iOS (और iPadOS) पर सबसे कम आंका जाने वाला ऐप्स में से एक है Files ऐप। पहली नज़र में, यह एक बहुत ही सिंपल फाइल मैनेजर की तरह लग सकता है जो आपको अपने iPhone या iPad पर सिस्टम फाइलों में गहराई से गोता लगाने नहीं देता। हालांकि, हम गारंटी देते हैं कि आप इस ऐप की क्षमताओं से आश्चर्यचकित होंगे, खासकर जब मोबाइल उत्पादकता की बात आती है।
Files ऐप का उपयोग करके, आप लोकल और क्लाउड दोनों फाइलों तक पहुंच सकते हैं, एक्सटर्नल ड्राइव से फाइलें इंपोर्ट कर सकते हैं, अपनी फाइलों को व्यवस्थित कर सकते हैं, सभी प्रकार के फाइल टाइप देख सकते हैं, गहन निरीक्षण कर सकते हैं, और बहुत कुछ। इसके साथ, आइए बात करते हैं कि Files ऐप का उपयोग करके iOS में अपनी फाइलों को कैसे मैनेज करें।
1. नई फाइल लोकेशन जोड़ें और नई क्लाउड सेवाएं कनेक्ट करें
Files ऐप ऑटोमैटिकली आपके डिवाइस पर सेव की गई फाइलों (लोकली) के साथ-साथ आपके iCloud Drive को शामिल करता है। ऐप आपको जो लाभ देता है वह यह है कि आप अन्य क्लाउड सेवाओं में मौजूद कंटेंट तक भी पहुंच सकते हैं।
यदि आप Browse साइडबार (बाईं ओर) को देखते हैं, तो आपको "Locations" का एक समूह दिखाई देगा। आपका iCloud Drive वहां होगा साथ ही आपके iPad पर मौजूद फाइलें और आपकी हाल ही में डिलीट की गई फाइलें। हालांकि, यदि आप ऊपरी-दाएं कोने में तीन छोटे डॉट्स वाले बटन पर क्लिक करते हैं और "Edit" या "Edit Sidebar" चुनते हैं, तो आप नई लोकेशन (क्लाउड सेवाएं) जोड़ पाएंगे।
अधिक सटीक रूप से, आपको अपने डिवाइस पर मौजूद प्रत्येक थर्ड-पार्टी क्लाउड स्टोरेज ऐप के बगल में एक टॉगल बटन दिखाई देगा, जैसे Dropbox, Google Drive, OneDrive, आदि। एक बार जब आप सेवाओं के अपने चयन से खुश हों, तो "Done" विकल्प पर टैप करें।
2. फाइल को मूव, कॉपी, डिलीट करें और बहुत कुछ
किसी फाइल पर लॉन्ग-प्रेस करके, आप विभिन्न चीजें कर सकते हैं। आप या तो रीनेम, डुप्लीकेट, कॉपी, डिलीट, मूव, शेयर, टैग कर सकते हैं, या किसी फाइल पर अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। साथ ही, आपको एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा जो व्यक्तिगत फाइल टाइप के लिए विशिष्ट है। इसलिए, यदि आप किसी इमेज पर लॉन्ग-प्रेस करते हैं, तो आप इसे बाएं या दाएं घुमा सकते हैं, PDF बना सकते हैं, और इसी तरह।
यदि आप "Tags" चुनते हैं, तो आप एक फाइल को लेबल करने के लिए एक टैग चुन सकेंगे। फिर आपको Files ऐप के साइडबार में टैग की एक सूची दिखाई देगी, जिससे आप फाइलों को आसानी से व्यवस्थित कर सकते हैं और विशिष्ट टैग पर तुरंत पहुंच सकते हैं।
यदि आप किसी फोल्डर पर लॉन्ग-प्रेस करते हैं, तो आपको विभिन्न विकल्पों की एक सूची मिलेगी। उनमें "Favorite" लेबल वाला एक विकल्प है। आप उस विकल्प को चुन सकते हैं, और पूरा फोल्डर फिर साइडबार में "Favorites" के तहत दिखाई देगा। और फाइलों की तरह ही, आप फोल्डर्स को कॉपी, डुप्लीकेट, मूव और डिलीट भी कर सकते हैं।
3. ड्रैग एंड ड्रॉप के बिना फाइलें मैनेज, डुप्लीकेट, शेयर और डिलीट करें
किसी भी क्षण, आप Files ऐप में ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करके फाइलों को मैनेज कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक फाइल को मूव करना चाहते हैं, तो आप इसे एक अलग फोल्डर में ड्रैग कर सकते हैं। हालांकि, फाइलों को मैनेज करने का एक और तरीका है जो इस बात के समान है कि आप इसे कंप्यूटर पर कैसे करेंगे।
