आजकल, आप शायद सप्ताह में दो बार बज़फीड या फेसबुक या समाचार साइटों आदि के माध्यम से किसी प्रकार का सर्वेक्षण करते हैं। भले ही हम एक टन सर्वेक्षण करते हैं, हम में से बहुत से लोग अपना सर्वेक्षण नहीं लेते हैं। इसका मुख्य कारण यह है कि सर्वेक्षण बनाने, उसे भेजने, प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने और सभी को परिणाम दिखाने का कोई सुपर आसान और तेज़ तरीका नहीं है।
कई ऑनलाइन टूल का उपयोग करने के बाद, मित्रों या परिवार को भेजने के लिए सरल सर्वेक्षण बनाने के लिए मैं एक तरीका Google फ़ॉर्म का उपयोग करना पसंद करता हूं। यह आपको पूरी तरह से कस्टम सर्वेक्षण या फ़ॉर्म बनाने, उन्हें किसी को भी भेजने और उनकी सभी प्रतिक्रियाओं को एक ही स्थान पर ट्रैक करने की अनुमति देता है। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप आसानी से अपने स्वयं के सर्वेक्षण बनाने के लिए Google डॉक्स का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
आरंभ करने से पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि Google डॉक्स में फ़ॉर्म बनाने के दो तरीके हैं। पहला तरीका गूगल ड्राइव से एक नया फॉर्म बनाना है और दूसरा तरीका, जो मेरी राय में बेहतर है, वह है गूगल शीट्स से फॉर्म बनाना, जो स्प्रैडशीट को फॉर्म से लिंक कर देगा और सभी डेटा को शीट में लोड कर देगा। बाद में विश्लेषण।
फॉर्म शुरू करना
Google पत्रक से फ़ॉर्म बनाने के लिए, आगे बढ़ें और सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और फिर फ़ॉर्म पर क्लिक करें ।
प्रपत्र डैशबोर्ड के साथ एक नया टैब खुलेगा। यहां आप प्रश्न आदि जोड़ना शुरू कर सकते हैं, जिसके बारे में मैं और नीचे बताऊंगा। आप देखेंगे कि जब आप अपनी स्प्रैडशीट पर वापस जाते हैं, तो आपको एक संदेश दिखाई देगा कि एक नया फ़ॉर्म बना दिया गया है। साथ ही, यदि आप फ़ॉर्म टैब पर क्लिक करते हैं, तो आप फ़ॉर्म को संपादित करने, उसे भेजने, लाइव फ़ॉर्म देखने आदि में सक्षम होंगे।
आपको स्प्रैडशीट में फ़ॉर्म प्रतिसाद . नामक एक नई शीट भी दिखाई देगी , जहां प्रत्येक प्रश्न के सभी उत्तर सहेजे जाएंगे।
Google डिस्क से फ़ॉर्म बनाने के लिए, या तो बड़ा नया . क्लिक करें बाईं ओर स्थित बटन पर क्लिक करें या मेरी डिस्क . पर क्लिक करें , फिर नई फ़ाइल और फिर Google फ़ॉर्म पर क्लिक करें।
सर्वे फ़ॉर्म बनाना
अब मज़ेदार भाग के लिए:अपना फ़ॉर्म बनाना! यहाँ नया फॉर्म स्क्रीन नीचे जैसा दिखता है। मुझे इसके बारे में जो पसंद है वह यह है कि इसका उपयोग करना और पता लगाना बहुत सहज है।
डिफ़ॉल्ट रूप से आप प्रश्नों को संपादित करें . में हैं मोड, लेकिन आप थीम बदलें . पर भी स्विच कर सकते हैं , प्रतिक्रिया देखें या लाइव फ़ॉर्म देखें शीर्ष पर बटनों का उपयोग करना। चुनने के लिए बहुत सारी थीम हैं, इसलिए आप अपने सर्वेक्षण को पेशेवर, मूर्खतापूर्ण या अपनी पसंद की कोई भी चीज़ बना सकते हैं।
