अक्सर अपनी वास्तविक वर्कशीट में संवेदनशील जानकारी या वर्कबुक संरचना को संपादित होने से बचाना आवश्यक होता है। Excel आपके डेटा को सुरक्षित रखने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करता है और हम दो सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले विकल्पों पर गौर करेंगे: अपनी वर्कशीट को प्रोटेक्ट करना और अपनी वर्कबुक को प्रोटेक्ट करना। तो चलिए MS Excel में प्रोटेक्ट शीट और प्रोटेक्ट वर्कबुक के बीच का अंतर जानते हैं।
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Excel में प्रोटेक्ट शीट और प्रोटेक्ट वर्कबुक क्या हैं?
Microsoft Excel में, वह सुविधा जो अन्य उपयोगकर्ताओं को वर्कशीट में डेटा को गलती से या जानबूझकर संपादित करने, स्थानांतरित करने या हटाने से रोकती है, उसे प्रोटेक्ट शीट कहा जाता है। आप अपने Excel वर्कशीट के सेल्स को पासवर्ड सुरक्षा के साथ लॉक कर सकते हैं।
दूसरी ओर, प्रोटेक्ट वर्कबुक सुविधा संपूर्ण वर्कबुक में छिपी हुई वर्कशीट्स को देखने और संपादित करने से अन्य उपयोगकर्ताओं को रोकती है। यह भी पासवर्ड सुरक्षा के साथ लाभ प्रदान करती है।
MS Excel में प्रोटेक्ट शीट और प्रोटेक्ट वर्कबुक के बीच अंतर
उदाहरण के लिए, एक कंपनी ने अपने कर्मचारियों के कौशल स्तर और क्षमताओं का आकलन करने के लिए मूल्यांकन का उपयोग करके सलाहकारों को नियुक्त करने का निर्णय लिया है।
प्रत्येक कर्मचारी को एक निर्धारित समय में सात मूल्यांकन पूरे करने हैं, और प्रत्येक मूल्यांकन का स्कोर एक्सेल स्प्रेडशीट पर मूल्यांकनकर्ता द्वारा दर्ज किया जाता है। EmployeeEvaluation वर्कशीट पर कर्मचारी फीडबैक के लिए एक सेक्शन है।

उसी वर्कबुक में, AssessorsComments शीट मूल्यांकनकर्ता को फीडबैक देने की अनुमति देती है। मूल्यांकनकर्ता स्कोर और फीडबैक दर्ज करता है। फिर स्प्रेडशीट को मैनेजर के इनपुट के लिए भेजा जाता है।

अंत में ManagersComments शीट में, मैनेजर इनपुट देता है और इसे वापस मूल्यांकनकर्ता को भेजता है, और फिर अंत में मूल्यांकनकर्ता फीडबैक के लिए स्प्रेडशीट को कर्मचारी को भेजता है।

जाहिर है, कुछ सेक्शन ऐसे हैं जिन्हें मूल्यांकनकर्ता और मैनेजर कर्मचारी द्वारा संपादित नहीं करवाना चाहेंगे। यहीं पर हम MS Excel में प्रोटेक्ट शीट और प्रोटेक्ट वर्कबुक कमांड लागू करेंगे।
MS Excel में प्रोटेक्ट शीट
सबसे पहले, हम Excel में व्यक्तिगत वर्कशीट को प्रोटेक्ट करना सीखेंगे। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- सबसे पहले, पहली वर्कशीट EmployeeEvaluation पर जाएं।
- यहां, सेल C17 को चुनें क्योंकि हम चाहते हैं कि कर्मचारी केवल इस सेल को संपादित कर सके, जो निर्दिष्ट कर्मचारी फीडबैक सेल है।
- अगला, इस पर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट सेल्स चुनें।

- फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स में, प्रोटेक्शन टैब पर जाएं और लॉक्ड विकल्प को अनचेक करें।

- इसके बाद, OK दबाएं।
- अब, रिव्यू टैब पर जाएं और प्रोटेक्ट ग्रुप के अंतर्गत प्रोटेक्ट शीट चुनें।

