मैक पर नोट्स साझा करके सहयोग करें
नोट्स ऐप विचारों को लिखने और सूचियाँ बनाने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। चूंकि यह सभी ऐप्पल डिवाइस पर उपलब्ध है, आप इसे कभी भी सिंक और एक्सेस कर सकते हैं। यदि आप और आपके सहकर्मी किसी प्रोजेक्ट पर मिलकर काम करना चाहते हैं और अपने विचारों को व्यवस्थित रखना चाहते हैं, तो आप मैक पर फ़ोल्डर और नोट्स दोनों साझा कर सकते हैं।
नोट्स में फ़ोल्डर साझा करने के चरण
नोट्स में फ़ोल्डर साझा करने के लिए, सुनिश्चित करें कि फ़ोल्डर साइडबार खुला है। यदि यह पहले से खुला नहीं है, तो आप टूलबार में शो फोल्डर्स बटन पर क्लिक कर सकते हैं या मेनू बार से व्यू > शो फोल्डर्स चुन सकते हैं।
फ़ोल्डर का चयन करें और फिर इसे साझा करने के लिए इनमें से किसी एक विधि का उपयोग करें:
- राइट-क्लिक करें और ऐड पीपल चुनें।
- नाम के आगे मोर (तीन बिंदु) पर क्लिक करें और ऐड पीपल चुनें।
- मेनू बार से फाइल चुनें, ऐड पीपल टू चुनें, और फोल्डर [फ़ोल्डर नाम] चुनें।
- टूलबार में ऐड पीपल बटन पर क्लिक करें और फोल्डर [फ़ोल्डर नाम] चुनें।
फ़ोल्डर के भीतर केवल एक नोट साझा करने के लिए
नोट का चयन करें और फिर इसे साझा करने के लिए इन विधियों का उपयोग करें:
- मेनू बार से फाइल चुनें, ऐड पीपल टू चुनें, और नोट [नोट नाम] चुनें।
- टूलबार से ऐड पीपल बटन पर क्लिक करें और नोट [नोट नाम] चुनें।
एक छोटी पॉपअप विंडो दिखाई देगी जिसमें उपलब्ध साझाकरण विधियाँ और आप जो अनुमतियाँ देना चाहते हैं, वे होंगी। अनुमतियाँ के लिए, आप आमंत्रित लोगों को परिवर्तन करने की अनुमति दे सकते हैं या केवल आइटम देखने की अनुमति दे सकते हैं।
अपनी साझाकरण विधि चुनें, यदि लागू हो तो ईमेल पते या फोन नंबर जोड़ें, और शेयर पर क्लिक करें। फिर अपने फ़ोल्डर या नोट पर आमंत्रण साझा करने के लिए संकेतों का पालन करें। एक बार जब आपका प्राप्तकर्ता आमंत्रण स्वीकार कर लेता है और परिवर्तन करना शुरू कर देता है, तो आप उन संपादनों को रीयल-टाइम में देखेंगे।
आप जिन लोगों के साथ साझा कर रहे हैं, उन्हें देखने के लिए, टूलबार में ऐड पीपल बटन पर क्लिक करें या मेनू बार से फाइल > व्यू पार्टिसिपेंट्स चुनें। यहां, आप उनकी अनुमतियाँ बदल सकते हैं, किसी एक व्यक्ति या सभी के साथ साझाकरण बंद कर सकते हैं, या अधिक लोगों को जोड़ सकते हैं।
मैक पर रिमाइंडर्स साझा करके सहयोग करें
मैक पर रिमाइंडर्स ऐप कार्यों की सूची बनाने, प्राथमिकताएँ और देय तिथियाँ सेट करने, और निश्चित रूप से, रिमाइंडर प्राप्त करने के लिए शानदार है। और नोट्स की तरह, आप रिमाइंडर्स को आईफोन और आईपैड के साथ सिंक कर सकते हैं।
रिमाइंडर्स में एक सूची साझा करने के लिए, सुनिश्चित करें कि साइडबार खुला है। साइडबार को प्रकट करने के लिए मेनू बार से व्यू > शो साइडबार पर क्लिक करें।
