यदि आप कार्यों की लंबी सूची को प्रबंधित करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो आप इन डेस्कटॉप ऐप्स में से एक का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। वे विशेष रूप से आपकी किसी भी चीज़ के शीर्ष पर बने रहने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, चाहे वह कार्य परियोजनाएं हों या घर के कामकाज।
ये ऐप्स दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए समर्थन भी प्रदान करते हैं, इसलिए वे किसी भी समूह परियोजना के लिए एकदम सही हैं जहां समय का प्रबंधन करना और शेड्यूल पर टिके रहना महत्वपूर्ण है।
अधिकांश भाग के लिए, ये ऐप्स उपयोग करने के लिए मुफ्त हैं, लेकिन कुछ अतिरिक्त शुल्क के लिए सुविधाएं दे सकते हैं। हम प्रत्येक ऐप पर करीब से नज़र डालते हुए इसके बारे में और बात करेंगे।
#1 - Trello
Trello एक बहुत लोकप्रिय उत्पादकता ऐप बन गया है जो एक प्रभावी टीम सहयोग उपकरण के रूप में भी काम करता है।
Trello के साथ, आप किसी विशिष्ट परियोजना पर केंद्रित बोर्ड रख सकते हैं। आप बोर्ड में कार्ड जोड़ते हैं और फिर प्रत्येक कार्ड में टिप्पणियां, चित्र और अन्य विजेट संलग्न कर सकते हैं।
विचार यह है कि आप एक ही बोर्ड में कई कार्यों को फिट कर सकते हैं और प्रत्येक कार्य की प्रगति को ट्रैक करने के लिए अलग-अलग कार्ड रख सकते हैं।
सहयोगात्मक रूप से काम करते समय, आप उपयोगकर्ताओं को कार्ड में टैग कर सकते हैं, उन्हें सूचना देने के लिए टिप्पणी में उनका नाम लिख सकते हैं, और समूह सेटिंग में कार्यों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए लेबल का उपयोग कर सकते हैं।
लेआउट
जब आप Trello के होम पेज पर जाते हैं, तो आपको एक हब दिखाई देगा जिसमें आपके सभी बोर्ड शामिल हैं। यहां से आप नई परियोजनाओं के लिए बोर्ड बना सकते हैं। लगभग हर चीज़ के लिए अलग-अलग बोर्ड रखना बहुत आसान है।
एक ट्रैकर फीड भी है जिसका उपयोग उन बोर्डों से परिवर्तनों और सूचनाओं की निगरानी के लिए किया जा सकता है जिन तक आपकी पहुंच है।
जब आप एक नया बोर्ड बनाते हैं, तो आपको कुछ अनुकूलन विकल्प दिए जाते हैं। आप इसका नाम दे सकते हैं, इसे एक रंग या थीम वाली पृष्ठभूमि दे सकते हैं, और चुन सकते हैं कि आप इसे व्यक्तिगत बोर्ड या समूह बोर्ड बनाना चाहते हैं। यदि आप बाद वाला चुनते हैं, तो आपको अन्य Trello उपयोगकर्ताओं को ईमेल के माध्यम से आमंत्रण भेजने के लिए कहा जाएगा।
आपके पास अपने बोर्ड तैयार करने के तरीके पर पूर्ण नियंत्रण है। हर कोई इसे अलग तरह से करता है। आप प्रत्येक कार्ड को विशिष्ट कार्यों के लिए समर्पित करना चुन सकते हैं, या सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए एक कार्ड रख सकते हैं।
प्रत्येक बोर्ड पर आप कितने कार्ड फिट कर सकते हैं, इसकी कोई सीमा नहीं है, इसलिए आप प्रभावी रूप से हर एक दिन को ट्रैक करने के लिए एक ही बोर्ड का उपयोग कर सकते हैं।
उत्पादकता क्षमता
Trello के साथ निश्चित रूप से बहुत अधिक उत्पादकता क्षमता है। इसे कार्यों के प्रबंधन के लिए शीर्ष डेस्कटॉप ऐप्स में से एक के रूप में आसानी से देखा जाता है क्योंकि इसके उपयोग की इतनी विस्तृत श्रृंखला है।
डिफ़ॉल्ट बोर्ड और कार्ड सिस्टम कार्यक्षमता के मामले में कुछ हद तक सीमित है, लेकिन आप विजेट्स के साथ इसे बढ़ा सकते हैं और खेल पूरी तरह से बदल जाता है। Trello पर, विजेट्स को 'Power-Ups' कहा जाता है। हर समय नए Power-Ups जोड़े जाते हैं।
