बिना किसी नकारात्मक परिणाम के अपना ईमेल ऐप कैसे हटाएं

इसके चेहरे पर, 24/7 जुड़ा होना एक अच्छे विचार की तरह लग सकता है। शायद आप किसी ऐसे महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं जो ईमेल का तुरंत जवाब न देने पर रुक सकता है। शायद आपके सहकर्मी देर रात तक ईमेल का जवाब दे रहे हैं और आप खुद को अकेला महसूस नहीं करना चाहते हैं।

लेकिन आपके इनबॉक्स में लगातार बंधे रहना एक भयानक विचार है, इसके लिए कई ठोस तर्क हैं। शुरू करने के लिए, यह आपकी उत्पादकता में वृद्धि की संभावना नहीं है, लेकिन यह आपके स्वास्थ्य के लिए भी खराब है।

हम पहले ही ईमेल प्रबंधन पर व्यापक रूप से लिख चुके हैं। हम जानते हैं कि ईमेल अधिभार से कैसे निपटना है, या वैज्ञानिक रूप से सही ईमेल कैसे लिखना है। जब आप वास्तव में काम पर होते हैं तो वह सभी सलाह बहुत अच्छी होती है। लेकिन जब आप कार्यालय से बाहर होते हैं, तो ऐसा लगता है कि (हम में से अधिकांश के लिए) अपने फ़ोन से उस ईमेल ऐप को पूरी तरह से हटा देना सबसे अच्छा है, और उन ईमेल को कल तक बिना पढ़े छोड़ दें।

पेशेवर ईमेल से बच रहे हैं

अत्यधिक प्रभावशाली लोगों की 7 आदतें . जैसी पुस्तकों का एक अच्छा कारण है इतना अच्छा बेचो। वे उन लोगों के कार्यप्रवाह में एक झलक पेश करते हैं जो एवरेज जो की तुलना में बहुत अधिक हासिल करने का प्रबंधन करते हैं। इसके अलावा, इन आदतों और कार्यप्रवाहों को सीखा और प्रतिकृति ।

एक आदत जो इसी तरह के लेखों और किताबों में पनपती रहती है, वह है उस तनावपूर्ण दुश्मन से बचना (जहाँ तक संभव हो); ईमेल।

वायर्ड और टेक ओरेकल के संस्थापक टिम फेरिस के साथ एक पॉडकास्ट एपिसोड में केविन केली ने ईमेल का उपयोग न करने के लिए बहुत अधिक स्वीकार किया। बिजनेस ब्लॉगर पैट फ्लिन ने एक ईमेल सहायक को काम पर रखा ताकि वह अपने इनबॉक्स में जितना संभव हो उतना कम समय बिता सके। गणित के प्रोफेसर कैल न्यूपोर्ट के पास एक सख्त ईमेल व्यवस्था है जो काम के घंटों के बाद ईमेल पर प्रतिबंध लगाती है। द वर्ज के लेखक पॉल मिलर एक कारण के रूप में "एक ईमेल इनबॉक्स के हम्सटर व्हील" का हवाला देते हुए एक साल के लिए ऑफ़लाइन हो गए। कॉमेडियन अज़ीज़ अंसारी ने फ़्रीकोनॉमिक्स रेडियो को बताया कि वह ईमेल को नज़रअंदाज़ करते हैं क्योंकि "जो सभी **** लोग आपको हर समय, पूरे दिन ईमेल करते हैं, उनमें से कोई भी महत्वपूर्ण नहीं है"।

यहां सुझाव यह है कि ईमेल एक ऐसा उपकरण है जो स्वाभाविक रूप से उत्पादकता को प्रभावित करता है, इससे कहीं अधिक यह सहायता करता है। तो अगर ये सभी लोग दिन भर ईमेल से बच सकते हैं, तो हम इससे क्यों नहीं बच सकते कम से कम जब हम काम से दूर होते हैं?

