जीवन अधिक से अधिक तेज़-तर्रार और व्यस्त होता जा रहा है, जिससे लोग अपने जीवन को प्रबंधित करने, व्यवस्थित करने और योजना बनाने में मदद करने के लिए ऐप्स और टूल की ओर रुख कर रहे हैं—चाहे व्यक्तिगत या संगठनात्मक स्तर पर।
2020 में ओवरहाल किया गया, Apple ने रिमाइंडर ऐप को एक आसान सुविधा से लैस किया, जिसमें कई तृतीय-पक्ष ऐप की कमी है:अन्य लोगों को कार्य सौंपने और असाइन करने की क्षमता। यहां बताया गया है कि यह मैक पर कैसे काम करता है।
रिमाइंडर असाइन करने के लिए आपको क्या चाहिए
रिमाइंडर असाइन करने की क्षमता—और स्मार्ट सूची, टैग, और बेहतर Siri क्षमताओं जैसी अन्य नई सुविधाओं का उपयोग करना—केवल अपग्रेड किए गए रिमाइंडर ऐप के साथ उपलब्ध है। इसका मतलब है कि आपका डिवाइस macOS Catalina पर चलना चाहिए।
फिर, सुनिश्चित करें कि आपका ऐप iCloud से सिंक किया गया है। Mac पर ऐसा करने के लिए:
- सिस्टम वरीयताएँ> Apple ID पर जाएं , फिर iCloud . चुनें साइडबार में।
- अनुस्मारक के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें .
रिमाइंडर ऐप खोलने के बाद, आपको एक रिमाइंडर्स में आपका स्वागत है . दिखाई देगा विंडो आपको अपग्रेड करने के लिए कह रही है। बस अपग्रेड करें click क्लिक करें , आपके iCloud खाते के बगल में पाया जाता है।
ध्यान दें कि अपग्रेड किया गया रिमाइंडर ऐप ऐप के पुराने संस्करणों के साथ बैकवर्ड संगत नहीं है। इसका मतलब है कि आप उन अन्य लोगों को साझा और प्रत्यायोजित नहीं कर पाएंगे जिनके पास अपग्रेड किए गए रिमाइंडर ऐप नहीं हैं।
मैक पर लोगों को रिमाइंडर कैसे असाइन करें
इससे पहले कि आप कार्य सौंपना शुरू करें, सुनिश्चित करें कि आपके पास उन लोगों के साथ एक साझा सूची है जिन्हें आप असाइन करना चाहते हैं या उन्हें अनुस्मारक सौंपना चाहते हैं। दूसरों के साथ iCloud रिमाइंडर सूची साझा करने के लिए:
- अनुस्मारक खोलें अनुप्रयोग।
- उस सूची का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, प्रासंगिक मेनू तक पहुंचने के लिए कंट्रोल-क्लिक करें, फिर सूची साझा करें चुनें .
- वह तरीका चुनें जिसका उपयोग आप अपना आमंत्रण भेजने के लिए करना चाहते हैं।
- टिक करें कोई भी अधिक लोगों को जोड़ सकता है यदि आप अन्य लोगों को अनुमति देना चाहते हैं जिन्हें आपने साझा सूची में और लोगों को जोड़ने के लिए आमंत्रित किया है। यदि आप अन्य लोगों को सूची में अन्य लोगों को आमंत्रित नहीं करने देना चाहते हैं, तो इसे अचयनित करें।
ध्यान दें कि आमंत्रण स्वीकार करने के बाद ही आमंत्रित व्यक्ति साझा सूची को देख और संपादित कर सकता है।
रिमाइंडर कैसे असाइन करें
अब जब आपने iCloud रिमाइंडर सूची साझा कर ली है, तो आप अन्य लोगों को कार्य असाइन कर सकते हैं। सबसे पहले, साइडबार में साझा सूची का चयन करें; आपको पता चल जाएगा कि यह एक साझा सूची है यदि इसके द्वारा कोई व्यक्ति आइकन है। फिर निम्न में से कोई एक करें:
- रिमाइंडर पर कंट्रोल-क्लिक करें, असाइन करें . पर होवर करें , फिर उस व्यक्ति का चयन करें जिसे आप असाइन करने वालों की सूची से इसे असाइन करना चाहते हैं।
- अनुस्मारक असाइन करें क्लिक करें बटन, या रिमाइंडर के नीचे व्यक्ति आइकन, फिर असाइनी चुनें।
- क्लिक करें जानकारी (i) रिमाइंडर के ऊपरी-दाईं ओर स्थित बटन पर क्लिक करें, फिर असाइन करें . के बगल में स्थित ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें एक असाइनी का चयन करने के लिए।
एक बार जब आप किसी को रिमाइंडर असाइन कर देते हैं, तो उन्हें इसके बारे में एक सूचना प्राप्त होगी।
रिमाइंडर्स को कैसे अनअसाइन करें
अगर आप अपने रिमाइंडर से असाइन किए गए लोगों को निकालने का निर्णय लेते हैं, तो आप बस X . पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं असाइनी . के पास स्थित बटन बटन। वैकल्पिक रूप से, आप कंट्रोल-क्लिक कर सकते हैं, असाइन करें> कोई नहीं select चुनें , या जानकारी . क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और कोई नहीं . चुनें इसे असाइन करें . से पॉपअप मेनू।
रिमाइंडर्स को फिर से कैसे असाइन करें
यदि आपको लगता है कि कोई अन्य व्यक्ति कार्य करने के लिए अधिक उपयुक्त हो सकता है, तो आप किसी अन्य व्यक्ति को रिमाइंडर पुनः असाइन भी कर सकते हैं। बस किसी भी चरण को दोहराएं और किसी अन्य असाइनी का चयन करें। आप असाइनी . पर भी क्लिक कर सकते हैं बटन, जिसमें या तो व्यक्ति का चित्र या आद्याक्षर है, फिर पुन:असाइन करें . क्लिक करें ।
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टू-डू ऐप्स लोकप्रिय हैं क्योंकि वे आपको व्यवस्थित और योजना बनाने में मदद करते हैं ताकि आप एक ही समय में और अधिक कर सकें। क्या होगा यदि आप उन्हें दूसरों के साथ उपयोग करते हैं? कल्पना कीजिए कि सहयोग आपकी टू-डू सूची में कितना बढ़ावा दे सकता है।
रिमाइंडर असाइनमेंट को सहज बनाता है, लेकिन यह अनावश्यक ओवरलैप और गलत संचार से बचने के लिए संचार को भी आसान बनाता है।