फिर, जिस सूची को आप साझा करना चाहते हैं उसे चुनें और नाम के आगे शेयर बटन पर क्लिक करें, या सूची पर राइट-क्लिक करें और ऐड पीपल चुनें।
फिर आप जिस साझाकरण विधि का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें। नोट्स के विपरीत, आपके साथ सूची साझा करने वाला कोई भी व्यक्ति परिवर्तन कर सकता है। इस प्रकार, कोई अनुमति सेटिंग नहीं है। अपनी विधि चुनें, उस विधि के लिए आवश्यक कोई भी विवरण जोड़ें, शेयर पर क्लिक करें, और संकेतों का पालन करें।
आप जिन लोगों के साथ सूची साझा कर रहे हैं उन्हें देखने, साझाकरण बंद करने, या अधिक लोगों को जोड़ने के लिए, सूची नाम के आगे शेयर बटन पर क्लिक करें।
जब आप और आपकी टीम कार्यस्थल या किसी प्रोजेक्ट पर सूची आइटम या कर्तव्यों के लिए जिम्मेदार होते हैं, तो आप प्रत्येक रिमाइंडर्स में पूरा किया गया कार्य मार्क कर सकते हैं।
मैक पर कैलेंडर साझा करके सहयोग करें
मैकओएस पर कैलेंडर ऐप आपको आपके द्वारा सेट किए गए खातों के अनुसार विभिन्न कैलेंडर का उपयोग करने देता है। इसलिए आप इसका उपयोग आईक्लाउड, जीमेल, एक्सचेंज और अन्य खाता प्रकारों के लिए कर सकते हैं। और एक कैलेंडर साझा करके, आप और आपकी टीम कार्य-संबंधी घटनाओं, बैठकों, सम्मेलनों, और इसी तरह की चीजों पर अपडेट रह सकते हैं।
कैलेंडर साझा करने के लिए, सुनिश्चित करें कि कैलेंडर साइडबार खुला है। आप टूलबार में कैलेंडर बटन पर क्लिक कर सकते हैं या इसे लाने के लिए मेनू बार से व्यू > शो कैलेंडर लिस्ट चुन सकते हैं।
कैलेंडर का चयन करें और फिर इसे साझा करने के लिए इनमें से किसी एक विधि का उपयोग करें:
- राइट-क्लिक करें और शेयर कैलेंडर चुनें।
- मेनू बार से एडिट चुनें और शेयर कैलेंडर चुनें।
- कैलेंडर नाम के दाईं ओर शेयर बटन पर क्लिक करें।
शेयर विद क्षेत्र के अंदर क्लिक करें और उन लोगों को दर्ज करें जिनके साथ आप कैलेंडर साझा करना चाहते हैं। ज्यादातर मामलों में, आपको अपने संपर्कों से सुझाव दिखाई देंगे जिन्हें आप चुन सकते हैं।
जिन लोगों के साथ आप कैलेंडर साझा करना चाहते हैं उन्हें जोड़ने के बाद, आप प्रत्येक व्यक्ति के नाम के लिए ड्रॉपडाउन बॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं। फिर उस अनुमति को चुनें जिसे आप अनुमति देना चाहते हैं: केवल देखें या देखें और संपादित करें। समाप्त होने पर डन पर क्लिक करें।
एक बार जब आपके कैलेंडर आमंत्रण प्राप्तकर्ताओं तक पहुंच जाते हैं और वे स्वीकार कर लेते हैं, तो जिन लोगों के साथ आप साझा कर रहे हैं उनके नाम के आगे चेकमार्क होंगे।