आप टीम बोर्ड के लिए समूह मतदान या चुनाव, कार्ड को स्वचालित या डुप्लिकेट करने के लिए टूल, और Google Drive, Slack, Dropbox जैसे लोकप्रिय प्लेटफार्मों के लिए प्लगइन्स, और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं।
Power-Ups के साथ, Trello पर उत्पादकता क्षमता वास्तव में कभी खत्म नहीं होती।
कीमत
दुर्भाग्य से, Power-Ups भुगतान करने वाले उपयोगकर्ताओं तक सीमित हैं। एक मुफ्त उपयोगकर्ता के रूप में आप Trello से कार्यक्षमता का एक अच्छा स्तर और प्रति बोर्ड एक मुफ्त Power-Up प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन बेहतर एकीकरण या कार्यों को स्वचालित करने के लिए, आपको भुगतान करना होगा।
आप प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $9.99 का भुगतान करके असीमित Power-Ups प्राप्त कर सकते हैं। यह आपकी प्रति फ़ाइल अपलोड सीमा को 10MB से 250MB तक भी बढ़ाता है। अतिरिक्त सुरक्षा के साथ बड़े उद्यमों के लिए एक एंटरप्राइज़ विकल्प की लागत लगभग $20 प्रति उपयोगकर्ता है, लेकिन कीमत उपयोगकर्ताओं की संख्या के आधार पर बदलती है।
सिंकिंग
उत्पादकता ऐप्स तब कहीं अधिक उपयोगी होते हैं जब आप अपने सभी बोर्ड को कई डिवाइस पर जल्दी से एक्सेस कर सकते हैं। Trello के लिए, सब कुछ क्लाउड में सहेजा जाता है, जिसका अर्थ है कि आपको किसी भी डिवाइस पर साइन इन करने पर समान अनुभव मिलेगा।
Trello के तीन समर्थित प्लेटफॉर्म हैं -
- Mac/Windows के लिए स्टैंडअलोन डेस्कटॉप ऐप्स
- Trello.com पर वेब-आधारित संस्करण
- iOS/Android के लिए मोबाइल ऐप्स
विचार करने योग्य बातें
Trello के साथ सबसे बड़ी चिंताओं में से एक यह है कि इसके लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है। आज के युग में यह बहुत मुश्किल नहीं है, लेकिन यदि आप किसी कारण से इंटरनेट कनेक्शन खो देते हैं और अपने कार्यों की जांच करना चाहते हैं, तो आप Trello के साथ ऐसा करने में असमर्थ होंगे।
#2 - Evernote
Evernote किसी भी व्यक्ति के लिए एक बेहतरीन कार्य प्रबंधन ऐप है जो विचारों, कार्यक्रम की तारीखों और आगामी कार्यों को तुरंत लिखने का एक त्वरित, सुविधाजनक तरीका चाहता है।
Evernote एक वर्ड प्रोसेसर की तरह लगता है जिसे एक शक्तिशाली नोट लेने वाले ऐप में बदल दिया गया है, लेकिन यह यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोगी टूल के साथ आता है कि आप केवल टू-डू सूचियां या नोट्स नहीं लिख रहे हैं।
उदाहरण के लिए, Evernote आपको प्रत्येक व्यक्तिगत नोट के लिए रिमाइंडर सेट करने देता है, और आप अपने नोट्स को थोड़ा स्टाइल देने के लिए फोटो या PDF संलग्न कर सकते हैं।
लेआउट
यदि आपने कभी वर्ड प्रोसेसर का उपयोग किया है, तो आप Evernote के साथ घर जैसा महसूस करेंगे।
दूर बाईं ओर से शुरू करके, आपके पास अपने नोट्स, एक खोज फ़ंक्शन और अन्य नेविगेशन टूल तक पहुंच है।
दाईं ओर, आपके पास पहले पैनल से आपके चयनित क्षेत्र में नोट्स के लिए एक एक्सेस पैनल है। फिर, अंत में, आपके पास दूसरे पैनल के दाईं ओर अपने नोट्स लिखने के लिए एक पूर्ण विकसित वर्ड प्रोसेसर है।
