दृश्य माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक . में फ़ोल्डर में आइटम कैसे दिखते हैं, इसके संदर्भ में आपको अलग-अलग लेआउट देते हैं। इस पोस्ट में, हम देखते हैं कि आप Microsoft आउटलुक में इनबॉक्स फ़ोल्डर के दृश्य कैसे बना और बदल सकते हैं।
आउटलुक में इनबॉक्स दृश्य बदलें
प्रत्येक फ़ोल्डर आपको उसके फ़ॉन्ट प्रकार, फ़ॉन्ट आकार, पठन फलक और उसमें मौजूद अन्य मदों को बदलने और अनुकूलित करने की अनुमति देता है। आप इनबॉक्स दृश्य को बदल सकते हैं फ़ोल्डर में आइटम को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार व्यवस्थित करने के लिए। आप उन्नत दृश्य सेटिंग्स का उपयोग करके वर्तमान दृश्य को भी अनुकूलित कर सकते हैं। उन्नत दृश्य सेटिंग्स में फ़ील्ड निकालना और जोड़ना, समूह बनाना, क्रमित करना, फ़िल्टर करना, स्तंभ स्वरूपण और अन्य सेटिंग्स शामिल हैं।
आप अपनी आवश्यकता के अनुसार इनबॉक्स फ़ोल्डर या किसी अन्य फ़ोल्डर के वर्तमान दृश्य को किसी अन्य दृश्य में बदल सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें, देखें . पर जाएं टैब; और वर्तमान दृश्य . के अंतर्गत , दृश्य बदलें . पर क्लिक करें ड्रॉप डाउन मेनू। आपको तीन प्रकार के दृश्य दिखाई देंगे:
- कॉम्पैक्ट,
- अकेला, और
- पूर्वावलोकन।
कॉम्पैक्ट दृश्य डिफ़ॉल्ट दृश्य है। दृश्यों को प्रबंधित करें Click क्लिक करें इनबॉक्स फ़ोल्डर में दृश्य बनाने, संशोधित करने और लागू करने के लिए। आप एक नया दृश्य बना सकते हैं, एक दृश्य को संशोधित और कॉपी कर सकते हैं, और साथ ही रीसेट भी कर सकते हैं। यह विंडो वर्तमान फ़ोल्डर के सभी उपलब्ध दृश्यों और उससे जुड़ी सेटिंग्स को प्रदर्शित करती है।
एक नया दृश्य बनाएं . में विंडो में, नए दृश्य का नाम टाइप करें, इच्छित दृश्य प्रकार और फ़ोल्डर की दृश्यता का चयन करें। क्लिक करें ठीक आगे बढ़ने के लिए।
प्रकार के दृश्य में, आपके पास विभिन्न विकल्प होते हैं जैसे ‘तालिका’ , जो कॉलम और पंक्तियों में आइटम प्रदर्शित करता है; 'लोग' , जो लोगों की सूची प्रदर्शित करता है; 'समयरेखा' , जो एक समयावधि में एक्सेस की गई वस्तुओं को दिखाता है; 'कार्ड' , जो कार्ड दृश्य में आइटम दिखाता है; 'बिजनेस कार्ड' , जो एक वैकल्पिक दृश्य का उपयोग करके आइटम प्रदर्शित करता है; 'दिन/सप्ताह/माह' , जो एक दिन/सप्ताह/महीने की शैली में आइटम दिखाता है; 'आइकन' , जो आइटम के लिए आइकन दिखाता है।
उन्नत दृश्य सेटिंग
उन्नत दृश्य सेटिंग . का उपयोग करके वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करने के लिए , सेटिंग देखें . पर क्लिक करें वर्तमान दृश्य . में विकल्प समूह। उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स खुल जाएगा। अन्य सेटिंग पर क्लिक करें . यहां आप अपने दृश्य में आइटम के फ़ॉन्ट प्रदर्शन को समायोजित कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स दृश्य में संदेश पूर्वावलोकन, प्रेषक का नाम और विषय का फ़ॉन्ट आकार बदलने के लिए, पंक्ति फ़ॉन्ट चुनें . अपनी पसंद का फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट शैली और फ़ॉन्ट आकार चुनें और फिर ठीक पर क्लिक करें अपनी सेटिंग सहेजने और अपने परिवर्तन लागू करने के लिए।
