HTML ईमेल क्या है?
HTML ईमेल भी एक ईमेल है, लेकिन यह ग्राफिक्स, रंगों, लिंक्स और टेबल कॉलम का उपयोग करके वेबपेज की तरह फॉर्मेट किया जाता है। अब, किसी भी न्यूज़लेटर की कल्पना करें जो आपने पहले किसी सेवा से प्राप्त किया है, HTML ईमेल ऐसा ही दिखता है, जबकि प्लेन टेक्स्ट एक ईमेल है जिसमें केवल टेक्स्ट शामिल होता है। सामान्य इंटर-ऑफिस ईमेल कम्युनिकेशन की कल्पना करें। प्लेन टेक्स्ट ईमेल ऐसा ही दिखता है।
सामान्य तौर पर, ईमेल मार्केटर्स इस बात पर बहस नहीं करते कि कौन सा फॉर्मेट सबसे अच्छा है। मार्केटिंग टेस्ट के लिए HTML ईमेल हमेशा बेहतर तरीके से कन्वर्ट होता है। हालांकि, कुछ कारक हैं जिन पर आपको ईमेल फॉर्मेट तय करने से पहले विचार करना चाहिए। अंत में, एक समाधान है जहां आपको दोनों दुनिया का सर्वश्रेष्ठ हिस्सा मिलेगा।
HTML में ईमेल कैसे लिखें?
HTML मेल ऐप आपको न केवल कंपोज करने की अनुमति देता है बल्कि Gmail API का उपयोग करके ईमेल भेजने की भी अनुमति देता है। अपने Gmail अकाउंट का उपयोग करके, आप साइन इन कर सकते हैं और WYSIWYG एडिटर का उपयोग करके ईमेल कंपोज करना शुरू कर सकते हैं या यदि आप कोडिंग में बहुत सहज हैं, तो HTML मोड पर स्विच करें और सीधे CSS और HTML में मैसेज लिखना शुरू करें।
HTML ऐप आपको अपने Gmail अकाउंट का उपयोग करके ईमेल भेजने में मदद करता है लेकिन पिछले वर्जन की तरह नहीं। आपको अपने Google अकाउंट की पूरी एक्सेस की आवश्यकता नहीं है। आपको केवल अपनी ओर से मैसेज कंपोज करने और भेजने की अनुमति की आवश्यकता है और आपके मेलबॉक्स में इसके अलावा कुछ भी पढ़ने में सक्षम नहीं होगा। यह विशेष ऐप ओपन सोर्स है लेकिन आप कभी भी अपने Google अकाउंट के पेज से एक्सेस रद्द कर सकते हैं।
Gmail से HTML ईमेल कैसे भेजें? क्या Gmail का उपयोग करके HTML एम्बेड करना संभव है?
Gmail आपको अन्य सभी ईमेल प्रोवाइडर्स की तरह HTML ईमेल भेजने की अनुमति देता है। यह सरल टूल्स प्रदान करता है; यह व्यक्तियों को आपके टेक्स्ट में विभिन्न स्टाइल जोड़ने में मदद करता है - जैसे टेक्स्ट को बोल्ड या इटैलिक बनाना या अपनी स्टाइल के अनुरूप विभिन्न रंग जोड़ना। HTML ईमेल भेजते समय, कई बातों पर विचार करना होता है। न केवल स्पैम फिल्टर्स को HTML डिजाइन की जांच करनी होती है, बल्कि व्यक्तियों को HTML ईमेल स्टैंडर्ड्स की कमी और 100 अलग-अलग ईमेल क्लाइंट्स में सपोर्ट से भी निपटना पड़ता है।
ईमेल क्लाइंट्स के प्रकार
बहुत से लोग कुछ ईमेल क्लाइंट्स का उपयोग कर रहे हैं, यह डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट जैसे थंडरबर्ड या आउटलुक हो सकता है या यह वेब-आधारित क्लाइंट जैसे Yahoo, Hotmail या Gmail हो सकता है। कुछ क्लाइंट्स अपनी सेवाओं को व्यवसाय के लिए पूरा करने में विशेषज्ञ हैं जबकि कुछ अन्य आवासीय उपभोक्ताओं को सेवाएं प्रदान करने में विशेषज्ञ हैं। केवल कुछ क्लाइंट्स सर्वश्रेष्ठ सेवाएं प्रदान करने में विशिष्ट हैं।
न्यूज़लेटर के लिए HTML ईमेल डिजाइन करते समय कुछ चीजें हैं जो किसी को करनी चाहिए। कुछ चीजों को याद रखना होगा, जिनसे बचना चाहिए क्योंकि अगर उन्हें नजरअंदाज किया जाता है तो यह बहुत निराशाजनक हो सकता है।
अपने HTML ईमेल में बैकग्राउंड इमेज का उपयोग कभी न करें
ईमेल क्लाइंट्स की संख्या में वृद्धि के साथ, विशेष रूप से वेब-आधारित और Outlook 2007 की शुरूआत के साथ, हम पाते हैं कि बैकग्राउंड इमेज के लिए सपोर्ट हटा दिया गया है। यदि आप जानते हैं कि आपके कॉन्टैक्ट्स केवल उन ईमेल क्लाइंट्स को पसंद करते हैं जो अभी भी बैकग्राउंड इमेज उपलब्ध कराते हैं, तो आपको इसके लिए जाना चाहिए, लेकिन अंगूठे का नियम है, बैकग्राउंड इमेज से बचना चाहिए।