Evernote में एक महत्वपूर्ण पहलू Notebooks सुविधा है। इसके साथ, आप नोट्स को अलग-अलग फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित कर सकते हैं। इसके लिए बहुत सारे उपयोग के मामले हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कितना लिखना पसंद करते हैं। शायद सबसे आम विकल्प आपके कामकाजी जीवन और सामाजिक जीवन दोनों के लिए एक अलग Notebook बनाना होगा।
उत्पादकता क्षमता
अपने मानक वर्ड प्रोसेसर को लें, रिमाइंडर सूचनाएं जोड़ें, और फिर एक शक्तिशाली संगठनात्मक सुविधा शामिल करें और यह Evernote की उत्पादकता क्षमता को संक्षेप में प्रस्तुत करता है।
टीम सहयोग के लिए, Evernote निश्चित रूप से एक विकल्प है। वास्तव में, अंतर्निहित वर्ड प्रोसेसर के साथ आने वाली शक्ति के साथ, बहुत कुछ संभव है।
व्यक्तिगत नोट रखने के लिए, Evernote भी उपयुक्त है। यह विशेष रूप से सच है यदि आप उस तरह के व्यक्ति हैं जो अपने नोट्स को जानकारीपूर्ण रखना पसंद करते हैं या आपके मन में जो कुछ भी आता है उसे लिखने की आदत है।
Google Docs या Microsoft Word से आप जो उम्मीद करेंगे, उसके अलावा अपेक्षाकृत कम कार्यक्षमता है। शायद एकमात्र असाधारण विशेषता खोज फ़ंक्शन है। इसके साथ, आप अपने नोट्स के पूरे संग्रह को आसानी से खोज सकते हैं।
यदि आपको याद है कि आपने किसी चीज़ के बारे में एक नोट लिखा था लेकिन बस उसे ढूंढ नहीं पा रहे हैं, तो बस खोज बार में वाक्यांश या शब्द टाइप करने से आप सीधे सही नोट पर पहुंच जाएंगे।
कीमत
Evernote अधिकांश भाग के लिए मुफ्त है, लेकिन आपको अतिरिक्त कार्यक्षमता के लिए भुगतान करना होगा। एक मुफ्त उपयोगकर्ता के रूप में, आपको मासिक अपलोड पर 60MB की बहुत छोटी सीमा मिलती है, इसलिए आपको टेक्स्ट पर टिके रहना होगा। आप केवल दो अलग-अलग डिवाइस के बीच सिंक कर सकते हैं।
यदि आप प्रीमियम सदस्यता के लिए $7.99/माह का भुगतान करते हैं, तो आपको असीमित सिंकिंग, प्रति माह 10GB अपलोड सीमा, और नोट्स को ऑफ़लाइन एक्सेस करने की क्षमता मिलेगी।
बिजनेस पैकेज $14.99/माह प्रति उपयोगकर्ता है और यह आपको प्रीमियम सुविधाओं के साथ-साथ अधिक सहयोगात्मक कार्यक्षमता देता है।
सिंकिंग
Evernote के Windows, Mac, iOS, और Android के लिए ऐप्स हैं। Evernote.com पर एक वेब संस्करण भी उपलब्ध है। एक मुफ्त उपयोगकर्ता के रूप में, आप अपने नोट्स को 2 डिवाइस के बीच सिंक कर सकते हैं। यदि आप भुगतान करते हैं, तो आप असीमित डिवाइस के बीच सिंक कर सकते हैं और ऑफ़लाइन उपयोग के लिए नोट्स को सहेज और एक्सेस भी कर सकते हैं।
विचार करने योग्य बातें
बुनियादी नोट लेने के लिए, Evernote Microsoft Word या Google Docs से बेहतर विकल्प है। यह रिमाइंडर और बेहतर संगठनात्मक सुविधाएं प्रदान करता है। यदि आप भुगतान नहीं करते हैं तो Evernote कुछ हद तक सीमित है, और लेआउट Evernote की तुलना में थोड़ा भद्दा लगता है जब आप एक साथ कई कार्यों पर सहयोग करने का प्रयास कर रहे हों।
#3 - Wunderlist
Wunderlist एक शक्तिशाली टू-डू सूची ऐप है जो कई प्लेटफार्मों पर समर्थित है। यह संक्षिप्त, सीधे कार्यों के साथ एक टू-डू सूची बनाने पर ध्यान केंद्रित करता है।
Wunderlist के साथ सेट अप होना और तुरंत नोट्स ट्रैक करना शुरू करना बहुत आसान है। उन लोगों के लिए जो सिर्फ अपने आगामी कार्यों पर नज़र रखने के लिए एक त्वरित समाधान की परवाह करते हैं, यह उन्हें पूरी तरह से सूट करेगा।
लेआउट
