यह देखना बहुत कठिन नहीं है कि आप अपने कुछ दस्तावेज़ों को सुरक्षित और गुप्त क्यों रखना चाहते हैं। अधिकांश लोग महत्वपूर्ण जानकारी को सुरक्षित रखने के लिए लिख देते हैं। व्यवसाय अपने रिकॉर्ड में संवेदनशील जानकारी लिखते हैं। इन सभी परिदृश्यों को केवल यह उम्मीद करने से बेहतर संरक्षित किया जाना चाहिए कि कोई आपके कंप्यूटर में न आए और उन्हें न देखे।
लिब्रे ऑफिस बॉक्स से बाहर दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन के लिए समर्थन प्रदान करता है। आप अपनी महत्वपूर्ण फाइलों को सहेजने की प्रक्रिया में मजबूत एईएस एन्क्रिप्शन का उपयोग करके आसानी से एन्क्रिप्ट कर सकते हैं।
अपना दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट करें
लिब्रे ऑफिस एन्क्रिप्शन को आसान बनाता है। एन्क्रिप्शन के साथ दस्तावेज़ को सहेजने में बहुत अधिक अतिरिक्त काम नहीं होता है। या तो तुरंत सहेजने के लिए एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाकर प्रारंभ करें, या आप एक दस्तावेज़ लिख सकते हैं और इसे बाद में सहेज सकते हैं। आपके पास मौजूदा फ़ाइल को खोलने और उसे एन्क्रिप्शन के साथ फिर से सहेजने का विकल्प भी है।
इस रूप में सेव करें
जब आपके पास कोई दस्तावेज़ हो जिसे आप एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, तो लिब्रे ऑफिस के शीर्ष मेनू में "फ़ाइल" पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन में "इस रूप में सहेजें" चुनें।
आपकी फ़ाइल के लिए स्थान चुनने और उसे नाम देने के लिए एक नई विंडो खुलेगी। उन दोनों कामों को वैसे ही करें जैसे आप सामान्य रूप से करते हैं।
अपना ध्यान विंडो के नीचे शिफ्ट करें। आपको तीन चेकबॉक्स दिखाई देंगे। यह कैसा दिख सकता है, इसके बावजूद आप वास्तव में "पासवर्ड के साथ सहेजें" लेबल वाला चाहते हैं। उस बॉक्स को चेक करें। जब आप तैयार हों, तो "सहेजें" दबाएं।
अपना पासवर्ड चुनें
फ़ाइल के लिए पासवर्ड दर्ज करने के लिए कुछ इनपुट फ़ील्ड के साथ एक नई विंडो खुलेगी। यदि आप चीजों के साथ वैसे ही अच्छे हैं जैसे वे हैं, तो आप वहां रुक सकते हैं और "ओके" पर क्लिक कर सकते हैं। थोड़ी अधिक सुरक्षा के लिए एक विकल्प है।
पासवर्ड फ़ील्ड के नीचे "विकल्प" पर क्लिक करें। यह संपादन के लिए एक अतिरिक्त पासवर्ड जोड़ने के विकल्प को प्रकट करने के लिए विंडो का विस्तार करेगा। तो आपके द्वारा ऊपर सेट किए गए पहले पासवर्ड के साथ, कोई फ़ाइल पढ़ सकता है लेकिन उसे संपादित नहीं कर सकता है। इसके लिए दूसरे पासवर्ड की जरूरत होगी। बॉक्स को चेक करें और इसे सक्षम करने के लिए एक पासवर्ड प्रदान करें।
इससे पहले कि आप "ओके" दबाएं, आपको अपना पासवर्ड याद रखना होगा। उन्हें पुनर्प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं है, और यदि आप भूल जाते हैं तो आपके दस्तावेज़ वापस पाने का कोई तरीका नहीं है। "ओके" दबाने के बाद, आपका दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट किया जाएगा।
अपना दस्तावेज़ खोलें
जब आपके एन्क्रिप्टेड दस्तावेज़ को फिर से खोलने का समय आता है, तो आगे बढ़ें और लिब्रे ऑफिस खोलें। दस्तावेज़ को खोलने के लिए आइकन पर क्लिक करें जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं।
ब्राउज़र विंडो में अपने दस्तावेज़ का पता लगाएँ और उसे चुनें। अपना दस्तावेज़ खोलें।
आगे जाने देने से पहले लिब्रे ऑफिस आपको अपने दस्तावेज़ का पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा। वह पासवर्ड दर्ज करें जिसे आपने दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करते समय सेट किया था।
पासवर्ड को सफलतापूर्वक दर्ज करने के बाद, लिब्रे ऑफिस इसे खोलने के काम पर जाएगा। एन्क्रिप्शन के कारण, इसमें सामान्य से कुछ सेकंड अधिक समय लगेगा, लेकिन लिब्रे ऑफिस इसे खोल देगा।
वहां से, आप अपने दस्तावेज़ का सामान्य रूप से उपयोग कर सकते हैं, नियमित "सहेजें" बटन के साथ बचत कर सकते हैं। हर बार जब आप अपना दस्तावेज़ खोलते हैं, तो आपको पासवर्ड के लिए संकेत दिया जाएगा।