व्यावसायिक खाते सभी लेनदेन का ट्रैक रखने के लिए उचित चालान पर बहुत अधिक निर्भर करते हैं। हालांकि, खरोंच से चालान बनाना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपका चालान भुगतानकर्ता के लिए सभी शर्तों को समझना और उसके अनुसार भुगतान करना आसान बनाने के लिए पर्याप्त स्पष्ट है।
यदि आपको एक पेशेवर चालान तैयार करने में कठिनाई हो रही है, तो आप तुरंत चालान बनाने के लिए कुछ ऑनलाइन टूल का लाभ उठा सकते हैं। नीचे हमने चार ऑनलाइन टूल सूचीबद्ध किए हैं जिनका उपयोग आप कुछ ही समय में पेशेवर चालान बनाने के लिए कर सकते हैं।
1. OnlineInvoices
यह अब तक का सबसे व्यापक चालान-जनरेटिंग टूल है जिसे मैंने देखा है। OnlineInvoices अधिकांश व्यवसायों की जरूरतों को पूरा करने के लिए 80 से अधिक चालान टेम्पलेट प्रदान करता है। आप बिक्री चालान, कार बिक्री चालान, निर्माण चालान और यहां तक कि विभिन्न देश प्रारूपों के लिए टेम्पलेट पा सकते हैं, जैसे UK चालान या UAE चालान।
टेम्पलेट बहुत सहज हैं और आपको डेटा भरने और सभी अकाउंटिंग को स्वचालित रूप से करने देते हैं। आप मुद्रा बदल सकते हैं, लोगो जोड़ सकते हैं, टैक्स और छूट जोड़ सकते हैं (यदि लागू हो) और दर्ज किए गए डेटा को रीसेट किए बिना बीच में टेम्पलेट भी बदल सकते हैं। जब आप पूरा कर लें, तो आप चालान प्रिंट कर सकते हैं, इसे PDF फाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं या OnlineInvoices मुख्य पेज से सीधे ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं।
यदि आप रुचि रखते हैं, तो आप उनके मजबूत ऑनलाइन बिलिंग सॉफ़्टवेयर (सशुल्क) को भी देख सकते हैं, जो सभी छोटे से बड़े व्यवसायों के लिए एकदम सही है।
2. FreeInvoiceGenerator
यदि आप बिना किसी झंझट के एक साधारण चालान-जनरेटिंग टूल की तलाश में हैं, तो FreeInvoiceGenerator एकदम सही है। यह टूल आपको बिना किसी भ्रम के जल्दी से प्रभावी चालान बनाने देगा। इसमें एक सरल टेम्पलेट है जिसे संपादित करना बहुत आसान है और यह सभी अकाउंटिंग को स्वचालित रूप से करता है। आप मुद्रा बदल सकते हैं, टैक्स, शिपिंग शुल्क या छूट अनुभाग जोड़ सकते हैं और उनके अनुसार गणना कर सकते हैं।
निर्माता आपकी गोपनीयता का भी सम्मान करते हैं और आपके चालान को सर्वर पर केवल दस मिनट के लिए संग्रहीत करते हैं। वे आपके द्वारा टेम्पलेट में किए गए सभी परिवर्तनों का ट्रैक रखते हैं (बाद के उपयोग के लिए), लेकिन वे इस डेटा को आपके PC के स्थानीय भंडारण में संग्रहीत करते हैं न कि उनके सर्वर में। जनरेट किए गए चालान को एक क्लिक से PDF के रूप में डाउनलोड किया जा सकता है।
3. Invoiced Lite
Invoiced वास्तव में एक बिलिंग और भुगतान ट्रैकिंग सिस्टम टूल है, लेकिन यह Invoiced Lite नामक एक मुफ्त चालान-जनरेटिंग टूल के साथ भी आता है। टूल एक सरल, फिर भी कार्यात्मक, टेम्पलेट के साथ आता है। इसमें टैक्स, छूट और शिपिंग शुल्क प्रविष्टि, लोगो जोड़ना, स्वचालित गणना और चालान को सीधे डाउनलोड या भेजने की क्षमता सहित सभी मानक विकल्प शामिल हैं।
यह आपके द्वारा वेबसाइट पर जनरेट किए गए सभी चालानों का पूरा रिकॉर्ड रखता है (मेरे चार महीने पुराने चालान भी वहां हैं), और आप विभिन्न ग्राहकों के लिए कस्टम टेम्पलेट भी बना सकते हैं और उन्हें बाद में उपयोग के लिए सहेज सकते हैं। यह जानकारी आपके PC के स्थानीय भंडारण में सहेजी जाती है न कि Invoiced सर्वर में, जो डेटा गोपनीयता के लिए एकदम सही है।
4. Freshbooks द्वारा मुफ्त चालान निर्माता
यह चालान जनरेटर प्रसिद्ध अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर प्रदाताओं Freshbooks द्वारा प्रदान किया जाता है। चालान टेम्पलेट साफ है और ऊपर उल्लिखित अन्य चालान टूल द्वारा प्रदान की जाने वाली हर चीज प्रदान करता है। हालांकि, जो Free Invoice Creator को अद्वितीय बनाता है वह है इसकी चरण-दर-चरण चालान निर्माण प्रक्रिया। आपको डेटा भरने के लिए बमबारी करने के बजाय, यह डेटा भरने के लिए एक विशिष्ट क्षेत्र को हाइलाइट करता है। अगले चरण पर जाने से पहले आपको प्रत्येक चरण को पूरा करना होगा।
यह दृष्टिकोण उन लोगों के लिए एकदम सही है जो पूर्ण शुरुआती हैं और एक हाथ पकड़ने वाली प्रक्रिया पसंद करेंगे। जब चालान बन जाता है, तो आप इसे सीधे ईमेल खाते पर भेज सकते हैं या इसे PDF फाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।
निष्कर्ष
उपरोक्त सभी टूल चालान बनाना बहुत आसान बनाते हैं। आपको बस अपना डेटा भरना है, और आपका चालान भेजने या डाउनलोड करने के लिए तैयार हो जाएगा। इन टूल द्वारा प्रदान किया गया चालान टेम्पलेट अधिकांश चालान प्रकारों के लिए पर्याप्त है। हालांकि, यदि आपकी कोई विशेष आवश्यकताएं हैं, तो OnlineInvoices देखें, क्योंकि उनके पास मुफ्त में उपलब्ध टेम्पलेट्स की एक बड़ी सूची है।
