कई ईमेल सर्वर एक निश्चित आकार से बड़ी फ़ाइलों को भेजने (या प्राप्तकर्ता को प्राप्त करने) से रोकते हैं। जब यह समस्या आती है, तो अधिकांश उपयोगकर्ताओं को पता नहीं होता कि बड़ी फ़ाइलों को ईमेल कैसे करें। ईमेल के माध्यम से बड़ी फ़ाइलें भेजने के लिए, आप या तो अपने अटैचमेंट को क्लाउड स्टोरेज पर अपलोड करके प्राप्तकर्ता को लिंक ईमेल कर सकते हैं या फ़ाइल शेयरिंग सेवा का उपयोग कर सकते हैं।
आप जो भी तरीका चुनें, लंबे समय में आप आकार सीमाओं से बंधे नहीं रहेंगे और अपने इनबॉक्स की अव्यवस्था भी कम कर सकेंगे। हम आपको मुफ्त में बड़ी फ़ाइलें भेजने के कुछ आसान तरीके दिखाएंगे।
1. Google Drive: Gmail के साथ उपयोग करें
Gmail के साथ, आप 25MB तक के अटैचमेंट भेज सकते हैं और 50MB तक की फ़ाइलें प्राप्त कर सकते हैं। बड़ी फ़ाइलें भेजने के लिए अंतर्निहित Google Drive का उपयोग करना समझदारी है। अपना Gmail खाता खोलें और Compose बटन पर क्लिक करें। कंपोज विंडो के नीचे Google Drive आइकन पर क्लिक करें।
Insert files using Google Drive विंडो दिखाई देगी। उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप अटैच करना चाहते हैं। पेज के नीचे, तय करें कि आप फ़ाइल कैसे भेजना चाहते हैं:
- Drive link ड्राइव में संग्रहीत किसी भी फ़ाइल के लिए काम करता है, जिसमें Google Docs, Sheets, Slides, या Forms का उपयोग करके बनाई गई फ़ाइलें शामिल हैं।
- Attachment केवल उन फ़ाइलों के लिए काम करता है जो Docs, Sheets, या Slides का उपयोग करके नहीं बनाई गई थीं।
फिर Insert पर क्लिक करें।
Gmail जांचता है कि क्या आपके प्राप्तकर्ताओं की फ़ाइल तक पहुंच है। यदि नहीं, तो यह आपको संदेश भेजने से पहले ड्राइव में संग्रहीत अपनी फ़ाइल की शेयरिंग सेटिंग्स बदलने के लिए संकेत देगा। आप फ़ाइल को दुरुपयोग से रोकने के लिए अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं और इसे चुनिंदा प्राप्तकर्ताओं को भेज सकते हैं।
2. OneDrive: Outlook और Outlook.com के लिए
जब आप 33MB से बड़े आकार की एक या अधिक फ़ाइलें अटैच करने का प्रयास करते हैं, तो Outlook.com आपको फ़ाइलों को अपने OneDrive खाते में अपलोड करने के लिए संकेत देगा। यदि आप इस संकेत का पालन करते हैं, तो फ़ाइल OneDrive Email attachments फ़ोल्डर में अपलोड हो जाती है। प्राप्तकर्ता को फ़ाइल के बजाय फ़ाइल का लिंक प्राप्त होगा। आप 2GB की सीमा के साथ OneDrive से फ़ाइल भी साझा कर सकते हैं।
एक बार फ़ाइल अपलोड हो जाने के बाद, चुनें कि लोग फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं या केवल देख सकते हैं। Change permissions चुनें और तय करें कि आप अभी साझा की गई फ़ाइल के साथ क्या करना चाहते हैं। दो विकल्प हैं जिनमें से आप चुन सकते हैं।
- Recipient can view: अन्य लोग बिना साइन इन किए आपकी फ़ाइल को कॉपी या डाउनलोड कर सकते हैं।
- Recipient can edit: अन्य लोग शेयर्ड फ़ोल्डर में फ़ाइलों को संपादित, जोड़ या हटा सकते हैं।
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3. Dropbox: Gmail के साथ एकीकृत करें
यदि आप Dropbox का उपयोग करते हैं, तो Dropbox for Gmail क्रोम एक्सटेंशन आपको Gmail विंडो छोड़े बिना फ़ाइलें भेजने, पूर्वावलोकन करने और लिंक साझा करने की सुविधा देता है। एक्सटेंशन कंपोज विंडो में एक Dropbox आइकन जोड़ता है। Dropbox आइकन पर क्लिक करें और अपने Dropbox खाते से फ़ाइल चुनें। ईमेल संदेश में फ़ाइल के बजाय एक लिंक अटैच हो जाता है।