यदि आप किसी Microsoft ऐप का उपयोग करते हैं, तो आप Wunderlist के लेआउट से बहुत परिचित होंगे। यदि आप नहीं हैं, तो चिंता न करें, यह अभी भी बहुत सीधा है।
बस 'add a to-do' पर क्लिक करें फिर टू-डू को एक नाम दें। उसके बाद, आप प्रत्येक टू-डू पर क्लिक करके एक समय सीमा जोड़ सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो अधिक जानकारी भी दे सकते हैं।
बस इतना ही। उसके बाद, आप अपने सभी टू-डू को एक सरल सूची में देख सकते हैं। किसी भी बिंदु पर, आप कार्य को पूरा करने और इसे संग्रहीत करने के लिए चेक बॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं। आप किसी विशिष्ट टू-डू को अपनी सूची के शीर्ष पर पिन करने के लिए स्टार बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं।
उत्पादकता क्षमता
Wunderlist उपयोगकर्ताओं को कार्यक्षमता का एक उचित स्तर दिया जाता है। अधिकांश भाग के लिए, आप जटिल परियोजनाओं पर सहयोग करने के लिए Wunderlist का उपयोग नहीं करने जा रहे हैं, लेकिन यह सरल कार्यों के लिए अच्छा काम करता है।
यदि आप अपने कार्यों को व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आप कई अलग-अलग सूचियां बना सकते हैं। प्रत्येक सूची में टू-डू का अपना चयन शामिल हो सकता है।
आप अपने टू-डू को अन्य Wunderlist उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना चुन सकते हैं, जो इसे खरीदारी सूची या आगामी समूह योजनाओं जैसी चीजों को साझा करने के लिए एक बढ़िया विकल्प बनाता है।
यह कार्यक्षमता के मामले में Trello या Evernote से मेल नहीं खाता, लेकिन अधिकांश बुनियादी कार्यों के लिए Wunderlist पर्याप्त से अधिक करता है।
कीमत
Wunderlist के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आपको इसकी सेवाओं के लिए भुगतान करने की संभावना नहीं है। पहली सदस्यता की लागत $4.99 प्रति माह है और यह आपको असीमित फ़ाइलें और उपकार्य देती है।
आप एक बिजनेस संस्करण भी प्राप्त कर सकते हैं जिसकी कीमत $4.99 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है और यह एक टीम प्रबंधन सुविधा पेश करता है।
सिंकिंग
Wunderlist पर डिवाइस के बीच सिंकिंग बहुत आसान है, लेकिन यह मैन्युअल रूप से किया जाना चाहिए। बस ऊपरी बाएं में अपना नाम क्लिक करें, फिर 'sync' पर क्लिक करें।
आपको ऐसा करने का कारण यह है कि Wunderlist इस सूची में अन्य दो विकल्पों की तरह हमेशा ऑनलाइन नहीं होता है। इसका मतलब है कि एक बार लॉग इन करने के बाद आपके Wunderlist खाते में किए गए कोई भी परिवर्तन आपके डिवाइस पर सहेजे जाएंगे और आप इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी अपने कार्यों को देखने में हमेशा सक्षम होंगे।
बस ध्यान रखें कि अन्य डिवाइस के साथ सिंक करने के लिए आपको इंटरनेट से जुड़ा होना होगा।
अन्य डिवाइस की बात करें तो, Wunderlist Windows, Mac, iOS, और Android पर समर्थित है।
विचार करने योग्य बातें
Wunderlist एक बढ़िया मुफ्त विकल्प है यदि आपको व्यापक कार्यक्षमता की आवश्यकता नहीं है। हालांकि यह संभव है, Wunderlist समूह प्रबंधन और परियोजना सहयोग के मामले में इतना अच्छा नहीं है।
सारांश
मुफ्त में कार्यों के प्रबंधन के लिए शीर्ष डेस्कटॉप ऐप्स के हमारे अवलोकन को पढ़ने के लिए धन्यवाद। हम आशा करते हैं कि यह सूची उपयोगी साबित हुई है।