यदि आप संदेश पूर्वावलोकन के लिए फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट शैली और आकार बदलना चाहते हैं (संदेश पाठ की वह पंक्ति जिसे आप विषय और प्रेषक के अंतर्गत देखते हैं), फ़ॉन्ट चुनें संदेश पूर्वावलोकन . के अंतर्गत ।
उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, सॉर्टिंग, फ़िल्टरिंग, कॉलम स्वरूपण आदि से संबंधित कई अन्य सेटिंग्स हैं। आप एक कॉलम जोड़ या हटा सकते हैं, कॉलम का क्रम चुन सकते हैं, आइटम को सॉर्ट कर सकते हैं और फ़िल्टर कर सकते हैं, सशर्त स्वरूपण के लिए नियम सेट कर सकते हैं, साथ ही वर्तमान दृश्य की सेटिंग्स को फ़ोल्डर की मूल डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर रीसेट कर सकते हैं। यदि आप दिए गए मानदंड से मेल खाते हैं या नहीं, इस आधार पर दृश्य में आइटम की उपस्थिति को बदलकर आउटलुक में इनबॉक्स दृश्य को बदलना चाहते हैं, तो सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें। ।
संवाद बॉक्स खुलेगा जहां आप ऐसे नियम बना सकते हैं जो किसी दिए गए मानदंड से मेल खाने वाले आइटम पर सशर्त स्वरूपण लागू करते हैं। सूची में नया नियम जोड़ने के लिए, जोड़ें . पर क्लिक करें डायलॉग बॉक्स के दाईं ओर बटन।
लिखते, जवाब देते, अग्रेषित करते समय संदेशों का फ़ॉन्ट आकार बदलें
ऐसा करने के लिए, फ़ाइल> विकल्प> मेल> स्टेशनरी और फ़ॉन्ट्स पर क्लिक करें।
आप डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट और शैली, रंग और पृष्ठभूमि बदलने के लिए स्टेशनरी का उपयोग कर सकते हैं। निजी स्टेशनरी . के तहत टैब, फ़ॉन्ट . पर क्लिक करें नए मेल संदेशों . के लिए या संदेशों का उत्तर देना या अग्रेषित करना डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार और रंग बदलने के लिए। आवश्यक परिवर्तन करें और फिर ठीक चुनें ।
पढ़ते समय ज़ूम इन या आउट कैसे करें
आप पठन फलक में फ़ॉन्ट या फ़ॉन्ट आकार नहीं बदल सकते हैं लेकिन आप आसानी से ज़ूम इन या ज़ूम आउट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पठन फलक के नीचे दाईं ओर, आप ज़ूम स्लाइडर देखेंगे।
प्रतिशत (आमतौर पर 100%) . पर क्लिक करें पढ़ते समय ज़ूम करें . खोलने के लिए संवाद बॉक्स। आप अपनी पसंद के प्रतिशत का स्तर चुन सकते हैं और फिर ठीक . पर क्लिक कर सकते हैं . मेरी पसंद याद रखें . चुनें सभी संदेशों में समान ज़ूम स्तर सेट करने के लिए चेकबॉक्स।
हमें उम्मीद है कि इस पोस्ट ने आपको उन्नत दृश्य सेटिंग्स का उपयोग करके किसी फ़ोल्डर के फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट शैली और आकार को अनुकूलित करके आउटलुक में दृश्य बनाने, बदलने और प्रबंधित करने का तरीका सीखने में मदद की है।
शुभकामनाएं!