माइक्रोसॉफ्ट के उत्पादक सूट में नवीनतम हैं ऑफिस 2021/19 – प्रत्येक डेस्कटॉप एप्लिकेशन और वेब ऐप्स में टच सपोर्ट और ढेर सारी सुविधाओं के साथ। यदि आपने पहले से नहीं देखा है तो ऑफिस में नई सुविधाओं की सूची देखें।
चूंकि व्यक्तियों और छोटे व्यवसायों से संबंधित ऑफिस 365 उपयोगकर्ता खातों को स्वचालित रूप से ऑफिस 2021/19 में अपग्रेड किया गया है, उनके पास करने के लिए ज्यादा कुछ नहीं है। वे अपने कंप्यूटर पर स्टैंडअलोन एप्लिकेशन के रूप में ऑफिस 2021/19 की तैनाती को छोड़ सकते हैं। वेब ऐप्स ऑफिस 2013 और ऑफिस 2010 के साथ संगत हैं इसलिए कोई जल्दी नहीं है सिवाय इसके कि आप ऑफिस उत्पादकता सूट की पूर्ण सुविधाओं और अनुभव को हर समय – ऑनलाइन या ऑफलाइन प्राप्त करना चाहते हैं। लेख एंटरप्राइज संस्करणों की ओर अधिक उन्मुख है और IT प्रशासकों के उद्देश्य से है। ऑफिस 2021/19 के लिए परिनियोजन विकल्प देखें।
ऑफिस परिनियोजन विकल्प
करंट ब्रांच और बिजनेस के लिए करंट ब्रांच ऑफिस अपडेट
विंडोज 11/10 की तरह, माइक्रोसॉफ्ट ने ऑफिस 2021/19 के अपडेट को भी दो श्रेणियों में विभाजित करने का निर्णय लिया है। एक है करंट ब्रांच और दूसरा है बिजनेस के लिए करंट ब्रांच। पूर्व को सुरक्षा और सुविधा अपडेट मिलते हैं जैसे ही वे जारी होते हैं (ऑफिस इनसाइडर्स द्वारा जांचे जाने के बाद)। बिजनेस के लिए करंट ब्रांच आपको अपडेट की संगतता का परीक्षण करने के लिए कुछ समय देता है इससे पहले कि आप उन्हें लागू करना या छोड़ना चुनें। प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए, बिजनेस के लिए करंट ब्रांच उपयोगकर्ताओं को प्रति वर्ष केवल तीन सुविधा अपडेट और एक मासिक सुरक्षा अपडेट मिलता है। उन्हें इन अपडेट का मूल्यांकन करने के लिए कुछ समय मिलता है।
आप उपभोक्ता के प्रकार हैं यह आपके द्वारा खरीदे गए ऑफिस 365 प्लान द्वारा निर्धारित किया जाता है। व्यक्तिगत और छात्र ऑफिस 365 प्लान के लिए, आपको करंट ब्रांच माना जाएगा और जैसे ही वे उपलब्ध होंगे सभी प्रकार के अपडेट प्राप्त होंगे। यदि आपके पास ऑफिस प्रो प्लस प्लान है, उदाहरण के लिए, आपको बिजनेस के लिए करंट ब्रांच उपयोगकर्ता माना जाएगा और प्रति माह एक सुरक्षा अपडेट और प्रति वर्ष तीन सुविधा अपडेट प्राप्त होंगे।
सुरक्षा और सुविधा अपडेट के अलावा, भविष्य में जीरो-डे अपडेट उत्पन्न हो सकते हैं जो दोनों शाखाओं को समान रूप से उपलब्ध कराए जाएंगे।
ऑफिस 365 बेसिक प्लान में ऑफिस परिनियोजन
छात्र योजना और लघु व्यवसाय योजना सभी ऑफिस 365 के बेसिक प्लान में आते हैं। इस मामले में, आपको ऑफिस 2021/19 की तैनाती के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। आप जो पहले से ही ऑफिस 365 के लिए भुगतान कर रहे थे, उसके लिए आपको वेब ऐप्स पर ऑफिस 2016 में ऑटो-अपग्रेड किया जाएगा। इसका मतलब है कि आप स्थानीय तैनाती के बारे में चिंता किए बिना पहले से ही नवीनतम सूट का उपयोग कर रहे हैं। वेब ऐप्स ऑफिस 2016/13/10 जैसे पहले के संस्करणों के स्थानीय इंस्टॉलेशन के साथ संगत हैं इसलिए जल्दी करने और ऑफिस इंस्टॉल करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
नोट: यदि आप ऑफिस 2016 को ऑफिस 365 के साथ उपयोग के लिए स्थानीय रूप से इंस्टॉल करते हैं, तो यह बेहतर हो जाता है क्योंकि कोई फ़ॉर्मेटिंग समस्या नहीं होगी। हालांकि पुराने ऑफिस संस्करणों के साथ संगत, ऑफिस 365 वेब ऐप्स स्टैंडअलोन ऐप में उपलब्ध सभी सुविधाएं प्रदान नहीं करते हैं। यह कभी-कभी फ़ॉर्मेटिंग आदि के साथ समस्याएं पैदा कर सकता है।
