डिफ़ॉल्ट मैक ऐप्स में कैसे सहयोग करें:नोट्स, कैलेंडर, और बहुत कुछ

जब आपको सहकर्मियों के साथ सहयोग करने की आवश्यकता होती है, तो हो सकता है कि आप सभी एक ही स्थान पर न हों। शायद आप एक स्थायी दूरस्थ टीम का हिस्सा हैं, या हो सकता है कि आप अस्थायी रूप से विभिन्न स्थानों से काम कर रहे हों। और जब आप आसानी से टीम संचार ऐप का उपयोग कर सकते हैं, तो यह हमेशा सहयोग करने का सबसे प्रभावी तरीका नहीं होता है।

चाहे वह कोई प्रोजेक्ट हो, कोई योजना हो, या कोई पेपर हो, आपके पास सीधे आपके Mac में ऐसे ऐप्स होते हैं जो सहयोग के लिए साझाकरण के बेहतरीन विकल्प प्रदान करते हैं।

Mac पर नोट्स साझा करके सहयोग करें

नोट्स ऐप नोट्स लेने और सूचियां बनाने के लिए एक उत्कृष्ट टूल है। और चूंकि यह सभी Apple उपकरणों पर उपलब्ध है, आप जब चाहें इसे सिंक और एक्सेस कर सकते हैं। यदि आपको और आपके सहकर्मियों को किसी प्रोजेक्ट पर अपना सिर एक साथ रखना है और अपने विचारों को व्यवस्थित रखना है, तो आप Mac पर फ़ोल्डर और नोट्स दोनों साझा कर सकते हैं।

नोट्स में फ़ोल्डर साझा करने के लिए, सुनिश्चित करें कि फ़ोल्डर साइडबार खुला है। आप फ़ोल्डर दिखाएं . क्लिक कर सकते हैं टूलबार में बटन या देखें> फ़ोल्डर दिखाएं मेनू बार से अगर यह पहले से नहीं है।

फ़ोल्डर का चयन करें और फिर इसे साझा करने के लिए इनमें से किसी एक तरीके का उपयोग करें:

• राइट-क्लिक करें और चुनें लोगों को जोड़ें .
• अधिकक्लिक करें (तीन बिंदु) नाम के आगे और लोगों को जोड़ें pick चुनें .
• फ़ाइलचुनें मेनू बार से, लोगों को इसमें जोड़ें pick चुनें , और फ़ोल्डर [फ़ोल्डर का नाम] . चुनें .
• लोगों को जोड़ें . क्लिक करें टूलबार में बटन दबाएं और फ़ोल्डर [फ़ोल्डर का नाम] . चुनें .

किसी फ़ोल्डर में केवल एक नोट साझा करने के लिए, नोट का चयन करें और फिर इसे साझा करने के लिए इनमें से किसी एक तरीके का उपयोग करें:

• फ़ाइलचुनें मेनू बार से, लोगों को इसमें जोड़ें pick चुनें , और नोट [नोट नाम] . चुनें .
• लोगों को जोड़ें . क्लिक करें टूलबार से बटन पर क्लिक करें और नोट [नोट नाम] . चुनें .

आपके पास उपलब्ध साझाकरण विधियों और उन अनुमतियों के साथ एक छोटी पॉपअप विंडो दिखाई देगी जिन्हें आप अनुमति देना चाहते हैं। उन अनुमतियों . के लिए , आप उन लोगों को परिवर्तन करने की अनुमति दे सकते हैं जिन्हें आप परिवर्तन करने के लिए आमंत्रित करते हैं या केवल आइटम (वस्तुओं) को देख सकते हैं।

अपनी साझाकरण विधि चुनें, यदि लागू हो तो ईमेल पते या फ़ोन नंबर जोड़ें और साझा करें . क्लिक करें . फिर अपने फ़ोल्डर या नोट में आमंत्रण साझा करने के लिए संकेतों का पालन करें। एक बार जब आपका प्राप्तकर्ता आमंत्रण स्वीकार कर लेता है और परिवर्तन करना शुरू कर देता है, तो आप रीयल-टाइम में वे संपादन देखेंगे।

प्रत्येक व्यक्ति को देखने के लिए जिसे आप साझा कर रहे हैं, लोगों को जोड़ें . क्लिक करें टूलबार में बटन या फ़ाइल> प्रतिभागियों को देखें मेनू बार से। यहां, आप उनकी अनुमतियां भी बदल सकते हैं, एक व्यक्ति या सभी के साथ साझा करना बंद कर सकते हैं, या अधिक लोगों को जोड़ सकते हैं।