सबसे पहले, किसी भी संख्या में फाइलों वाला एक फोल्डर खोलें, फिर ऊपर-दाएं कोने में "Select" पर टैप करें। अगला, फाइलों का चयन करें और अपनी स्क्रीन के नीचे देखें। आपको एक मेनू बार दिखाई देगा जो आपको फाइलों को बैच में शेयर, डुप्लीकेट, मूव और डिलीट करने देता है। और यदि आप "More" पर टैप करते हैं, तो आप फाइलों को एक सिंगल ZIP आर्काइव में कंप्रेस भी कर सकते हैं।
4. सर्च करके विशिष्ट फाइल/फोल्डर ढूंढें
किसी भी क्षण, आप किसी विशिष्ट फाइल या फोल्डर को खोज सकते हैं। बस अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर "Search" फील्ड पर टैप करें, फिर उस फाइल के लिए एक वाक्यांश दर्ज करें जिसे आप चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप "Images" खोज सकते हैं, और Files ऐप आगे JPEG या PNG इमेज देखने की अनुमति देकर सहायता कर सकता है।
आप "Recents" या "iCloud Drive" चुनकर (स्क्रीन के शीर्ष पर सर्च फील्ड के ठीक नीचे) अपनी खोज को संकीर्ण भी कर सकते हैं। उन टैब का उपयोग करके, Files ऐप विशिष्ट फाइलों या फोल्डर्स पर अधिक तेजी से नेविगेट कर सकता है।
5. नया फोल्डर बनाएं और मौजूदा डॉक्यूमेंट/फाइलें जोड़ें
Files ऐप में एक नया फोल्डर बनाना, फिर फाइलें जोड़ना, काफी आसान है। Files ऐप में उस खाली जगह पर लॉन्ग-प्रेस करें जहां आप फोल्डर दिखाना चाहते हैं, और "New Folder" पर टैप करें। वैकल्पिक रूप से, आप अपने iPad की स्क्रीन के ऊपर-दाएं कोने में "New Folder" बटन दबा सकते हैं। यदि आप iPhone उपयोग करते हैं, तो "More" पर टैप करें और फिर "New Folder" चुनें।
अपने नए फोल्डर में फाइलें जोड़ने के लिए, आप पहले किसी भी संख्या में फाइलों का चयन कर सकते हैं, फिर अपनी स्क्रीन के नीचे "Move" पर टैप करें। एक पॉप-अप दिखाई देगा ताकि आप अपने नए बनाए गए फोल्डर पर नेविगेट कर सकें। आसान, है ना?
6. Files ऐप के माध्यम से डिलीट की गई फाइलें रिकवर करें
जैसे ही आप Files ऐप खोलते हैं, आपको ऐप के साइडबार में लोकेशन की एक सूची दिखाई देगी। यहीं आपको "Recently Deleted" नामक एक आइटम भी मिलेगा। जैसा कि आप पहले से अनुमान लगा सकते हैं, यह उन फाइलों का स्थान है जिन्हें आपने डिलीट किया है, जो रिकवर होने या स्थायी रूप से मिटाए जाने की प्रतीक्षा कर रही हैं।
यदि आप किसी डिलीट की गई फाइल को रिकवर करना चाहते हैं, तो उस पर लॉन्ग-प्रेस करें और "Recover" चुनें। और यदि आप अपने डिवाइस पर कुछ जगह खाली करना चाहते हैं, तो "Delete Now" पर टैप करें। किसी भी क्षण, आप किसी फोल्डर या फाइल के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करने के लिए "Info" भी चुन सकते हैं।
निष्कर्ष
आप Files ऐप का उपयोग वास्तविक ऐप के भीतर से अधिक स्थितियों में करेंगे। जब आप किसी अन्य ऐप में हों और फाइल जोड़ने के लिए क्लिक करें, तो यह आपको वापस Files ऐप पर निर्देशित करेगा। आप बहुत जल्द आश्चर्य करना शुरू कर देंगे कि आप अपने iPhone या iPad पर Files ऐप के बिना कैसे काम कर पाते थे।
अंत में, हम कुछ उपयोगी संसाधनों की भी सिफारिश करना चाहेंगे। आप जानना चाहेंगे कि आपके iCloud स्टोरेज स्पेस को क्या ले रहा है, यह आपकी फाइलों में गोता लगाने के लिए उपयोगी है। और चीजों को व्यवस्थित करने की बात करें, तो यहां आपके iPhone ऐप्स को व्यवस्थित करने का तरीका बताया गया है।