प्राप्तकर्ता के रूप में, आपको ईमेल में साझा किए गए सभी Dropbox लिंक के रिच पूर्वावलोकन मिलते हैं। अटैचमेंट की तरह, आप इन लिंक का उपयोग Gmail से सीधे फ़ाइलें डाउनलोड करने या उन्हें अपने Dropbox में जोड़ने के लिए कर सकते हैं। मुफ्त Dropbox खाते के साथ, आपको केवल 2GB की अधिकतम फ़ाइल आकार सीमा मिलती है।
यदि आपका फ़ाइल ट्रांसफर विफल होता है, तो इसका कारण कई कारण हो सकते हैं; आपका शेयर्ड लिंक या अनुरोध बड़ी मात्रा में ट्रैफ़िक उत्पन्न कर सकता है या बैंडविड्थ और डाउनलोड सीमा को पार कर सकता है। अधिक जानकारी के लिए, Dropbox बैंडविड्थ प्रतिबंध पेज देखें।
4. iCloud Mail Drop: Apple Mail के साथ उपयोग करें
यदि आप ईमेल के माध्यम से बड़ी फ़ाइलें भेजना चाहते हैं, तो आप iCloud Mail Drop सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। जब आप 20MB से बड़े आकार का ईमेल भेजते हैं, तो Mail Drop स्वचालित रूप से सक्रिय हो जाता है। Apple ईमेल सर्वर के माध्यम से फ़ाइल भेजने के बजाय, यह फ़ाइल को iCloud पर अपलोड करता है और आपके प्राप्तकर्ताओं को एक लिंक या पूर्वावलोकन पोस्ट करता है। लिंक अस्थायी होता है और 30 दिनों के बाद समाप्त हो जाता है।
यदि प्राप्तकर्ता के पास भी macOS 10.10 या बाद का संस्करण है, तो अटैचमेंट पृष्ठभूमि में चुपचाप ऑटो-डाउनलोड हो जाता है। और यदि आप इसे किसी अन्य ईमेल प्रदाता को भेज रहे हैं, तो संदेश में फ़ाइल की समाप्ति तिथि का संकेत और एक Click to Download लिंक होता है।
Mail Drop के साथ, आप 5GB तक की बड़ी फ़ाइलें भेज सकते हैं। आप इन्हें Apple Mail, iOS पर मेल ऐप, और Mac और PC पर iCloud.com से भेज सकते हैं। Mail Drop हर फ़ाइल प्रकार का समर्थन करता है और अटैचमेंट आपके iCloud स्टोरेज के विरुद्ध नहीं गिने जाते। अधिक जानकारी के लिए, Apple के Mail Drop सीमा पेज देखें।
5. WeTransfer: असीमित बड़ी फ़ाइलें तेजी से भेजें
WeTransfer फ़ाइलों को ऑनलाइन भेजने के लिए एक शानदार विकल्प है। मुफ्त में, और बिना खाते के, आप 2GB तक की फ़ाइलें भेज सकते हैं; आप कितनी बार सेवा का उपयोग कर सकते हैं इसकी कोई सीमा नहीं है। आप इन फ़ाइलों को सीधे ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं या एक लिंक उत्पन्न कर सकते हैं जिसे आप कहीं और साझा कर सकते हैं।
बस साइट पर जाएं, प्लस आइकन पर क्लिक करें, अपनी फ़ाइलें चुनें, फ़ील्ड भरें, फिर Transfer पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, तीन डॉट्स पर क्लिक करें और Get transfer link चुनें। आपकी फ़ाइल एक सप्ताह के बाद स्वचालित रूप से समाप्त हो जाएगी।
यदि आप चाहें, तो आप WeTransfer Pro के लिए $12/माह पर साइन अप कर सकते हैं। यह आपको 200GB तक फ़ाइलें अपलोड करने, पासवर्ड सुरक्षा प्रदान करने, शेयरिंग पेज को कस्टमाइज़ करने की क्षमता देता है, और बहुत कुछ। हालांकि, संभावना है कि उदार मुफ्त योजना आपकी आवश्यकताओं के लिए पर्याप्त से अधिक होगी।
6. pCloud Transfer: सरल एन्क्रिप्टेड फ़ाइल ट्रांसफर
pCloud Transfer, pCloud स्टोरेज का एक हिस्सा है जो आपको बिना किसी रजिस्ट्रेशन के मुफ्त में बड़ी फ़ाइलें भेजने की सुविधा देता है। pCloud Transfer पेज पर जाएं और Click here to add files विकल्प का उपयोग करके अपनी फ़ाइलें जोड़ें।
