एक्सेल और एक्सेस के बीच डेटा को सहजता से स्थानांतरित करें: कॉपी, इम्पोर्ट, और एक्सपोर्ट आसान

एक्सेल का उपयोग व्यापक है और एक्सेल अक्सर डेटा एंट्री, विश्लेषण, और हेरफेर के लिए गो-टू ऑफिस एप्लिकेशन है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक कॉम्पैक्ट डेस्कटॉप वातावरण में रिलेशनल डेटाबेस क्षमता प्रदान करता है। कम लोग एक्सेस का उपयोग करते हैं, भले ही इसमें डेटा को संभालने के लिए कई फीचर हों और इंटरफेस उपयोगकर्ता के अनुकूल हो। एक्सेस में रिलेशनल डेटाबेस एप्लिकेशन की सभी कार्यक्षमता शामिल है, जिसमें टेबल बनाने, प्रत्येक टेबल के लिए डेटा प्रकार निर्दिष्ट करने और प्रतिबंधित करने, सरल और उन्नत क्वेरी बनाने, SQL हेरफेर, और उपयोगकर्ता इनपुट के लिए फॉर्म बनाने की क्षमता शामिल है। एक्सेल, अधिक परिचित इंटरफेस होने के अलावा, उन्नत चार्टिंग क्षमताओं और विस्तारित पिवट टेबल कार्यक्षमता और विकल्पों के साथ आता है।

एक्सेल और एक्सेस का एकीकरण, एक्सेल की डेटा एंट्री में आसानी और उन्नत चार्टिंग क्षमताओं का लाभ उठाने की अनुमति देता है, जो एक्सेस के रिलेशनल डेटाबेस इंटरफेस और वातावरण के साथ संयुक्त है।

दोनों ऑफिस एप्लिकेशन के बीच डेटा का आदान-प्रदान करने के लिए यहां कुछ उपयोगी सुझाव दिए गए हैं:

1) एक्सेस टेबल संरचना और निर्माण में शामिल तर्क को समझना

जैसा कि उल्लेख किया गया है, एक्सेस एक रिलेशनल डेटाबेस है। इसका मतलब है कि एक्सेस डेटाबेस में टेबल एक दूसरे से संबंधित हैं। एक्सेस डेटाबेस में प्रत्येक रिकॉर्ड को विशिष्ट रूप से पहचाना जा सकता है। यह प्राथमिक कुंजी के उपयोग के माध्यम से प्राप्त किया जाता है। यह प्राथमिक कुंजी आमतौर पर एक फ़ील्ड से मिलकर बनती है, हालांकि, कुछ मामलों में, यह एक से अधिक फ़ील्ड का संयोजन हो सकती है। यह प्राथमिक कुंजी अनिवार्य है और एक्सेस स्वचालित रूप से एक ID कॉलम जोड़ता है, जो टेबल के लिए प्राथमिक कुंजी के रूप में कार्य करता है। एक्सेल में टेबल बनाते समय प्राथमिक कुंजी एक अनिवार्य आवश्यकता नहीं है, इसलिए उपयोगकर्ता अक्सर इसे छोड़ देते हैं।

यह स्थिति नीचे दिखाई गई है, पहली छवि एक्सेस टेबल को डेटाशीट और डिज़ाइन व्यू दोनों में और स्वचालित रूप से जोड़ी गई प्राथमिक कुंजी को दिखाती है। दूसरी छवि एक्सेल टेबल और उस तरीके को दिखाती है जिससे डेटा सबसे अधिक संभावना एक्सेल में दर्ज किया जाएगा।

एक्सेल टेबल में डेटा एंट्री गलत नहीं है। हालांकि, यदि आप एक्सेल को डेटा एंट्री सॉफ्टवेयर के रूप में उपयोग करने की योजना बना रहे हैं और फिर बाद में टेबल को एक्सेस में आयात करते हैं (यह एक तरह से एक्सेल का उपयोग एक्सेस के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल फॉर्म के रूप में करने के समान है), तो शुरुआत से ही एक्सेल में स्प्रेडशीट सेट करते समय एक्सेल टेबल में प्राथमिक कुंजी जोड़ना सबसे अच्छा है।

