यह देखना मुश्किल नहीं है कि आप अपने कुछ दस्तावेज़ों को सुरक्षित और गुप्त रखना क्यों चाहेंगे। अधिकांश लोग महत्वपूर्ण जानकारी को संरक्षित करने के लिए लिखते हैं। व्यवसाय अपने रिकॉर्ड में संवेदनशील जानकारी लिखते हैं। इन सभी परिदृश्यों को केवल यह आशा करने से बेहतर संरक्षित किया जाना चाहिए कि कोई आपके कंप्यूटर में घुसकर उन्हें न देख ले।
LibreOffice बॉक्स से बाहर दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन के लिए समर्थन प्रदान करता है। आप उन्हें सेव करने की प्रक्रिया में मजबूत AES एन्क्रिप्शन का उपयोग करके अपनी महत्वपूर्ण फ़ाइलों को आसानी से एन्क्रिप्ट कर सकते हैं।
अपने दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करें
LibreOffice एन्क्रिप्शन को बेहद आसान बनाता है। एन्क्रिप्शन के साथ दस्तावेज़ सेव करने में बहुत अधिक अतिरिक्त काम नहीं होता। या तो तुरंत सेव करने के लिए एक नया खाली दस्तावेज़ बनाकर शुरू करें, या आप एक दस्तावेज़ लिख सकते हैं और बाद में इसे सेव कर सकते हैं। आपके पास मौजूदा फ़ाइल खोलने और इसे एन्क्रिप्शन के साथ पुनः सेव करने का विकल्प भी है।
इस रूप में सेव करें
जब आपके पास एक दस्तावेज़ हो जिसे आप एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, तो LibreOffice के शीर्ष मेनू में "फ़ाइल" पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन में "इस रूप में सेव करें" चुनें।
आपकी फ़ाइल के लिए स्थान चुनने और उसका नाम देने के लिए एक नई विंडो खुलेगी। दोनों चीजें वैसे ही करें जैसे आप सामान्य रूप से करते हैं।
विंडो के नीचे अपना ध्यान केंद्रित करें। आपको तीन चेकबॉक्स दिखाई देंगे। जैसा दिख सकता है, उसके बावजूद, आप वास्तव में "पासवर्ड के साथ सेव करें" लेबल वाले को चाहते हैं। उस बॉक्स को चेक करें। जब आप तैयार हों, तो "सेव करें" दबाएं।
अपना पासवर्ड चुनें
पासवर्ड फ़ील्ड में फ़ाइल के लिए पासवर्ड दर्ज करने के लिए कुछ इनपुट फ़ील्ड के साथ एक नई विंडो खुलेगी। यदि आप चीजों को वैसे ही रखने में सहज हैं, तो आप वहीं रुक सकते हैं और "OK" पर क्लिक कर सकते हैं। थोड़ी अधिक सुरक्षा के लिए एक विकल्प है।
पासवर्ड फ़ील्ड के नीचे "विकल्प" पर क्लिक करें। यह विंडो को विस्तारित करके संपादन के लिए एक अतिरिक्त पासवर्ड जोड़ने का विकल्प प्रकट करेगा। इसलिए आपके द्वारा ऊपर सेट किए गए पहले पासवर्ड के साथ, कोई फ़ाइल पढ़ सकता है लेकिन संपादित नहीं कर सकता। उसके लिए दूसरा पासवर्ड आवश्यक होगा। बॉक्स चेक करें और इसे सक्षम करने के लिए एक पासवर्ड प्रदान करें।
"OK" दबाने से पहले आपको अपना पासवर्ड(पासवर्ड) याद रखना होगा। उन्हें पुनर्प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं है, और यदि आप भूल जाते हैं तो अपने दस्तावेज़ों को वापस पाने का कोई तरीका नहीं है। "OK" दबाने के बाद, आपका दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट हो जाएगा।
अपना दस्तावेज़ खोलें
जब आपके एन्क्रिप्टेड दस्तावेज़ को फिर से खोलने का समय आए, तो आगे बढ़ें और LibreOffice खोलें। दस्तावेज़ खोलने के लिए आइकन पर क्लिक करें जैसे आप सामान्य रूप से करते हैं।
ब्राउज़र विंडो में अपना दस्तावेज़ ढूंढें और इसे चुनें। अपना दस्तावेज़ खोलें।
LibreOffice आपको अपने दस्तावेज़ का पासवर्ड दर्ज करने के लिए संकेत देगा इससे पहले कि यह आपको आगे जाने दे। एन्क्रिप्ट करते समय आपके द्वारा सेट किया गया पासवर्ड दर्ज करें।
पासवर्ड सफलतापूर्वक दर्ज करने के बाद, LibreOffice इसे खोलने का काम करेगा। एन्क्रिप्शन के कारण, यह सामान्य से कुछ सेकंड अधिक समय लेगा, लेकिन LibreOffice इसे खोल देगा।
वहां से, आप अपने दस्तावेज़ का उपयोग सामान्य रूप से कर सकते हैं, नियमित "सेव करें" बटन से सेव कर सकते हैं। हर बार जब आप अपना दस्तावेज़ खोलेंगे, तो आपको पासवर्ड के लिए संकेत दिया जाएगा।