एक्सटर्नली लिंक्ड CSS से बचें
कुछ ईमेल क्लाइंट्स अभी भी एक्सटर्नल CSS प्रदान कर सकते हैं, लेकिन हम देखते हैं, अधिकांश वेब-आधारित क्लाइंट्स या तो उन्हें नजरअंदाज करना चुनते हैं या वे एक्सटर्नल CSS लिंक को स्ट्रिप आउट करना चुनते हैं।
उसी नोट पर, अपने HTML ईमेल के हेडर में परिभाषित CSS का उपयोग करना अच्छा विचार नहीं है क्योंकि इसे वेब-आधारित ईमेल क्लाइंट्स द्वारा नजरअंदाज किया जा सकता है या स्ट्रिप आउट किया जा सकता है।
आपको पूर्ण संदेश के लिए सिंगल इमेज का उपयोग नहीं करना चाहिए
हम पाते हैं कि एंटीस्पैम फिल्टर्स इस विशेष ट्रिक के प्रति समझदार हैं, इतना ही नहीं आपका मैसेज साइज इस कार्रवाई से बड़ा दिख सकता है।
आपका HTML ईमेल डिजाइन वेबपेज जैसा नहीं होना चाहिए
ईमेल क्लाइंट्स की तुलना में, वेब ब्राउज़र HTML रेंडर करने के मामले में परिष्कृत हैं। यदि आप अपने HTML ईमेल पेज के लेआउट को परिभाषित करने के लिए DIV टैग्स का उपयोग करना चाहते हैं, तो आश्चर्यचकित न हों यदि आप पाते हैं कि लेआउट टूटा हुआ है जब आपके प्राप्तकर्ता इसे प्राप्त करते हैं।
जब आप अपनी वेबसाइट के लिए HTML कोड लिखते हैं, तो उपरोक्त सभी चीजें निश्चित रूप से अच्छी HTML डिजाइन प्रैक्टिस का हिस्सा हो सकती हैं लेकिन वही चीजें ईमेल क्लाइंट वातावरण में समस्याएं पैदा कर सकती हैं।
HTML मेल क्यों पसंद करना चाहिए?
जबकि Gmail ईमेल कंपोज करने के लिए उत्कृष्ट विजुअल एडिटर प्रदान करता है, लेकिन Gmail और HTML के बीच बड़ा अंतर यह है कि बाद वाला आपको सीधे HTML में ईमेल लिखने और स्टाइल करने देता है। वर्तमान में, Gmail में टेबल डालने का कोई तरीका नहीं है लेकिन HTML मेल ऐप में, आप इसे आसानी से कर सकते हैं। आप टूलबार से टेबल टूल का उपयोग कर सकते हैं या मैन्युअली कोड व्यू पर स्विच करके टेबल टैग जोड़ सकते हैं।
यहां तक कि जब Google डाउन है तो आप HTML मेल ऐप का उपयोग करके मेल भेज सकते हैं
हम यह भी पाते हैं कि, यदि Gmail.com वेबसाइट कुछ मिनटों के लिए डाउन हो जाती है, ऐसा कभी-कभी होता है, आप HTML मेल ऐप का उपयोग कर सकेंगे, न्यूनतम, आप अपने Gmail अकाउंट के माध्यम से मैसेज भेज सकते हैं जब Gmail डाउन है।
सोशल मीडिया आइकन्स या एम्बेडेड मैसेजेस
आपके ईमेल मैसेजेस में, यदि आप एम्बेडेड इमेज या यहां तक कि सोशल मीडिया आइकन्स रखना चाहते हैं, तो आपको उन्हें imgur.com जैसी साइट पर अपलोड करना होगा और अपलोड की गई इमेज के URL को इन्सर्ट इमेज बॉक्स में डालना होगा।
सीमा समान - Gmail और HTML दोनों
एक बार जब आप HTML मेल ऐप में ईमेल मैसेज कंपोज करना पूरा कर लेते हैं, फिर सब्जेक्ट और प्राप्तकर्ता का ईमेल एड्रेस दर्ज करें और सेंड ईमेल पर हिट करें। प्रत्येक दिन आपके पास Gmail जितने ही ईमेल हो सकते हैं, ईमेल भेजने की सीमा Gmail और HTML दोनों के लिए समान है।
फुल-स्क्रीन मोड
HTML ऐप में, आपके पास फुल-स्क्रीन मोड होगा, एक डिस्ट्रैक्शन-फ्री ज़ोन जहां आप ईमेल लिख सकते हैं। हम पाते हैं, विजुअल एडिटर आंतरिक रूप से TinyMCE द्वारा कुछ CSS ट्वीक्स के साथ संचालित होता है।
HTML ईमेल तब बेहतर होता है जब आपका मुख्य उद्देश्य बिक्री को कन्वर्ट करना है। दूसरी बात, आपको यह लक्ष्य रखना चाहिए कि आपके द्वारा प्रदान की गई जानकारी नेत्रहीन रूप से व्यवस्थित हो। यदि आपके पास इन-हाउस कोई है जो सफल ईमेल टेम्पलेट बना सकता है, तो आगे बढ़ें और HTML ईमेल चुनें।