आप 5GB तक बड़ी फ़ाइलें ईमेल कर सकते हैं, और प्रत्येक फ़ाइल 200MB से अधिक नहीं होनी चाहिए। फिर Encrypt Your Files विकल्प पर क्लिक करें और पासवर्ड सेट करें।
pCloud आपकी ओर से प्राप्तकर्ता को पासवर्ड नहीं भेजेगा। आप अपनी फ़ाइलें एक साथ 10 प्राप्तकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। Send to फ़ील्ड में उनके ईमेल पते टाइप करें। एक वैकल्पिक संदेश टाइप करें और Send Files पर क्लिक करें। आपके प्राप्तकर्ताओं को कुछ घंटों के बाद एक ईमेल लिंक प्राप्त होगा। लिंक सात दिनों तक वैध रहता है। आपको समाप्ति तिथि से एक दिन पहले एक रिमाइंडर मिलेगा।
7. DropSend: किसी भी डिवाइस से बड़ी फ़ाइलें भेजें
DropSend आपको इसकी होमपेज से साइन अप किए बिना वीडियो जैसी बड़ी फ़ाइलों को तेजी से भेजने की अनुमति देता है। प्राप्तकर्ता का और अपना ईमेल पता टाइप करें, फ़ाइल स्थान पर ब्राउज़ करें, और Send Your File बटन पर क्लिक करें।
फ़ाइल भेजने से पहले, सत्यापन प्रक्रिया पूरी करना सुनिश्चित करें। मुफ्त योजना आपको 4GB की अधिकतम फ़ाइल आकार सीमा और प्रति माह पांच सेंड देती है। लिंक सात दिनों तक वैध रहता है।
प्रीमियम योजना 15 से 45 सेंड प्रति माह के साथ सीमा को 8GB तक बढ़ा देती है। डाउनलोड पर कोई सीमा नहीं है, और आप लिंक की वैधता 1 से 14 दिनों तक निर्दिष्ट कर सकते हैं। DropSend आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के लिए 256-बिट AES सुरक्षा का उपयोग करता है।
पेड योजना आपको DropSend Direct तक पहुंच भी देती है। यह Mac और PC के लिए एक सुविधाजनक ड्रैग-एंड-ड्रॉप अपलोडर है जो बड़ी फ़ाइलों को अपलोड और भेजने के लिए है। DropSend Outlook प्लगइन और Android और iOS के लिए मोबाइल ऐप भी प्रदान करता है।
8. SendThisFile: एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड ट्रांसफर
SendThisFile एक अलग तरह की फ़ाइल शेयरिंग सेवा है। यह आपके द्वारा किए जाने वाले ट्रांसफर की संख्या पर सीमा लगाता है न कि व्यक्तिगत फ़ाइल आकार पर। एक मुफ्त खाता बनाएं और फ़ाइलें अपलोड करना शुरू करने के लिए Send Files बटन पर क्लिक करें। प्राप्तकर्ता का ईमेल पता टाइप करें और Send पर क्लिक करें। मुफ्त योजना आपको असीमित फ़ाइल ट्रांसफर के साथ 2GB तक फ़ाइलें भेजने देती है।
प्रीमियम योजना 25GB एन्क्रिप्टेड फ़ाइल ट्रांसफर से शुरू होती है और छह दिनों तक वैध रहती है। पेड योजना में Outlook प्लगइन, पासवर्ड संरक्षित डाउनलोड क्षमताओं का उपयोग करने का विकल्प, और एक्सेस कंट्रोल सुविधाओं के साथ अपनी वेबसाइट पर फ़ाइलें एम्बेड करना शामिल है। सभी योजनाओं में एंड-टू-एंड ट्रांसमिशन के लिए AES-256 एन्क्रिप्शन और 128-बिट TLS एन्क्रिप्शन शामिल हैं।
सतर्क रहें: अज्ञात ईमेल अटैचमेंट न खोलें
जब आप ईमेल के माध्यम से बड़ी फ़ाइलें भेजना चाहते हैं, तो विशेष, सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज और ट्रांसफर टूल पर भरोसा करना हमेशा बुद्धिमानी है। इस लेख में चर्चा की गई सेवाएं बिना किसी समस्या के बड़ी फ़ाइलें भेजने के कुछ बेहतरीन तरीके हैं। साथ ही, बुनियादी उपयोग के लिए, वे मुफ्त हैं।
साथ ही, जबकि यह अटैचमेंट भेजने को कवर करता है, उन्हें प्राप्त करते समय सावधान रहें। आप शायद जानते हैं कि उन लोगों के अटैचमेंट न खोलें जिन पर आप भरोसा नहीं करते। ऊपर दी गई सेवाओं में से किसी से आपको मिलने वाली किसी भी फ़ाइल या लिंक के लिए भी यही बात लागू होती है।
