ट्रेलो कार्ड्स को मैनेज करना आसान बनाने के लिए 8 उपयोगी ट्रिक्स

ट्रेलो एक संगठनात्मक उपकरण है जिसका उपयोग आप अपने जीवन के किसी भी क्षेत्र में कर सकते हैं। चाहे आपको घरेलू संगठन, व्यवसाय प्रणाली, या किसी अन्य कार्य के लिए इसकी आवश्यकता हो, जिसे आपको शीर्ष पर रखना है, आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए ट्रेलो बोर्डों को स्थापित करने और उनका उपयोग करने के कई तरीके हैं। ट्रेलो संगठन की कानबन प्रणाली पर आधारित है, जिसमें प्रत्येक कार्य के लिए चलने योग्य कार्ड का उपयोग किया जाता है जिसे आपको पूरा करने की आवश्यकता होती है। प्रत्येक कार्ड में उस विशेष कार्य के बारे में बहुत सारी जानकारी हो सकती है।

सिस्टम के उपयोग को अधिक समय-कुशल बनाने के लिए ट्रेलो अक्सर नई सुविधाएँ जोड़ता है। यहां कुछ चीजें दी गई हैं जो आप पहले से ही मूल बातें सीख लेने के बाद ट्रेलो कार्ड के साथ कर सकते हैं।

आम तौर पर, जब आप किसी सूची में नया कार्ड जोड़ना चाहते हैं, तो आप सूची के निचले भाग में "एक और कार्ड जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। यदि आप इसे किसी अन्य स्थान पर ले जाना चाहते हैं, तो आपको कार्ड को खींचकर छोड़ना होगा जहां आप इसे चाहते हैं। एक तेज़ तरीका है, यद्यपि। यदि आप दो कार्डों के बीच एक स्थान पर डबल-क्लिक करते हैं जहां आप नया कार्ड दिखाना चाहते हैं, तो "कार्ड जोड़ें" संवाद बॉक्स ठीक वहीं दिखाई देता है जहां आप इसे चाहते हैं।

2. कार्ड बनाते समय उनकी स्थिति बदलें

यदि आप सूची में सबसे नीचे कार्ड बनाना शुरू करते हैं, लेकिन फिर महसूस करते हैं कि आप इसे दूसरे स्थान पर चाहते हैं, तो आपको तैयार कार्ड को फिर से शुरू करने या खींचने और छोड़ने की आवश्यकता नहीं है। बस कार्ड का नाम टाइप करना समाप्त करें और फिर एक कैरेट "^" और उस स्लॉट की संख्या जोड़ें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए "^2" दूसरे स्लॉट में जाएगा। आप सूची में तैयार कार्ड को उस स्थान पर ले जाने के लिए "^top" या "^bottom" भी टाइप कर सकते हैं।

3. लेबल द्वारा कार्ड खोजें

यदि आप अपने बोर्डों को नेत्रहीन रूप से व्यवस्थित करने के लिए रंगीन लेबल का उपयोग करते हैं, तो आप केवल लेबल शब्द के बाद लेबल का रंग टाइप करके विशेष लेबल खोज सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने बोर्ड पर हरे लेबल वाले सभी कार्ड देखने के लिए "लेबल:हरा" टाइप कर सकते हैं। आप उस लेबल वाले कार्ड का पता लगाने के लिए "लेबल:क्लाइंट" जैसे नामित लेबल के लिए भी इसका उपयोग कर सकते हैं।

4. कार्ड को लेबल के अनुसार फ़िल्टर करें

आप विशिष्ट लेबल वाले कार्ड खोजने के लिए फ़िल्टर फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। "मेनू दिखाएँ" बटन पर क्लिक करें, और फिर सूची से "फ़िल्टर कार्ड" चुनें। उस लेबल के रंग पर क्लिक करें जिसे आप देखना चाहते हैं। यह आपको एक ही समय में एक से अधिक रंग देखने की सुविधा भी देगा। अगर यह किसी रंग के लिए फ़िल्टर कर रहा है, तो आपको इसके आगे एक चेकमार्क दिखाई देगा।

5. कार्ड अपडेट प्राप्त करें

यदि आप एक टीम के रूप में ट्रेलो का उपयोग कर रहे हैं, तो आप कार्ड देखना चाहते हैं और जब भी कोई अन्य उस कार्ड पर कुछ बदलता है तो अपडेट प्राप्त करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, उस कार्ड पर क्लिक करें जिसके लिए आप अपडेट चाहते हैं, और विस्तारित कार्ड के निचले भाग के पास "देखें" बटन पर क्लिक करें।

6. कार्ड पर खींचें और छोड़ें

ट्रेलो बोर्ड पर वस्तुओं को खींचकर और छोड़ कर काम करता है, लेकिन आप वेबसाइट यूआरएल और दस्तावेज़ों को सीधे कार्ड पर खींच सकते हैं। वेबसाइट के पते को स्थानांतरित करने के लिए, इसे अपने ब्राउज़र के पता बार में हाइलाइट करें, इसे उस टैब पर खींचें जहां ट्रेलो खुला है, फिर इसे कार्ड के शीर्ष पर नीचे ले जाएं जहां आप लिंक चाहते हैं। दस्तावेज़ों के लिए, आपको बस इसे अपने दस्तावेज़ फ़ोल्डर से कार्ड पर खींचना है।

7. कार्ड कनेक्ट करें

कार्ड के बीच आगे-पीछे स्विच करने की परेशानी से बचने के लिए आप दोनों को कनेक्ट कर सकते हैं। जिस कार्ड को आप दूसरे से लिंक करना चाहते हैं उसे खोलें और दाईं ओर "अटैचमेंट" पर क्लिक करें। ट्रेलो विकल्प पर क्लिक करें, और उस कार्ड को खोजें जिसे आप कनेक्ट करना चाहते हैं। एक कनेक्शन बनाने के लिए जो आपको दोनों के बीच आगे और पीछे स्विच करने की अनुमति देगा, उस कार्ड को खोलें जिसे आपने अभी लिंक किया है और मूल कार्ड को अटैचमेंट के रूप में जोड़ें। एक क्लिक अब आपको आगे-पीछे भेजेगा।

8. सूची से अलग-अलग कार्ड बनाएं

यदि आप मदों की सूची के आधार पर कार्ड बनाना चाहते हैं, तो पहले एक नया कार्ड बनाएं और सूची को शीर्षक में चिपकाएं। ट्रेलो पूछेगा कि क्या आप वास्तव में एक कार्ड पर सभी आइटम चाहते हैं, या यदि आप प्रत्येक के लिए एक नया कार्ड चाहते हैं। जब आप प्रत्येक आइटम के लिए एक नया कार्ड चुनते हैं, तो यह उनमें से प्रत्येक आइटम के लिए सूची में नए कार्ड बनाएगा।

यदि आप ट्रेलो का उपयोग कर रहे हैं, तो इनमें से कुछ युक्तियों को आज़माएं और देखें कि क्या कार्ड के साथ काम करते समय वे आपका समय बचाते हैं।