लाभ लागत के लायक नहीं हैं

औसत कार्यकर्ता हर दिन लगभग 76 संभावित वैध ईमेल प्राप्त करता है। उन 76 ईमेलों में से, आपको लगता है कि कितने ईमेल इतने महत्वपूर्ण हैं कि उन्हें बिल्कुल आवश्यकता है काम के घंटों के बाहर भी तुरंत जवाब देना? यदि आप अपने आप से ईमानदार हैं, तो उत्तर शायद शून्य है (या इसके बहुत करीब)। ऐसा इसलिए है क्योंकि ईमेल स्वयं को कार्य के रूप में प्रच्छन्न करता है, हालांकि आमतौर पर ऐसा नहीं होता है।

लेकिन जैसा कि 2015 में रॉयटर्स ने रिपोर्ट किया था, औसत अमेरिकी कार्यकर्ता प्रतिदिन 6.3 घंटे ईमेल चेक करने में खर्च करता है, जिसमें "87 प्रतिशत [उन लोगों ने] काम के घंटों के बाहर व्यावसायिक ईमेल को देखा"। इसे प्रत्येक कार्य-दिवस में दोहराएं, और आपने अपने जीवन के 68 दिन प्रति वर्ष अपने इनबॉक्स में छोड़ दिए हैं।

हर छह में से एक साल बीत चुका है .

यहां तक ​​​​कि अगर आप अपने डाउन-टाइम चेकिंग ईमेल के प्रति दिन केवल एक घंटा प्रति सप्ताह पांच दिन बिताते हैं, तो यह आपके जीवन के 10 दिन हर साल चला गया है। यदि आप चाहें, तो आप अपने स्वयं के ईमेल उपयोग को भी माप सकते हैं।

ज्यादातर मामलों में, यह मान लेना बहुत सुरक्षित है कि काम के बाहर नियमित रूप से आपके इनबॉक्स की जांच करने से प्राप्त उत्पादकता में मामूली वृद्धि किसी भी तरह से इस आदत के लिए आपके द्वारा खोए गए संचयी समय के समानुपाती नहीं है। लत।

आपको अपने आप से जो प्रश्न पूछना है वह है -- क्या यह इसके लायक है?

ईमेल आपके स्वास्थ्य को नुकसान पहुंचा रहा है

यूके में फ्यूचर वर्क सेंटर के एक हालिया सर्वेक्षण से पता चलता है कि हमारे इनबॉक्स के साथ हमारे संबंध कई तरह से हमारे स्वास्थ्य के लिए खराब हो सकते हैं।

शोध दल के सदस्य रिचर्ड मैकिनॉन ने कहा:

"हालांकि यह एक मूल्यवान संचार उपकरण हो सकता है, यह स्पष्ट है कि [ईमेल] हम में से कई लोगों के लिए तनाव या निराशा का स्रोत है ... हम जो आदतें विकसित करते हैं, भावनात्मक प्रतिक्रियाएं हमें संदेशों के लिए होती हैं, और ईमेल के आसपास अलिखित संगठनात्मक शिष्टाचार, गठबंधन करते हैं तनाव के एक जहरीले स्रोत में बदल जाते हैं जो हमारी उत्पादकता और भलाई को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है,"

व्यावसायिक स्वास्थ्य मनोविज्ञान के जर्नल में प्रकाशित शोध उत्तरी इलिनोइस विश्वविद्यालय, लारिसा बार्बर में मनोविज्ञान के सहायक प्रोफेसर के साथ, इस दृष्टिकोण का समर्थन किया, इस "टेलीप्रेशर" को लेबल किया।

"यह ऐसा है जैसे आपकी टू-डू सूची ढेर हो रही है, इसलिए आप शाम को इन चीजों पर संज्ञानात्मक रूप से विचार कर रहे हैं और कार्यस्थल के तनाव के लिए खुद को फिर से उजागर कर रहे हैं।"

ये अनावश्यक तनाव आपको अपने चरम पर काम करने के लिए आवश्यक पुनर्प्राप्ति समय को सीधे प्रभावित करते हैं। इस पुनर्प्राप्ति समय के बिना, कर्मचारी "थकावट की स्थिति में चले जाते हैं, इसलिए वे अगले दिन काम पर चले जाते हैं और उनकी सगाई नहीं होती है"।

यह बर्नआउट, सोने में परेशानी और काम से उच्च अनुपस्थिति में भी योगदान देता है।

यहां तक ​​कि अगर हम काम पर इन तनावों से नहीं बच सकते हैं, तो निश्चित रूप से हमारा खुद का कर्तव्य है कि जब हम कार्यालय से बाहर निकलें तब भी इन तनावों के लिए खुद को अनावश्यक रूप से उजागर न करें?

