Excel में पहला और अंतिम नाम कैसे अलग करें

आइए एक ऐसी स्थिति मान लें जिसमें आपके पास लोगों के पूरे नामों की सूची है। आप इन नामों को तीन भागों में विभाजित करना चाहते हैं - पहला नाम, मध्य नाम, और अंतिम नाम। यह Microsoft Excel में Delimiter या Separator फ़ंक्शन का उपयोग करके किया जा सकता है। नामों को विभाजित करने का एक अन्य तरीका Formula का उपयोग करना होगा।

Excel में पहला और अंतिम नाम अलग करें

Excel में पहला और अंतिम नाम अलग करने की प्राथमिक आवश्यकता कर्मचारियों या छात्रों के समूह को वर्गीकृत करना और उन्हें उनके पहले या अंतिम नामों के अनुसार वर्गीकृत करना है। आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं:

1. Excel में Delimiter या Separator फ़ंक्शन का उपयोग करके पूरा नाम पहले और अंतिम नाम में विभाजित करें
2. Excel में Formula का उपयोग करके पूरा नाम पहले, मध्य, और अंतिम नाम में विभाजित करें

1. Excel में Delimiter या Separator फ़ंक्शन का उपयोग करके पहला और अंतिम नाम विभाजित करें

नाम को पहले नाम और अंतिम नाम में विभाजित करने का सबसे आसान तरीका Delimiter या Separator फ़ंक्शन का उपयोग करना है। हालांकि, मध्य नाम वाले नामों के लिए, प्रक्रिया थोड़ी जटिल हो सकती है क्योंकि मध्य और अंतिम नाम एक ही कॉलम में मर्ज हो सकते हैं।

फ़ंक्शन को Delimiter या Separator कहा जाएगा, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस Excel एडिटर का उपयोग करना चाहते हैं। हालांकि प्रक्रिया समान होगी।

Delimiter या Separator फ़ंक्शन का उपयोग करना सरल है:

उन पूरे नामों की सूची चुनें जिन्हें आप पहले नाम और अंतिम नाम में विभाजित करना चाहते हैं।

Data टैब पर क्लिक करें और Split text to columns चुनें।

स्क्रीन पर दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से, केवल spaces के लिए विकल्प चुनें।

मूल रूप से, हम शब्दों को स्पेस के आधार पर अलग कर रहे हैं, जो पहले और अंतिम नामों के बीच अलग करने वाली विशेषता है। समस्या यह है कि यदि नामों में मध्य नाम है, तो यह दूसरे कॉलम में दिखाई देगा और अंतिम नाम तीसरे कॉलम में। इसका मतलब है कि सभी अंतिम नाम एक ही कॉलम में नहीं होंगे।

2. Formula का उपयोग करके पूरा नाम पहले, मध्य, और अंतिम नाम में अलग करें

पहले नाम, मध्य नाम, और अंतिम नाम को विभाजित करने के लिए सूत्रों का उपयोग करने का लाभ यह है कि आप पहले, मध्य, और अंतिम नामों में से प्रत्येक के लिए अलग-अलग कॉलम निर्दिष्ट कर सकते हैं।

आइए मान लें कि हमारे पास पूरे नामों की सूची वाला एक कॉलम है और पहले, मध्य, और अंतिम नामों की सूची के लिए तीन कॉलम हैं।

पहले नाम के लिए फॉर्मूला का सिंटैक्स होगा:

=LEFT(,SEARCH(" ",))

मध्य नाम के लिए फॉर्मूला का सिंटैक्स होगा:

=MID(,SEARCH(" ",,1)+1,SEARCH(" ",,SEARCH(" ",,1)+1)-SEARCH(" ",,1))

अंतिम नाम के लिए फॉर्मूला का सिंटैक्स होगा:

=RIGHT(,LEN-SEARCH(" ",,SEARCH(" ",,SEARCH(" ",)+1)))

हम इन सूत्रों को उपयुक्त कॉलम की समान पंक्ति सेल में उपयोग कर सकते हैं और फिर Fill विकल्प का उपयोग करके सूत्र को नीचे खींच सकते हैं।

उदाहरण: मान लें कि हमारे पास कॉलम A में सेल A3 से सेल A8 तक पूरे नामों की सूची है।

कॉलम B पहले नामों के लिए, C मध्य नामों के लिए, और D अंतिम नामों के लिए है। चूंकि पहला पूरा नाम सेल A3 में है, हमें सेल B3, C3, और D3 में संबंधित सूत्र लिखने होंगे क्योंकि वे पंक्ति 3 में हैं।

सेल B3 में लिखे जाने वाला फॉर्मूला होगा:

=LEFT(A3,SEARCH(" ",A3))

सेल C3 में लिखे जाने वाला फॉर्मूला होगा:

=MID(A3,SEARCH(" ",A3,1)+1,SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3,1)+1)-SEARCH(" ",A3,1))

सेल D3 में लिखे जाने वाला फॉर्मूला होगा:

=RIGHT(A3,LEN(A3)-SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3)+1)))

फिर इन सूत्रों को Fill विकल्प सक्रिय करने के बाद पंक्ति 7 तक नीचे खींचना होगा।

यह आपको पहले, मध्य, और अंतिम नाम को विभाजित करके वांछित शीट बनाने में मदद करेगा।