यह सुनिश्चित करने के लिए है कि उपयोगकर्ता प्राथमिक कुंजी अवधारणा से परिचित हों और यथासंभव जल्दी डेटा अतिरेक और दोहराव को समाप्त करें। एक्सेल में टेबल बनाते समय यह करना काफी सरल है। यदि आपके पास अपेक्षाकृत छोटी टेबल है, जिसमें पहले से कोई प्राथमिक कुंजी कॉलम नहीं है, और एक्सेल टेबल में कोई दोहराव या अतिरेक नहीं है, तो आप आसानी से यह कॉलम जोड़ सकते हैं। बस अपनी टेबल में पहले कॉलम में एक सेल पर राइट-क्लिक करें, इन्सर्ट चुनें, टेबल कॉलम टू द लेफ्ट। फिर इस कॉलम का नाम बदलें और इसे ID कहें। इस कॉलम को भरने के लिए, कॉलम के पहले सेल का चयन करें और 1 टाइप करें, फिर कॉलम के दूसरे सेल पर जाएं और 2 टाइप करें, और फिर ऊपर के दोनों सेल को हाइलाइट करें और ऑटोफिल का उपयोग करके नीचे खींचकर शेष कॉलम को भरें।

याद रखने योग्य एक आसान टिप यह भी है कि एक्सेस टेबल में फ़ील्ड नाम एक्सेल टेबल में कॉलम हेडिंग के बराबर होते हैं।

आप एक्सेस से टेबल में डेटा कॉपी करके एक्सेल में एक नई शीट में पेस्ट भी कर सकते हैं। यह थोड़े डेटा वाले एक्सेस टेबल के लिए उचित है। उन सभी पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप एक्सेस में कॉपी करना चाहते हैं, होम टैब पर जाएं, क्लिपबोर्ड समूह में, कॉपी चुनें, या अपने कीबोर्ड पर CTRL-C दबाएं।

फिर एक्सेल वर्कबुक में एक नई शीट पर, अपने कीबोर्ड पर CTRL-V दबाकर एक्सेस टेबल को एक्सेल शीट में पेस्ट करें। एक्सेस टेबल को हेडिंग के साथ एक रेंज के रूप में पेस्ट किया जाता है और इसे एक्सेल टेबल में बदला जा सकता है, रेंज में एक सेल का चयन करके और अपने कीबोर्ड पर CTRL-T दबाकर। सुनिश्चित करें कि चेकबॉक्स, माई टेबल हैज हेडर्स चेक किया गया है, और फिर रेंज को एक्सेल टेबल में बदलने के लिए ओके दबाएं।

उपरोक्त बिंदुओं से आगे बढ़ते हुए। एक्सेस में, जानकारी प्रमुख संस्थाओं या विषयों में विभाजित होती है। उदाहरण के लिए, एक छोटी दुकान के लिए डिज़ाइन किया गया एक्सेस डेटाबेस सबसे अधिक संभावना प्रोडक्ट्स, ऑर्डर्स, कस्टमर्स, और एम्प्लॉयीज नामक अलग-अलग टेबल रखेगा (निर्दिष्ट संबंधों के साथ)। एक्सेल में, उस जानकारी को देखना असामान्य नहीं है, जिसे एक्सेस में अलग-अलग टेबल में संग्रहीत किया जाएगा, एक एक्सेल टेबल में संयुक्त, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

