Trello कार्ड प्रबंधन को आसान बनाने के 8 उपयोगी ट्रिक्स

Trello एक संगठनात्मक टूल है जिसका उपयोग आप अपने जीवन के कई क्षेत्रों में कर सकते हैं। चाहे आपको घरेलू संगठन, व्यावसायिक प्रणालियों, या कार्यों के किसी अन्य सेट के लिए इसकी आवश्यकता हो जिसे आपको शीर्ष पर रखना हो, Trello बोर्ड्स को सेट अप और उपयोग करने के कई तरीके हैं जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हों। Trello संगठन की कैनबन प्रणाली पर आधारित है, जिसमें आपके द्वारा पूर्ण किए जाने वाले प्रत्येक कार्य के लिए मूवेबल कार्ड्स का उपयोग किया जाता है। प्रत्येक कार्ड उस विशेष कार्य के बारे में बहुत सारी जानकारी रख सकता है।

Trello सिस्टम का उपयोग करने को अधिक समय-कुशल बनाने के लिए अक्सर नई सुविधाएं जोड़ता है। यहां कुछ चीजें हैं जो आप Trello कार्ड्स के साथ कर सकते हैं जब आपने पहले ही मूल बातें सीख ली हैं।

1. कहीं भी नए कार्ड डालें

आमतौर पर, जब आप किसी सूची में एक नया कार्ड जोड़ना चाहते हैं, तो आप सूची के नीचे "एक और कार्ड जोड़ें" बटन पर क्लिक करते हैं। यदि आप फिर इसे एक अलग स्थान पर ले जाना चाहते हैं, तो आपको कार्ड को खींचकर छोड़ना होगा जहां आप इसे चाहते हैं। हालांकि, एक तेज़ तरीका है। यदि आप दो कार्ड्स के बीच उस स्थान पर डबल-क्लिक करते हैं जहां आप नया कार्ड दिखाना चाहते हैं, तो "कार्ड जोड़ें" डायलॉग बॉक्स वहीं दिखाई देता है जहां आप इसे चाहते हैं।

2. कार्ड बनाते समय उन्हें पुनः व्यवस्थित करें

यदि आप सूची के नीचे एक कार्ड बनाना शुरू करते हैं लेकिन फिर महसूस करते हैं कि आप इसे दूसरे स्थान पर चाहते हैं, तो आपको शुरू से शुरुआत करने या तैयार कार्ड को खींचकर छोड़ने की आवश्यकता नहीं है। बस कार्ड का नाम टाइप करना समाप्त करें और फिर एक कैरेट "^" और उस स्लॉट की संख्या जोड़ें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए "^2" दूसरे स्लॉट में जाएगा। आप सूची में उस स्थान पर तैयार कार्ड को ले जाने के लिए "^top" या "^bottom" भी टाइप कर सकते हैं।

3. लेबल द्वारा कार्ड खोजें

यदि आप अपने बोर्ड्स को दृश्य रूप से व्यवस्थित करने के लिए रंग लेबल का उपयोग करते हैं, तो आप शब्द लेबल के बाद लेबल का रंग टाइप करके विशेष लेबल खोज सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने बोर्ड पर हरे लेबल वाले सभी कार्ड्स को देखने के लिए "लेबल:हरा" टाइप कर सकते हैं। आप इसे नामित लेबल के लिए भी उपयोग कर सकते हैं जैसे "लेबल:क्लाइंट्स" उन कार्ड्स का पता लगाने के लिए जिनमें वह लेबल है।

4. लेबल द्वारा कार्ड फ़िल्टर करें

आप विशिष्ट लेबल वाले कार्ड खोजने के लिए फ़िल्टर फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। "मेनू दिखाएं" बटन पर क्लिक करें, और फिर सूची से "कार्ड फ़िल्टर करें" चुनें। उस लेबल के रंग पर क्लिक करें जिसे आप देखना चाहते हैं। यह आपको एक ही समय में एक से अधिक रंग देखने की सुविधा भी देगा। यदि यह किसी रंग के लिए फ़िल्टर कर रहा है, तो आप उसके बगल में एक चेकमार्क देखेंगे।

5. कार्ड अपडेट प्राप्त करें

यदि आप Trello को एक टीम के रूप में उपयोग कर रहे हैं, तो आप कार्ड को देखना चाह सकते हैं और जब भी कोई अन्य व्यक्ति उस कार्ड पर कुछ बदलता है तो अपडेट प्राप्त कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस कार्ड पर क्लिक करें जिसके लिए आप अपडेट चाहते हैं, और विस्तारित कार्ड के नीचे "देखें" बटन पर क्लिक करें।

6. कार्ड्स पर खींचकर छोड़ें

Trello बोर्ड्स पर आइटम्स को खींचकर छोड़ने से काम करता है, लेकिन आप वेबसाइट URLs और दस्तावेज़ों को सीधे कार्ड पर भी खींच सकते हैं। वेबसाइट एड्रेस को स्थानांतरित करने के लिए, अपने ब्राउज़र के एड्रेस बार में इसे हाइलाइट करें, इसे उस टैब पर खींचें जहां Trello खुला है, फिर इसे उस कार्ड के ऊपर ले जाएं जहां आप लिंक चाहते हैं। दस्तावेज़ों के लिए, आपको बस इसे अपने दस्तावेज़ फ़ोल्डर से कार्ड पर खींचना है।

7. कार्ड्स कनेक्ट करें

कार्ड्स के बीच आगे-पीछे स्विच करने की परेशानी से बचने के लिए, आप उन दोनों को कनेक्ट कर सकते हैं। उस कार्ड को खोलें जिसे आप दूसरे से लिंक करना चाहते हैं और दाईं ओर "अटैचमेंट" पर क्लिक करें। Trello विकल्प पर क्लिक करें, और उस कार्ड को खोजें जिससे आप कनेक्ट करना चाहते हैं। एक ऐसा कनेक्शन बनाने के लिए जो आपको दोनों के बीच आगे-पीछे स्विच करने की अनुमति दे, आपने जिस कार्ड को अभी लिंक किया है उसे खोलें और मूल कार्ड को अटैचमेंट के रूप में जोड़ें। एक क्लिक अब आपको आगे-पीछे भेज देगा।

8. सूची से व्यक्तिगत कार्ड बनाएं

यदि आप आइटम्स की सूची के आधार पर कार्ड बनाना चाहते हैं, तो पहले एक नया कार्ड बनाएं और सूची को शीर्षक में पेस्ट करें। Trello पूछेगा कि क्या आप वास्तव में सभी आइटम्स को एक कार्ड पर चाहते हैं, या यदि आप प्रत्येक के लिए एक नया कार्ड चाहते हैं। जब आप प्रत्येक आइटम के लिए एक नया कार्ड चुनते हैं, तो यह उन आइटम्स में से प्रत्येक के लिए सूची में नए कार्ड बना देगा।

यदि आप Trello का उपयोग कर रहे हैं, तो इनमें से कुछ टिप्स आज़माएं और देखें कि क्या वे कार्ड्स के साथ काम करते समय आपका समय बचाते हैं।