन पर नज़र रखते हुए जब वे बदलाव करते हैं, तो वह भी किया जा सकता है।
आप किसी विशेष सेल में बदलाव करने का प्रयास करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक चेतावनी संदेश भेजने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं। तो, इसे करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
चरण 1: शीट्स दस्तावेज़ पर जाएं, डेटा का पता लगाएं।
चरण 2: डेटा के तहत -> संरक्षित शीट और रेंज पर क्लिक करें।
चरण 3: उस अनुमति नियम पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
चरण 4: अब "अनुमतियां सेट करें" चुनें।
चरण 5: "इस रेंज को संपादित करते समय चेतावनी दिखाएं" चुनें और Done पर क्लिक करें।
अब, जब भी कोई संरक्षित सेल में बदलाव करने का प्रयास करेगा, उन्हें निम्नलिखित संदेश मिलेगा।
पूरी शीट को सुरक्षित करने के चरण
किसी को भी बदलाव नहीं करने देना चाहते, तो आपको पूरी शीट को सुरक्षित करने की आवश्यकता है। कोई भी आपके अलावा शीट में बदलाव नहीं कर सकता। आप अभी भी शीट साझा कर सकते हैं, लेकिन केवल देखने के अधिकार के साथ, संपादन के नहीं।
हालांकि, यदि आप कुछ सेल को संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं लेकिन पूरी शीट को नहीं, तो पहले आपको पूरी शीट को सुरक्षित करना होगा और कुछ सेल तक पहुंच की अनुमति देनी होगी।
ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
चरण 1: शीट्स दस्तावेज़ पर जाएं, डेटा का पता लगाएं।
चरण 2: डेटा के तहत -> संरक्षित शीट और रेंज पर क्लिक करें।
चरण 3: संरक्षित शीट और रेंज पर, शीट पर क्लिक करें। अब ड्रॉप-डाउन मेनू से एक शीट चुनें और अनुमतियां सेट करें पर क्लिक करें।
निम्नलिखित विंडो में, अब आप उन लोगों तक पहुंच की अनुमति दे सकते हैं जो शीट में बदलाव कर सकते हैं।
चरण 4: ड्रॉप डाउन से "इस रेंज को कौन संपादित कर सकता है प्रतिबंधित करें" चुनें, और "कस्टम" चुनें ताकि चयनित शीट के लिए संपादन अनुमति में बदलाव किया जा सके।
चरण 5: सूची से उस व्यक्ति का चयन हटाएं जिसे आप संपादित नहीं करना चाहते और Done पर क्लिक करें।
तो, जिस किसी के पास आपके दस्तावेज़ तक पहुंच है, वह शीट खोल सकता है, शीट पर संरक्षित सामग्री देख सकता है लेकिन वास्तविक गूगल शीट में बदलाव नहीं कर सकता।
संरक्षित शीट पर अपवाद जोड़ने के चरण
जब आप पूरी शीट को सुरक्षित करने के लिए सेट करते हैं, तो गूगल शीट्स हर सेल को लॉक कर देता है। हालांकि, यदि आप कुछ सेल को संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं तो आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि कौन से सेल संपादन योग्य हो सकते हैं।
चरण 1: शीट्स दस्तावेज़ पर जाएं, डेटा का पता लगाएं।
चरण 2: डेटा के तहत -> संरक्षित शीट और रेंज पर क्लिक करें।
चरण 3: निम्नलिखित विंडो से, संरक्षित शीट नियम पर क्लिक करें और उस क्षेत्र का चयन करें जिसे आप संपादन के लिए अनुमति देना चाहते हैं। बॉक्स से शीट पर क्लिक करें
चरण 4: कुछ सेल को छोड़कर सक्षम करें और फिर उन सेल की रेंज पर क्लिक करें जिन्हें आप संपादन योग्य बनाना चाहते हैं।
चरण 5: समाप्त करने के लिए Done पर क्लिक करें।
अब जब भी कोई ऐसे सेल में बदलाव करने का प्रयास करता है जो संपादन योग्य नहीं हैं, उन्हें एक संकेत मिलेगा कि वे उन्हें संपादित नहीं कर सकते।
अनुमति नियम हटाने के चरण
यदि आप किसी अनुमति नियम को हटाना चाहते हैं
चरण 1: शीट्स दस्तावेज़ पर जाएं, डेटा का पता लगाएं।
चरण 2: डेटा के तहत -> संरक्षित शीट और रेंज पर क्लिक करें।
चरण 3: उन नियमों का पता लगाएं जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।
चरण 4: एक बार स्थित होने पर, नियम के विवरण के बगल में ट्रैश आइकन पर क्लिक करें।
चरण 5: आपको पुष्टि करने के लिए एक संकेत मिलेगा कि क्या आप संरक्षित रेंज को हटाना चाहते हैं। पुष्टि करने के लिए, हटाएं पर क्लिक करें।
अन्य अनुमतियों को हटाने के लिए, उसी प्रक्रिया का पालन करें और हटाएं।
तो, इस तरह आप अपने गूगल शीट्स पर सेल की सुरक्षा जोड़/संपादित या हटा सकते हैं। अब गूगल शीट्स में बदलाव करें और संरक्षित सेल को संपादित करने से किसी को अनुमति दें या अस्वीकार करें ताकि आपका डेटा संरक्षित रहे।
