जीवन तेजी से व्यस्त और तेज-तर्रार होता जा रहा है, जिससे लोग अपने जीवन को प्रबंधित, व्यवस्थित और योजना बनाने में मदद के लिए ऐप्स और टूल की ओर रुख कर रहे हैं—चाहे व्यक्तिगत या संगठनात्मक स्तर पर।
2020 में नया रूप दिए गए, Apple ने रिमाइंडर ऐप को एक उपयोगी सुविधा से लैस किया जो कई थर्ड-पार्टी ऐप्स में कमी लगती है: अन्य लोगों को कार्य सौंपने और असाइन करने की क्षमता। यहां बताया गया है कि यह Mac पर कैसे काम करता है।
रिमाइंडर असाइन करने के लिए आपको क्या चाहिए
रिमाइंडर असाइन करने की क्षमता—और स्मार्ट लिस्ट, टैग, और बेहतर Siri क्षमताओं जैसी अन्य नई सुविधाओं का उपयोग करना—केवल अपग्रेडेड रिमाइंडर ऐप के साथ उपलब्ध है। इसका मतलब है कि आपका डिवाइस macOS Catalina चला रहा होना चाहिए।
फिर, सुनिश्चित करें कि आपका ऐप iCloud से सिंक है। Mac पर ऐसा करने के लिए:
- सिस्टम प्राथमिकताएं > Apple ID पर जाएं, फिर साइडबार में iCloud चुनें।
- रिमाइंडर के बगल में बॉक्स पर टिक करें।
एक बार जब आप रिमाइंडर ऐप खोलते हैं, तो आपको रिमाइंडर में आपका स्वागत है विंडो दिखाई देगी जो आपको अपग्रेड करने के लिए कहती है। बस अपने iCloud अकाउंट के बगल में अपग्रेड करें पर क्लिक करें।
ध्यान दें कि अपग्रेडेड रिमाइंडर ऐप ऐप के पहले के संस्करणों के साथ बैकवर्ड संगत नहीं है। इसका मतलब है कि आप उन अन्य लोगों के साथ शेयर और सौंपने में सक्षम नहीं होंगे जिनके पास अपग्रेडेड रिमाइंडर ऐप नहीं है।
Mac पर लोगों को रिमाइंडर कैसे असाइन करें
कार्य असाइन करना शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास उन लोगों के साथ एक शेयर की गई सूची है जिन्हें आप रिमाइंडर असाइन या सौंपना चाहते हैं। दूसरों के साथ iCloud रिमाइंडर सूची शेयर करने के लिए:
- रिमाइंडर ऐप खोलें।
- आप जिस सूची को शेयर करना चाहते हैं उसे चुनें, प्रासंगिक मेनू तक पहुंचने के लिए Control-क्लिक करें, फिर सूची शेयर करें चुनें।
- अपना निमंत्रण भेजने के लिए जिस विधि का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें।
- यदि आप अपने द्वारा आमंत्रित अन्य लोगों को शेयर की गई सूची में और लोगों को जोड़ने की अनुमति देना चाहते हैं तो कोई भी और लोग जोड़ सकता है पर टिक करें। यदि आप दूसरों को सूची में अन्य लोगों को आमंत्रित नहीं करने देना चाहते हैं तो इसे अनचेक करें।
ध्यान दें कि आमंत्रित व्यक्ति शेयर की गई सूची को केवल तभी देख और संपादित कर सकता है जब वे निमंत्रण स्वीकार करते हैं।
रिमाइंडर कैसे असाइन करें
अब जब आपने एक iCloud रिमाइंडर सूची शेयर की है, तो आप अन्य लोगों को कार्य असाइन कर सकते हैं। पहले, साइडबार में शेयर की गई सूची चुनें; आप जानेंगे कि यह एक शेयर की गई सूची है यदि इसके बगल में एक व्यक्ति आइकन है। फिर निम्न में से एक करें:
- रिमाइंडर पर Control-क्लिक करें, असाइन करें पर होवर करें, फिर असाइनी की सूची से उस व्यक्ति का चयन करें जिसे आप इसे असाइन करना चाहते हैं।
- रिमाइंडर असाइन करें बटन पर क्लिक करें, या रिमाइंडर के नीचे व्यक्ति आइकन पर, फिर असाइनी चुनें।
- रिमाइंडर के ऊपरी-दाएं तरफ जानकारी (i) बटन पर क्लिक करें, फिर असाइन करें के बगल में ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करके एक असाइनी चुनें।
एक बार जब आप रिमाइंडर को किसी को असाइन कर देते हैं, तो उन्हें इसके बारे में एक नोटिफिकेशन प्राप्त होगा।
रिमाइंडर कैसे अनअसाइन करें
यदि आप अपने रिमाइंडर से असाइनी को हटाने का निर्णय लेते हैं, तो आप असाइनी बटन के बगल में X बटन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप Control-क्लिक कर सकते हैं, असाइन करें > कोई नहीं चुनें, या जानकारी बटन पर क्लिक करें और असाइन करने के लिए पॉपअप मेनू से कोई नहीं चुनें।
रिमाइंडर कैसे पुनः असाइन करें
यदि आपको लगता है कि कोई और कार्य के लिए बेहतर अनुकूल हो सकता है, तो आप रिमाइंडर को किसी अलग व्यक्ति को पुनः असाइन भी कर सकते हैं। बस किसी भी चरण को दोहराएं और दूसरे असाइनी का चयन करें। आप असाइनी बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं, जिसमें या तो व्यक्ति की तस्वीर या प्रारंभिक अक्षर होते हैं, फिर पुनः असाइन करें पर क्लिक करें।
एक साथ अधिक पूरा करें
टू-डू ऐप्स लोकप्रिय हैं क्योंकि वे आपको व्यवस्थित और योजना बनाने में मदद करते हैं ताकि आप उतने ही समय में अधिक कर सकें। क्या होगा यदि आप उन्हें दूसरों के साथ उपयोग करते हैं? कल्पना करें कि सहयोग आपकी टू-डू सूची पर कितना बढ़ावा दे सकता है।
रिमाइंडर असाइन करना सहज बनाता है, लेकिन यह संचार को भी आसान बनाता है, अनावश्यक ओवरलैप और गलत संचार से बचाता है।