अब जैसा कि उल्लेख किया गया है, एक्सेल टेबल में डेटा दर्ज करने का तरीका गलत नहीं है। हालांकि, यदि एक्सेल और एक्सेस को एकीकृत किया जाना है, यानी एक्सेल डेटा एंट्री सॉफ्टवेयर है और एक्सेस क्वेरीइंग और डेटाबेस कार्यक्षमता प्रदान करता है। एक्सेल में एक बड़ी टेबल में संग्रहीत जानकारी को चार छोटी टेबल में विभाजित करना और प्रत्येक टेबल को अपनी शीट पर रखना सबसे अच्छा है जैसा कि नीचे दिखाया गया है। साथ ही, एक्सेस में टेबल के फ़ील्ड के नामों का मिलान एक्सेल में टेबल के कॉलम हेडिंग से करना उचित है, ताकि भ्रम से बचा जा सके और स्थिरता बनी रहे।

2) बाद की टेबल डिज़ाइन या स्रोत डेटा के एक्सेस में एकीकरण में आसानी के लिए एक्सेल में डुप्लिकेट हटाना

एक्सेल टेबल में अक्सर एक नज़र में अद्वितीय मान देखना मुश्किल होता है जिनमें डेटा की कई पंक्तियाँ होती हैं। मान लीजिए कोई एक्सेल टेबल के लिए अद्वितीय उत्पादों की संख्या देखना चाहता था, जिसमें डेटा की 100 पंक्तियाँ थीं, ताकि एक्सेल वर्कबुक से प्राप्त जानकारी का उपयोग करके ऑनलाइन रिटेलर के प्रस्तावित एक्सेस डेटाबेस के लिए एक कुशल टेबल डिज़ाइन किया जा सके। इस उदाहरण में एक्सेल वर्कबुक एक काल्पनिक ऑनलाइन रिटेलर के कुछ डेटा पर आधारित है। एक्सेल टेबल में उत्पाद की बिक्री की तारीख, उत्पाद का नाम, और बेची गई मात्रा शामिल है जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

सबसे पहले, वर्कबुक में टेबल वाली स्प्रेडशीट की एक प्रति बनाएं, ताकि मूल डेटा बरकरार रहे और फिर प्रति पर काम करें। एक्सेल टेबल में एक सेल चयनित होने पर, संदर्भ-संवेदनशील टेबल टूल्स विकल्पों को सक्रिय करने के लिए, डिज़ाइन टैब चुनें, और टूल्स समूह में, रिमूव डुप्लिकेट विकल्प चुनें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

रिमूव डुप्लिकेट डायलॉग बॉक्स आना चाहिए और डेट_ऑफ_सेल और क्वांटिटी को अनचेक करें और ओके पर क्लिक करें। एक मैसेज बॉक्स पॉप अप होना चाहिए जिसमें बताया गया हो कि कितने डुप्लिकेट मान हटाए गए। ओके पर क्लिक करें।

एक्सेल में परिणामी टेबल का उपयोग ऑनलाइन रिटेलर के प्रस्तावित एक्सेस डेटाबेस के लिए एक्सेस टेबल के लिए जानकारी प्राप्त करने में मदद के लिए किया जा सकता है।

और पढ़ें: एक्सेल में अद्वितीय मानों को दूसरी वर्कशीट में कैसे कॉपी करें (5 तरीके)

3) अनावश्यक स्पेस हटाने के लिए TRIM फंक्शन() का उपयोग करना और एक्सेस में फ़ील्ड नाम और एक्सेल में कॉलम हेडिंग के बीच स्थिरता बनाए रखने के लिए अंडरस्कोर का उपयोग करना

एक्सेस फ़ील्ड नाम अग्रणी स्पेस से शुरू नहीं हो सकते, इसलिए एक्सेल में टेबल के कॉलम हेडिंग के नामों पर TRIM फंक्शन() का उपयोग करके स्पेस हटाया जा सकता है।

