एक्सेल में फर्स्ट और लास्ट नेम को कैसे अलग करें

मान लीजिए कि एक ऐसी स्थिति है जिसमें आपके पास लोगों के पूरे नामों की सूची है। आप इन नामों को तीन भागों में विभाजित करना चाहते हैं - पहला नाम, मध्य नाम और अंतिम नाम। यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में किया जा सकता है सीमांकक . का उपयोग करके या विभाजक समारोह। नामों को विभाजित करने का एक अन्य तरीका फॉर्मूला . का उपयोग करना होगा ।

Excel में पहला और अंतिम नाम अलग करें

एक्सेल में प्रथम और अंतिम नाम को अलग करने की प्राथमिक आवश्यकता कर्मचारियों या छात्रों के समूह को वर्गीकृत करना और उन्हें उनके पहले या अंतिम नामों के अनुसार वर्गीकृत करना है। आप इसे दो तरह से कर सकते हैं:

1. डिलीमीटर या सेपरेटर फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में पूरे नाम को प्रथम और अंतिम नाम में विभाजित करें
2. सूत्र का उपयोग करके एक्सेल में पूरा नाम पहले, मध्य और अंतिम नाम में विभाजित करें

1] डिलीमीटर या सेपरेटर फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में प्रथम और अंतिम नाम विभाजित करें

किसी नाम को प्रथम नाम और अंतिम नाम में विभाजित करने का सबसे आसान तरीका Delimiter या Separator फ़ंक्शन का उपयोग करना है। हालांकि, मध्य नामों वाले नामों के लिए, प्रक्रिया थोड़ी जटिल हो सकती है क्योंकि मध्य और अंतिम नाम एक ही कॉलम में विलय हो सकते हैं।

आप जिस एक्सेल संपादक का उपयोग करना चाहते हैं, उसके आधार पर फ़ंक्शन को डिलीमीटर या सेपरेटर कहा जाएगा। हालांकि प्रक्रिया समान होगी।

सीमांकक . का उपयोग करना या विभाजक कार्य सरल है:

उन पूर्ण नामों की सूची चुनें जिन्हें आप प्रथम नाम और अंतिम नाम में विभाजित करना चाहते हैं।

डेटा . पर क्लिक करें टैब करें और टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करें select चुनें ।

स्क्रीन पर दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से, रिक्त स्थान . के लिए विकल्प चुनें केवल।

मूल रूप से, हम रिक्त स्थान के आधार पर शब्दों को अलग कर रहे हैं, जो पहले और अंतिम नामों के बीच अलग करने वाली विशेषता है। समस्या यह है कि यदि नामों का मध्य नाम है, तो यह दूसरे कॉलम में और अंतिम नाम तीसरे कॉलम में दिखाई देगा। इसका मतलब यह होगा कि सभी उपनाम एक ही कॉलम में नहीं होंगे।

2] फ़ॉर्मूला का उपयोग करके पूरे नाम को पहले, मध्य और अंतिम नाम से अलग करें

प्रथम नाम, मध्य नाम और अंतिम नाम को विभाजित करने के लिए सूत्रों का उपयोग करने का लाभ यह है कि आप पहले, मध्य और अंतिम नामों में से प्रत्येक के लिए अलग-अलग कॉलम निर्दिष्ट कर सकते हैं।

मान लें कि हमारे पास पूर्ण नामों की सूची वाला एक कॉलम है और प्रथम, मध्य और अंतिम नामों की सूची के लिए तीन कॉलम हैं।

प्रथम नाम के सूत्र का सिंटैक्स होगा:

=LEFT(<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>))

मध्य नाम के सूत्र का सिंटैक्स होगा:

=MID(<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,1)+1,SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,1)+1)-SEARCH(" ",<first cell with full name>,1))

अंतिम नाम के सूत्र का सिंटैक्स होगा:

=RIGHT(<first cell with full name>,LEN<first cell with full name>-SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>)+1)))

हम इन फ़ार्मुलों को उपयुक्त कॉलम के समान पंक्ति कक्षों में उपयोग कर सकते हैं और फिर भरण विकल्प का उपयोग करके सूत्र को नीचे खींच सकते हैं।

उदा. मान लें कि हमारे पास सेल A3 से सेल A8 तक कॉलम A में पूर्ण नामों की एक सूची है।

कॉलम बी पहले नामों के लिए है, सी मध्य नामों के लिए है, और डी अंतिम नामों के लिए है। चूंकि पहला पूरा नाम सेल A3 में है, इसलिए हमें सेल B3, C3, और D3 में संबंधित फ़ार्मुलों को लिखना होगा क्योंकि वे पंक्ति 3 में हैं।

सेल B3 में लिखा जाने वाला फॉर्मूला होगा:

=LEFT(A3,SEARCH(" ",A3))

सेल C3 में लिखा जाने वाला फॉर्मूला होगा:

=MID(A3,SEARCH(" ",A3,1)+1,SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3,1)+1)-SEARCH(" ",A3,1))

सेल D3 में लिखा जाने वाला फॉर्मूला होगा:

=RIGHT(A3,LEN(A3)-SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3)+1)))

फिर इन सूत्रों को भरण विकल्प को सक्रिय करने के बाद पंक्ति 7 तक नीचे खींचना होगा।

यह आपको पहले, मध्य और अंतिम नाम को विभाजित करके वांछित शीट बनाने में मदद करेगा।