काम के बाद ईमेल से कैसे बचें

ईमेल के साथ मूलभूत समस्या यह है कि हम यह नहीं जानते कि हमसे क्या अपेक्षित है। अगर कोई कहता है कि वे "जितनी जल्दी हो सके" प्रतिक्रिया चाहते हैं, तो इसका वास्तव में क्या अर्थ है? अगर आपका प्रबंधक 15 मिनट के भीतर ईमेल का जवाब देता है, तो क्या इसका मतलब यह है कि आपको भी करना होगा?

ईमेल शिष्टाचार में यह अस्पष्टता स्वाभाविक रूप से लगातार ईमेल जाँच की बुरी आदतों की ओर ले जाती है, और हर दिन, हर दिन कम मूल्य के साथ छोटे-छोटे ईमेल को फायर करना। ऐसा इसलिए है क्योंकि कोई भी आपको यह नहीं बता रहा है कि ईमेल के संबंध में क्या अपेक्षित है।

यह आपको स्वयं अपेक्षाएं निर्धारित करने के लिए स्वतंत्र छोड़ देता है। दायित्व आप पर है सीमाएँ खींचना जहां आपको लगता है कि आपको बेहतर कार्य-जीवन संतुलन देने के लिए उनकी आवश्यकता है। आप ऐसा करने के कई तरीके हैं।

आफ्टर वर्क ईमेल के लिए बुनियादी नियम

सबसे पहले, मान लें कि आप अभी तक कोल्ड-टर्की नहीं जाना चाहते हैं। बस काम के बाद के ईमेल को मॉडरेशन में अभ्यास करने के लिए आपको बस इतना ही चाहिए, है ना? इस मामले में, आपको बुनियादी नियमों का परिचय देना होगा, जैसे " मुझे केवल डेस्कटॉप/लैपटॉप पर ईमेल देखने की अनुमति है" .

सोफे पर बैठकर ईमेल की जांच करने में सक्षम नहीं होने की अतिरिक्त परेशानी से आपको अपने इनबॉक्स की जांच करने की संख्या को कम करने में मदद मिलनी चाहिए। अपने मोबाइल उपकरणों से ईमेल ऐप को हटाने से निश्चित रूप से इसमें मदद मिलेगी।

अगर यह काम नहीं करता है, तो अपने ईमेल ऐप को एक हार्ड-टू-गेट-टू-से-उप-फ़ोल्डर में दफन कर दें आपके फ़ोन पर इसलिए इसे एक्सेस करना अधिक दर्दनाक है।

वैकल्पिक रूप से, जैसा कि हमने सावधानीपूर्वक वेब सर्फिंग की अनुशंसा की है, ध्यानपूर्वक इनबॉक्स जांच का अभ्यास करें . अपना ईमेल ऐप खोलने से पहले, अपने आप को रुकने के लिए मजबूर करें। अपने आप से पूछें कि क्या आप बस आदत से बाहर ईमेल की जाँच कर रहे हैं, या यदि उस स्क्रीन को ताज़ा करने का कोई व्यावहारिक कारण है। फिर अपने आप से जांचें कि क्या काम के समय के बाद अमूल्य खर्च करने का यह सबसे अच्छा तरीका है।

यह पहचानना कि आप ईमेल कब और क्यों चेक कर रहे हैं, आपके इनबॉक्स में आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय को कम करने का एक लंबा रास्ता तय कर सकता है।

