कार्य प्रबंधन के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐप्स - ट्रेलो बनाम एवरनोट बनाम वंडरलिस्ट

यदि आप अपने कार्यों की लंबी सूची को प्रबंधित करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो आप इनमें से किसी एक डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। वे विशेष रूप से काम की परियोजनाओं से लेकर घर के कामों तक, किसी भी चीज़ के शीर्ष पर बने रहने में आपकी मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

ये ऐप दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए भी सहायता प्रदान करते हैं, इसलिए वे किसी भी समूह प्रोजेक्ट के लिए एकदम सही हैं जहां समय का प्रबंधन करना और शेड्यूल से चिपके रहना महत्वपूर्ण है।

अधिकांश भाग के लिए, ये ऐप्स उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं, लेकिन कुछ में अतिरिक्त शुल्क के लिए सुविधाएं हो सकती हैं। हम इसके बारे में और बात करेंगे क्योंकि हम प्रत्येक ऐप पर करीब से नज़र डालते हैं।

#1 - ट्रेलो

ट्रेलो एक बहुत लोकप्रिय उत्पादकता ऐप बन गया है जो एक प्रभावी टीम सहयोग उपकरण के रूप में भी दोगुना हो गया है।

ट्रेलो के साथ, आपके पास ऐसे बोर्ड हो सकते हैं जो एक विशिष्ट परियोजना पर ध्यान केंद्रित करते हैं। आप बोर्ड में कार्ड जोड़ते हैं और फिर प्रत्येक कार्ड पर टिप्पणियां, चित्र और अन्य विजेट संलग्न कर सकते हैं।

विचार यह है कि आप एक ही बोर्ड में कई कार्यों को फिट कर सकते हैं और प्रत्येक कार्य की प्रगति को ट्रैक करने के लिए अलग कार्ड रख सकते हैं।

सहयोगी रूप से काम करते समय, आप उपयोगकर्ताओं को कार्ड में टैग कर सकते हैं, उन्हें सूचना देने के लिए टिप्पणी में उनका नाम लिख सकते हैं और समूह सेटिंग में कार्यों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए लेबल का उपयोग कर सकते हैं।

लेआउट

जब आप ट्रेलो के होम पेज पर जाते हैं, तो आपको एक हब दिखाई देगा जिसमें आपके सभी बोर्ड शामिल होंगे। यहां से आप नए प्रोजेक्ट के लिए बोर्ड बना सकते हैं। लगभग हर चीज़ के लिए अलग बोर्ड रखना बहुत आसान है।

एक ट्रैकर फ़ीड भी है जिसका उपयोग उन बोर्डों के परिवर्तनों और सूचनाओं पर नज़र रखने के लिए किया जा सकता है, जिन तक आपकी पहुंच है।

जब आप एक नया बोर्ड बनाते हैं, तो आपको कुछ अनुकूलन विकल्प दिए जाते हैं। आप इसे नाम दे सकते हैं, इसे एक रंग या थीम वाली पृष्ठभूमि दे सकते हैं, और यह चुन सकते हैं कि आप इसे व्यक्तिगत बोर्ड या समूह बोर्ड बनाना चाहते हैं या नहीं। यदि आप बाद वाला चुनते हैं, तो आपको अन्य ट्रेलो उपयोगकर्ताओं को ईमेल के माध्यम से आमंत्रण भेजने के लिए कहा जाएगा।

आप अपने बोर्ड कैसे तैयार करते हैं, इस पर आपका पूरा नियंत्रण है। हर कोई इसे अलग तरह से करता है। आप प्रत्येक कार्ड को विशिष्ट कार्यों के लिए समर्पित करना चुन सकते हैं, या सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए एक कार्ड रख सकते हैं।

आप प्रत्येक बोर्ड पर कितने कार्ड फिट कर सकते हैं, इसकी कोई सीमा नहीं है, इसलिए आप हर दिन ट्रैक करने के लिए एक ही बोर्ड का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं।

उत्पादकता क्षमता

ट्रेलो के साथ निश्चित रूप से बहुत अधिक उत्पादकता क्षमता है। कार्यों को प्रबंधित करने के लिए इसे आसानी से शीर्ष डेस्कटॉप ऐप्स में से एक के रूप में टिप्पणी की जाती है क्योंकि इसमें संभावित उपयोगों की इतनी विस्तृत श्रृंखला है।

