IOS (और iPadOS) पर सबसे कम आंका जाने वाला ऐप कोई और नहीं बल्कि फाइल्स ऐप है। सबसे पहले, यह एक बहुत ही सरल फ़ाइल प्रबंधक की तरह लग सकता है जो आपको अपने iPhone या iPad पर सिस्टम फ़ाइलों में गहराई तक जाने नहीं देता है। हालांकि, हम गारंटी देते हैं कि यह ऐप क्या कर सकता है, इससे आपको आश्चर्य होगा, खासकर जब मोबाइल उत्पादकता की बात आती है।
फ़ाइलें ऐप का उपयोग करके, आप स्थानीय और क्लाउड दोनों फ़ाइलों तक पहुँच सकते हैं, बाहरी ड्राइव से फ़ाइलें आयात कर सकते हैं, अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित कर सकते हैं, सभी प्रकार की फ़ाइल देख सकते हैं, गहन निरीक्षण कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। इसके साथ ही, यह बात करने का समय है कि फाइल ऐप का उपयोग करके आईओएस में अपनी फाइलों को कैसे प्रबंधित किया जाए।
1. नई फ़ाइल स्थान जोड़ें और नई क्लाउड सेवाएं कनेक्ट करें
फ़ाइलें ऐप स्वचालित रूप से आपके द्वारा अपने डिवाइस (स्थानीय रूप से) के साथ-साथ आपके आईक्लाउड ड्राइव में सहेजी गई फ़ाइलों को शामिल करता है। ऐप आपको जो लाभ देता है, वह यह है कि आप अन्य क्लाउड सेवाओं में भी अपनी सामग्री तक पहुंच सकते हैं।
यदि आप ब्राउज़ साइडबार (बाईं ओर) देखते हैं, तो आपको "स्थान" का एक समूह दिखाई देगा। आपका आईक्लाउड ड्राइव आपके आईपैड पर मौजूद फाइलों और हाल ही में डिलीट की गई फाइलों के साथ-साथ वहां मौजूद रहेगा। हालाँकि, यदि आप ऊपरी-दाएँ कोने में तीन छोटे बिंदुओं को दर्शाने वाले बटन पर क्लिक करते हैं और "संपादित करें" या "साइडबार संपादित करें" चुनते हैं, तो आपको नए स्थान (क्लाउड सेवाएँ) जोड़ने को मिलेंगे।
अधिक सटीक रूप से, आपको अपने डिवाइस पर मौजूद प्रत्येक तृतीय-पक्ष क्लाउड स्टोरेज ऐप के बगल में एक टॉगल बटन दिखाई देगा, जैसे ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, वनड्राइव, आदि। एक बार जब आप अपनी सेवाओं के चयन से खुश हो जाते हैं, तो टैप करें विकल्प जो "हो गया" कहता है।
2. फ़ाइल को स्थानांतरित करें, कॉपी करें, हटाएं और अधिक
किसी फाइल को देर तक दबाकर रखने से आप कई काम कर सकते हैं। आप या तो नाम बदल सकते हैं, डुप्लिकेट कर सकते हैं, कॉपी कर सकते हैं, हटा सकते हैं, स्थानांतरित कर सकते हैं, साझा कर सकते हैं, टैग कर सकते हैं या फ़ाइल पर अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। साथ ही, आपको एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा जो अलग-अलग फ़ाइल प्रकारों के लिए विशिष्ट है। इसलिए, यदि आप किसी छवि को देर तक दबाते हैं, तो आप उसे बाएँ या दाएँ घुमा सकते हैं, PDF बना सकते हैं, और इसी तरह की।
यदि आप "टैग" चुनते हैं, तो आप किसी फ़ाइल को लेबल करने के लिए एक टैग का चयन करने में सक्षम होंगे। फिर आपको फ़ाइलें ऐप के साइडबार में टैग की एक सूची दिखाई देगी, जिससे आप आसानी से फ़ाइलों को व्यवस्थित कर सकते हैं और कुछ ही समय में विशिष्ट टैग प्राप्त कर सकते हैं।
यदि आप किसी फ़ोल्डर पर लंबे समय तक दबाते हैं, तो आपको विभिन्न विकल्पों की एक सूची मिलेगी। उनमें से "पसंदीदा" लेबल वाला एक विकल्प है। आप उस विकल्प को चुन सकते हैं, और फिर संपूर्ण फ़ोल्डर साइडबार में "पसंदीदा" के अंतर्गत दिखाई देगा। और फाइलों की तरह ही, आप फोल्डर को कॉपी, डुप्लीकेट, मूव और डिलीट भी कर सकते हैं।
3. बिना ड्रैग एंड ड्रॉप के फाइलों को मैनेज, डुप्लीकेट, शेयर और डिलीट करें
किसी भी समय, आप ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करके फ़ाइलें ऐप में फ़ाइलों का प्रबंधन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी फ़ाइल को स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आप उसे किसी भिन्न फ़ोल्डर में खींच सकते हैं। हालाँकि, फ़ाइलों को प्रबंधित करने का एक और तरीका यह है कि आप इसे कंप्यूटर पर कैसे करेंगे।