कार्य के बाद के ईमेल को हटाना

यदि ये अधिक उदार दृष्टिकोण काम नहीं करते हैं, तो एक छोटी सूक्ष्म आदत के लिए प्रतिबद्ध हों, जैसे "मैं शनिवार को ईमेल की जांच नहीं करूंगा" , या "मैं लंच ब्रेक के दौरान ईमेल की जांच नहीं करूंगा"। कुछ हफ्तों के लिए इसे आज़माएं, और देखें कि क्या कुछ भयानक होता है। मुझे संदेह है कि यह नहीं होगा। इस मामले में, आप सप्ताहांत में, काम पर पहले दो घंटों के दौरान, सोमवार-बुधवार को काम के बाद, आदि के दौरान बिना ईमेल के आदत बढ़ा सकते हैं।

इससे पहले कि आप इसे जानें, आपने अपने आप को काम के ईमेल से पूरी तरह से हटा लिया होगा, और उस ईमेल ऐप को हटाने और प्रलोभन को दूर करने के लिए स्वतंत्र होंगे।

इन प्रयोगों में सहायता के लिए, आप मन की शांति के लिए निम्न में से एक या अधिक युक्तियों को लागू करना चाह सकते हैं:

• कार्य छोड़ने से पहले, काम के बाद ऑटो-प्रतिसादकर्ता सेट करें , जिससे लोगों को पता चलता है कि आप काम के बाहर ईमेल की जांच नहीं करते हैं क्योंकि इससे आपको में रहते हुए बेहतर काम करने में मदद मिलती है कार्य क्षेत्र। यह त्वरित प्रतिक्रिया के लिए किसी भी अपेक्षा को हटा देता है, और यदि अनुरोध अत्यावश्यक है, तो प्रेषक बस एक और समाधान ढूंढेगा।
• अपने ईमेल हस्ताक्षर में जानकारी जोड़ें लोगों को यह बताना कि आपके पास काम के बाहर अपने फ़ोन पर ईमेल तक पहुंच नहीं है। ऊपर के समान लाभ लागू होते हैं।
• जब आप काम के घंटों के दौरान ईमेल भेजते हैं, तो प्राप्तकर्ता को स्पष्ट कर दें कि आप काम के बाद जवाब की उम्मीद नहीं करेंगे चूंकि आप तब ईमेल की जांच नहीं करते हैं (लेकिन जब आप करते हैं . तब स्पष्ट करें उत्तर की अपेक्षा करें)। यह पूरे संगठन में समान व्यवहार को प्रोत्साहित करता है और आपके सहयोगियों से उस "टेलीप्रेशर" में से कुछ को हटा देता है।

एक बार जब आप अपने स्वयं के जमीनी नियम निर्धारित कर लेते हैं, तो केवल एक चीज जो आपको उस ईमेल ऐप को अपने फोन से हटाने से रोकती है, वह है आपकी अपनी लत। यह पहली बार में कठिन होगा, लेकिन यह इसके लायक है।

आप उन दिनों और सप्ताहों का वापस दावा करेंगे जो ईमेल से खो गए हैं। दोस्तों और परिवार के साथ आपका समय कम बंटेगा। आप बेहतर सोएंगे। और आप अधिक आराम महसूस करेंगे। कोई दिमाग नहीं, है ना?

कुछ दिनों के लिए इसे आज़माएं और देखें कि यह कैसा चल रहा है। यदि आप काम के बाहर ईमेल को पूरी तरह से नहीं छोड़ सकते हैं, तो आपको कम से कम अपने आप को उस इनबॉक्स में खर्च करने के लिए अधिकतम समय निर्धारित करना चाहिए ताकि लगातार जाँच की आवश्यकता को ठीक करने में मदद मिल सके।

यदि आप स्वयं के प्रति पूरी तरह ईमानदार हैं, तो क्या आप कार्यस्थल के बाहर अपने ईमेल की लगातार जांच किए बिना जीवित रह सकते हैं, भले ही आपने अपने सहकर्मियों के साथ उन अपेक्षाओं को निर्धारित किया हो?