- प्रोटेक्ट शीट डायलॉग बॉक्स में, चुनें कि आप वर्कशीट के उपयोगकर्ताओं को क्या करने की अनुमति देना चाहते हैं।
- इस मामले में, हम सिलेक्ट लॉक्ड सेल्स को अनचेक करने जा रहे हैं, ताकि कर्मचारी केवल अनलॉक्ड सेल C17 को चुन सकें।
- इसके साथ, सिलेक्ट अनलॉक्ड सेल्स बॉक्स को चेक करें ताकि मुक्त सेल्स पर काम किया जा सके।

- फिर, इस वर्कशीट के लिए एक पासवर्ड सेट करें और OK दबाएं।

- इसके बाद, कन्फर्म पासवर्ड डायलॉग बॉक्स में फिर से पासवर्ड टाइप करें।

- अंत में, OK दबाएं।
- बस, आप देखेंगे कि सेल C17 अब लॉक है।

- अन्य दो वर्कशीट्स के सेल C7 के लिए भी इसी प्रक्रिया का पालन करें।
- बस फिर से रिव्यू टैब पर जाएं और अनप्रोटेक्ट शीट चुनें।

- फिर, पासवर्ड दर्ज करें और इसे अनलॉक करने के लिए OK दबाएं।

MS Excel में प्रोटेक्ट वर्कबुक
वर्कबुक को प्रोटेक्ट करने का अर्थ है कि उपयोगकर्ता छिपी हुई शीट्स को नहीं देख सकते, वर्कशीट्स को जोड़, स्थानांतरित, हटाएं, छिपाएं या नाम बदल नहीं सकते। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है।
- हाथ में कुल वर्कबुक को प्रोटेक्ट करने के लिए, रिव्यू टैब पर जाएं और प्रोटेक्ट ग्रुप से प्रोटेक्ट वर्कबुक चुनें।

- फिर, प्रोटेक्ट स्ट्रक्चर एंड विंडोज डायलॉग बॉक्स में एक पासवर्ड सेट करें।

- इसके बाद, OK पर क्लिक करें।
- अब, कन्फर्म पासवर्ड डायलॉग बॉक्स में पासवर्ड की पुष्टि करें।
- आगे, OK पर क्लिक करें।

- इस स्थिति में, यदि आप शीट्स में से किसी एक पर राइट-क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि आप शीट को इन्सर्ट, छिपा, नाम बदल, स्थानांतरित या हटा नहीं सकते।

- फिर से रिव्यू टैब पर जाएं और प्रोटेक्ट वर्कबुक पर क्लिक करें।
- इसके बाद, अनप्रोटेक्ट वर्कबुक डायलॉग बॉक्स में पासवर्ड डालें।

- OK पर क्लिक करें।
- अंत में, आप देखेंगे कि वर्कबुक अब प्रोटेक्टेड नहीं है और आप इस प्रकार शीट्स को इन्सर्ट, नाम बदल, स्थानांतरित, कॉपी या नाम बदल सकते हैं।

याद रखने योग्य बातें
- हालांकि पासवर्ड डालना वैकल्पिक है, पासवर्ड सेट किए बिना शीट को प्रोटेक्ट करना मूल रूप से एक टॉगल ऑन/टॉगल ऑफ बटन बन जाता है और कोई भी उपयोगकर्ता कभी भी शीट को अनप्रोटेक्ट कर सकता है।
- अपनी वर्कशीट या वर्कबुक को प्रोटेक्ट करने के लिए अक्षरों, संख्याओं और विशेष वर्णों वाले मजबूत पासवर्ड सेट करना हमेशा उचित होता है।
निष्कर्ष
अतः हमने MS Excel में प्रोटेक्ट शीट और प्रोटेक्ट वर्कबुक के बीच का अंतर सीखा। कृपया बेझिझक कमेंट करें और इस लेख पर अपनी प्रतिक्रिया दें। अधिक एक्सेल ब्लॉग के लिए ExcelDemy पर नजर रखें।