माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए परिनियोजन विकल्प

Microsoft के उत्पादक सुइट में नवीनतम हैं Office 2021/19 - प्रत्येक डेस्कटॉप एप्लिकेशन और वेब ऐप्स में स्पर्श समर्थन और सुविधाओं के संग्रह के साथ। यदि आपने पहले से कार्यालय में नई सुविधाओं की सूची नहीं देखी है तो देखें।

चूंकि व्यक्तियों और छोटे व्यवसायों से संबंधित Office 365 उपयोगकर्ता खातों को स्वचालित रूप से Office 2021/19 में अपग्रेड कर दिया गया है, इसलिए उनके पास करने के लिए बहुत कुछ नहीं है। वे अपने कंप्यूटर पर स्टैंडअलोन एप्लिकेशन के रूप में Office 2021/19 के परिनियोजन को छोड़ सकते हैं। वेब ऐप्स Office 2013 और Office 2010 के साथ संगत हैं, इसलिए यदि आप हर समय Office उत्पादकता सूट का पूरा अनुभव और सुविधाएँ प्राप्त करना चाहते हैं, तो इसके अलावा कोई जल्दी नहीं है - ऑनलाइन या ऑफलाइन। लेख कार्यालय के एंटरप्राइज़ संस्करणों की ओर अधिक उन्मुख है और इसका उद्देश्य आईटी व्यवस्थापक है। Office 2021/19 के लिए परिनियोजन विकल्प देखें।

 कार्यालय परिनियोजन विकल्प

व्यावसायिक कार्यालय अपडेट के लिए वर्तमान शाखा और वर्तमान शाखा

विंडोज 11/10 की तरह, माइक्रोसॉफ्ट ने ऑफिस 2021/19 के अपडेट को भी दो श्रेणियों में तोड़ने का फैसला किया है। एक है वर्तमान शाखा और दूसरी है व्यापार के लिए वर्तमान शाखा . पूर्व को सुरक्षा और फीचर अपडेट मिलते हैं और जब वे रिलीज़ होते हैं (ऑफिस इनसाइडर्स द्वारा जांचे जाने के बाद)। व्यवसाय के लिए वर्तमान शाखा आपको अद्यतनों को लागू करने या त्यागने का चयन करने से पहले उनकी संगतता का परीक्षण करने के लिए कुछ समय देती है। प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए, व्यापार उपयोगकर्ताओं के लिए वर्तमान शाखा को प्रति वर्ष केवल तीन फीचर अपडेट और एक मासिक सुरक्षा अपडेट मिलता है। उन्हें इन अपडेट का मूल्यांकन करने के लिए कुछ समय मिलता है।

उपभोक्ता का प्रकार आप अपने द्वारा खरीदी गई Office 365 योजनाओं द्वारा निर्धारित होते हैं। व्यक्तिगत और छात्र Office 365 योजनाओं के लिए, आपको वर्तमान शाखा माना जाएगा और उपलब्ध होते ही सभी प्रकार के अपडेट प्राप्त होंगे। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास Office Pro Plus योजना है, तो आपको व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए वर्तमान शाखा के रूप में माना जाएगा और आपको प्रति माह एक सुरक्षा अद्यतन और प्रति वर्ष तीन फ़ीचर अपडेट प्राप्त होंगे।

सुरक्षा और फीचर अपडेट के अलावा, भविष्य में शून्य-दिन के अपडेट हो सकते हैं जो दोनों शाखाओं के लिए समान रूप से उपलब्ध कराए जाएंगे।

Office में Office 365 बुनियादी योजनाएँ परिनियोजन

छात्र योजना और लघु व्यवसाय योजना सभी Office 365 की मूल योजनाओं में आते हैं। इस स्थिति में, आपको Office 2021/19 के परिनियोजन के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। आप पहले से ही Office 365 को जो भुगतान कर रहे थे, उसके लिए आपको वेब ऐप्स पर Office 2016 में स्वतः अपग्रेड कर दिया जाएगा। इसका मतलब है कि आप स्थानीय परिनियोजन के बारे में चिंता किए बिना पहले से ही नवीनतम सुइट का उपयोग कर रहे हैं। वेब ऐप्स Office 2016/13/10 जैसे पुराने संस्करणों की स्थानीय स्थापनाओं के साथ संगत हैं, इसलिए Office को जल्दी और स्थापित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

नोट: यदि आप Office 365 के साथ उपयोग के लिए Office 2016 को स्थानीय रूप से स्थापित करते हैं, तो यह बेहतर हो जाता है क्योंकि इसमें स्वरूपण संबंधी समस्याएँ नहीं होंगी। हालांकि Office के पुराने संस्करणों के साथ संगत, Office 365 वेब ऐप्स स्टैंडअलोन ऐप में उपलब्ध सभी सुविधाएँ प्रदान नहीं करते हैं। यह कभी-कभी स्वरूपण आदि के साथ समस्याएँ पैदा कर सकता है।

