सभी लेन-देन पर नज़र रखने के लिए व्यावसायिक खाते बहुत अधिक उचित चालान पर निर्भर करते हैं। हालांकि, स्क्रैच से इनवॉइस बनाना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपका चालान इतना स्पष्ट है कि भुगतानकर्ता के लिए सभी शर्तों को समझना और उसके अनुसार भुगतान करना आसान हो जाए।
यदि आपको एक पेशेवर चालान तैयार करने में कठिन समय हो रहा है, तो आप तुरंत चालान बनाने के लिए कुछ ऑनलाइन टूल का लाभ उठा सकते हैं। नीचे हमने चार ऑनलाइन टूल सूचीबद्ध किए हैं जिनका उपयोग आप कुछ ही समय में पेशेवर चालान बनाने के लिए कर सकते हैं।
<एच2>1. ऑनलाइन चालानयह अब तक का सबसे व्यापक इनवॉइस-जनरेटिंग टूल है जिसे मैंने देखा है। OnlineInvoices अधिकांश व्यवसायों की जरूरतों को पूरा करने वाले 80 से अधिक चालान टेम्पलेट प्रदान करता है। आप बिक्री चालान, कार बिक्री चालान, निर्माण चालान और यहां तक कि यूके चालान या संयुक्त अरब अमीरात चालान जैसे विभिन्न देश प्रारूपों के लिए टेम्पलेट जैसे चालान टेम्पलेट ढूंढ सकते हैं।
टेम्प्लेट बहुत सहज हैं और आपको आसानी से डेटा भरने और सभी लेखांकन स्वचालित रूप से करने देंगे। आप मुद्रा बदल सकते हैं, एक लोगो जोड़ सकते हैं, कर और छूट जोड़ सकते हैं (यदि लागू हो) और दर्ज किए गए डेटा को रीसेट किए बिना बीच में टेम्प्लेट भी बदल सकते हैं। जब आप कर लें, तो आप चालान को प्रिंट कर सकते हैं, इसे पीडीएफ फाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं या सीधे ऑनलाइन चालान मुख्य पृष्ठ से ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं।
यदि आप रुचि रखते हैं, तो आप उनका मजबूत ऑनलाइन बिलिंग सॉफ़्टवेयर (सशुल्क) भी देख सकते हैं, जो सभी छोटे से लेकर बड़े व्यवसायों के लिए उपयुक्त है।
2. फ्रीइनवॉइस जेनरेटर
यदि आप बिना किसी तामझाम के एक साधारण इनवॉइस-जनरेटिंग टूल की तलाश में हैं, तो FreeInvoiceGenerator एकदम सही है। यह टूल आपको बिना किसी भ्रम के तुरंत प्रभावी चालान बनाने देगा। इसका एक सरल साँचा है जिसे संपादित करना बहुत आसान है और सभी लेखांकन स्वचालित रूप से करता है। आप मुद्रा बदल सकते हैं, कर, शिपिंग शुल्क या छूट अनुभाग जोड़ सकते हैं और उनके अनुसार गणना कर सकते हैं।
निर्माता भी आपकी गोपनीयता का सम्मान करते हैं और आपके चालानों को केवल दस मिनट के लिए सर्वर में संग्रहीत करते हैं। वे आपके द्वारा टेम्पलेट में किए गए सभी परिवर्तनों का ट्रैक रखते हैं (बाद में उपयोग के लिए), लेकिन वे इस डेटा को आपके पीसी के स्थानीय भंडारण में संग्रहीत करते हैं, न कि उनके सर्वर में। जेनरेट किए गए इनवॉइस को एक क्लिक से पीडीएफ़ के रूप में डाउनलोड किया जा सकता है।
3. इनवॉइस लाइट
इनवॉइस्ड वास्तव में एक बिलिंग और भुगतान ट्रैकिंग सिस्टम टूल है, लेकिन यह इनवॉइस लाइट नामक एक निःशुल्क इनवॉइस-जनरेटिंग टूल के साथ भी आता है। उपकरण एक सरल, फिर भी कार्यात्मक, टेम्पलेट के साथ आता है। यह सभी मानक विकल्पों के साथ आता है, जिसमें कर, छूट और शिपिंग शुल्क प्रविष्टि, एक लोगो जोड़ना, स्वचालित गणना और सीधे चालान डाउनलोड करने या भेजने की क्षमता शामिल है।
यह वेबसाइट पर आपके द्वारा जेनरेट किए गए सभी चालानों का पूरा रिकॉर्ड रखता है (यहां तक कि मेरे चार महीने पुराने चालान भी हैं), और आप विभिन्न ग्राहकों के लिए कस्टम टेम्पलेट भी बना सकते हैं और उन्हें बाद में उपयोग के लिए सहेज सकते हैं। यह जानकारी आपके पीसी के स्थानीय भंडारण में सहेजी जाती है, न कि चालान सर्वर में, डेटा गोपनीयता के लिए एकदम सही।
4. फ्रेशबुक द्वारा मुफ़्त इनवॉइस क्रिएटर
यह चालान जनरेटर प्रसिद्ध लेखा सॉफ्टवेयर प्रदाताओं फ्रेशबुक द्वारा पेश किया जाता है। चालान टेम्प्लेट साफ है और ऊपर उल्लिखित अन्य चालान उपकरण प्रदान कर सकता है। हालांकि, जो चीज फ्री इनवॉइस क्रिएटर को विशिष्ट बनाती है, वह है इसकी चरण-दर-चरण चालान निर्माण प्रक्रिया। भरने के लिए आपको डेटा के साथ बमबारी करने के बजाय, यह डेटा भरने के लिए एक विशिष्ट क्षेत्र पर प्रकाश डालता है। अगले चरण पर आगे बढ़ने के लिए आपको प्रत्येक चरण को पूरा करना होगा।
यह दृष्टिकोण इसे उन लोगों के लिए एकदम सही बनाता है जो पूरी तरह से शुरुआती हैं और एक हाथ से पकड़ने की प्रक्रिया को प्राथमिकता देंगे। जब चालान बनाया जाता है, तो आप इसे सीधे ईमेल खाते में भेज सकते हैं या इसे पीडीएफ फाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।
निष्कर्ष
उपरोक्त सभी उपकरण चालान बनाना बहुत आसान बनाते हैं। आपको बस अपना डेटा भरना है, और आपका चालान भेजने या डाउनलोड करने के लिए तैयार हो जाएगा। इन उपकरणों द्वारा पेश किया गया चालान टेम्प्लेट अधिकांश चालान प्रकारों के लिए पर्याप्त है। हालांकि, यदि आपकी कोई विशेष आवश्यकता है, तो OnlineInvoices देखें, क्योंकि उनके पास निःशुल्क उपलब्ध टेम्प्लेट की एक बड़ी सूची है।