किसी की वास्तविक कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका संरचना में संवेदनशील जानकारी को संपादित होने से बचाने के लिए अक्सर यह आवश्यक होता है। Excel किसी के डेटा की सुरक्षा और सुरक्षा के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करता है और हम दो सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले लोगों को देखने जा रहे हैं, अर्थात् किसी की कार्यपत्रक की रक्षा करना और किसी की कार्यपुस्तिका की सुरक्षा करना। तो चलिए शुरू करते हैं प्रोटेक्ट शीट . के बीच का अंतर जानने के लिए और कार्यपुस्तिका सुरक्षित करें एमएस एक्सेल . में ।
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Excel में प्रोटेक्ट शीट और प्रोटेक्ट वर्कबुक क्या हैं?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल . में , वह सुविधा जो अन्य उपयोगकर्ताओं को गलती से या जानबूझकर किसी कार्यपत्रक में डेटा को संपादित करने, स्थानांतरित करने या हटाने से रोकती है, उसे प्रोटेक्ट शीट नाम दिया गया है . आप पासवर्ड सुरक्षा के साथ अपने एक्सेल वर्कशीट पर सेल्स को लॉक कर सकते हैं।
दूसरी ओर, कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें सुविधा अन्य उपयोगकर्ताओं को छिपी हुई कार्यपत्रकों को देखने और उन्हें संपूर्ण कार्यपुस्तिका में संपादित करने से अलग करती है। यह पासवर्ड सुरक्षा के साथ भी लाभान्वित होता है।
एमएस एक्सेल में प्रोटेक्ट शीट और प्रोटेक्ट वर्कबुक के बीच अंतर
उदाहरण के लिए, एक कंपनी ने मूल्यांकन का उपयोग करते हुए, अपने कर्मचारियों के कौशल स्तरों और दक्षताओं का परीक्षण करने के लिए सलाहकारों को नियुक्त करने का निर्णय लिया है।
प्रत्येक कर्मचारी को एक निर्धारित समय में पूरा करने के लिए सात आकलन दिए जाते हैं, प्रत्येक मूल्यांकन के लिए और मूल्यांकनकर्ता द्वारा एक्सेल स्प्रेडशीट पर स्कोर दर्ज किया जाता है। कर्मचारी प्रतिक्रिया के लिए कर्मचारी मूल्यांकन . पर एक अनुभाग है वर्कशीट।
उसी कार्यपुस्तिका में, मूल्यांकनकर्ता टिप्पणियाँ शीट मूल्यांकनकर्ता को प्रतिक्रिया देने की अनुमति देती है। मूल्यांकनकर्ता स्कोर और प्रतिक्रिया इनपुट करता है। फिर स्प्रैडशीट को इनपुट के लिए प्रबंधक को भेजता है।
अंत में प्रबंधकों की टिप्पणियों . में शीट, प्रबंधक इनपुट डालता है और इसे वापस मूल्यांकनकर्ता को भेजता है, और फिर अंत में मूल्यांकनकर्ता फीडबैक के लिए कर्मचारी को स्प्रेडशीट भेजता है।
कहने की जरूरत नहीं है कि कुछ ऐसे खंड हैं जिन्हें मूल्यांकनकर्ता और प्रबंधक नहीं चाहेंगे कि कर्मचारी संपादित करें। यहीं पर हम प्रोटेक्ट शीट . लागू करने के लिए काम करेंगे और कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें MS Excel . में कमांड ।
MS Excel में शीट को सुरक्षित रखें
सबसे पहले, हम एक्सेल में अलग-अलग वर्कशीट की सुरक्षा के बारे में जानेंगे। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- सबसे पहले, पहली वर्कशीट पर जाएं, कर्मचारी मूल्यांकन ।
- यहां, सेल C17 चुनें जैसा कि हम चाहते हैं कि कर्मचारी केवल इस सेल को संपादित करने में सक्षम हो, जो कि नामित कर्मचारी फीडबैक सेल है।
- अगला, राइट-क्लिक करें उस पर और फ़ॉर्मेट सेल चुनें ।