साथ ही, मान लीजिए अंततः किसी को SQL सर्वर या ओरेकल जैसे किसी अन्य डेटाबेस में डेटा आयात करने की आवश्यकता है। इसलिए, एकीकृत समाधान का प्रवाह एक्सेल में डेटा एंट्री होगा, फिर इस डेटा को एक्सेस में निर्यात करना, और फिर एक्सेस टेबल को एंटरप्राइज़-लेवल डेटाबेस जैसे SQL सर्वर या ओरेकल में आयात करना। अन्य डेटाबेस फ़ील्ड के नामों के बीच स्पेस को बहुत अच्छी तरह से नहीं पढ़ते हैं। इसलिए एक्सेल टेबल में हेडिंग कॉलम का नाम, प्रोडक्ट का नाम कहने के बजाय, इसे नेम_ऑफ_प्रोडक्ट कहें, आगे अन्य डेटाबेस में एकीकरण में आसानी के लिए अंडरस्कोर का उपयोग करके। SQL भी टेबल के इस नामकरण शैली को स्पेस वाले नामों की तुलना में बहुत बेहतर तरीके से संभालता है।

कोई एक्सेस में कैप्शन प्रॉपर्टी का उपयोग कर सकता है, इसलिए यदि आपके टेबल में फ़ील्ड नाम नेम_ऑफ_प्रोडक्ट है, तो डिज़ाइन व्यू में कैप्शन या लेबल के रूप में प्रोडक्ट का नाम दर्ज करें। इसलिए डेटाशीट व्यू या फॉर्म पर प्रोडक्ट का नाम उपयोग किया जाता है, जबकि अंतर्निहित फ़ील्ड नाम में अंडरस्कोर होते हैं। यह मुख्य रूप से एक्सेस में डेटाबेस के फ्रंट-एंड दर्शकों के लिए सौंदर्य प्रयोजनों के लिए है।

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4) एक्सेल से एक्सेस में डेटा आयात करना - दो मुख्य परिदृश्यों से निपटना

• परिदृश्य एक में, किसी के पास एक पूरी तरह से खाली एक्सेस डेटाबेस है, और कोई एक्सेल से डेटा आयात करना चाहता है (एक्सेल में टेबल आईडी के साथ सेट अप हैं और अतिरेक और दोहराव को यथासंभव कम किया गया है) और एक्सेल को डेटा एंट्री प्रोग्राम या फॉर्म के रूप में उपयोग करना चाहता है। एक्सेस डेटाबेस खुला होने पर, एक्सटर्नल डेटा टैब पर जाएं, इम्पोर्ट एंड लिंक समूह में, एक्सेल चुनें जैसा दिखाया गया है।

गेट एक्सटर्नल डेटा - एक्सेल स्प्रेडशीट विजार्ड पॉप अप होना चाहिए। उस एक्सेल वर्कबुक पर नेविगेट करें जिसमें डेटा है। लिंक्ड टेबल बनाकर डेटा स्रोत से लिंक विकल्प चुनें। यह एक्सेल में डेटा एंट्री की अनुमति देता है क्योंकि हम चाहते हैं कि उपयोगकर्ता एक्सेल में डेटा दर्ज करें। एक्सेल में इस डेटा में किए गए किसी भी बदलाव एक्सेस में परिलक्षित होते हैं, लेकिन एक्सेस में कुछ भी संपादित नहीं किया जा सकता। यह डेटाशीट व्यू में डेटा एंट्री के संदर्भ में लगभग रीड-ओनली है एक्सेस में। ओके पर क्लिक करें।

यदि टेबल एक्सेल में सही ढंग से सेट अप है, तो एक्सेस स्वचालित रूप से पहचान लेगा और जांच करेगा कि फर्स्ट रो कंटेन्स कॉलम हेडिंग्स जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

नेक्स्ट पर क्लिक करने से प्रक्रिया में अंतिम चरण पर पहुंच जाता है, जो लिंक्ड टेबल नाम दर्ज करने और फिर फिनिश पर क्लिक करने के लिए कहता है।