नोट्स और फोल्डर साझा करके, आप और आपकी टीम एक साथ आइटम पर आसानी से काम कर सकते हैं। अपने नोट्स को व्यवस्थित करने के लिए हमारे सुझावों की जाँच करें यदि वे थोड़े गड़बड़ हो जाते हैं।

Mac पर रिमाइंडर शेयर करके सहयोग करें

मैक पर रिमाइंडर ऐप कार्यों की सूची बनाने, प्राथमिकताओं और नियत तारीखों को सेट करने और निश्चित रूप से रिमाइंडर प्राप्त करने के लिए बहुत बढ़िया है। और Notes की तरह, आप iPhone और iPad के साथ रिमाइंडर सिंक कर सकते हैं।

रिमाइंडर में सूची साझा करने के लिए, सुनिश्चित करें कि साइडबार खुला है। देखें Click क्लिक करें> साइडबार दिखाएं इसे प्रकट करने के लिए मेनू बार से।

फिर, उस सूची का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और साझा करें . पर क्लिक करें नाम के आगे बटन, या सूची पर राइट-क्लिक करें और लोगों को जोड़ें . चुनें ।

फिर आप वह साझाकरण विधि चुनेंगे जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। नोट्स के विपरीत, आप जिस किसी के साथ भी सूची साझा करते हैं, वह परिवर्तन कर सकता है। इस प्रकार, कोई अनुमति सेटिंग्स नहीं हैं। अपनी विधि चुनें, उस विधि के लिए आवश्यक कोई भी विवरण जोड़ें, साझा करें . पर क्लिक करें , और संकेतों का पालन करें।

उन लोगों को देखने के लिए जिनके साथ आप सूची साझा कर रहे हैं, साझा करना बंद करें या और लोगों को जोड़ें, साझा करें क्लिक करें सूची नाम के आगे बटन।

जब आप और आपकी टीम काम पर या किसी प्रोजेक्ट पर सूची आइटम या कर्तव्यों के लिए ज़िम्मेदार होते हैं, तो आप रिमाइंडर में जो कुछ भी पूरा करते हैं उसे चिह्नित कर सकते हैं।

Mac पर कैलेंडर शेयर करके सहयोग करें

MacOS पर कैलेंडर ऐप आपको आपके द्वारा सेट किए गए खातों के अनुसार अलग-अलग कैलेंडर का उपयोग करने देता है। तो आप इसे iCloud, Gmail, Exchange, और अन्य खाता प्रकारों के लिए उपयोग कर सकते हैं। और एक कैलेंडर साझा करके, आप और आपकी टीम काम से संबंधित घटनाओं, बैठकों, सम्मेलनों और इसी तरह की घटनाओं पर अप टू डेट रह सकते हैं।

कैलेंडर साझा करने के लिए, सुनिश्चित करें कि कैलेंडर्स साइडबार खुला है। आप कैलेंडर . क्लिक कर सकते हैं टूलबार में बटन या देखें> कैलेंडर सूची दिखाएं इसे लाने के लिए मेनू बार से।

कैलेंडर का चयन करें और फिर इसे साझा करने के लिए इनमें से किसी एक तरीके का उपयोग करें:

• राइट-क्लिक करें और चुनें कैलेंडर साझा करें .
• संपादित करें चुनें मेनू बार से कैलेंडर साझा करें pick चुनें .
• साझा करें पर क्लिक करें कैलेंडर नाम के दाईं ओर बटन।

इसके साथ साझा करें . के अंदर क्लिक करें छोटी विंडो का क्षेत्र और उन लोगों को दर्ज करें जिनके साथ आप कैलेंडर साझा करना चाहते हैं। ज्यादातर मामलों में, आप अपने संपर्कों से सुझाव देखेंगे जिन्हें आप चुन सकते हैं।

उन लोगों को जोड़ने के बाद जिनके साथ आप कैलेंडर साझा करना चाहते हैं, आप प्रत्येक व्यक्ति के नाम के लिए ड्रॉपडाउन बॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं। फिर वह अनुमति चुनें जिसकी आप अनुमति देना चाहते हैं:केवल देखें या देखें और संपादित करें . हो गया Click क्लिक करें जब आप समाप्त कर लें।

