विंडोज़ उपयोगकर्ता फ़ाइल को सहेजते समय पहले पृष्ठ के थंबनेल पूर्वावलोकन के साथ कार्यालय अनुप्रयोगों (वर्ड, पावरपॉइंट, एक्सेल) के सामान्य आइकन को प्रतिस्थापित करना चुन सकते हैं। Office दस्तावेज़ों के प्रथम पृष्ठ को उसके चिह्न के रूप में प्रदर्शित करने के लिए पोस्ट में उल्लिखित निर्देशों का पालन करें।
किसी Office दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ को उसके आइकन के रूप में प्रदर्शित करें
विधि के लिए आपको कोई तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर स्थापित करने या कोई एक्सटेंशन जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। एक सरल ट्रिक आपके लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की तरह काम करेगी; स्वयं विशेषता शामिल है। हालांकि यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं है। किसी Office दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ को उसके चिह्न के रूप में प्रदर्शित करने के लिए, आपको यह करना होगा:
- अलग-अलग कार्यालय दस्तावेज़ों के लिए छवियों का पूर्वावलोकन रखें
- सभी ऑफिस फाइलों को थंबनेल इमेज के साथ रखें।
फ़ाइल के पहले पृष्ठ की छवि वाले थंबनेल के साथ सहेजे जाने पर Office उपयोगकर्ता Word, Excel या PowerPoint फ़ाइलों के लिए, व्यक्तिगत रूप से या सभी Office फ़ाइलों के लिए एक साथ सुविधा को सक्षम कर सकता है।
1] अलग-अलग Office दस्तावेज़ों के लिए छवियों का पूर्वावलोकन रखें
फ़ाइल खोलें (एक्सेल, पावरपॉइंट, वर्ड) जिसके लिए आप एक थंबनेल जोड़ना चाहते हैं (माइक्रोसॉफ्ट ने फीचर को थंबनेल नाम दिया है, पूर्वावलोकन नहीं)।
'फ़ाइल दबाएं रिबन मेनू पर टैब करें और 'इस रूप में सहेजें . चुनें 'विकल्प।
वांछित स्थान का चयन करें और इस रूप में सहेजें संवाद में, 'थंबनेल सहेजें . चेक करें 'लेखक . के ठीक नीचे दिखाई देने वाला बॉक्स '.
यह सिस्टम पर फ़ाइल आइकन के रूप में पहला पेज बना देगा।
अंत में, 'सहेजें ’प्रक्रिया समाप्त करने के लिए।
जब हो जाए, तो आपको सहेजे गए दस्तावेज़ को फ़ाइल के पहले पृष्ठ के थंबनेल (पूर्वावलोकन) के रूप में दिखाई देना चाहिए।
2] सभी Office फ़ाइलों को थंबनेल छवि के साथ रखें
यदि आप उपरोक्त विकल्प को स्थायी रूप से कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं, अर्थात, हमेशा थंबनेल (पूर्वावलोकन) छवि के साथ सहेजना चाहते हैं, तो निम्न कार्य करें,
फ़ाइल खोलें (वर्ड, एक्सेल, या पॉवरपॉइंट), 'फ़ाइल . पर जाएँ ' मेनू और 'जानकारी . चुनें '.
इसके बाद, 'गुणों . के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर चुनें ' और 'उन्नत गुण चुनें ' टैब।
अब, खुलने वाली प्रॉपर्टी विंडो में, 'सभी वर्ड दस्तावेज़ों के लिए थंबनेल सहेजें को चेक करें। '.
ठीक क्लिक करें।
अब आप इस थंबनेल छवि का उपयोग कर सकते हैं और इसे निम्नानुसार आइकन के रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं।
'फाइल एक्सप्लोरर' लॉन्च करें और 'विकल्प' पर जाएं।
वहां, 'देखें' . पर क्लिक करें टैब, अनचेक करें 'हमेशा आइकन दिखाएं, कभी थंबनेल नहीं' , 'थंबनेल पर फ़ाइल आइकन प्रदर्शित करें' को चेक करें। जब हो जाए, तो 'ओके' बटन दबाएं।
आशा है कि आपको यह टिप उपयोगी लगी होगी।