माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सबसे अच्छे स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर में से एक है जो गणना, टेबल, ग्राफ, मैक्रो प्रोग्रामिंग आदि जैसे कई काम कर सकता है। बॉक्स से बाहर, एक्सेल काफी शक्तिशाली है, लेकिन यदि आप कार्यक्षमता का विस्तार करना चाहते हैं या अपने जीवन को थोड़ा आसान बनाना चाहते हैं, तो ऐड-इन्स इंस्टॉल करना सबसे अच्छा तरीका है। यहां कुछ बेहतरीन माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऐड-इन्स हैं जिन्हें आपको निश्चित रूप से आज़माना चाहिए।
1. एक्सेल के लिए क्वांडल
क्वांडल सबसे अच्छे डेटा एनालिस्ट टूल्स में से एक है जो आपके द्वारा चाहे जाने वाले सभी डेटा को इकट्ठा करने और फॉर्मेट करने में बहुत समय और प्रयास बचाने में मदद करता है। एक्सेल के लिए क्वांडल ऐड-इन के बारे में अच्छी बात यह है कि यह आपको बिना किसी प्रतिबंध के मुफ्त में विशाल डेटासेट के माध्यम से खोज करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, आप आवश्यक डेटासेट को किसी भी फॉर्मेट में डाउनलोड कर सकते हैं।
2. रेडियल बार चार्ट
टन डेटा के माध्यम से पढ़ने के बजाय, आप चार्ट और डायग्राम का उपयोग करके डेटा को विजुअलाइज़ करके बड़ी तस्वीर को जल्दी से समझने के लिए अपना जीवन आसान बना सकते हैं। हालांकि एक्सेल कुछ अच्छे डेटा विजुअलाइज़ेशन चार्ट बना सकता है, आप रेडियल बार चार्ट जैसे मुफ्त ऐड-इन्स का उपयोग कुछ अनोखे और विशेष के लिए भी कर सकते हैं।
3. जियोग्राफिक हीट मैप
यदि आप ऐसे डेटासेट के साथ काम कर रहे हैं जो भौगोलिक स्थानों का उपयोग करते हैं, तो उस डेटा को मैप्स के रूप में विजुअलाइज़ करना जानकारी का विश्लेषण और प्रस्तुत करने का एक अच्छा तरीका है। जियोग्राफिक हीट मैप ऐड-इन का उपयोग करके, आप बस यही कर सकते हैं। ऐड-इन आपकी एक्सेल शीट में चुने गए डेटा को लेता है और उससे एक भौगोलिक मानचित्र बनाता है।
4. परसेंटेज कैलकुलेटर
हम में से हर कोई गणित में अच्छा नहीं है, खासकर जब प्रतिशत की गणना की बात आती है। इसलिए, यदि आप खुद को जल्दी से प्रतिशत की गणना करने की आवश्यकता महसूस करते हैं, तो आप परसेंटेज कैलकुलेटर ऐड-इन का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। प्रतिशत की गणना के अलावा, आप प्रतिशत परिवर्तन और वृद्धि और कमी प्रतिशत मूल्य की गणना भी कर सकते हैं। ऐड-इन प्रतिशत मार्कअप का भी समर्थन करता है।
5. रेंज कैलकुलेशन
यदि आपने एक्सेल शीट्स के साथ लंबे समय तक काम किया है, तो आप अक्सर खुद को ऐसी स्थिति में पाएंगे जहां आपको कई सेल में नंबरों को बदलने या पुनर्गणना करने की आवश्यकता होती है। हालांकि आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं, यह समय लेने वाला है। उन स्थितियों में आप रेंज कैलकुलेशन ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं। यह मुफ्त ऐड-इन आपको चयनित रेंज में नंबरों को आसानी से पुनर्गणना करने देता है।
6. फेवरेट बुकमार्क्स
यदि आप नियमित रूप से कुछ वर्कबुक या कुछ डायरेक्टरी में एक्सेल शीट पर काम करते हैं, तो उन्हें बुकमार्क करने से आपको उन वर्कबुक को बिना इधर-उधर भटके लॉन्च करने में मदद मिलती है। अपने पसंदीदा एक्सेल शीट और डायरेक्टरी को बुकमार्क करने के लिए, आप फेवरेट बुकमार्क्स नामक मुफ्त ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं।
7. RDBMail
यदि आप अपने वर्कबुक को छोड़े बिना अपनी एक्सेल शीट या अपने एक्सेल शीट के कुछ हिस्सों को जल्दी से ईमेल करना चाहते हैं, तो आप इसे करने के लिए RDBMail नामक मुफ्त ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं। इस ऐड-इन के बारे में अच्छी बात यह है कि यह आप जो भेजते हैं और कैसे भेजते हैं, उसका एक महत्वपूर्ण मात्रा में कस्टमाइज़ेशन अनुमति देता है।
8. एक्सेल के लिए डेटाबर्स्ट
डेटाबर्स्ट एक सरल ऐड-इन है जो आपको स्मार्ट और इंटरैक्टिव डेटा विजुअलाइज़ेशन बनाने देता है। डेटाबर्स्ट में ऑटोमैटिक डेटा कैटेगराइज़ेशन, फिल्टर्स और एक्सेल फॉर्मूलास के लिए सपोर्ट आदि जैसी कई विशेषताएं और कस्टमाइज़ेशन हैं।
9. न्यू वर्कबुक असिस्टेंट
एक्सेल में बनाए गए डिफ़ॉल्ट वर्कबुक हमेशा समान होते हैं; आप वर्कबुक के लिए डिफ़ॉल्ट फॉन्ट, वर्कबुक में शीट्स की संख्या आदि नहीं चुन सकते। न्यू वर्कबुक असिस्टेंट ऐड-इन का उपयोग करके, आप केवल कुछ क्लिक के साथ एक्सेल वर्कबुक को अपनी इच्छानुसार बना सकते हैं।
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