एक मैसेज पॉप अप होना चाहिए जिसमें कहा गया हो कि टेबल लिंक हो गई है।

यह एक्सेल डेटा को अतिरिक्त SQL कार्यक्षमता, और जटिल क्वेरी निर्माण के लिए एक्सप्रेशन बिल्डर्स के लिए उजागर करता है, जो एक्सेस वातावरण में उपलब्ध हैं। जटिल क्वेरी के परिणाम बाद में एक्सेल डैशबोर्ड में उपयोग किए जा सकते हैं। यह सलाह दी जाती है, लेकिन अनिवार्य नहीं, केवल संगठनात्मक उद्देश्यों के लिए एक्सेल डेटा एंट्री टेबल और लिंक्ड टेबल वाले एक्सेस डेटाबेस को एक ही फ़ोल्डर या डायरेक्टरी में रखें।

• परिदृश्य दो में, किसी के पास एक खाली या भरा हुआ एक्सेस डेटाबेस है और कोई एक्सेल टेबल आयात करना चाहता है, लेकिन उन्हें लिंक नहीं करना चाहता। कोई उन्हें एक्सेस में संपादित करना चाहता है। इस तरह एक्सेल शीट में बाद में किए गए किसी भी बदलाव एक्सेस में परिलक्षित नहीं होते हैं और किसी के पास संपादन और क्वेरीइंग के लिए पूरी तरह से एक्सेस में डेटा होता है। यह आमतौर पर वह विकल्प होता है जिसे तब चुना जाता है जब किसी को टेबल में दर्ज डेटा के प्रकारों पर सख्त नियंत्रण बनाए रखने की आवश्यकता होती है।

फिर से, अपने एक्सेस डेटाबेस के साथ खुले, एक्सटर्नल डेटा टैब पर जाएं, इम्पोर्ट एंड लिंक समूह में, एक्सेल चुनें जैसा दिखाया गया है।

इस मामले में, जब विजार्ड पॉप अप होता है, तो करंट डेटाबेस में एक नई टेबल में सोर्स डेटा इम्पोर्ट करें चुनें, ताकि एक्सेस में टेबल की एक प्रति बनाई जा सके जो अब मूल एक्सेल टेबल से अनलिंक हो। ओके पर क्लिक करें।

अगली स्क्रीन पर नेक्स्ट पर क्लिक करें।

फिर कोई उन फ़ील्ड के बारे में जानकारी निर्दिष्ट कर सकता है जिन्हें आयात किया जा रहा है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है। विजार्ड यह भी अनुमति देता है कि किन फ़ील्ड को छोड़ना है। चूंकि अक्सर एक्सेल टेबल में डेटा हो सकता है जो वास्तव में एक्सेस में अन्य टेबल में होना चाहिए, कोई उन कॉलम को वर्तमान टेबल में आयात करने से बच सकता है।

कोई तब एक्सेस को प्राथमिक कुंजी जोड़ने दे सकता है, या अपनी प्राथमिक कुंजी चुन सकता है। इस मामले में, चूंकि टेबल में पहले से ही एक्सेल में एक निर्दिष्ट ID कॉलम था, दूसरा विकल्प चुना गया था जैसा कि दिखाया गया है।

नेक्स्ट पर क्लिक करें।

फिर एक्सेस में टेबल के लिए एक नाम चुनें और फिनिश पर क्लिक करें।

आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप इम्पोर्ट चरणों को सहेजना चाहते हैं, अभी के लिए बस क्लोज पर क्लिक करें। टेबल अब आगे संपादन, एंट्री, और हेरफेर के लिए एक्सेस में है और एक्सेल वर्कबुक से अनलिंक है।

5) आयातित डेटा को सामान्य करने और एक्सेस में डेटा को अलग टेबल में विभाजित करने के लिए टेबल एनालाइज़र का उपयोग करना