- प्रारूप कक्षों में संवाद बॉक्स में, सुरक्षा टैब पर जाएं और लॉक किया हुआ . को अनचेक करें विकल्प।
- बाद में, ठीक दबाएं ।
- अब, समीक्षा पर जाएं टैब करें और पत्रक सुरक्षित करें . चुनें रक्षा करें . के अंतर्गत समूह।
- प्रोटेक्ट शीट में संवाद बॉक्स में, चुनें कि आप क्या चाहते हैं कि वर्कशीट के उपयोगकर्ता क्या कर सकें।
- इस मामले में, हम लॉक किए गए सेल चुनें को अनचेक करने जा रहे हैं , इसलिए कर्मचारी केवल अनलॉक किए गए सेल C17 . का चयन कर पाएंगे ।
- इसके साथ, अनलॉक किए गए कक्षों का चयन करें . को चिह्नित करें मुक्त कोशिकाओं को संचालित करने के लिए बॉक्स।
- फिर, इस वर्कशीट के लिए पासवर्ड सेट करें और ठीक press दबाएं ।
- इसके बाद, पासवर्ड की पुष्टि करें . में फिर से पासवर्ड टाइप करें डायलॉग बॉक्स।
- अंत में, ठीक दबाएं ।
- बस, आप देखेंगे कि सेल C17 अभी लॉक है।
- सेल C7 . के लिए समान प्रक्रिया का पालन करें अन्य दो कार्यपत्रकों में से भी।
- बस समीक्षा पर जाएं फिर से टैब करें और असुरक्षित शीट select चुनें ।
- फिर, पासवर्ड दर्ज करें और ठीक press दबाएं इसे अनलॉक करने के लिए।
MS Excel में कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें
किसी कार्यपुस्तिका की सुरक्षा का अर्थ है कि उपयोगकर्ता छिपी हुई चादरें नहीं देख सकते हैं, जोड़ सकते हैं, स्थानांतरित कर सकते हैं, हटा सकते हैं, छुपा सकते हैं या कार्यपत्रकों का नाम बदल सकते हैं। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है।
- कुल कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखने के लिए, समीक्षा . पर जाएं टैब करें और कार्यपुस्तिका सुरक्षित करें . चुनें रक्षा करें . से समूह।
- फिर, संरचना और विंडोज़ की रक्षा करें . में पासवर्ड सेट करें डायलॉग बॉक्स।
- निम्नलिखित, ठीक क्लिक करें ।
- अब, पासवर्ड की पुष्टि करें में पासवर्ड की पुष्टि करें डायलॉग बॉक्स।
- आगे, ठीक क्लिक करें ।
- इस स्थिति में, यदि आप राइट-क्लिक करें शीट में से एक, आप देखेंगे कि अब आप शीट को सम्मिलित करने, छिपाने, नाम बदलने, स्थानांतरित करने या हटाने में सक्षम नहीं होंगे।
- समीक्षा पर जाएं फिर से टैब करें और कार्यपुस्तिका सुरक्षित करें . पर क्लिक करें ।
- इसके बाद, पासवर्ड को असुरक्षित कार्यपुस्तिका . में डालें डायलॉग बॉक्स।
- ठीकक्लिक करें ।
- आखिरकार, आप देखेंगे कि कार्यपुस्तिका अब सुरक्षित नहीं है और इस प्रकार आप चादरें सम्मिलित, नाम बदल सकते हैं, स्थानांतरित कर सकते हैं, प्रतिलिपि बना सकते हैं या नाम बदल सकते हैं।
याद रखने वाली बातें
- हालांकि पासवर्ड डालना वैकल्पिक है, पासवर्ड सेट किए बिना, शीट की सुरक्षा करना मूल रूप से टॉगल ऑन/टॉगल ऑफ बटन बन जाता है और कोई भी उपयोगकर्ता कभी भी शीट को असुरक्षित कर सकता है।
- यह सलाह दी जाती है कि किसी की वर्कशीट या वर्कबुक की सुरक्षा के लिए हमेशा मजबूत पासवर्ड सेट करें जिनमें अक्षर, संख्या और विशेष वर्ण हों।
निष्कर्ष
इसके बाद, हमने MS Excel में प्रोटेक्ट शीट और प्रोटेक्ट वर्कबुक के बीच का अंतर सीखा। कृपया बेझिझक टिप्पणी करें और हमें इस लेख पर अपनी प्रतिक्रिया दें। ExcelDemy . पर नज़र रखें अधिक एक्सेल ब्लॉग के लिए।