डिफ़ॉल्ट बोर्ड और कार्ड सिस्टम कार्यक्षमता के मामले में कुछ हद तक सीमित है, लेकिन आप इसे विजेट्स के साथ बढ़ा सकते हैं और गेम पूरी तरह से बदल जाता है। ट्रेलो पर, विजेट्स को 'पावर-अप्स' कहा जाता है। हर समय नए पावर-अप जोड़े जाते हैं।

आप ग्रुप वोटिंग या टीम बोर्ड के लिए पोल, कार्ड को ऑटोमेट करने या डुप्लीकेट करने के लिए टूल और Google ड्राइव, स्लैक, ड्रॉपबॉक्स जैसे लोकप्रिय प्लेटफॉर्म के लिए प्लग इन जैसी चीजें जोड़ सकते हैं।

पावर-अप के साथ, ट्रेलो पर उत्पादकता क्षमता वास्तव में कभी खत्म नहीं होती है।

कीमत

दुर्भाग्य से, पावर-अप भुगतान करने वाले उपयोगकर्ताओं तक सीमित हैं। आप ट्रेलो से कार्यक्षमता का एक अच्छा स्तर प्राप्त कर सकते हैं और एक निःशुल्क उपयोगकर्ता के रूप में प्रति बोर्ड एक निःशुल्क पावर-अप प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन बेहतर एकीकरण या कार्यों को स्वचालित करने के लिए, आपको भुगतान करना होगा।

असीमित पावर-अप प्राप्त करने के लिए आप प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $9.99 का भुगतान कर सकते हैं। यह प्रति फ़ाइल आपकी अपलोड सीमा को 10MB से 250MB तक बढ़ा देता है। बड़ी कंपनियों के लिए एक उद्यम विकल्प जो अतिरिक्त सुरक्षा लागत के साथ आता है, प्रति उपयोगकर्ता लगभग $20 खर्च होता है, लेकिन उपयोगकर्ताओं की संख्या के आधार पर मूल्य निर्धारण में परिवर्तन होता है।

समन्वयन

उत्पादकता ऐप्स तब अधिक उपयोगी होते हैं जब आप अपने सभी बोर्डों को एक से अधिक डिवाइसों पर त्वरित रूप से एक्सेस कर सकते हैं। ट्रेलो के लिए, सब कुछ क्लाउड में सहेजा जाता है, जिसका अर्थ है कि आप जिस भी डिवाइस में साइन इन करते हैं, उस पर आपको वही अनुभव प्राप्त होगा।

ट्रेलो के तीन समर्थित प्लेटफॉर्म हैं -

• Mac/Windows के लिए स्टैंडअलोन डेस्कटॉप ऐप्स
• Trello.com पर एक वेब आधारित संस्करण
• iOS/Android के लिए मोबाइल ऐप्स

विचार करने योग्य बातें

ट्रेलो के साथ सबसे बड़ी चिंताओं में से एक यह है कि इसके लिए आपको इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है। आज के युग में यह बहुत मुश्किल नहीं है, लेकिन अगर आप किसी कारण से इंटरनेट कनेक्शन खो देते हैं और अपने कार्यों की जांच करना चाहते हैं, तो आप ट्रेलो के साथ ऐसा नहीं कर पाएंगे।

#2 - एवरनोट

एवरनोट किसी के लिए भी एक बेहतरीन कार्य प्रबंधन ऐप है जो विचारों, घटना की तारीखों और आगामी कार्यों को संक्षेप में बताने का एक त्वरित, सुविधाजनक तरीका चाहता है।

एवरनोट ऐसा लगता है जैसे कोई वर्ड प्रोसेसर एक शक्तिशाली नोट लेने वाला ऐप बन गया हो, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोगी टूल के साथ आता है कि आप केवल टू-डू लिस्ट या नोट्स नहीं लिख रहे हैं।

उदाहरण के लिए, एवरनोट आपको प्रत्येक व्यक्तिगत नोट के लिए रिमाइंडर सेट करने देता है, और आप अपने नोट्स को थोड़ा स्टाइल देने के लिए फोटो या पीडीएफ संलग्न कर सकते हैं।

लेआउट

यदि आपने कभी वर्ड प्रोसेसर का उपयोग किया है, तो आप एवरनोट के साथ घर जैसा महसूस करेंगे।

सबसे बाईं ओर से शुरू करके, आपके पास अपने नोट्स, एक खोज फ़ंक्शन और अन्य नेविगेशन टूल तक पहुंच है।

दाईं ओर, आपके पास पहले पैनल से आपके चयनित क्षेत्र में नोट्स के लिए एक एक्सेस पैनल है। फिर, अंत में, आपके पास दूसरे पैनल के दाईं ओर अपने नोट्स लिखने के लिए एक पूर्ण विकसित वर्ड प्रोसेसर है।