एक्सेस के बाद के संस्करणों में टेबल एनालाइज़र टूल होता है, जो उपयोगकर्ताओं को एक टेबल को कई टेबल में अलग करने में मदद करता है। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि कोई बड़े एक्सेल टेबल से डेटा आयात करता है और टेबल को अलग करने के लिए संघर्ष कर रहा है। कोई इस विजार्ड को इम्पोर्ट प्रक्रिया के हिस्से के रूप में लॉन्च कर सकता है और बॉक्स को चेक कर सकता है, मैं डेटा आयात करने के बाद अपने टेबल का विश्लेषण करने के लिए एक विजार्ड चाहूंगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

या कोई इसे एक्सेस कर सकता है, यदि टेबल पहले से ही स्टैंडअलोन एक्सेस टेबल के रूप में आयात किए गए हैं, तो डेटाबेस टूल्स पर जाकर, एनालाइज़ समूह में, एनालाइज़ टेबल चुनें।

टेबल एनालाइज़र विजार्ड लॉन्च होना चाहिए, जो आपको अलग टेबल बनाने के चरणों के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा।

हालांकि, टेबल एनालाइज़र हमेशा सही अनुमान नहीं लगाता, इसलिए इसे सावधानी से उपयोग करें।

6) एक्सेस से एक्सेल में डेटा आयात करना और डेटा को लिंक करने और कॉलम भरने के लिए VLOOKUP का उपयोग करना

कोई एक्सेस टेबल को एक्सेल वर्कशीट में आयात कर सकता है। एक एक्सेल वर्कबुक खुला होने पर, डेटा टैब पर जाएं, गेट एक्सटर्नल डेटा समूह में, फ्रॉम एक्सेस चुनें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

उस एक्सेस डेटाबेस पर नेविगेट करें जिसमें वे टेबल हैं जिन्हें आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में आयात करना चाहते हैं।

उस टेबल का चयन करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं, इस मामले में, ProductT।

ओके पर क्लिक करें।

मौजूदा वर्कशीट पर टेबल के रूप में डेटा इम्पोर्ट करना चुनें, सेल A1 चुनें, और फिर ओके पर क्लिक करें।

टेबल को एक्सेल टेबल के रूप में आयात किया जाता है।

डेटाबेस में अन्य तीन टेबल के लिए भी यही किया गया, अर्थात् ऑर्डर्स, एम्प्लॉयीज, और कस्टमर्स टेबल।

अब किसी के पास एक ऑर्डर्स टेबल है जो नीचे दिखाए गए जैसा दिखता है।

कस्टमर_ID, प्रोडक्ट_ID, और एम्प्लॉई_ID में संख्याओं वाली यह टेबल एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए प्रति-सहज और भ्रमित करने वाली हो सकती है जो रिलेशनल डेटाबेस सिद्धांत और टेबल के अभ्यस्त नहीं हैं। इस प्रकार कोई टेबल में तीन हेल्पर कॉलम जोड़ सकता है जिन्हें एक्चुअल_कस्टमर, एक्चुअल_प्रोडक्ट, और एक्चुअल_एम्प्लॉई कहा जाता है जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

सेल F2 में, निम्न फॉर्मूला का उपयोग किया गया था:

=VLOOKUP([@[Customer_ID]],Table_TablesToBeImportedIntoExcel.accdb5,2,FALSE)

जहां, [@[Customer_ID]] सेल C2 को संदर्भित करता है, जिसमें लुकअप मान है, Table_TablesToBeImportedIntoExcel.accdb5 कस्टमर्स शीट पर आयातित कस्टमर्स टेबल को संदर्भित करता है, (एक्सेल इस टेबल को एक डिफ़ॉल्ट नाम देता है), डेटा को हाइलाइट करें, लेकिन कॉलम हेडिंग को नहीं, उसी तरह जैसे कोई सामान्य VLOOKUP के लिए करेगा, कस्टमर नाम कॉलम 2 में है, और लुकअप का प्रकार एक सटीक मिलान है।

