आजकल, आप शायद बज़फीड या फेसबुक या समाचार साइटों आदि के माध्यम से सप्ताह में कुछ बार किसी न किसी प्रकार का सर्वे लेते हैं। भले ही हम बहुत सारे सर्वे लेते हैं, हम में से कई अपने खुद के सर्वे नहीं लेते। मुख्य कारण मुख्य रूप से यह है कि सर्वे बनाने, उसे भेजने, प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने और परिणामों को सभी को दिखाने का कोई सुपर आसान और तेज़ तरीका नहीं है।
कई ऑनलाइन टूल्स का उपयोग करने के बाद, दोस्तों या परिवार को भेजने के लिए सरल सर्वे बनाने के लिए मैं जिस विधि को पसंद करता हूं वह है गूगल फॉर्म्स का उपयोग करना। यह आपको पूरी तरह से कस्टम सर्वे या फॉर्म बनाने, उन्हें किसी को भी भेजने और एक ही स्थान पर उनकी सभी प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने की अनुमति देता है। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप गूगल डॉक्स का उपयोग करके अपने खुद के सर्वे कैसे आसानी से बना सकते हैं।
शुरू करने से पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि गूगल डॉक्स में फॉर्म बनाने के दो तरीके हैं। पहला तरीका गूगल ड्राइव से एक नया फॉर्म बनाना है और दूसरा तरीका, जो मेरी राय में बेहतर है, गूगल शीट्स से फॉर्म बनाना है, जो स्प्रेडशीट को फॉर्म से लिंक करेगा और बाद के विश्लेषण के लिए सभी डेटा को शीट में लोड करेगा।
फॉर्म शुरू करना
गूगल शीट्स से फॉर्म बनाने के लिए, आगे बढ़ें और इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें और फिर फॉर्म पर क्लिक करें।
एक नया टैब फॉर्म डैशबोर्ड के साथ खुलेगा। यहां आप प्रश्न जोड़ना शुरू कर सकते हैं, आदि, जिसे मैं आगे समझाऊंगा। आप देखेंगे कि जब आप अपनी स्प्रेडशीट पर वापस जाते हैं, तो आपको एक संदेश दिखाई देगा कि एक नया फॉर्म बनाया गया है। साथ ही, यदि आप फॉर्म टैब पर क्लिक करते हैं, तो आप फॉर्म को संपादित कर सकते हैं, इसे भेज सकते हैं, लाइव फॉर्म देख सकते हैं, आदि।
आप स्प्रेडशीट में फॉर्म रिस्पॉन्स नामक एक नई शीट भी देखेंगे, जहां प्रत्येक प्रश्न के लिए सभी प्रतिक्रियाएं सहेजी जाएंगी।
गूगल ड्राइव से फॉर्म बनाने के लिए, या तो बाईं ओर बड़े नया बटन पर क्लिक करें या माई ड्राइव पर क्लिक करें, फिर नई फाइल और फिर गूगल फॉर्म्स पर क्लिक करें।
सर्वे फॉर्म बनाना
अब मजेदार भाग के लिए: हमारा फॉर्म बनाना! यहां नया फॉर्म स्क्रीन कैसा दिखता है। मुझे जो पसंद है वह यह है कि यह उपयोग करने और समझने में बहुत सहज है।
डिफ़ॉल्ट रूप से आप प्रश्न संपादित करें मोड में हैं, लेकिन आप शीर्ष पर बटनों का उपयोग करके थीम बदलें, प्रतिक्रियाएं देखें या लाइव फॉर्म देखें पर भी स्विच कर सकते हैं। चुनने के लिए बहुत सारी थीम हैं, इसलिए आप अपने सर्वे को पेशेवर, मजेदार या जो चाहें बना सकते हैं।
अगला भाग फॉर्म सेटिंग्स है जहां एक प्रगति बार प्रदर्शित हो सकता है ताकि उपयोगकर्ता देख सकें कि उन्होंने सर्वे का कितना हिस्सा पूरा कर लिया है। आप इसे भी बाध्य कर सकते हैं ताकि प्रति उपयोगकर्ता केवल एक प्रतिक्रिया हो और यदि वांछित हो तो प्रश्नों को फेरबदल कर सकते हैं।
पहला विकल्प उपयोगी है यदि आप अपने कर्मचारियों या छात्रों को सर्वे दे रहे हैं और आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि प्रतिक्रियाएं सटीक हैं और किसी विशिष्ट व्यक्ति से जुड़ी जा सकती हैं।
इससे पहले कि हम मध्य भाग पर पहुंचें, आइए नीचे जाएं जहां पुष्टिकरण पृष्ठ लिखा है। ये उन विकल्पों के लिए हैं जो अंतिम पृष्ठ पर उपयोगकर्ताओं को सर्वे पूरा करने के बाद दिखाई देंगे। आप उन्हें दूसरी प्रतिक्रिया जमा करने के लिए एक लिंक प्रदान कर सकते हैं, सभी को देखने के लिए फॉर्म परिणामों का एक लिंक प्रकाशित कर सकते हैं और प्रतिक्रियादाताओं को जमा करने के बाद अपनी प्रतिक्रियाओं को संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं।
मध्य भाग वास्तव में वह जगह है जहां आप फॉर्म बनाते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि आपने स्प्रेडशीट से फॉर्म बनाया है, तो इसे वही नाम दिया जाएगा, लेकिन आप इसे बदल सकते हैं। उसके नीचे आप एक विवरण दे सकते हैं और उसके नीचे वास्तविक प्रश्न हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से पहला प्रश्न एक बहुविकल्पीय विकल्प है। आगे बढ़ें और प्रश्न पर क्लिक करें और यह विस्तारित हो जाएगा ताकि आप प्रश्न को अनुकूलित कर सकें।
अपने प्रश्न को एक शीर्षक दें और फिर यदि आप कुछ स्पष्ट करना चाहते हैं या प्रश्न में अधिक जानकारी जोड़ना चाहते हैं तो कुछ सहायता टेक्स्ट जोड़ें। प्रश्न प्रकार ही अच्छा हिस्सा है! आप टेक्स्ट, पैराग्राफ टेक्स्ट, बहुविकल्पीय, चेकबॉक्स, सूची से चुनें, स्केल, ग्रिड, दिनांक और समय जैसे कई अलग-अलग विकल्पों में से चुन सकते हैं।
टेक्स्ट वास्तव में निफ्टी है क्योंकि आप इसका उपयोग उपयोगकर्ताओं को ईमेल पते, फोन नंबर आदि जैसी जानकारी दर्ज कराने के लिए कर सकते हैं और फिर वास्तव में डेटा को मान्य कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह अनुपालन करता है।
अपना खुद का बनाने के बाद, आगे बढ़ें और लाइव फॉर्म देखें बटन पर क्लिक करें ताकि आप देख सकें कि यह कैसा दिखता है। यहां मेरा नकली अवकाश सर्वे है:
आगे बढ़ें और उस टैब को बंद करें और फिर फॉर्म भेजें बटन पर क्लिक करें और या तो इसे अपने गूगल सर्कल्स को भेजें या उन लोगों के ईमेल पते टाइप करें जिन्हें आप सर्वे में शामिल करना चाहते हैं। बस इतना ही! यह इतना सरल है कि आप आधे घंटे से भी कम समय में एक फॉर्म बना सकते हैं और भेज सकते हैं। आनंद लें!