एवरनोट में एक महत्वपूर्ण पहलू है नोटबुक्स फीचर। इससे आप नोट्स को अलग-अलग फोल्डर में व्यवस्थित कर सकते हैं। इसके लिए बहुत सारे उपयोग के मामले हैं, जो इस पर निर्भर करता है कि आप कितना लिखना पसंद करते हैं। शायद सबसे आम विकल्प यह होगा कि आप अपने कामकाजी जीवन और अपने सामाजिक जीवन दोनों के लिए एक अलग नोटबुक तैयार करें।

उत्पादकता क्षमता

अपना मानक वर्ड प्रोसेसर लें, रिमाइंडर सूचनाएं जोड़ें, और फिर एक शक्तिशाली संगठनात्मक विशेषता और संक्षेप में एवरनोट की उत्पादकता क्षमता शामिल करें।

टीम सहयोग के लिए, एवरनोट निश्चित रूप से एक विकल्प है। वास्तव में, अंतर्निहित वर्ड प्रोसेसर के साथ आने वाली शक्ति के साथ, बहुत कुछ संभव है।

व्यक्तिगत नोट रखने के लिए, एवरनोट भी उपयुक्त है। यह विशेष रूप से सच है यदि आप उस तरह के व्यक्ति हैं जो अपने नोट्स को जानकारीपूर्ण रखना पसंद करते हैं या आपको अपने दिमाग में आने वाली हर चीज को लिखने की आदत है।

Google डॉक्स या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से आप जो अपेक्षा करते हैं, उसके अलावा अपेक्षाकृत कम कार्यक्षमता है। शायद एकमात्र स्टैंडआउट फीचर सर्च फंक्शन है। इससे आप अपने नोट्स के पूरे संग्रह को आसानी से खोज सकते हैं।

अगर आपको किसी चीज़ के बारे में नोट लिखना याद है, लेकिन वह नहीं मिल रहा है, तो बस खोज बार में वाक्यांश या शब्द टाइप करने से आप सीधे सही नोट पर पहुंच जाएंगे।

कीमत

अधिकांश भाग के लिए एवरनोट मुफ़्त है, लेकिन आपको अतिरिक्त कार्यक्षमता के लिए भुगतान करना होगा। एक मुफ़्त उपयोगकर्ता के रूप में, आपको मासिक अपलोड पर बहुत कम 60MB कैप मिलती है, इसलिए आपको टेक्स्ट से चिपके रहना होगा। आप केवल दो अलग-अलग उपकरणों के बीच समन्वयित कर सकते हैं।

यदि आप $7.99/माह के लिए प्रीमियम सदस्यता का भुगतान करते हैं, तो आपको असीमित सिंकिंग, प्रति माह 10GB अपलोड सीमा और नोटों को ऑफ़लाइन एक्सेस करने की क्षमता प्राप्त होगी।

व्यवसाय पैकेज $14.99/माह प्रति उपयोगकर्ता है और यह आपको प्रीमियम सुविधाओं के साथ-साथ अधिक सहयोगी कार्यक्षमता प्रदान करता है।

समन्वयन

एवरनोट में विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड के लिए ऐप हैं। Evernote.com पर एक वेब संस्करण भी उपलब्ध है। एक मुफ्त उपयोगकर्ता के रूप में, आप अपने नोट्स को 2 उपकरणों के बीच सिंक कर सकते हैं। यदि आप भुगतान करते हैं, तो आप असीमित उपकरणों के बीच समन्वयित कर सकते हैं और ऑफ़लाइन उपयोग के लिए नोट सहेज और एक्सेस भी कर सकते हैं।

विचार करने योग्य बातें

बेसिक नोट लेने के लिए, एवरनोट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या गूगल डॉक्स से बेहतर विकल्प है। यह अनुस्मारक और बेहतर संगठनात्मक सुविधाएँ प्रदान करता है। यदि आप भुगतान नहीं करते हैं, तो एवरनोट कुछ हद तक सीमित है, और जब आप एक साथ कई कार्यों पर सहयोग करने का प्रयास कर रहे होते हैं, तो एवरनोट की तुलना में लेआउट थोड़ा भद्दा लगता है।

#3 - वंडरलिस्ट

Wunderlist एक शक्तिशाली टू-डू लिस्ट ऐप है जो कई प्लेटफॉर्म पर समर्थित है। यह संक्षिप्त, सीधे बिंदु कार्यों के साथ टू-डू सूची बनाने पर ध्यान केंद्रित करता है।