एक बार जब आपका कैलेंडर आमंत्रण प्राप्तकर्ताओं तक पहुंच जाता है और वे स्वीकार कर लेते हैं, तो आप जिनके साथ साझा कर रहे हैं उनके नाम के आगे चेकमार्क होंगे।

अब उस साझा कैलेंडर के साथ, आपकी टीम में हर कोई उन घटनाओं पर अद्यतित रह सकता है जिनकी उन्हें आवश्यकता है --- चाहे सामान्य रूप से कंपनी के लिए या किसी विशिष्ट परियोजना के लिए। और मैक कैलेंडर ऐप में महारत हासिल करने के लिए इन युक्तियों को अपने सहकर्मियों के साथ साझा करना सुनिश्चित करें।

फ़ोटो या इमेज शेयर करके सहयोग करें

Mac पर फ़ोटो ऐप आपके पालतू जानवरों और परिवार की तस्वीरों से कहीं अधिक के लिए उपयोगी है। यदि आप ऐसे व्यवसाय में हैं जहां आप नियमित रूप से फ़ोटो और अन्य छवियों के साथ काम करते हैं, तो फ़ोटो ऐप में साझा एल्बम सुविधा का लाभ उठाएं।

फ़ोटो में एक साझा एल्बम बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. धन चिह्न पर क्लिक करें साझा एल्बम . के बगल में साइडबार में।
2. अपने एल्बम को नाम दें और वैकल्पिक रूप से एक टिप्पणी , जैसे विवरण।
3. आप धन चिह्न . पर क्लिक करके तुरंत अन्य लोगों को एल्बम में आमंत्रित कर सकते हैं और उन्हें अपने संपर्कों से चुनना।
4. बनाएं क्लिक करें और तुम तैयार हो।

यदि आप पहले साझा एल्बम बनाना चाहते हैं और बाद में साझा करना चाहते हैं, तो यह करना आसान है। साझा एल्बम . चुनें साइडबार में और फिर लोग . क्लिक करें टूलबार में बटन। धन चिह्न . क्लिक करें और आमंत्रित करने के लिए एक संपर्क चुनें।

आप मौजूदा छवियों को केवल वहां खींचकर साझा एल्बम में ले जा सकते हैं। अपने मैक या आईक्लाउड ड्राइव से एल्बम में छवियों को आयात करना भी संभव है। फ़ाइल Click क्लिक करें> आयात करें मेनू बार से और छवियों का पता लगाने, चयन करने और आयात करने के लिए संकेतों का पालन करें।

Mac से अपनी टीम के साथ अन्य आइटम साझा करें

आप इन चरणों का उपयोग करके सफारी, वॉयस मेमो में रिकॉर्ड, या संपर्कों में उपयोग की जाने वाली अधिकांश चीज़ों को तुरंत साझा कर सकते हैं:

• Safari में एक पेज साझा करें :साझा करें . क्लिक करें टूलबार में बटन या फ़ाइल> साझा करें मेनू बार से।
• वॉयस मेमो में रिकॉर्डिंग साझा करें :साझा करें . क्लिक करें टूलबार में बटन या राइट-क्लिक करें और साझा करें pick चुनें .
• संपर्कों में एक कार्ड साझा करें :संपर्क कार्ड चुनें और साझा करें . क्लिक करें विंडो के नीचे-दाईं ओर बटन, या राइट-क्लिक करें और साझा करें pick चुनें .

और याद रखें, आप अपने मैक की स्क्रीन को सहकर्मियों के साथ संदेशों पर साझा करने के अलावा मेल से ईमेल और अपनी कंपनी के संदेशों से टेक्स्ट अग्रेषित कर सकते हैं।

अपने Mac पर शेयर करके सहयोग करें

नोट्स, रिमाइंडर, ईवेंट या छवियों पर सहयोग करने के लिए कॉपी और पेस्ट विधियों का उपयोग करने के बजाय, Mac पर इन डिफ़ॉल्ट ऐप्स और उनकी साझाकरण सुविधाओं का अधिकतम लाभ उठाएं।

यदि आप Mac पर Pages, Numbers या Keynote में सहयोग करना चाहते हैं, तो हमारे पास उन दस्तावेज़ों को भी साझा करने के लिए एक उपयोगी ट्यूटोरियल है।