Microsoft Teams में चैट हिस्ट्री कैसे अक्षम करें - बिजनेस और पर्सनल

Microsoft Teams डिफ़ॉल्ट रूप से आपकी चैट हिस्ट्री रिकॉर्ड करता है, लेकिन यह बात अच्छी तरह से ज्ञात नहीं है। यह सुविधा Teams के सभी संस्करणों में सक्षम है, इसलिए इससे बचने का कोई रास्ता नहीं है जब तक कि इस सुविधा को अक्षम न किया जाए। समस्या यह है कि Microsoft ने इस कार्य को सीधा नहीं बनाया है, इसलिए हमें यहां और वहां कुछ तरकीबों का उपयोग करना होगा।

बिजनेस के लिए Microsoft Teams में चैट हिस्ट्री अक्षम करें

जैसा कि कहा गया है, Teams में सीधे चैट हिस्ट्री सुविधा को अक्षम करना संभव नहीं है, इसलिए हमें काम पूरा करने के लिए कुछ चरण उठाने होंगे। नीचे दी गई जानकारी आपको चैट हिस्ट्री अक्षम करने में मदद करेगी, इसलिए पढ़ते रहें।

Microsoft 365 Compliance Center के माध्यम से चैट हिस्ट्री अक्षम करें

यहां योजना Microsoft 365 Compliance Center का उपयोग करके चैट हिस्ट्री को अक्षम करने की है। यह आदर्श नहीं है, लेकिन इस समय सबसे अच्छा तरीका है।

1. Microsoft 365 Compliance Center में लॉग इन करें
2. Retention पर नेविगेट करें
3. New retention policy पर जाएं
4. अपनी रिटेंशन पॉलिसी के लिए एक नाम जोड़ें
5. रिटेंशन पॉलिसी प्रकार चुनें
6. पॉलिसी लागू करने के लिए स्थान चुनें
7. तय करें कि आप सामग्री को बनाए रखना चाहते हैं, हटाना चाहते हैं, या दोनों
8. कार्य पूरा करें

1] Microsoft 365 Compliance Center में लॉग इन करें

यहां आप जो पहली चीज़ करना चाहेंगे वह है Microsoft 365 Compliance Center पर जाना। आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं फिर अपने क्रेडेंशियल जोड़ें, और वहां से, आगे बढ़ने के लिए Sign In बटन दबाएं।

2] Retention पर नेविगेट करें

आगे बढ़ने के लिए, हम बाएं पैनल पर स्थित Policies पर नेविगेट करने का सुझाव देते हैं, और वहां से, Retention Policies चुनें।

3] New retention policy पर जाएं

Retention Policies अनुभाग के नीचे, आपको एक बटन मिलना चाहिए जिस पर लिखा है, New retention policy। कृपया इस पर क्लिक करें और दूसरों से बचना सुनिश्चित करें।

4] अपनी रिटेंशन पॉलिसी के लिए एक नाम जोड़ें

एक नई पॉलिसी बनाने के लिए, आपको Next बटन दबाने से पहले पहले एक नाम जोड़ना होगा। यदि आप चाहें, तो विवरण जोड़ना भी संभव है, लेकिन यह केवल एक विकल्प है।

5] रिटेंशन पॉलिसी प्रकार चुनें

अगला चरण, फिर, एक पॉलिसी प्रकार चुनना है। आपकी आंखों के सामने दो विकल्प होने चाहिए। Adaptive (Microsoft 365 E5 लाइसेंस या समकक्ष के साथ उपलब्ध), और Static। कृपया Static चुनें, फिर अगले चरण पर जाने के लिए Next बटन दबाएं।

6] पॉलिसी लागू करने के लिए स्थान चुनें

ठीक है, अगले चरण से, आपको नव निर्मित पॉलिसी लागू करने के लिए एक स्थान चुनना आवश्यक होगा। सबसे पहले, Teams चैट को छोड़कर सभी स्थानों की स्थिति को Off पर सेट करना सुनिश्चित करें। आपके द्वारा ऐसा करने के बाद, तय करें कि आप पॉलिसी से किसे बाहर करना और शामिल करना चाहते हैं।

ध्यान रखें कि डिफ़ॉल्ट हैं Included: All users और Excluded: None, इसलिए यदि आपको परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो कृपया करें। अंत में, Next बटन दबाएं।

7] तय करें कि आप सामग्री को बनाए रखना चाहते हैं, हटाना चाहते हैं, या दोनों

इस अनुभाग से, आपको Only delete items when they reach a certain age चुनना चाहिए। एक बार हो जाने पर, Delete items older than पर जाएं, और Custom चुनें। शून्य वर्ष जोड़ें फिर Next बटन पर क्लिक करें।

8] कार्य पूरा करें

Next बटन दबाने के बाद, Microsoft 365 आपको परिवर्तनों को पत्थर में स्थापित करने से पहले उनकी समीक्षा करने की क्षमता देगा। यदि आप संतुष्ट हैं, तो Submit पर क्लिक करें और बस, आपकी Microsoft Teams चैट हिस्ट्री अक्षम हो जाएगी, हालांकि इसमें 24 घंटे तक लग सकते हैं।

Microsoft Teams के व्यक्तिगत संस्करण में चैट हिस्ट्री अक्षम करें

ठीक है, तो यह बिल्कुल भी संभव नहीं है। हालांकि, आप अपनी चैट हिस्ट्री हटा सकते हैं, लेकिन जान लें, यह चैट में शामिल अन्य लोगों के लिए नहीं हटाई जाएगी।

अपने लिए चैट हिस्ट्री हटाने के लिए, कृपया चैट खोलें, फिर तीन-डॉट आइकन पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन मेनू से, Delete Chat चुनें, फिर Yes पर क्लिक करके अपने निर्णय की पुष्टि करें, और बस, आपका काम हो गया।

क्या Microsoft Teams मुफ़्त है?

Microsoft Teams का एक मुफ़्त संस्करण है, इसलिए यदि आप खर्च करने के इच्छुक नहीं हैं या व्यवसाय का हिस्सा नहीं हैं, तो मुफ़्त संस्करण सही विकल्प है।

क्या आपको Microsoft Teams डाउनलोड करना होगा?

यदि आप विंडोज के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो हां, आपको अपने कंप्यूटर पर Microsoft Teams डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा। विंडोज 11 ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ, Teams डिफ़ॉल्ट रूप से लोड होता है। लेकिन एक Teams वेब ऐप भी है जिसका उपयोग आप अपने ब्राउज़र में कर सकते हैं।

पढ़ें: Microsoft Teams वेब ऐप काम नहीं कर रहा या लोड नहीं हो रहा।