Wunderlist के साथ सेट अप करना और नोट्स को तुरंत ट्रैक करना शुरू करना बहुत आसान है। उन लोगों के लिए जो अपने आगामी कार्यों पर नज़र रखने के लिए एक त्वरित समाधान की परवाह करते हैं, यह उनके लिए पूरी तरह उपयुक्त होगा।

लेआउट

यदि आप किसी Microsoft ऐप का उपयोग करते हैं, तो आप Wunderlist के लेआउट से बहुत परिचित होंगे। यदि आप नहीं हैं, तो चिंता न करें, यह अभी भी बहुत सीधा है।

बस 'ऐड ए टू डू' पर क्लिक करें और फिर टू-डू को एक नाम दें। उसके बाद, आप समय सीमा जोड़ने के लिए प्रत्येक टू-डू पर क्लिक कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो अधिक जानकारी भी दे सकते हैं।

तो इतना ही है। उसके बाद, आप अपने सभी कार्य एक साधारण सूची में देख सकते हैं। किसी भी समय, आप कार्य को पूरा करने और उसे संग्रहीत करने के लिए चेक बॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं। आप अपनी सूची के शीर्ष पर किसी विशिष्ट कार्य को पिन करने के लिए तारा बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं।

उत्पादकता क्षमता

Wunderlist उपयोगकर्ताओं को कार्यक्षमता का एक उचित स्तर दिया गया है। अधिकांश भाग के लिए, आप जटिल परियोजनाओं पर सहयोग करने के लिए Wunderlist का उपयोग नहीं करने जा रहे हैं, लेकिन यह सरल कार्यों के लिए अच्छा काम करता है।

यदि आप अपने कार्यों को व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आप कई अलग-अलग सूचियां बना सकते हैं। प्रत्येक सूची में कार्यों का अपना चयन शामिल हो सकता है।

आप अन्य वंडरलिस्ट उपयोगकर्ताओं के साथ अपने कार्य साझा करना चुन सकते हैं, जो इसे खरीदारी सूचियों या आगामी समूह योजनाओं जैसी चीज़ों को साझा करने के लिए एक बढ़िया विकल्प बनाता है।

यह कार्यक्षमता के मामले में ट्रेलो या एवरनोट से मेल नहीं खाता है, लेकिन अधिकांश बुनियादी कार्यों के लिए वंडरलिस्ट पर्याप्त से अधिक करता है।

कीमत

Wunderlist के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि इसकी संभावना नहीं है कि आपको इसकी सेवाओं के लिए भुगतान करना होगा। पहली सदस्यता की लागत $4.99 प्रति माह है और यह आपको असीमित फ़ाइलें और उप-कार्य देती है।

आप एक व्यावसायिक संस्करण भी प्राप्त कर सकते हैं जिसकी लागत प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $4.99 है और यह एक टीम प्रबंधन सुविधा पेश करता है।

सिंक करना

Wunderlist पर उपकरणों के बीच समन्वयन करना बहुत आसान है, लेकिन इसे मैन्युअल रूप से किया जाना चाहिए। बस ऊपर बाईं ओर अपना नाम क्लिक करें, फिर 'सिंक' पर क्लिक करें।

आपको ऐसा करने का कारण यह है कि इस सूची में अन्य दो विकल्पों के विपरीत Wunderlist हमेशा ऑनलाइन नहीं होती है। इसका मतलब यह है कि लॉग इन करने के बाद आप अपने Wunderlist खाते में जो भी बदलाव करते हैं, वे आपके डिवाइस में सहेजे जाएंगे और आप हमेशा अपने कार्यों को बिना इंटरनेट कनेक्शन के देख पाएंगे।

बस यह ध्यान रखें कि अन्य उपकरणों के साथ सिंक करने के लिए आपको इंटरनेट से कनेक्ट होने की आवश्यकता होगी।

अन्य उपकरणों की बात करें तो, Wunderlist Windows, Mac, iOS और Android पर समर्थित है।

विचार करने योग्य बातें

यदि आपको व्यापक कार्यक्षमता की आवश्यकता नहीं है, तो Wunderlist एक बेहतरीन निःशुल्क विकल्प है। हालांकि यह संभव है, जब समूह प्रबंधन और परियोजना सहयोग की बात आती है तो Wunderlist इतनी अच्छी नहीं है।

सारांश

मुफ्त में कार्यों को प्रबंधित करने के लिए शीर्ष डेस्कटॉप ऐप्स के हमारे अवलोकन को पढ़ने के लिए धन्यवाद। हमें उम्मीद है कि यह सूची उपयोगी साबित हुई है।