यदि आप सहयोगियों के साथ किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, तो आप रीयल-टाइम सहयोग चाहते हैं - जो वर्ड और एक्सेल के पिछले संस्करणों में मौजूद नहीं है। स्थानीय कार्यालय स्थापना के साथ, आप सभी सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं और रीयल-टाइम में अन्य सहयोगियों के साथ सहयोग कर सकते हैं। यानी आपको सिर्फ वेब वर्जन से चिपके रहने की जरूरत नहीं है। यहां तक ​​कि जब भी आप सहेजते हैं तो स्थानीय कार्यालय इंस्टॉलेशन क्लाउड-आधारित दस्तावेज़ों या स्प्रैडशीट में रीयल-टाइम में अपडेट हो जाते हैं और जब वे फ़ाइल को अपनी तरफ सहेजते हैं तो अन्य लोग फ़ाइल (दस्तावेज़ या स्प्रैडशीट) पर क्या कर रहे होते हैं, इसे शामिल कर लेंगे।

कार्यालय 365 में कार्यालय के लिए उद्यम योजनाएं

यदि आप मध्यम आकार से लेकर बड़े व्यवसाय आईटी व्यवस्थापक हैं, तो आप भ्रमित हो सकते हैं कि इस समय Office 2021/19 को परिनियोजित करना है या नहीं। बेशक, आपको अपने नेटवर्क पर अन्य ऐप्स के साथ कार्यालय की संगतता की जांच करनी होगी और फिर निर्णय लेना होगा। यह आपको तय करना है कि ऑफिस 2016 को तुरंत तैनात करना है या इंतजार करना है कि ऑफिस फॉर करंट ब्रांच फॉर बिजनेस को अंतिम रूप दिया जाएगा और जारी किया जाएगा। आप फरवरी 2016 में कार्यालय को लागू कर सकते हैं और फिर व्यवसाय के लिए वर्तमान शाखा में जा सकते हैं। मेरी व्यक्तिगत राय में, यह थोड़ा बोझिल होगा क्योंकि अभी उपलब्ध वर्तमान शाखा आपको अपडेट का मूल्यांकन करने के लिए समय दिए बिना अपडेट को आगे बढ़ाने का प्रयास करेगी।

मैं व्यापार के लिए वर्तमान शाखा लागू होने तक प्रतीक्षा करने की अनुशंसा करता हूं। फिर आप अपने व्यवसाय के लिए वॉल्यूम लाइसेंसिंग केंद्र के माध्यम से कार्यालय खरीद सकते हैं। इस बीच, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि फरवरी में इंस्टॉल करने से आपके नेटवर्क पर ऐप्स के नियमित कामकाज में कोई समस्या नहीं आएगी।

लेकिन जब फरवरी में सीबीबी उपलब्ध होगा, तो और इंतजार करना संसाधनों की बर्बादी होगी। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपका Office 365 पहले से चल रहा है। यदि आप अपने नेटवर्क पर Office के स्थानीय परिनियोजन में देरी करना चुनते हैं, तो आप अपने कर्मचारियों को बहु-विशेषताओं वाले Office ऐप्स की पूर्ण कार्यक्षमता से वंचित कर देंगे। यद्यपि आप एक और वर्ष तक प्रतीक्षा कर सकते हैं, इसका कोई खास अर्थ नहीं है क्योंकि आप पहले से ही Office 365 Pro (उदाहरण के लिए) के लिए भुगतान कर रहे हैं। तो सुइट द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं के केवल एक हिस्से का ही उपयोग क्यों करें? स्थानीय मशीनों पर Office के परिनियोजन से बहुत सारी सुविधाओं के साथ आपके व्यवसाय की उत्पादकता में वृद्धि होगी।

उदाहरण के लिए, आपको आउटलुक में अटैचमेंट के लिए ब्राउज़ करने में अपना समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा। आउटलुक में, आपके द्वारा काम की गई आखिरी फाइलें अटैचमेंट ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदर्शित होती हैं। आपको बस सूची से फ़ाइल का चयन करना है। आप इस तरह की समय बचाने वाली सुविधाओं से चूकने का जोखिम नहीं उठा सकते। और अधिकांश कर्मचारी पूर्ण कार्यक्षमता वाले को पसंद करेंगे - यानी केवल वेब ऐप्स से निपटने के बजाय नवीनतम उत्पादक सूट की सभी सुविधाओं पर अपना हाथ रखें।

कार्यालय के लिए परिनियोजन उपकरण

Office परिनियोजन उपकरण बिना किसी समस्या के नवीनतम सुइट के परिनियोजन में आपकी सहायता करता है। इसका उपयोग आपकी आवश्यकताओं के अनुसार इंस्टॉलेशन को कॉन्फ़िगर और कस्टमाइज़ करने के लिए किया जा सकता है। Microsoft Office परिनियोजन उपकरण के बारे में यहाँ जानें।

कार्यालय के लिए परिनियोजन स्क्रिप्ट

Microsoft Office ब्लॉग कुछ स्क्रिप्ट टेम्पलेट प्रदान कर रहा है जिन्हें आप अनुकूलित कर सकते हैं या सीधे परिनियोजन के लिए भी उपयोग कर सकते हैं!