डबल क्लिक करें और एक्चुअल_कस्टमर कॉलम को भरने के लिए फॉर्मूला को नीचे भेजें।

एक्चुअल_प्रोडक्ट और एक्चुअल_एम्प्लॉई कॉलम को भरने के लिए वही काम करें। इस तरह कोई VLOOKUP कार्यक्षमता का उपयोग करके आवश्यकतानुसार वास्तविक टेक्स्ट मानों के साथ एक्सेल टेबल को जल्दी से पुनः भर सकता है ताकि एक्सेल उपयोगकर्ताओं को उन्मुख किया जा सके।

7) पावर पिवट हेरफेर के लिए पहले से ही रिलेशनल एक्सेस डेटाबेस में सेट अप डेटा का उपयोग करना

पावर पिवट एक्सेल 2013 और एक्सेल के बाद के संस्करणों के साथ उपलब्ध एक बिजनेस इंटेलिजेंस टूल है। इसके लिए डेटा को रिलेशनल तरीके से इनपुट करने की भी आवश्यकता होती है। इसलिए, जब आप एक्सेस टेबल को एक्सेल में आयात कर रहे हों (पहले से ही रिलेशनल डेटा तर्क का उपयोग करके सामान्यीकृत और डिज़ाइन किए गए), तो आयातित टेबल को डेटा मॉडल में जोड़ें।

एक खाली वर्कबुक में, डेटा पर जाएं, एक्सटर्नल डेटा प्राप्त करें और ऊपर के मामले की तरह फ्रॉम एक्सेस चुनें। हालांकि, इस बार जब टेबल चुनने के लिए कहा जाए, तो सिलेक्ट टेबल डायलॉग बॉक्स में मल्टीपल टेबल के चयन को सक्षम करें विकल्प चेक करें और सभी टेबल चुनें जैसा कि नीचे दिखाया गया है:

ओके पर क्लिक करें।

सुनिश्चित करें कि पिवटटेबल रिपोर्ट विकल्प चुना गया है, ऐड दिस डेटा टू द डेटा मॉडल चेक किया जाना चाहिए क्योंकि हमने कई टेबल आयात किए हैं। यदि आप एक समय में केवल एक टेबल आयात करते हैं, तो आपको इस विकल्प को स्वयं जांचना होगा। यदि आप प्रॉपर्टीज के बगल में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करते हैं, तो आपको यह देखना चाहिए कि टेबल के बीच संबंध भी आयात किए जाएंगे।

टेबल के साथ पहले से ही डेटा मॉडल में जोड़े गए पिवट टेबल रिपोर्ट बनाने के लिए ओके पर क्लिक करें। संबंध पावरपिवट फॉर एक्सेल विंडो, डायग्राम व्यू में दिखाई देने चाहिए। इस प्रकार डेटा पावर पिवट कार्यक्षमता का उपयोग करके आगे हेरफेर के लिए तैयार है।

फाइल डाउनलोड करें

एक्सचेंज-डेटा-बिटवीन-एक्सेस-एंड-एक्सेल

निष्कर्ष

एक्सेल और एक्सेस एकीकरण एक्सेल और एक्सेस में फीचर के संयोजन का लाभ उठाने की अनुमति देता है। एक्सेल और एक्सेस को सफलतापूर्वक एकीकृत करने की कुंजी रिलेशनल डेटाबेस डिज़ाइन बेसिक्स के बारे में थोड़ा समझना है।

थोड़ा रिलेशनल डिज़ाइन और टेबल संरचना समझना आपको एक्सेल वातावरण में पावर पिवट और संबंधित बिजनेस इंटेलिजेंस टूल का लाभ उठाने के संबंध में भी अच्छी स्थिति में रखेगा।

कृपया बेझिझक कमेंट करें और हमें बताएं कि क्या आप एक्सेल और एक्सेस को एकीकृत करते हैं, चाहे आप पावर पिवट का उपयोग करते हों या नहीं, और एक्सेल और एक्सेस को एकीकृत करने के लिए कोई अन्य सुझाव जो आपके पास हो सकते हैं।

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