अब उस साझा कैलेंडर के साथ, आपकी टीम में हर कोई उन घटनाओं पर अपडेट रह सकता है जिनकी उन्हें आवश्यकता है—चाहे कंपनी के लिए सामान्य रूप से या किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट के लिए। और अपने सहकर्मियों के साथ मैक कैलेंडर ऐप में महारत हासिल करने के लिए इन तरकीबों को साझा करना न भूलें।
तस्वीरें या इमेज साझा करके सहयोग करें
मैक पर फोटोज ऐप आपके पालतू जानवरों और परिवार की तस्वीरों से कहीं अधिक उपयोगी है। यदि आप ऐसे व्यवसाय में हैं जहां आप नियमित रूप से तस्वीरों और अन्य इमेज के साथ काम करते हैं, तो फोटोज ऐप में शेयर्ड एल्बम सुविधा का लाभ उठाएं।
फोटोज में शेयर्ड एल्बम बनाने के चरण:
- साइडबार में शेयर्ड एल्बम के आगे प्लस साइन पर क्लिक करें।
- अपने एल्बम को एक नाम दें और वैकल्पिक रूप से एक टिप्पणी, जैसे विवरण।
- आप प्लस साइन पर क्लिक करके और अपने संपर्कों से उन्हें चुनकर तुरंत दूसरों को एल्बम में आमंत्रित कर सकते हैं।
- क्रिएट पर क्लिक करें और आप तैयार हैं।
यदि आप पहले शेयर्ड एल्बम बनाना चाहते हैं और बाद में इसे साझा करना चाहते हैं, तो यह करना आसान है। साइडबार में शेयर्ड एल्बम चुनें और फिर टूलबार में पीपल बटन पर क्लिक करें। प्लस साइन पर क्लिक करें और आमंत्रित करने के लिए एक संपर्क चुनें।
आप मौजूदा इमेज को शेयर्ड एल्बम में केवल उन्हें वहां खींचकर ले जा सकते हैं। मेनू बार से फाइल > इम्पोर्ट पर क्लिक करके और इमेज का पता लगाने, चुनने और आयात करने के लिए संकेतों का पालन करके एल्बम में अपने मैक या आईक्लाउड ड्राइव से इमेज आयात करना भी संभव है।
मैक से अपनी टीम के साथ अन्य आइटम साझा करें
आप सफारी में मिलने वाली अधिकांश चीजों को, वॉयस मेमोज में रिकॉर्ड की गई चीजों को, या कॉन्टैक्ट्स में उपयोग की जाने वाली चीजों को इन चरणों का उपयोग करके तुरंत साझा कर सकते हैं:
- सफारी में पेज साझा करें: टूलबार में शेयर बटन पर क्लिक करें या मेनू बार से फाइल > शेयर चुनें।
- वॉयस मेमोज में रिकॉर्डिंग साझा करें: टूलबार में शेयर बटन पर क्लिक करें या राइट-क्लिक करके शेयर चुनें।
- कॉन्टैक्ट्स में कार्ड साझा करें: संपर्क कार्ड चुनें और विंडो के निचले-दाएं कोने में शेयर बटन पर क्लिक करें, या राइट-क्लिक करके शेयर चुनें।
और याद रखें, आप अपनी कंपनी के लिए मेल से ईमेल और मैसेज से टेक्स्ट फॉरवर्ड कर सकते हैं, साथ ही मैसेज पर सहकर्मियों के साथ अपने मैक की स्क्रीन साझा कर सकते हैं।
अपने मैक पर साझाकरण द्वारा सहयोग करें
नोट्स, रिमाइंडर, घटनाओं, या इमेज पर सहयोग करने के लिए कॉपी और पेस्ट विधियों का उपयोग करने के बजाय, अपने मैक पर इन डिफ़ॉल्ट ऐप्स और उनकी साझाकरण सुविधाओं का अधिकतम लाभ उठाएं।
यदि आप मैक पर पेजेस, नंबर्स, या कीनोट में सहयोग करना चाहते हैं, तो हमारे पास उन दस्तावेज़ों को साझा करने के लिए एक सहायक ट्यूटोरियल भी है।