सबसे पहले, एक फ़ोल्डर खोलें जिसमें कितनी भी फाइलें हों, फिर ऊपरी-दाएं कोने में "चयन करें" पर टैप करें। इसके बाद, फ़ाइलों का चयन करें और अपनी स्क्रीन के निचले भाग पर एक नज़र डालें। आपको एक मेनू बार दिखाई देगा जो आपको फ़ाइलों को साझा करने, डुप्लिकेट करने, स्थानांतरित करने और हटाने की सुविधा देता है - एक बैच में। और यदि आप "अधिक" पर टैप करते हैं, तो आप फ़ाइलों को एक ज़िप संग्रह में भी संपीड़ित कर सकते हैं।
4. खोज कर एक विशिष्ट फ़ाइल/फ़ोल्डर खोजें
किसी भी समय, आप किसी विशिष्ट फ़ाइल या फ़ोल्डर को खोज सकते हैं। बस अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर "खोज" फ़ील्ड पर टैप करें, फिर अपनी इच्छित फ़ाइल के लिए एक वाक्यांश के साथ जाएं। उदाहरण के लिए, आप "छवियां" खोज सकते हैं और फ़ाइलें ऐप आपको जेपीईजी या पीएनजी छवियों को देखने की अनुमति देकर आगे सहायता कर सकता है।
आप "हाल के" या "iCloud Drive" (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर खोज फ़ील्ड के ठीक नीचे) को चुनकर भी अपनी खोज को सीमित कर सकते हैं। उन टैब का उपयोग करके, फ़ाइलें ऐप विशिष्ट फ़ाइलों या फ़ोल्डरों पर अधिक तेज़ी से नेविगेट कर सकता है।
5. एक नया फ़ोल्डर बनाएं और मौजूदा दस्तावेज़/फ़ाइलें जोड़ें
फ़ाइलें ऐप में एक नया फ़ोल्डर बनाना, फिर फ़ाइलें जोड़ना, काफी आसान है। फ़ाइलें ऐप में रिक्त स्थान पर लंबे समय तक दबाएं जहां आप फ़ोल्डर दिखाना चाहते हैं, और "नया फ़ोल्डर" पर टैप करें। वैकल्पिक रूप से, आप अपने iPad की स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में "नया फ़ोल्डर" बटन दबा सकते हैं। यदि आप iPhone का उपयोग करते हैं, तो "अधिक" पर टैप करें और फिर "नया फ़ोल्डर" चुनें।
अपने नए फ़ोल्डर में फ़ाइलें जोड़ने के लिए, आप पहले कितनी भी फ़ाइलें चुन सकते हैं, फिर अपनी स्क्रीन के नीचे "मूव" पर टैप करें। एक पॉप-अप दिखाई देगा ताकि आप अपने नए बनाए गए फ़ोल्डर में नेविगेट कर सकें। आसान, है ना?
6. फ़ाइलें ऐप के माध्यम से हटाई गई फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करें
जैसे ही आप फ़ाइलें ऐप खोलते हैं, आपको ऐप के साइडबार के भीतर स्थानों की एक सूची दिखाई देगी। यह वह जगह भी है जहां आपको "हाल ही में हटाया गया" नाम का एक आइटम मिलेगा। जैसा कि आप पहले से ही अनुमान लगा सकते हैं, यह आपके द्वारा हटाई गई फ़ाइलों का स्थान है, या तो पुनर्प्राप्त या स्थायी रूप से मिटाए जाने की प्रतीक्षा कर रहा है।
यदि आप किसी हटाई गई फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, तो उस पर लंबे समय तक दबाएं और "पुनर्प्राप्त करें" चुनें। और अगर आप अपने डिवाइस पर कुछ जगह खाली करना चाहते हैं, तो "अभी हटाएं" पर टैप करें। किसी भी समय, आप किसी फ़ोल्डर या फ़ाइल के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करने के लिए "जानकारी" भी चुन सकते हैं।
निष्कर्ष
आप केवल वास्तविक ऐप की तुलना में अधिक स्थितियों में फ़ाइलें ऐप का उपयोग करेंगे। जब आप किसी अन्य ऐप में हों और फ़ाइल जोड़ने के लिए क्लिक करें, तो यह आपको वापस फ़ाइलें ऐप पर ले जाएगा। आप बहुत जल्द आश्चर्यचकित होने लगेंगे कि आपको अपने iPhone या iPad पर फ़ाइलें ऐप के बिना कैसे मिला।
अंत में, हम कुछ उपयोगी संसाधनों की भी सिफारिश करना चाहेंगे। आप जानना चाहेंगे कि आपकी फ़ाइलों में गोता लगाने के लिए उपयोगी, आपके आईक्लाउड स्टोरेज स्पेस को कैसे जांचा जाए। और चीजों को व्यवस्थित करने की बात करते हुए, यहां अपने iPhone ऐप्स को व्यवस्थित करने का तरीका बताया गया है।