अगला अनुभाग है फ़ॉर्म सेटिंग जहां एक प्रगति पट्टी दिखाई देती है ताकि उपयोगकर्ता देख सकें कि उन्होंने कितना सर्वेक्षण पूरा किया है। आप इसे ज़बरदस्ती भी कर सकते हैं ताकि प्रति उपयोगकर्ता केवल एक प्रतिक्रिया हो और आप चाहें तो प्रश्नों को फेरबदल कर सकते हैं।
पहला विकल्प तब उपयोगी होता है जब आप अपने कर्मचारियों या अपने छात्रों को एक सर्वेक्षण दे रहे हों और आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता हो कि उत्तर सटीक हैं और उन्हें किसी विशिष्ट व्यक्ति से जोड़ा जा सकता है।
इससे पहले कि हम मध्य भाग में पहुँचें, चलिए नीचे की ओर चलते हैं जहाँ पुष्टिकरण पृष्ठ लिखा है . अंतिम पृष्ठ के लिए ये विकल्प हैं जो उपयोगकर्ता सर्वेक्षण समाप्त करने के बाद देखेंगे। आप उन्हें एक और प्रतिक्रिया सबमिट करने के लिए एक लिंक प्रदान कर सकते हैं, फ़ॉर्म परिणामों के लिए एक लिंक प्रकाशित कर सकते हैं ताकि सभी लोग देख सकें और उत्तरदाताओं को फ़ॉर्म सबमिट करने के बाद उनके जवाब संपादित करने की अनुमति दे सकें।
मध्य भाग वास्तव में वह जगह है जहाँ आप प्रपत्र बनाते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपने स्प्रेडशीट से फ़ॉर्म बनाया है, इसे वही नाम दिया जाएगा, लेकिन आप इसे बदल सकते हैं। उसके नीचे आप उसका विवरण दे सकते हैं और उसके नीचे वास्तविक प्रश्न हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से पहला प्रश्न बहुविकल्पीय विकल्प है। आगे बढ़ें और प्रश्न पर क्लिक करें और यह विस्तृत हो जाएगा ताकि आप प्रश्न को अनुकूलित कर सकें।
अपने प्रश्न को एक शीर्षक दें और यदि आप कुछ स्पष्ट करना चाहते हैं या प्रश्न में कुछ और जानकारी जोड़ना चाहते हैं तो कुछ सहायता टेक्स्ट जोड़ें। प्रश्न प्रकार अच्छा हिस्सा है! आप टेक्स्ट, पैराग्राफ टेक्स्ट, मल्टीपल चॉइस, चेकबॉक्स, लिस्ट से चुनें, स्केल, ग्रिड, दिनांक और समय जैसे विभिन्न विकल्पों में से चुन सकते हैं।
टेक्स्ट वास्तव में अच्छा है क्योंकि आप इसका उपयोग उपयोगकर्ताओं को ईमेल पते, फोन नंबर आदि जैसी जानकारी दर्ज करने के लिए कर सकते हैं और फिर वास्तव में यह सुनिश्चित करने के लिए डेटा को सत्यापित कर सकते हैं कि यह अनुपालन करता है।
अपना खुद का बनाने के बाद, आगे बढ़ें और लाइव फॉर्म देखें बटन पर क्लिक करके देखें कि यह कैसा दिखता है। ये रहा मेरा नकली अवकाश सर्वेक्षण:
आगे बढ़ें और उस टैब को बंद करें और फिर फ़ॉर्म भेजें . क्लिक करें बटन और या तो इसे अपनी Google मंडलियों को भेजें या उन लोगों के लिए ईमेल पते टाइप करें जिन्हें आप सर्वेक्षण में शामिल करना चाहते हैं। यह इसके बारे में! यह इतना आसान है कि आप एक फॉर्म बना सकते हैं और इसे आधे घंटे से भी कम समय में भेज सकते हैं। आनंद लें!