यदि आप सहयोगियों के साथ किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, तो आप रीयल-टाइम सहयोग चाहेंगे – जो वर्ड और एक्सेल के पिछले संस्करणों में मौजूद नहीं है। स्थानीय ऑफिस इंस्टॉलेशन के साथ, आप सभी सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं और अन्य सहयोगियों के साथ रीयल-टाइम में सहयोग कर सकते हैं। यानी, आपको केवल वेब संस्करणों तक सीमित रहने की आवश्यकता नहीं है। यहां तक कि स्थानीय ऑफिस इंस्टॉलेशन भी क्लाउड-आधारित दस्तावेजों या स्प्रेडशीट को रीयल-टाइम में अपडेट करेंगे जब आप सहेजते हैं और फिर जब वे अपनी तरफ से फ़ाइल सहेजते हैं तो दूसरों द्वारा फ़ाइल (दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट) पर किए गए कार्यों को शामिल करेंगे।
ऑफिस 365 में ऑफिस के लिए एंटरप्राइज प्लान
यदि आप मध्यम से बड़े व्यवसाय के IT प्रशासक हैं, तो आप इस बात को लेकर भ्रमित हो सकते हैं कि क्या इस समय ऑफिस 2021/19 को तैनात करना चाहिए या नहीं। बेशक, आपको अपने नेटवर्क पर अन्य ऐप्स के साथ ऑफिस की संगतता की जांच करनी होगी और फिर निर्णय लेना होगा। यह आप पर निर्भर करता है कि आप अभी ऑफिस 2016 को तैनात करते हैं या तब तक प्रतीक्षा करते हैं जब तक बिजनेस के लिए करंट ब्रांच के लिए ऑफिस अंतिम रूप देकर जारी नहीं किया जाता। आप ऑफिस लागू कर सकते हैं और फिर फरवरी 2016 में बिजनेस के लिए करंट ब्रांच पर जा सकते हैं। मेरी व्यक्तिगत राय में, यह थोड़ा बोझिल होगा क्योंकि अभी उपलब्ध करंट ब्रांच बिना आपको अपडेट का मूल्यांकन करने का समय दिए अपडेट को पुश करने का प्रयास करेगा।
मैं बिजनेस के लिए करंट ब्रांच लागू होने तक प्रतीक्षा करने की सिफारिश करूंगा। आप तब अपने व्यवसाय के लिए वॉल्यूम लाइसेंसिंग केंद्र के माध्यम से ऑफिस खरीद सकते हैं। आप इस बीच सुनिश्चित कर सकते हैं कि फरवरी में इंस्टॉल करने से आपके नेटवर्क पर ऐप्स के नियमित कामकाज में किसी भी तरह से समस्या नहीं होगी।
लेकिन जब फरवरी में CBB उपलब्ध होगा, तो अधिक प्रतीक्षा करना संसाधनों की बर्बादी होगी। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपका ऑफिस 365 पहले से ही चल रहा है। यदि आप अपने नेटवर्क पर ऑफिस की स्थानीय तैनाती में देरी करना चुनते हैं, तो आप अपने कर्मचारियों को बहु-सुविधा वाले ऑफिस ऐप्स की पूर्ण कार्यक्षमता से वंचित कर देंगे। हालांकि आप एक और साल इंतजार कर सकते हैं, लेकिन इसका कोई मतलब नहीं है क्योंकि आप पहले से ही ऑफिस 365 प्रो (उदाहरण के लिए) के लिए भुगतान कर रहे हैं। तो उस सूट द्वारा प्रदान की जा रही सुविधाओं के केवल एक हिस्से का उपयोग क्यों करें? स्थानीय मशीनों पर ऑफिस की तैनाती होने से आपके व्यवसाय की उत्पादकता ढेर सारी सुविधाओं के साथ बढ़ेगी।
उदाहरण के लिए, आपको आउटलुक में अटैचमेंट ब्राउज़ करने में अपना समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा। आउटलुक में, आपके द्वारा काम की गई अंतिम फ़ाइलें अटैचमेंट ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदर्शित होती हैं। आपको बस सूची से फ़ाइल का चयन करना है। आप ऐसी समय बचाने वाली सुविधाओं को खोने का जोखिम नहीं उठा सकते। और अधिकांश कर्मचारी पूर्ण कार्यक्षमता रखना पसंद करेंगे – यानी नवीनतम उत्पादक सूट की सभी सुविधाओं पर अपना हाथ रखने के बजाय केवल वेब ऐप्स से निपटने के।
ऑफिस के लिए परिनियोजन टूल
ऑफिस परिनियोजन टूल आपको नवीनतम सूट को बिना किसी समस्या के तैनात करने में मदद करता है। इसका उपयोग आपकी आवश्यकताओं के अनुसार इंस्टॉलेशन को कॉन्फ़िगर और अनुकूलित करने के लिए किया जा सकता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस परिनियोजन टूल के बारे में यहां जानें।
ऑफिस के लिए परिनियोजन स्क्रिप्ट
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ब्लॉग कुछ स्क्रिप्ट टेम्पलेट प्रदान करता है जिन्हें आप तैनाती के लिए अनुकूलित या सीधे उपयोग कर सकते हैं!
